企業(yè)管理手冊勞動合同管理單機版程序用戶操作手冊

{企業(yè)管理手冊}勞動合同管理單機版程序用戶操作手冊 前 運行環(huán) 需要軟 安 操作流 系統(tǒng)登 主操作平臺介 單位基本信息管 勞動合同管 數(shù)據(jù)管 數(shù)據(jù)備 數(shù)據(jù)恢 電子報 歷史數(shù)據(jù)導(dǎo) 其 附件 三種填報方 主要填報內(nèi) 園區(qū)用人單位勞動管理區(qū)域劃 其他代碼 版本日期：2011-6-注意：單機版合同管理程序更新到3.0版本后，需要先進行歷5.7節(jié)-1Excel23Excel4windows98,2000,xp，2003MicrosoftOfficeExcel2000/2003MicrosoftOfficeWord雙擊“CMS_Setup_3.0.exe12只有一條）Excel表格的形式導(dǎo)出；如果需要刪除單位，點2XXXXXX3456（yyyymmdd），可以設(shè)置導(dǎo)出文件的路徑，但文件名稱一般不建議去改。點擊“確定”確定即可；機構(gòu)代碼、公積金單位代碼、地稅登記號、所在區(qū)域*、單位類型*，經(jīng)濟類型*4XXXXXX5678輸入人員身份證號碼后直接回車或在工具欄點擊“新增”（或者通過身份證輸入框后的“”寫相關(guān)信息，最后在工具欄點擊“保存”，保存即可。如下圖：1該身份證號碼后，選擇“是”，然后請在報送的時候提供該人身份證明（如身份證復(fù)印件等相關(guān)證明）一起報送；2XXXXXXXX3561～57605589、當(dāng)天登記的新簽合同可以直接再該窗口維護，否則需要到“單位勞動合同信息維護輸入人員身份證號碼后直接回車或在工具欄點擊“新增”（或者通過身份證輸入框后的“”如果選擇“是”將進行續(xù)簽，選擇“否”將不續(xù)簽。續(xù)簽時，系統(tǒng)默認(rèn)合同簽訂日期和合同開始2、會員公積金編號格式：XXXXXXXX3561～57、童工、男性超過605589、當(dāng)天登記的續(xù)簽合同可以直接再該窗口維護，否則需要到“單位勞動合同信息維護”份證號碼的初始空記錄，然后按合同填寫相關(guān)信息，最后在工具欄點擊“保存”，保存即可；如果有有效的合同，系統(tǒng)會有如下提示：如果選擇“是”將進行解除或終止，選擇“否”將不解除或終止。解除或終止時，只要選擇合同狀態(tài)（默認(rèn)為“終止”）、類型、日期、原因和預(yù)計報送日期即可保存。如下圖：2451～5660557/89“單位勞動合同信息維護”窗口進行維護。輸入人員身份證號碼后直接回車或在工具欄點擊“新增”（或者通過身份證輸入框后的“”如果選擇“是”將進行中止或恢復(fù)，選擇“否”將不中止或恢復(fù)。中止或恢復(fù)時，只要輸入原因和預(yù)計報送日期即可保存。如下圖：12XXXXXXXX3561～5760558輸入人員身份證號碼后直接回車或在工具欄點擊“新增”（或者通過身份證輸入框后的“”按鈕，選擇相應(yīng)的人員），如果該人員原來沒有有效的合同信息，系統(tǒng)會提示：123結(jié)束日期等信息，其中藍色的登記項不能為空。除此之外，還可以維護“是否已報送”標(biāo)準(zhǔn)；對電子報送提供輔助支持。1Excel（MicrosoftOfficeExcel）2(v3.0).xls同結(jié)束日期（yyyymmdd）、合同狀態(tài)*、解除終止類型*、解除終止日期1“待審核數(shù)據(jù)”公司，您在導(dǎo)入前還需選擇通過“”選擇派遣單位，實際用工是本單位，非派遣單位，則無需選擇；2“打開導(dǎo)入文件”按鈕，跳出如下窗口：選擇需導(dǎo)入的文件，點擊“打開”按鈕即可；如果導(dǎo)入數(shù)據(jù)有異常，將在底下的錯誤信息列表中顯示提示，根據(jù)錯誤提示可對導(dǎo)入文件的相應(yīng)行記錄內(nèi)容進行修正；修正后重新打開導(dǎo)入文件。3信息將進入“已審核數(shù)據(jù)”頁，審核不通過的數(shù)據(jù)仍然留在“待審核數(shù)據(jù)”頁據(jù)審核”按鈕進行審核。說明：說明：4.44碼項直接輸入即可，原來用代碼填報的數(shù)據(jù)可以通過下拉框選擇，選擇方法“5、保存數(shù)據(jù)。審核完所有信息后“據(jù)”頁中沒有錯誤數(shù)據(jù)），到“已審數(shù)據(jù)）以Excel格式導(dǎo)出，以備修正數(shù)據(jù)之用；一般建議修改數(shù)據(jù)直接在“待審核數(shù)據(jù)”c:\合同數(shù)據(jù)備份\3以下以安裝目錄為：C:\ProgramFiles\emis\compact1文件夾，然后打開，里面應(yīng)該有多個*.Cds格式的文件，對這些文件進行復(fù)制；12錄全部拷貝到相應(yīng)路徑進行備份，當(dāng)操作系統(tǒng)重新安裝后，可先安裝compact文件夾即可，完成程序完全恢復(fù)。初始情況，是否已報送默認(rèn)為“否”（選擇項增加了“全部”，選擇該條件可以查詢所有已報送未報送的合同信息未報送的信息；然后選中需要報送的記錄（可以通過“全選”和“清空”消選擇窗口中查詢出相應(yīng)的派遣單位（選擇本單位時，清空派遣單位信息）；如下圖：（yyyymmdd），可以設(shè)置導(dǎo)出文件的路徑，但文件名稱一般不建議去改。點擊“確定”后，系統(tǒng)提示：D盤，所以顯示為：D:\compact\data\htxx.cds；2“讀取合同信息”按鈕后，正常情況系統(tǒng)會自動將歷史數(shù)據(jù)讀取到下面的列表框中，用戶確認(rèn)后點擊“保存”按鈕，即可將歷史數(shù)據(jù)保存到新的數(shù)據(jù)文件中，如下圖所示：找到歷史數(shù)據(jù)的保存文件。如下圖所示：此時需要用戶自己將更新版本前備份文件中的htxx.cds（如果用戶未做過備份，可以在33.0同導(dǎo)入功能，將本單位合同信息批量導(dǎo)入單機程序（詳見系統(tǒng)幫助“5數(shù)據(jù)導(dǎo)入”章節(jié)），部“蘇州工業(yè)園區(qū)用人單位基本信息情況表”（只限第一次報送用人單位勞動合同信息報送表”（現(xiàn)場打印步驟和方法見《勞動合同管理單機版程序用戶操作手冊》；詳見代碼表注冊登記號（營業(yè)執(zhí)照號注冊資金單位（幣種詳見代碼表單位類型(性質(zhì)詳見代碼表詳見代碼表XXX詳見代碼表（5），詳見代碼表詳見代碼表外方投資者投資來源地詳見代碼表投資比例外方投資者投資來源地詳見代碼表投資比例與投資比例_1人事（勞資）聯(lián)系人電話18詳見代碼表詳見代碼表詳見代碼表詳見代碼表詳見代碼表詳見代碼表詳見代碼表詳見代碼表詳見代碼表詳見代碼表必須如實填寫！詳見代碼表必須如實填寫！詳見代碼表大道以北（A區(qū)）地區(qū)；B區(qū)、物流中心)地區(qū)；6、科技園7、物流中心8、出口加工區(qū)A區(qū)9、出口加工區(qū)B區(qū)10、研究生城11、婁葑鎮(zhèn)（1區(qū)域）12、婁葑鎮(zhèn)（2區(qū)域）13、婁葑鎮(zhèn)（3區(qū)域）14、唯亭鎮(zhèn)（1區(qū)域）15、唯亭鎮(zhèn)（2區(qū)域）16、勝浦鎮(zhèn)17、其他 單位經(jīng)濟類 參照GB/T12402-2000經(jīng)濟類型分類與代 波斯尼亞-歐洲其他國家(地區(qū)亞洲其他國家(地區(qū)幾內(nèi)亞(比紹圣其茨-拉丁美洲其他國家(地區(qū)北美洲其他國家(地區(qū)非洲其他國家(地區(qū)大洋洲其他國家(地區(qū) 中新合作區(qū)(第一區(qū)域中新合作區(qū)(第二區(qū)域婁葑鎮(zhèn)(1中新合作區(qū)(第三區(qū)域婁葑鎮(zhèn)(2中新合作區(qū)(第四區(qū)域婁葑鎮(zhèn)(3中新合作區(qū)(第五區(qū)域唯亭鎮(zhèn)(1唯亭鎮(zhèn)(2AB行業(yè)分 采用GB/T4754-2000國民經(jīng)濟行業(yè)代碼 電子/快速消費（食品/飲料/化妝品銀行/機械/保險/輕工/家電/信息/服裝/廣告/中介/材料/化工/能源/印刷/媒體/IT服務(wù)/網(wǎng)絡(luò)/電信/進出口/ 文化程 參考GB/T4658—1984文化程度代 中專（中技專業(yè)技術(shù)職 采用GB/T8561-2001（代碼表略 職業(yè)資格等級參考GB/T14946-1994全國干部、人事管理信息系統(tǒng)指標(biāo)體系 職業(yè)資格