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第八章財產(chǎn)清查目錄CONTENTS什么是財產(chǎn)清查?第1節(jié)第2節(jié)第3節(jié)第4節(jié)為什么要進行財產(chǎn)清查?財產(chǎn)清查的清查方法是什么?財產(chǎn)清查的結(jié)果應(yīng)如何處理?什么是財產(chǎn)清查?1(一)什么是財產(chǎn)清查對會計主體的財產(chǎn)物資進行盤點、核查的一種專門會計核算方法。財產(chǎn)清查賬面數(shù)額實存數(shù)額相符?盤盈賬面數(shù)額<
實存數(shù)額盤虧>賬面數(shù)額實存數(shù)額什么是財產(chǎn)清查會計主體提供傳遞真實可靠會計信息的前提條件財產(chǎn)清查賬實核對(財產(chǎn)清查)
對賬
結(jié)賬
會計報表接上一章(二)為什么要進行財產(chǎn)清查?理論上保證會計資料真實可靠保護財產(chǎn)安全完整加速資金周轉(zhuǎn)保證財經(jīng)紀(jì)律的執(zhí)行為什么要進行財產(chǎn)清查?實際工作中實物資產(chǎn)自然原因原理原因貨幣資金收發(fā)記賬差錯未達賬項債權(quán)債務(wù)結(jié)算差錯篡改記錄回答了財產(chǎn)清查的內(nèi)容貨幣資金的清查與核算2(一)清查方法-怎么清查庫存現(xiàn)金?清查方法:實地盤點(每天清點、不定期抽查)“庫存現(xiàn)金日記賬”余額vs.“保管的庫存現(xiàn)金”余額帳實=?是否存在“白條抵庫”?是否存在超過庫存限額?是否存在挪用公款…清查內(nèi)容出納人員必須在場盤點結(jié)果填制“庫存現(xiàn)金盤點表”--這是一張原始憑證(二)
運用舉例1.凱瑞公司20×3年8月25日在對庫存現(xiàn)金清查中發(fā)現(xiàn)短缺600元;經(jīng)查,系出納員李某粗心所致。8月31日經(jīng)相關(guān)部門討論決定,短缺款由李某個人賠償,9月份收回。(1)8月25日,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金短缺,根據(jù)“現(xiàn)金盤點報告表”編制會計分錄:
借:待處理財產(chǎn)損溢
600
貸:庫存現(xiàn)金
600(2)8月31日,確認(rèn)李某責(zé)任,根據(jù)批準(zhǔn)處理意見,編制會計分錄:
借:其他應(yīng)收款——李某
600
貸:待處理財產(chǎn)損溢
600(3)9月收到李某賠款600元,根據(jù)收款單,編制會計分錄:
借:庫存現(xiàn)金
600
貸:其他應(yīng)收款——李某
600
運用舉例2.凱瑞公司20×3年9月20日現(xiàn)金清查中發(fā)現(xiàn)溢余500元;因無法查明原因,經(jīng)批準(zhǔn)于9月30日,轉(zhuǎn)入“營業(yè)外收入”賬戶。(1)9月20日,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金溢余:
借:庫存現(xiàn)金 500
貸:待處理財產(chǎn)損溢
500(2)9月30日,經(jīng)批準(zhǔn),轉(zhuǎn)入“營業(yè)外收入”賬戶:
借:待處理財產(chǎn)損溢
500
貸:營業(yè)外收入
500(三)清查方法-怎么清查銀行存款?清查方法:與開戶銀行核對賬目“銀行存款日記賬”余額vs.“銀行對賬單”余額帳實記賬錯誤:采用錯賬更正方法未達賬項:編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”不相符的原因帳帳必須才能確定可動用的實(四)處理未達賬項:編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”接續(xù)?≠銀行存款日記賬余額開戶銀行對賬單余額?必須掌握概念幾種情況編制方法企業(yè)已記收企業(yè)已記付企業(yè)未記收企業(yè)未記付銀行未記收銀行未記付銀行已記收銀行已記付(+)(-)(+)(-)處理時,與“待處理財產(chǎn)損溢”無關(guān)系
(五)運用舉例3.長江公司20×3年6月25日以后的銀行存款日記賬記錄及銀行對賬單見下表。假定銀行對賬單的記錄正確。20×3年摘要借方貸方余額月日
44841625開出支票#303支付購料款
11550√33291
26存入客戶寄來的轉(zhuǎn)賬支票12000√
45291
27開出支票#304支付水電費
137√45154
28存入客戶寄來的轉(zhuǎn)賬支票900
46054
29開出支票#305支付租金
44841625支票#303購料款11550√
33291
27支票#304水電費137√
33154
27銷售進賬單
12000√45154
28代收銷貨款
600055154
29銀行手續(xù)費720
50434
30存款利息
15850592銀行存款日記賬銀行對賬單共存在未達賬項五筆
運用舉例3.長江公司20×3年6月25日以后的銀行存款日記賬記錄及銀行對賬單見下表。假定銀行對賬單的記錄正確。項目金額項目金額銀行存款日記賬余額44620銀行對賬單余額50592加:銀行已記收,企業(yè)未記收
加:企業(yè)已記收,銀行未記收
(1)代收銷貨款6000(1)存入轉(zhuǎn)賬支票900(2)存款利息158
減:銀行已記付,企業(yè)未記付
減:企業(yè)已記付,銀行未記付
(1)銀行手續(xù)費720(2)轉(zhuǎn)賬支票#3051434調(diào)節(jié)后余額50058調(diào)節(jié)后余額50058銀行存款余額調(diào)節(jié)表20X3年6月30日往來款項與實物資產(chǎn)的清查與核算3(一)怎么清查往來款項?往來款項的清查清查方法:函證核對(“往來款項對賬單”)清查內(nèi)容:“應(yīng)收賬款”/“應(yīng)付賬款”/“預(yù)收賬款”/“預(yù)付賬款”…清查原因:長期拖欠長期掛賬確實無法收回確實無法支付這一張不是原始憑證(二)
處理“往來款項”的具體方法對于長期拖欠:催收對于長期掛賬:核查是否存在貪污、挪用現(xiàn)象對于確實無法收回的賬款:壞賬處理對于確實無法支付的賬款:“營業(yè)外收入”總之,對于“往來款項”中存在問題的處理往來款項“待處理財產(chǎn)損溢”沒有關(guān)系
(三)運用舉例1.凱瑞公司20×2年底應(yīng)收賬款余額為1000萬元,公司按3‰的比例計提壞賬準(zhǔn)備(20X2年為該公司第一次計提壞賬準(zhǔn)備)。借:信用減值損失30000
貸:壞賬準(zhǔn)備30000解析:壞賬準(zhǔn)備計提采用余額百分比法,以應(yīng)收賬款余額乘以計提比例為應(yīng)計的壞賬準(zhǔn)備金額:1000*3
‰=3(萬元)
運用舉例3.凱瑞公司20×3年9月,在往來款項的清查中查明,應(yīng)付B公司購貨款3300元,因?qū)Ψ焦疽哑飘a(chǎn)解散,確實無法支付,經(jīng)批準(zhǔn)作營業(yè)外收入處理。借:壞賬準(zhǔn)備
8000
貸:應(yīng)收賬款——Y公司
8000解析:核銷壞賬時應(yīng)沖減“壞賬準(zhǔn)備”,不再確認(rèn)壞賬損失,因為企業(yè)在計提壞賬準(zhǔn)備時已經(jīng)確認(rèn)了壞賬損失,計入信用減值損失。2.凱瑞公司20×3年8月,在往來款項的清查中查明,應(yīng)收Y公司賬款8000元,因Y公司破產(chǎn),確實無法收回,報經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)后予以核銷。借:應(yīng)付賬款——B公司 3300
貸:營業(yè)外收入
3300(四)實物資產(chǎn)的清查實物資產(chǎn)庫存現(xiàn)金實地盤點法記錄存貨的制度永續(xù)盤存制實地盤存制區(qū)別(五)永續(xù)盤存制vs.實地盤存制的區(qū)別永續(xù)盤存制盤點記錄賬面期末記錄=產(chǎn)生盈虧賬面期末存貨數(shù)量=期初存貨數(shù)量+本期增加數(shù)量-本期減少數(shù)量數(shù)量核對特點:平時既記增加數(shù),也記減少數(shù)期末存貨成本=期末存貨數(shù)量×單價賬面期末存貨成本=期初存貨成本+本期增加成本-本期減少成本成本核對:期末存貨成本是否與盤點成本一致?永續(xù)盤存制vs.實地盤存制的區(qū)別實地盤存制盤點記錄賬面期末記錄=人為規(guī)定,數(shù)量相等賬面期末存貨數(shù)量=期初存貨數(shù)量+本期增加數(shù)量-?本期減少數(shù)量平時不記錄期末存貨成本=期末存貨數(shù)量×單價本期銷售成本=期初成本+本期增加成本-期末存貨成本?倒軋賬算出永續(xù)盤存制vs.實地盤存制的區(qū)別盤點目的不同產(chǎn)生利弊不同永續(xù)盤存制存貨進出手續(xù)嚴(yán)格規(guī)范,隨時掌握期末存貨數(shù)量和金額,能有效進行控制和管理。實地盤存制“以存計耗”、“以存計銷”,無法掌握期末存貨數(shù)量和金額,為貪污舞弊行為留下可鉆的漏洞。企業(yè)一般不宜采用(六)實物資產(chǎn)的清查方法清查方法:實地盤點包裝完整的實物資產(chǎn)清查方法:技術(shù)推算盤點散裝、成堆的實物資產(chǎn)盤點結(jié)果填制“盤存單”“賬存實存對比表”、“積壓變質(zhì)報告表”對存貨、固定資產(chǎn)的清查這三張都是原始憑證(七)實物資產(chǎn)清查結(jié)果的賬務(wù)處理——存貨自然損耗、正常內(nèi)損耗:“管理費用”應(yīng)由責(zé)任人賠償:“其他應(yīng)收款”——××個人非常損失:“營業(yè)外支出——非常損失”“其他應(yīng)收款——××保險公司”盤盈沖減“管理費用”盤虧(八)運用舉例4.黃河公司20×3年8月盤虧A材料300千克,價值4800元。系保管員趙某責(zé)任所致。根據(jù)制度規(guī)定,由責(zé)任者賠償30%,其余部分作為管理費用處理。(1)A材料盤虧時,確認(rèn)材料損失,報有關(guān)部門審批。
借:待處理財產(chǎn)損溢
4800
貸:原材料——A材料
4800(2)根據(jù)批準(zhǔn)處理意見確認(rèn)其他應(yīng)收款和管理費用。
借:其他應(yīng)收款——趙某
1440
管理費用
3360
貸:待處理財產(chǎn)損溢
4800(3)9月份從趙某工資中扣除其賠償款。
借:應(yīng)付職工薪酬
1440
貸:其他應(yīng)收款——趙某
1440運用舉例5.長安公司20×3年10月倉庫發(fā)生火災(zāi),庫存商品發(fā)生損失200000元。殘余部分出售,收得現(xiàn)金3000元,當(dāng)即存入銀行;經(jīng)向保險公司索賠,保險公司同意賠款150000元;當(dāng)年11月,收到保險公司賠款;其他損失作非常損失處理。(1)20×3年10月,倉庫發(fā)生火災(zāi)時,確認(rèn)商品損失。
借:待處理財產(chǎn)損溢
200000
貸:庫存商品
200000(2)出售殘余商品,收到現(xiàn)金,直接存入銀行。
借:銀行存款
3000
貸:待處理財產(chǎn)損溢
3000(3)根據(jù)批準(zhǔn)處理意見確認(rèn)損失:
借:其他應(yīng)收款——應(yīng)收保險賠款 150000
營業(yè)外支出——非常損失
47000
貸:待處理財產(chǎn)損溢
197000運用舉例6.南洋公司20×3年7月13日材料清查中發(fā)現(xiàn)螺絲溢余150千克,價值4500元。7月31日批準(zhǔn)記入“管理費用”。(1)7月15日,盤盈螺絲。借:原材料——螺絲
4500
貸:待處理財產(chǎn)損溢
4500(2)7月31日,批準(zhǔn)轉(zhuǎn)銷處理。借:待處理財產(chǎn)損溢
4500貸:管理費用
4500(九)實物資產(chǎn)清查結(jié)果的賬務(wù)處理——固定資產(chǎn)應(yīng)由責(zé)任人賠償:“其他應(yīng)收款”非常損失:“
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