工會(huì)委員會(huì)會(huì)議制度

工會(huì)委員會(huì)會(huì)議制度第一章總則

第一條目的與依據(jù)

本制度旨在規(guī)范工會(huì)委員會(huì)（以下簡(jiǎn)稱“委員會(huì)”）會(huì)議的組織、召開(kāi)及管理，確保會(huì)議高效、有序進(jìn)行，依據(jù)《中華人民共和國(guó)工會(huì)法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合委員會(huì)實(shí)際情況，制定本制度。

第二條適用范圍

本制度適用于委員會(huì)召開(kāi)的各類定期會(huì)議、臨時(shí)會(huì)議及專題會(huì)議。

第三條基本原則

（一）民主集中制原則：會(huì)議充分發(fā)揚(yáng)民主，尊重不同意見(jiàn)，實(shí)行少數(shù)服從多數(shù)的原則；

（二）公開(kāi)透明原則：會(huì)議內(nèi)容、決議及執(zhí)行情況向全體會(huì)員公開(kāi)，接受監(jiān)督；

（三）效率優(yōu)先原則：會(huì)議注重實(shí)效，簡(jiǎn)化程序，提高工作效率；

（四）依法依規(guī)原則：會(huì)議嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和工會(huì)章程，確保合法合規(guī)。

第四條會(huì)議類型

（一）定期會(huì)議：原則上每季度召開(kāi)一次，審議并通過(guò)委員會(huì)工作計(jì)劃、報(bào)告、預(yù)算、決算等；

（二）臨時(shí)會(huì)議：根據(jù)工作需要，由主席或三分之一以上委員提議，可隨時(shí)召開(kāi)；

（三）專題會(huì)議：針對(duì)特定議題，組織相關(guān)委員及專家進(jìn)行研究、討論。

第五條參會(huì)人員

（一）全體委員應(yīng)按時(shí)參加委員會(huì)會(huì)議，因故不能參加者，須提前向主席請(qǐng)假；

（二）根據(jù)會(huì)議議題，可邀請(qǐng)相關(guān)工作人員、會(huì)員代表及專家列席會(huì)議。

第六條會(huì)議紀(jì)律

（一）參會(huì)人員應(yīng)提前十分鐘到場(chǎng)，會(huì)議期間保持手機(jī)靜音或振動(dòng)，不得隨意離場(chǎng)；

（二）會(huì)議發(fā)言要言簡(jiǎn)意賅，尊重他人，不得打斷他人發(fā)言；

（三）會(huì)議內(nèi)容、決議及討論情況應(yīng)嚴(yán)格保密，未經(jīng)許可，不得泄露給非參會(huì)人員。

第七條制度修訂

本制度根據(jù)實(shí)際情況適時(shí)修訂，修訂程序按照委員會(huì)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第二章會(huì)議流程

第八條會(huì)議籌備

（一）會(huì)議籌備工作由主席或主席指定的副主席負(fù)責(zé)，包括確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題，準(zhǔn)備會(huì)議材料等；

（二）會(huì)議通知應(yīng)提前至少一周發(fā)送給全體委員，列明會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、議程及預(yù)參會(huì)人員；

（三）會(huì)議材料應(yīng)在會(huì)議前至少三天發(fā)送給全體委員，以便委員們提前了解會(huì)議內(nèi)容，做好發(fā)言準(zhǔn)備。

第九條會(huì)議議程

（一）會(huì)議議程由主席或會(huì)議主持人確定，包括固定議程和臨時(shí)議程；

（二）固定議程主要包括：1.學(xué)習(xí)國(guó)家有關(guān)政策法規(guī)及工會(huì)工作要求；2.審議并通過(guò)委員會(huì)工作計(jì)劃、報(bào)告、預(yù)算、決算等；3.選舉、罷免、增補(bǔ)委員；

（三）臨時(shí)議程主要包括：1.主席或三分之一以上委員提議的議題；2.重大事項(xiàng)的討論與決策；3.專題報(bào)告及研究。

第十條會(huì)議召開(kāi)

（一）會(huì)議主持人宣布會(huì)議開(kāi)始，并報(bào)告會(huì)議主題、議程及參會(huì)人員；

（二）會(huì)議主持人按照議程逐項(xiàng)組織討論，保證每個(gè)議題都有充分的討論時(shí)間；

（三）會(huì)議討論過(guò)程中，應(yīng)充分尊重委員意見(jiàn)，鼓勵(lì)充分表達(dá)，確保議題討論深入、全面。

第十一條表決與決議

（一）會(huì)議表決采用口頭表決、舉手表決或無(wú)記名投票等方式，具體方式由會(huì)議主持人根據(jù)議題性質(zhì)決定；

（二）會(huì)議決議需經(jīng)過(guò)半數(shù)以上參會(huì)委員同意，方為有效；

（三）會(huì)議決議應(yīng)形成書(shū)面文件，由主席或會(huì)議主持人簽署，并報(bào)上級(jí)工會(huì)備案。

第十二條會(huì)議記錄

（一）會(huì)議記錄應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，記錄會(huì)議議程、討論情況、表決結(jié)果及決議內(nèi)容；

（二）會(huì)議記錄應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)整理，并在一周內(nèi)發(fā)送給全體委員；

（三）會(huì)議記錄應(yīng)保存至少五年，以備查閱。

第十三條會(huì)議總結(jié)

（一）會(huì)議主持人應(yīng)在會(huì)議結(jié)束時(shí)對(duì)會(huì)議進(jìn)行簡(jiǎn)要總結(jié)，強(qiáng)調(diào)會(huì)議決議的執(zhí)行和跟進(jìn)事項(xiàng)；

（二）會(huì)議總結(jié)應(yīng)包括會(huì)議成果、存在的問(wèn)題及改進(jìn)措施，為下一次會(huì)議提供參考。

第十四條會(huì)議延期或取消

如遇特殊情況，影響會(huì)議正常召開(kāi)，主席或會(huì)議主持人可決定延期或取消會(huì)議，并提前通知全體委員。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

第十五條紀(jì)要的編制與發(fā)布

（一）會(huì)議紀(jì)要應(yīng)由專人負(fù)責(zé)編制，內(nèi)容應(yīng)詳實(shí)、準(zhǔn)確，包括會(huì)議議程、討論要點(diǎn)、表決結(jié)果、決議事項(xiàng)等；

（二）會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后三個(gè)工作日內(nèi)完成初稿，并由主席或副主席審核；

（三）審核通過(guò)的會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在五個(gè)工作日內(nèi)發(fā)送給全體委員，同時(shí)抄送相關(guān)部門(mén)和人員，確保紀(jì)要內(nèi)容的及時(shí)傳達(dá)和執(zhí)行。

第十六條決議事項(xiàng)的分解與責(zé)任分配

（一）根據(jù)會(huì)議紀(jì)要，將決議事項(xiàng)分解為具體的任務(wù)，明確任務(wù)的執(zhí)行人、完成時(shí)限和預(yù)期成果；

（二）主席或副主席應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)決議事項(xiàng)的責(zé)任分配進(jìn)行監(jiān)督，確保每項(xiàng)任務(wù)都有明確的責(zé)任人；

（三）責(zé)任分配應(yīng)在會(huì)議紀(jì)要發(fā)布后的五個(gè)工作日內(nèi)完成，并向全體委員通報(bào)。

第十七條執(zhí)行情況的反饋與監(jiān)督

（一）執(zhí)行人應(yīng)在任務(wù)完成后及時(shí)向主席或副主席報(bào)告執(zhí)行情況，包括已采取的措施、遇到的困難和問(wèn)題、取得的成效等；

（二）主席或副主席應(yīng)定期對(duì)決議事項(xiàng)的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，并對(duì)執(zhí)行不力的責(zé)任人進(jìn)行督促；

（三）委員會(huì)應(yīng)定期召開(kāi)會(huì)議，聽(tīng)取決議事項(xiàng)執(zhí)行情況的匯報(bào)，并對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估和討論。

第十八條問(wèn)題解決與調(diào)整

（一）在執(zhí)行過(guò)程中遇到的問(wèn)題和困難，責(zé)任人應(yīng)及時(shí)報(bào)告，委員會(huì)應(yīng)協(xié)助解決；

（二）如需對(duì)決議事項(xiàng)進(jìn)行調(diào)整，應(yīng)提交委員會(huì)討論決定，并按照新的決議執(zhí)行；

（三）對(duì)于重大問(wèn)題的解決和決議的調(diào)整，應(yīng)及時(shí)記錄并更新會(huì)議紀(jì)要，確保紀(jì)要內(nèi)容的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。

第十九條持續(xù)改進(jìn)與評(píng)估

（一）委員會(huì)應(yīng)定期對(duì)會(huì)議紀(jì)要的執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施；

（二）評(píng)估結(jié)果應(yīng)作為下一次會(huì)議的參考資料，以促進(jìn)會(huì)議決策質(zhì)量和執(zhí)行效果的持續(xù)提升；

（三）委員會(huì)應(yīng)建立長(zhǎng)效機(jī)制，對(duì)會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)工作進(jìn)行定期檢查和評(píng)估，確保各項(xiàng)工作有序推進(jìn)。

第二十條信息公開(kāi)與會(huì)員監(jiān)督

（一）會(huì)議紀(jì)要及決議事項(xiàng)的執(zhí)行情況應(yīng)對(duì)全體會(huì)員公開(kāi)，接受會(huì)員監(jiān)督；

（二）委員會(huì)應(yīng)通過(guò)適當(dāng)方式，如公告、簡(jiǎn)報(bào)等，向會(huì)員通報(bào)工作進(jìn)展和成果，提高透明度和公信力。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

第二十一條會(huì)議室預(yù)訂

（一）會(huì)議室使用需提前預(yù)訂，由專人負(fù)責(zé)管理預(yù)訂事宜；

（二）預(yù)訂會(huì)議室時(shí)應(yīng)提供會(huì)議主題、時(shí)間、參會(huì)人數(shù)等信息，以便安排合適的會(huì)議室和設(shè)備；

（三）會(huì)議室預(yù)訂應(yīng)遵循先到先得的原則，如遇沖突，由主席或指定負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)解決。

第二十二條會(huì)議室配置與維護(hù)

（一）會(huì)議室應(yīng)配備必要的設(shè)施設(shè)備，如會(huì)議桌椅、投影儀、音響系統(tǒng)、白板等；

（二）會(huì)議室設(shè)備應(yīng)定期檢查、維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行；

（三）會(huì)議室應(yīng)保持整潔，會(huì)后應(yīng)及時(shí)清理，確保下一次會(huì)議的使用。

第二十三條會(huì)議期間管理

（一）會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議室管理規(guī)定，保持安靜，不得隨意移動(dòng)設(shè)備或損壞公物；

（二）會(huì)議室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、進(jìn)食，不得亂丟垃圾；

（三）會(huì)議主持人應(yīng)確保會(huì)議按時(shí)開(kāi)始和結(jié)束，避免影響其他會(huì)議室預(yù)訂者的使用。

第二十四條安全與保密

（一）會(huì)議室使用期間，應(yīng)確保消防安全通道暢通，了解消防設(shè)施位置及使用方法；

（二）涉及保密內(nèi)容的會(huì)議，應(yīng)采取措施確保會(huì)議內(nèi)容不被泄露，如使用加密通訊工具、限制會(huì)議記錄外傳等；

（三）會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)確保重要文件、資料不遺留或遺失在會(huì)議室。

第二十五條違規(guī)處理

（一）對(duì)于違反會(huì)議室管理規(guī)定的行為，應(yīng)視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰，如警告、罰款等；

（二）造成設(shè)備損壞或遺失的，責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任；

（三）情節(jié)嚴(yán)重者，可取消其會(huì)議室預(yù)訂資格，并報(bào)告上級(jí)工會(huì)處理。

第二十六條管理與改進(jìn)建議

（一）鼓勵(lì)參會(huì)人員對(duì)會(huì)議室管理工作提出建議和意見(jiàn)，以促進(jìn)管理水平的提升；

（二）會(huì)議室管理人員應(yīng)定期收集反饋，對(duì)管理規(guī)定進(jìn)行修訂和完善；

（三）通過(guò)持續(xù)改進(jìn)，提高會(huì)議室使用效率，為委員會(huì)提供更好的會(huì)議環(huán)境