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文檔簡(jiǎn)介
職場(chǎng)研習(xí)社考勤管理制度一、目的
為加強(qiáng)職場(chǎng)研習(xí)社(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“本社”)的考勤管理,規(guī)范全體社員的工作時(shí)間,提高工作效率,確保各項(xiàng)工作任務(wù)的順利完成,制定本考勤管理制度。通過(guò)明確考勤規(guī)定,保障本社的正常運(yùn)行,營(yíng)造公平、公正、透明的職場(chǎng)環(huán)境。
二、適用范圍
1.本制度適用于本社全體社員,包括正式社員、試用期社員及臨時(shí)社員。
2.對(duì)于特殊崗位或特殊工作性質(zhì)的社員,可根據(jù)實(shí)際情況在本制度基礎(chǔ)上制定相應(yīng)細(xì)則,報(bào)請(qǐng)社長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
三、工作時(shí)間
1.本社標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間為每周一至周五,上午9:00至12:00,下午13:00至18:00,共計(jì)8小時(shí)/天。
2.社員可根據(jù)工作需要,在確保完成工作任務(wù)的前提下,自行調(diào)整工作和休息時(shí)間,但需保持每日工作時(shí)長(zhǎng)符合規(guī)定。
3.對(duì)于需要加班的情況,社員應(yīng)提前向直接上級(jí)報(bào)告,經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行加班,并根據(jù)實(shí)際情況給予調(diào)休或加班費(fèi)。
4.社團(tuán)各級(jí)主管應(yīng)合理安排工作,避免長(zhǎng)期加班現(xiàn)象,確保社員身心健康。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
社員需每日按時(shí)進(jìn)行簽到,簽到方式包括但不限于電子考勤機(jī)、考勤軟件等,具體方式由本社指定。簽到為社員每日工作開(kāi)始的必要手續(xù),未簽到視為未上班。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
(1)每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
(2)上午上班簽到時(shí)間為8:50至9:10,下午上班簽到時(shí)間為12:50至13:10。
(3)簽到時(shí)應(yīng)確保本人親自簽到,不得代簽、替簽。
3、因公外出未簽到處理
社員因公外出不能按時(shí)簽到,需提前向上級(jí)主管報(bào)備,并在外出返回后半小時(shí)內(nèi)完成簽到。未能提前報(bào)備的,需在返回后及時(shí)向主管說(shuō)明情況,并補(bǔ)簽。
4、忘記簽到處理
社員如因個(gè)人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后1小時(shí)內(nèi)向直接上級(jí)報(bào)告并說(shuō)明情況,由上級(jí)主管審核后進(jìn)行補(bǔ)簽。補(bǔ)簽不得超過(guò)兩次,第三次忘記簽到視為曠工半天。
5、考勤管理責(zé)任分配
(1)人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)考勤制度的制定、解釋和監(jiān)督執(zhí)行,定期對(duì)考勤記錄進(jìn)行匯總和分析。
(2)各級(jí)主管負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)社員的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督,確保考勤制度的貫徹執(zhí)行。
(3)社員本人應(yīng)對(duì)自己的考勤記錄負(fù)責(zé),如有異議,應(yīng)及時(shí)向人力資源部門(mén)提出,經(jīng)核實(shí)后予以更正。
(4)考勤數(shù)據(jù)作為社員績(jī)效評(píng)估、獎(jiǎng)懲依據(jù),由人力資源部門(mén)和各級(jí)主管共同負(fù)責(zé)。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
社員如需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直接上級(jí)提交書(shū)面請(qǐng)假申請(qǐng),并明確請(qǐng)假原因、起始日期、結(jié)束日期及請(qǐng)假時(shí)長(zhǎng)。請(qǐng)假申請(qǐng)需在請(qǐng)假前至少提前3個(gè)工作日提交,緊急情況除外。
直接上級(jí)在收到請(qǐng)假申請(qǐng)后,應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)完成審批。如請(qǐng)假申請(qǐng)涉及跨部門(mén)協(xié)調(diào),需及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
(1)請(qǐng)假1天以?xún)?nèi)(含1天)由直接上級(jí)審批;
(2)請(qǐng)假2-3天(含3天)由直接上級(jí)審批,并報(bào)人力資源部門(mén)備案;
(3)請(qǐng)假4天以上,需經(jīng)直接上級(jí)、上級(jí)主管及人力資源部門(mén)審批。
請(qǐng)假審批通過(guò)后,社員應(yīng)將審批單交由人力資源部門(mén)留存。
3、請(qǐng)假銷(xiāo)假要求
社員請(qǐng)假結(jié)束后,需在返崗當(dāng)日向直接上級(jí)銷(xiāo)假,并提交相關(guān)證明材料(如病假證明、事假相關(guān)說(shuō)明等)。如請(qǐng)假期間發(fā)生緊急情況,應(yīng)及時(shí)與直接上級(jí)或人力資源部門(mén)聯(lián)系。
銷(xiāo)假時(shí),社員應(yīng)確保已了解請(qǐng)假期間的工作安排,以便盡快恢復(fù)工作狀態(tài)。直接上級(jí)應(yīng)在銷(xiāo)假后1個(gè)工作日內(nèi),將銷(xiāo)假情況反饋至人力資源部門(mén),以便更新考勤記錄。
六、休假制度
1、假期種類(lèi)和申請(qǐng)流程
本社設(shè)有以下假期種類(lèi):年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假及公眾假期。各類(lèi)假期的申請(qǐng)流程如下:
(1)提前填寫(xiě)書(shū)面假期申請(qǐng)表,明確假期類(lèi)型、起止時(shí)間及請(qǐng)假原因。
(2)按照請(qǐng)假審批權(quán)限提交至相應(yīng)級(jí)別的審批人。
(3)審批通過(guò)后,將申請(qǐng)表交由人力資源部門(mén)備案。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:社員因病需要休息,需提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)的病假證明,病假期間工資按照國(guó)家和地方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(2)事假:因私事需要請(qǐng)假,需提前申請(qǐng),事假期間無(wú)工資。
(3)婚假:根據(jù)國(guó)家規(guī)定,社員可享受規(guī)定天數(shù)的帶薪婚假。
(4)喪假:直系親屬去世,社員可享受規(guī)定天數(shù)的帶薪喪假。
(5)產(chǎn)假:女性社員生育可享受規(guī)定天數(shù)的帶薪產(chǎn)假,產(chǎn)假期間工資按照國(guó)家和地方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
社員按照工作年限享受相應(yīng)的帶薪年假,具體規(guī)定如下:
(1)工作滿(mǎn)1年不滿(mǎn)5年,年假5天;
(2)工作滿(mǎn)5年不滿(mǎn)10年,年假10天;
(3)工作滿(mǎn)10年不滿(mǎn)20年,年假15天;
(4)工作滿(mǎn)20年以上,年假20天。
年假應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,逾期未休視為自動(dòng)放棄。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:女性社員享受產(chǎn)假,具體天數(shù)按照國(guó)家和地方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(2)陪產(chǎn)假:男性社員可享受規(guī)定天數(shù)的帶薪陪產(chǎn)假。
5、公眾假期安排
社團(tuán)按照國(guó)家法定節(jié)假日安排公眾假期,社員應(yīng)遵守國(guó)家和地方關(guān)于公眾假期的規(guī)定,享受帶薪假期。如公眾假期與周末相連,社團(tuán)可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整放假安排。人力資源部門(mén)應(yīng)在每年年底前公布次年的公眾假期安排。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:社員未在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成簽到,即視為遲到。遲到30分鐘以?xún)?nèi)(含30分鐘)為輕微遲到,超過(guò)30分鐘不足1小時(shí)為一般遲到,超過(guò)1小時(shí)為嚴(yán)重遲到。
-輕微遲到:不影響當(dāng)日考勤記錄,但需記錄在案,累計(jì)多次輕微遲到將影響年度績(jī)效評(píng)估。
-一般遲到:當(dāng)日考勤記錄為遲到一次,每發(fā)生一次扣除當(dāng)日工資的1/2天。
-嚴(yán)重遲到:當(dāng)日考勤記錄為遲到兩次,每發(fā)生一次扣除當(dāng)日工資一天。
(2)曠工:社員未到崗且未履行請(qǐng)假手續(xù),或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)擅自離崗,視為曠工。曠工一天扣除當(dāng)日工資兩天,并視情況給予相應(yīng)紀(jì)律處分。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
社員未請(qǐng)假或偽造考勤記錄,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按以下規(guī)定處理:
-初次違規(guī):給予警告,記錄在案,并扣除違規(guī)當(dāng)日工資。
-再次違規(guī):扣除違規(guī)當(dāng)日工資,并根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度給予記過(guò)、降職、降薪等處分。
-偽造記錄:一經(jīng)查實(shí),立即解除勞動(dòng)合同。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
社員連續(xù)曠工超過(guò)規(guī)定天數(shù)(如3天),將按照以下規(guī)定處理:
-扣除曠工期間的全部工資。
-曠工累計(jì)達(dá)到辭退條件的,根據(jù)勞動(dòng)合同法及社團(tuán)規(guī)定,予以辭退。
4、未簽到處理
社員如未簽到且未按請(qǐng)假制度規(guī)定提前報(bào)告,視同未上班處理。如未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成補(bǔ)簽,按遲到或曠工規(guī)定處理。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,對(duì)所轄社員的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管理,確保制度落實(shí)到位,對(duì)違
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