簽約儀式酒會(huì)策劃方案

簽約儀式酒會(huì)策劃方案簽約儀式暨答謝酒會(huì)

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一、酒會(huì)背景

20XX年XX月XX日，泛XX攜手XX佳正式達(dá)成戰(zhàn)略合作。

為了感謝全國(guó)廣大代理商、經(jīng)銷商及意向合作伙伴對(duì)泛XX的支持與幫助，在20XX年泛XX暨XX簽儀之際，特舉辦答謝新老客戶酒會(huì)。

二、酒會(huì)目的

泛XXfont-size:medium;">1.溝通平臺(tái)。將答謝酒會(huì)建設(shè)成公司與合作伙伴溝通的平臺(tái)，一方面通過(guò)本次酒會(huì)使公司進(jìn)一步了解合作伙伴的實(shí)際需求和滿意狀況，另一方面讓合作伙伴更深入地了解泛XX的實(shí)力和遠(yuǎn)景發(fā)展。

2.關(guān)系維系?；诜篨X未來(lái)發(fā)展考慮，本次酒會(huì)也將成為維持老合作伙伴關(guān)系的手段之一，使合作伙伴感覺(jué)到泛XX始終在關(guān)注著自己。

3.促進(jìn)銷售。本次酒會(huì)計(jì)劃設(shè)計(jì)成一部分潛在合作伙伴參加的活動(dòng)，通過(guò)參與使其親身感受泛XX實(shí)力和良好合作氛圍，以最終達(dá)成合作目的。

通過(guò)此次答謝酒會(huì)的整體運(yùn)做與宣傳，在合作伙伴中建立良好的口碑與廣告效應(yīng)，打造我們的品牌形象，壯大我們的合作伙伴隊(duì)伍，為后期的工作做好鋪墊。

三、酒會(huì)主題

備選主題：

“明天泛XX，歡樂(lè)時(shí)光”

“明天會(huì)更好－20XX年泛XXfont-size:medium;">“今晚星光燦爛－20XX年泛XXfont-size:medium;">“心在一起－20XX年泛XXfont-size:medium;">“真誠(chéng)地感謝，一路上有你－20XX年泛XXfont-size:medium;">戶答謝會(huì)”

“心懷感恩，攜手共進(jìn)－20XX年泛XXfont-size:medium;">“心懷感恩，永續(xù)前進(jìn)－20XX年泛XXfont-size:medium;">四、酒會(huì)形式

形式內(nèi)容：自助晚餐及酒會(huì)、精彩演出、抽獎(jiǎng)活動(dòng)等。

自助餐除提供各種酒類、飲料、果汁、各類果盤、小點(diǎn)心等。

酒水應(yīng)包括：雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。

精彩演出：根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)氣氛及合作伙伴喜歡不同與禮儀公司協(xié)商確定節(jié)目及演出公司。

整體答謝酒會(huì)控制在90分鐘左右。

五、酒會(huì)時(shí)間

20XX年XX月XX日18點(diǎn)30分－20點(diǎn)

六、酒會(huì)地點(diǎn)

石家莊開發(fā)區(qū)－凱旋門大酒店

七、參與人員

1．本次酒會(huì)位合作伙伴參與，其中：

經(jīng)銷商位出席，計(jì)人；

代理商位出席，計(jì)人；

潛在合作伙伴位出席，計(jì)人；

2．公司內(nèi)部參加人員包括：

行政中心位參加，計(jì)人；

資財(cái)中心位參加，計(jì)人；

營(yíng)運(yùn)中心位參加，計(jì)人；

3．演出人員約人參加。

八、酒會(huì)主持

一男、一女

九、現(xiàn)場(chǎng)布置

凱旋門會(huì)場(chǎng)屋頂較為空曠，建議會(huì)場(chǎng)四處彩帶彩燈、綠植鮮花等飾品裝飾出喜慶的氣氛，各門口安放引導(dǎo)牌，會(huì)場(chǎng)入口區(qū)保持“產(chǎn)品展示區(qū)”不變，建議在“產(chǎn)品

展示區(qū)”擺放一些宣傳資料等，提示來(lái)賓隨意取閱。舞會(huì)及演出時(shí)燈光設(shè)備也是非常重要，舞臺(tái)布置突出酒會(huì)喜氣洋洋的氣氛，突出問(wèn)候與祝福，整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)典雅大方透出一種用心、溫馨。

迎賓區(qū)

包括酒店外的廣場(chǎng)及大門部分、酒店大廳及電梯入口部分、人行通道走廊部分的內(nèi)容。

酒店外廣場(chǎng)及大門區(qū)

酒店大門廣場(chǎng)上懸掛本次簽約活動(dòng)名稱、主題條幅；

廣場(chǎng)地上布置紅地毯;

在大門兩側(cè)可利用拉網(wǎng)展架作為導(dǎo)向識(shí)別系統(tǒng)。

具體效果及顯示圖可保持簽約儀式原宣傳格局不變。

電梯入口區(qū)

設(shè)置易拉寶和指示牌。

人行通道走廊區(qū)

在人行通道走廊設(shè)置易拉寶和指示牌，事先請(qǐng)禮儀小姐迎賓。

會(huì)場(chǎng)入口區(qū)

在會(huì)場(chǎng)入口處左側(cè)“產(chǎn)品展示區(qū)”，配置相關(guān)宣傳資料，另配兩名工作人員微笑肅立迎接，并依據(jù)嘉賓不同的身份，由工作人員負(fù)責(zé)給嘉賓戴花并引導(dǎo)座位。

會(huì)場(chǎng)區(qū)

包括酒店外的廣場(chǎng)及大門部分、酒店大廳及電梯入口部分、人行通道走廊部分的內(nèi)容。

舞臺(tái)背景區(qū)

設(shè)計(jì)一：主題背景板設(shè)計(jì)，以簡(jiǎn)潔突出本次酒會(huì)主題。采用紅色為主色調(diào)，并配以此次答謝酒會(huì)的主題，用七彩射燈打亮整個(gè)背景。

設(shè)計(jì)二：基于成本最小化的原則，可以充分把舞臺(tái)的幕布利用起來(lái)，用泡沫刻字若干用雙面膠貼在幕布上，用七彩射燈打亮整個(gè)背景。

空中布置區(qū)

在會(huì)場(chǎng)周圍的上空，懸掛印有泛XX的形象宣傳的掉旗，呼應(yīng)舞臺(tái)的背景。

會(huì)場(chǎng)布置區(qū)

基于簽約儀式同答謝晚會(huì)用一會(huì)場(chǎng)，且簽約儀式后布場(chǎng)時(shí)間有限公司，提供三種會(huì)場(chǎng)布置方案如下：

效果示意圖一：

效果示意圖二：

注明：以上答謝酒會(huì)示意效果中，餐桌已預(yù)前擺放好酒水、果盤、小點(diǎn)心，示意圖下方“酒水、果盤、小點(diǎn)心”為“補(bǔ)充儲(chǔ)備擺放區(qū)”。

效果示意圖三：

注明：以上答謝酒會(huì)示意效果中，餐桌已預(yù)前擺放好酒水、果盤、小點(diǎn)心，示意圖下方“酒水、果盤、小點(diǎn)心”為“補(bǔ)充儲(chǔ)備擺放區(qū)”。

效果示意圖四：

注明：以上答謝酒會(huì)示意效果中，餐桌為二并一的雙人對(duì)座豎型排列。

效果示意圖五：

注明：以上答謝酒會(huì)示意效果中，餐桌為單人座位V型排列，自由活動(dòng)區(qū)可在V型內(nèi)，也可在示意圖中所標(biāo)注的“自由活動(dòng)區(qū)”。

效果示意圖六：

注明：以上答謝酒會(huì)示意效果中，餐桌可為二并一的雙人對(duì)座，也可為單人座位排列。

十、酒會(huì)流程

18：00－18：30來(lái)賓進(jìn)場(chǎng)或簽到

18：30－18：40泛XX主要領(lǐng)導(dǎo)致辭

18：40：酒會(huì)開始

18：40－20：00精彩文藝表演，抽獎(jiǎng)

建議著裝

男士須著正裝，請(qǐng)勿著便裝、牛仔褲、運(yùn)動(dòng)鞋。

女士可著正裝、晚裝等。

獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置

為了答謝全國(guó)廣大參會(huì)的泛XX事業(yè)合作伙伴，營(yíng)造喜慶氣氛，在酒會(huì)中將安排抽獎(jiǎng)活動(dòng)。凡于20XX年XX月XX日現(xiàn)場(chǎng)簽約的合伙伙伴均有機(jī)會(huì)參與抽獎(jiǎng)。抽獎(jiǎng)方式以簽約序號(hào)作為抽獎(jiǎng)號(hào)，由特約嘉賓主持抽獎(jiǎng)。

具體獎(jiǎng)項(xiàng)及獎(jiǎng)金如下：

1、特等獎(jiǎng)1名贈(zèng)送價(jià)值3000元的數(shù)碼相機(jī)一部或等值的泛XX產(chǎn)品

2、一等獎(jiǎng)2名贈(zèng)送價(jià)值1200元的手機(jī)一部或等值的泛XX產(chǎn)品

3、二等獎(jiǎng)3名贈(zèng)送價(jià)值800元的MP3一臺(tái)或等值的泛XX產(chǎn)品

注明：以上各獎(jiǎng)項(xiàng)的設(shè)置和名額由泛XX根據(jù)答謝酒會(huì)的預(yù)算最終確定，以上內(nèi)容僅提供參考意見。

十一、節(jié)目安排

20XX年XX月XX日16：00舞臺(tái)搭建完畢，燈光、音響做調(diào)試工作

17：30所有工作人員及演員、禮儀小姐等到場(chǎng)做準(zhǔn)備工作

18：00一切準(zhǔn)備工作完畢，客戶開始陸續(xù)入場(chǎng)

――――主持人串詞――――

18：35－18：40泛XX主要領(lǐng)導(dǎo)致辭

――――主持人串詞――――

18：40－18：50風(fēng)情舞－《少兒拉丁舞》

――――主持人串詞――――

18：50－18：55聲樂(lè)－《好日子》

――――主持人串詞――――

18：55－19：00歌舞－《喜氣洋洋》

――――主持人串詞――――

19：00－19：05互動(dòng)抽獎(jiǎng)，現(xiàn)場(chǎng)頒獎(jiǎng)

――――主持人串詞――――

19：05－19：10聲樂(lè)－《恭喜發(fā)財(cái)》

――――主持人串詞――――

19：10－19：20大型芭蕾舞劇《舞姬》

――――主持人串詞――――

19：20－19：30激情小提琴表演

――――主持人串詞――――

19：30－19：35互動(dòng)抽獎(jiǎng)，現(xiàn)場(chǎng)頒獎(jiǎng)

――――主持人串詞――――

19：35－19：45民族舞－《孔雀舞》

――――主持人串詞――――

19：45－19：55民族韻律操《青春舞曲》

――――主持人串詞――――

19：55－20：00互動(dòng)抽獎(jiǎng)，現(xiàn)場(chǎng)頒獎(jiǎng)

――――主持人串詞――――

備選民族類：《青藏高原》《烏蘇里船歌》。

迎賓音樂(lè)

拉德斯基進(jìn)行曲、迎賓曲、歡送進(jìn)行曲、神秘園、雅尼、陳XX音樂(lè)等。

開場(chǎng)音樂(lè)

《開門紅》、《喜洋洋》、《D大調(diào)加農(nóng)》、《G旋上的詠嘆調(diào)》等莊嚴(yán)雄偉，氣勢(shì)昂揚(yáng)的音樂(lè)。

抽獎(jiǎng)音樂(lè)

門德爾松的《婚禮進(jìn)行曲》、歡樂(lè)頌等音樂(lè)。

進(jìn)餐音樂(lè)

蘇格蘭風(fēng)笛、茉莉花、二泉映月、節(jié)節(jié)高、小城故事、雨中旋律、花兒與少年等舒緩音樂(lè)。

退場(chǎng)音樂(lè)

薩克斯的《回家》、《歡樂(lè)頌》等歡快，輕松，營(yíng)造再見和祝福的氛圍。

十二、人員安排

第一組：總協(xié)調(diào)控制組

組長(zhǎng)：

a、負(fù)責(zé)酒會(huì)籌備工作進(jìn)程控制，以及酒會(huì)的圓滿召開

b、負(fù)責(zé)對(duì)其它各組工作的督促檢查工作，協(xié)調(diào)并協(xié)助其它各組按計(jì)劃完成

c、負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)的調(diào)配

d、處理緊急情況。

第二組：宣傳組

組長(zhǎng)：

任務(wù)：

a、利用海報(bào)、橫幅、網(wǎng)絡(luò)等方式開展宣傳，并在酒會(huì)當(dāng)日布置活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng);

b、現(xiàn)場(chǎng)攝像及拍照;

c、監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建及時(shí)及質(zhì)量；

d、酒會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝。

第三組：后勤組

組長(zhǎng)：

任務(wù)：

a、聯(lián)系活動(dòng)場(chǎng)所等;

b、確定酒會(huì)邀請(qǐng)的客戶；

c、酒會(huì)相關(guān)物品的購(gòu)買

d、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品，如飲料、水杯、茶葉等，并接待好賓朋。第四組：節(jié)目組

組長(zhǎng)：

任務(wù)：

a、完成節(jié)目收集、篩選及后期協(xié)調(diào)工作;

b、負(fù)責(zé)節(jié)目的協(xié)調(diào)及酒會(huì)全流程的銜接;

c、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核；

d、準(zhǔn)備好酒會(huì)所需的一切服裝道具；

e、禮儀小姐的確定;

注明：以上為答謝酒會(huì)人員配置為最基本組織架構(gòu)。

十三、費(fèi)用預(yù)算

注明：承接簽約儀式相關(guān)費(fèi)用，略。

十四、籌備進(jìn)程

十五、階段任務(wù)及工作分配

1、晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期：

本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購(gòu)買。

①節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取由演藝公司或禮儀公司協(xié)調(diào)確定節(jié)目、確定主

持人。

②前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅，作好宣傳工作。

③舞臺(tái)確定：由宣傳組負(fù)責(zé)。結(jié)合節(jié)目組舞臺(tái)要求，組織布置。

④物品購(gòu)買及場(chǎng)地確定：由后勤組負(fù)責(zé)，于晚會(huì)前一天到位。

⑤確定酒會(huì)到場(chǎng)人員名冊(cè)：由后勤組負(fù)責(zé)，在酒會(huì)前1-2天在列出名單。

2、酒會(huì)當(dāng)日流程：

活動(dòng)開始前1個(gè)小時(shí)，各組負(fù)責(zé)人必須到位，再次檢查各種設(shè)備是否正常工作，以及物品是否齊全

后勤組做好到場(chǎng)人員登記。

開場(chǎng)勁爆音樂(lè)預(yù)熱