辦公場(chǎng)所管制度

辦公場(chǎng)合管制度1.背景和目的為了確保企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)，提高辦公場(chǎng)合的安全性和秩序，保護(hù)員工的合法權(quán)益，并提高工作效率，訂立本規(guī)章制度。本制度是企業(yè)內(nèi)部的基本管理制度，適用于全部在企業(yè)辦公場(chǎng)合工作的員工。2.辦公場(chǎng)合的管理責(zé)任2.1企業(yè)管理層責(zé)任企業(yè)管理層應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行本制度，確保員工對(duì)本制度的了解和遵守，并供應(yīng)必需的資源和支持，營(yíng)造安全和諧的工作環(huán)境。2.2部門(mén)負(fù)責(zé)人責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)本制度在本部門(mén)的實(shí)施負(fù)責(zé)，并向員工轉(zhuǎn)達(dá)、解釋相關(guān)規(guī)定，做好必需的培訓(xùn)和引導(dǎo)工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并加以解決。2.3員工責(zé)任員工應(yīng)遵守本制度，嚴(yán)格依照規(guī)定的程序和要求辦理相關(guān)手續(xù)，不得違反規(guī)定進(jìn)行非法活動(dòng)，如發(fā)生違規(guī)行為，將承當(dāng)相應(yīng)的法律責(zé)任和紀(jì)律處分。3.辦公場(chǎng)合的安全管理3.1出入管理3.1.1全部員工必需佩戴有效的工作證件，嚴(yán)禁攜帶未經(jīng)授權(quán)的人員進(jìn)入辦公區(qū)域。3.1.2來(lái)訪人員需事先預(yù)約，預(yù)約后由負(fù)責(zé)人或保安人員進(jìn)行登記并領(lǐng)取臨時(shí)工作證。3.1.3離職員工必需歸還工作證件，并經(jīng)過(guò)登記注銷(xiāo)。3.2設(shè)備和資產(chǎn)安全管理3.2.1員工需要妥當(dāng)保管個(gè)人資產(chǎn)和寶貴物品，企業(yè)不承當(dāng)任何損失的賠償責(zé)任。3.2.2辦公設(shè)備和設(shè)施的使用必需符合規(guī)定，禁止以任何形式私自占用、轉(zhuǎn)移、毀損或擅自攜帶離開(kāi)企業(yè)辦公場(chǎng)合。3.2.3離職員工必需將全部工作設(shè)備和財(cái)物交還給企業(yè)，并經(jīng)過(guò)確認(rèn)后方可離開(kāi)。3.3工作場(chǎng)合的清潔和衛(wèi)生管理3.3.1工作場(chǎng)合的清潔和衛(wèi)生工作由特地的保潔人員負(fù)責(zé)，員工應(yīng)樂(lè)觀參加衛(wèi)生保潔工作，保持工作場(chǎng)合的乾凈。3.3.2禁止在辦公場(chǎng)合內(nèi)吸煙，員工只能在規(guī)定的吸煙區(qū)域進(jìn)行吸煙。4.辦公場(chǎng)合的秩序管理4.1工作時(shí)間4.1.1員工應(yīng)依照企業(yè)規(guī)定的工作時(shí)間按時(shí)上班，不得遲到早退，如有特殊情況應(yīng)提前請(qǐng)假。4.1.2員工需依照規(guī)定的工作時(shí)間范圍內(nèi)完成工作任務(wù)，不得濫用工作時(shí)間進(jìn)行私人事務(wù)。4.2會(huì)議和活動(dòng)管理4.2.1會(huì)議和活動(dòng)必需提前通知并為參會(huì)人員準(zhǔn)備必需的料子，確保會(huì)議和活動(dòng)的順利進(jìn)行。4.2.2會(huì)議室的使用應(yīng)依照預(yù)定的時(shí)間進(jìn)行，使用完畢后應(yīng)及時(shí)清理整理。4.3員工行為規(guī)范4.3.1員工在工作中應(yīng)遵守職業(yè)道德，不得從事違反法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)定的行為，包含但不限于偷竊、欺詐、泄露企業(yè)機(jī)密等。4.3.2員工應(yīng)敬重同事之間的合法權(quán)益，不得有辱罵、誹謗、惡意排擠等欠妥行為。5.懲罰和違紀(jì)處理5.1違紀(jì)處理程序5.1.1如有員工違反本制度的規(guī)定，將由部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行調(diào)審核實(shí)，作出相應(yīng)處理決議，并報(bào)告給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)。5.1.2違紀(jì)處理決議應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)員工，并進(jìn)行記錄。5.2違紀(jì)行為和懲罰5.2.1違紀(jì)行為包含但不限于遲到早退、私自帶外人進(jìn)入辦公場(chǎng)合、擅自占用辦公設(shè)備等。5.2.2違紀(jì)行為的懲罰包含口頭警告、書(shū)面警告、記過(guò)、降薪、停職、開(kāi)除等，依據(jù)情節(jié)和嚴(yán)重性進(jìn)行相應(yīng)的懲罰決議。6.附則6.1本規(guī)章制度的解釋權(quán)歸企業(yè)全部，并有權(quán)依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修訂和增補(bǔ)。6.2員工不聽(tīng)從本制度的決議或處理結(jié)果，可以向上級(jí)申訴，上級(jí)有義務(wù)對(duì)申訴進(jìn)行重新審理并作出最終決議。6.3本規(guī)章制度自發(fā)