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文檔簡介
職場研習(xí)社考勤管理制度一、目的
為加強職場研習(xí)社(以下簡稱“本社”)的考勤管理,規(guī)范全體社員的工作時間,提高工作效率,確保各項工作任務(wù)的順利完成,制定本考勤管理制度。通過明確考勤規(guī)定,保障本社的正常運行,營造公平、公正、透明的職場環(huán)境。
二、適用范圍
1.本制度適用于本社全體社員,包括正式社員、試用期社員及臨時社員。
2.對于特殊崗位或特殊工作性質(zhì)的社員,可根據(jù)實際情況在本制度基礎(chǔ)上制定相應(yīng)細(xì)則,報請社長批準(zhǔn)后執(zhí)行。
三、工作時間
1.本社標(biāo)準(zhǔn)工作時間為每周一至周五,上午9:00至12:00,下午13:00至18:00,共計8小時/天。
2.社員可根據(jù)工作需要,在確保完成工作任務(wù)的前提下,自行調(diào)整工作和休息時間,但需保持每日工作時長符合規(guī)定。
3.對于需要加班的情況,社員應(yīng)提前向直接上級報告,經(jīng)批準(zhǔn)后方可進行加班,并根據(jù)實際情況給予調(diào)休或加班費。
4.社團各級主管應(yīng)合理安排工作,避免長期加班現(xiàn)象,確保社員身心健康。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
社員需每日按時進行簽到,簽到方式包括但不限于電子考勤機、考勤軟件等,具體方式由本社指定。簽到為社員每日工作開始的必要手續(xù),未簽到視為未上班。
2、簽到次數(shù)和時間
(1)每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
(2)上午上班簽到時間為8:50至9:10,下午上班簽到時間為12:50至13:10。
(3)簽到時應(yīng)確保本人親自簽到,不得代簽、替簽。
3、因公外出未簽到處理
社員因公外出不能按時簽到,需提前向上級主管報備,并在外出返回后半小時內(nèi)完成簽到。未能提前報備的,需在返回后及時向主管說明情況,并補簽。
4、忘記簽到處理
社員如因個人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后1小時內(nèi)向直接上級報告并說明情況,由上級主管審核后進行補簽。補簽不得超過兩次,第三次忘記簽到視為曠工半天。
5、考勤管理責(zé)任分配
(1)人力資源部門負(fù)責(zé)考勤制度的制定、解釋和監(jiān)督執(zhí)行,定期對考勤記錄進行匯總和分析。
(2)各級主管負(fù)責(zé)對本部門社員的考勤情況進行監(jiān)督,確??记谥贫鹊呢瀼貓?zhí)行。
(3)社員本人應(yīng)對自己的考勤記錄負(fù)責(zé),如有異議,應(yīng)及時向人力資源部門提出,經(jīng)核實后予以更正。
(4)考勤數(shù)據(jù)作為社員績效評估、獎懲依據(jù),由人力資源部門和各級主管共同負(fù)責(zé)。
五、請假制度
1、請假申請和審批
社員如需請假,應(yīng)提前向直接上級提交書面請假申請,并明確請假原因、起始日期、結(jié)束日期及請假時長。請假申請需在請假前至少提前3個工作日提交,緊急情況除外。
直接上級在收到請假申請后,應(yīng)在2個工作日內(nèi)完成審批。如請假申請涉及跨部門協(xié)調(diào),需及時通知相關(guān)部門。
2、請假審批權(quán)限
(1)請假1天以內(nèi)(含1天)由直接上級審批;
(2)請假2-3天(含3天)由直接上級審批,并報人力資源部門備案;
(3)請假4天以上,需經(jīng)直接上級、上級主管及人力資源部門審批。
請假審批通過后,社員應(yīng)將審批單交由人力資源部門留存。
3、請假銷假要求
社員請假結(jié)束后,需在返崗當(dāng)日向直接上級銷假,并提交相關(guān)證明材料(如病假證明、事假相關(guān)說明等)。如請假期間發(fā)生緊急情況,應(yīng)及時與直接上級或人力資源部門聯(lián)系。
銷假時,社員應(yīng)確保已了解請假期間的工作安排,以便盡快恢復(fù)工作狀態(tài)。直接上級應(yīng)在銷假后1個工作日內(nèi),將銷假情況反饋至人力資源部門,以便更新考勤記錄。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
本社設(shè)有以下假期種類:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假及公眾假期。各類假期的申請流程如下:
(1)提前填寫書面假期申請表,明確假期類型、起止時間及請假原因。
(2)按照請假審批權(quán)限提交至相應(yīng)級別的審批人。
(3)審批通過后,將申請表交由人力資源部門備案。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:社員因病需要休息,需提供醫(yī)療機構(gòu)的病假證明,病假期間工資按照國家和地方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(2)事假:因私事需要請假,需提前申請,事假期間無工資。
(3)婚假:根據(jù)國家規(guī)定,社員可享受規(guī)定天數(shù)的帶薪婚假。
(4)喪假:直系親屬去世,社員可享受規(guī)定天數(shù)的帶薪喪假。
(5)產(chǎn)假:女性社員生育可享受規(guī)定天數(shù)的帶薪產(chǎn)假,產(chǎn)假期間工資按照國家和地方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
社員按照工作年限享受相應(yīng)的帶薪年假,具體規(guī)定如下:
(1)工作滿1年不滿5年,年假5天;
(2)工作滿5年不滿10年,年假10天;
(3)工作滿10年不滿20年,年假15天;
(4)工作滿20年以上,年假20天。
年假應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,逾期未休視為自動放棄。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:女性社員享受產(chǎn)假,具體天數(shù)按照國家和地方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(2)陪產(chǎn)假:男性社員可享受規(guī)定天數(shù)的帶薪陪產(chǎn)假。
5、公眾假期安排
社團按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,社員應(yīng)遵守國家和地方關(guān)于公眾假期的規(guī)定,享受帶薪假期。如公眾假期與周末相連,社團可根據(jù)實際情況調(diào)整放假安排。人力資源部門應(yīng)在每年年底前公布次年的公眾假期安排。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:社員未在規(guī)定的時間內(nèi)完成簽到,即視為遲到。遲到30分鐘以內(nèi)(含30分鐘)為輕微遲到,超過30分鐘不足1小時為一般遲到,超過1小時為嚴(yán)重遲到。
-輕微遲到:不影響當(dāng)日考勤記錄,但需記錄在案,累計多次輕微遲到將影響年度績效評估。
-一般遲到:當(dāng)日考勤記錄為遲到一次,每發(fā)生一次扣除當(dāng)日工資的1/2天。
-嚴(yán)重遲到:當(dāng)日考勤記錄為遲到兩次,每發(fā)生一次扣除當(dāng)日工資一天。
(2)曠工:社員未到崗且未履行請假手續(xù),或請假未獲批準(zhǔn)擅自離崗,視為曠工。曠工一天扣除當(dāng)日工資兩天,并視情況給予相應(yīng)紀(jì)律處分。
2、未請假或偽造記錄處理
社員未請假或偽造考勤記錄,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按以下規(guī)定處理:
-初次違規(guī):給予警告,記錄在案,并扣除違規(guī)當(dāng)日工資。
-再次違規(guī):扣除違規(guī)當(dāng)日工資,并根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度給予記過、降職、降薪等處分。
-偽造記錄:一經(jīng)查實,立即解除勞動合同。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
社員連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)(如3天),將按照以下規(guī)定處理:
-扣除曠工期間的全部工資。
-曠工累計達(dá)到辭退條件的,根據(jù)勞動合同法及社團規(guī)定,予以辭退。
4、未簽到處理
社員如未簽到且未按請假制度規(guī)定提前報告,視同未上班處理。如未在規(guī)定時間內(nèi)完成補簽,按遲到或曠工規(guī)定處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
各級主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,對所轄社員的考勤情況進行監(jiān)督和管理,確保制度落實到位,對違
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