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文檔簡介
第第頁公司辦公現(xiàn)場5S管理制度****股份有限公司辦公現(xiàn)場5S管理制度編制審核批準1目的為了營造乾凈有序的辦公環(huán)境,減少揮霍,提高效率,塑造良好的公司形象,使員工養(yǎng)成遵守規(guī)章制度的習慣,特訂立本制度。適用范圍本制度適用于公司本部、各事業(yè)部(子公司)及其職能部門全部的辦公場合和納入其管理的非生產(chǎn)區(qū)域。職責3.1公司本部、各事業(yè)部(子公司)職能部門是辦公現(xiàn)場5S管理的主體,各職能部門負責人是本部門辦公現(xiàn)場5S管理的第一責任人和實在負責人。3.2公司人力資源部負責辦公現(xiàn)場5S管理的宣傳推廣和考核兌現(xiàn)工作。3.3公司監(jiān)察部負責對公司各部門、各單位執(zhí)行辦公現(xiàn)場5S管理的情況實施動態(tài)檢查,并將檢查結(jié)果匯總公布,以促進辦公現(xiàn)場5S管理不絕得到提升和改進。3.4公司各部門、各單位要指定專人負責本部門(本單位)執(zhí)行辦公現(xiàn)場5S管理的學習宣傳、連續(xù)改進和監(jiān)督檢查工作,以確保辦公現(xiàn)場5S管理得到實施。工作程序4.1辦公現(xiàn)場5S管理的基本要求4.1.1【整理】要與不要,一留一棄。4.1.2【整頓】科學布局,取用快捷。4.1.3【清掃】清除垃圾,美化環(huán)境。4.1.4【清潔】干凈環(huán)境,貫徹到底。4.1.5【素養(yǎng)】形成制度,養(yǎng)成習慣。4.2辦公現(xiàn)場5S管理的基本規(guī)范4.2.1辦公現(xiàn)場5S管理之整理4.2.1.1全面檢查物品◆每月初對辦公現(xiàn)場的全部物品進行全面性檢查和整理?!艨吹靡姷囊?,看不到的更要進行整理?!粽聿皇莾H僅將物品清掃干凈后整齊擺放,而是“處理”全部持懷疑態(tài)度的物品。4.2.1.2區(qū)分必需物品和非必需物品◆將辦公現(xiàn)場的物品分為必需物品和非必需物品,區(qū)分的標準是物品的使用價值,而不是物品的財務價值?!舯匦栉锲芬罁?jù)使用頻率可分為每小時使用、每天使用、每周使用三類。非必需物品依據(jù)使用頻率可分為每月使用、每年使用、長年不用三類?!粼谵k公室只放置必需物品,并將必需物品的數(shù)量降低到最低程度,最低程度是指能基本滿足辦公需要即可。非必需物品轉(zhuǎn)到倉庫儲存并定期檢查?!裘啃r使用的必需物品,放在辦公桌上一側(cè)或隨身攜帶。每天使用的必需物品放在辦公桌抽屜中。每周使用的必需物品放在辦公室文件柜中。4.2.1.3清理和處理非必需品◆非必需物品要每月檢查一次,并進行分類整理?!裘吭率褂玫姆潜匦栉锲忿D(zhuǎn)到倉庫儲存。◆每年使用的非必需物品轉(zhuǎn)到倉庫儲存?!衾塾嬋隂]有使用的非必需品作為長年不用的非必需品處理?!糸L年不用的非必需物品依據(jù)使用價值可分為有用、不需要用、不能用三類。有用的仍暫存?zhèn)}庫;不需要用和不能用的依據(jù)公司規(guī)定進行廢棄、變賣或銷毀。4.2.1.4每天循環(huán)整理◆現(xiàn)場每天都在更改,整理貴在堅持日日做、時時做,依據(jù)需要而隨時進行?!魧⒚刻焓褂玫谋匦杵芬ㄖ么娣?、整齊有序,保持干凈和無灰塵?!魧⒐ぷ鞣?、挎包別整齊放等個人物品按類于更衣柜中;無更衣柜的,應將個人用品放于辦公桌的抽屜中,不得亂掛、亂放、亂存?!艄耥斏?、長椅上、沙發(fā)上、窗臺上、花盆上不要擺放任何物品?!裘刻煜掳嗲瓣P閉全部電源,并檢查門窗是否關鎖完畢。4.2.2辦公現(xiàn)場5S管理之整頓4.2.2.1徹底進行整頓◆辦公桌面除當前正在使用文件、電腦、口杯、電話、筆筒外,不允許放其他與工作無關的物品。人離開半小時以上應將桌面整理干凈。◆未用的筆、尺、膠水、訂書機、剪刀等一般常用辦公用品集中放置在辦公桌抽屜的確定區(qū)域內(nèi)?!魧⑷粘N募勒沾幚怼⑻幚碇?、已處理分類放置,不常用的文件要盡快處理。4.2.2.2確定放置場合和規(guī)定放置方法◆辦公桌椅、柜櫥、盆架等物品放置應規(guī)劃有序,布局美觀?!艮k公室內(nèi)電器線路走向要規(guī)范、美觀,并將電線束好有序放置?!艮k公桌面可放置辦公設施、臺歷、文件夾、正在使用的文件、票據(jù)、電話、茶杯等物品,要求放置整齊有序,但辦公桌擋板、辦公椅上禁止搭掛任何物品。筆、墨、橡皮、尺子等辦公用具整齊放于桌面一側(cè)或抽屜中。辦公桌面、辦公桌抽屜內(nèi)物品應整齊有序、分類放置,沒有作廢或與工作無關的物品。◆報紙、雜志等資料看完后要收起,需要留存的整齊放于文件柜內(nèi)或報架上。◆文件柜:透亮層分類整齊放置文件夾、資料冊、參考資料、文件卷宗等,非透亮層放置歸檔的記錄、空白表單等?!艨勘匙我宦刹荒芊湃魏挝锲?,人離開時椅子調(diào)正放回桌洞內(nèi),且桌洞下不得聚積雜物?!衾t應內(nèi)罩塑料袋,置辦公桌下左前角或右前角?!敉庖?、手袋、雨具掛放在規(guī)定位置,嚴禁隨便放在辦公桌或沙發(fā)上?!麸嬎畽C、電水壺、桶裝水需放置在指定位置,不得隨便移動。4.2.2.3進行物品標識◆物品標識要與實際內(nèi)容相全都。◆文件資料(包含電子文檔等)的分類必需條理清楚。需要永久長期保管的,應形成紙質(zhì)和電子等雙套介質(zhì)料子備份保管。4.2.3辦公現(xiàn)場5S管理之清掃4.2.3.1定期清掃,人人參加◆室內(nèi)墻壁、門窗玻璃、地面通道等要定期清掃,做到無雜物、無灰塵、無污跡,不許亂貼、亂畫、亂掛、亂釘。窗簾要懸掛整齊,干凈無灰塵。垃圾筐要及時傾倒,門后禁止存放垃圾,掃帚等清潔用具整齊放于門后,抹布可疊好放于盆架上或整齊搭掛于門后。◆辦公桌椅、文件柜、電腦、打印機、燈具等物品要定置擺放、整齊有序、保持干凈。每天上、下班前后5分鐘對辦公區(qū)域進行整理、清掃,做到無灰跡、無垃圾?!舫霰9苣晗薜奈募?、表單等按程序辦理銷毀;保管年限內(nèi)的表單裝訂及時歸檔;無破舊的卡片、冊子、檔案、報刊等;無無用的手稿與工作無關的文件。4.2.3.2清掃與保養(yǎng)、點檢工作相結(jié)合◆每周保養(yǎng)、點檢電器設備,保證電器設備完好可用。◆在電器設備或其他物品清掃中發(fā)現(xiàn)有問題的地方及時進行處理,無法處理的轉(zhuǎn)專業(yè)部門辦理。4.2.3.3杜絕污染來源,建立清掃基準◆查明電器設備污垢的發(fā)生源,從根本上解決問題?!魧嵤┺k公區(qū)域責任制,建立辦公室輪值表,做到各負其職,并責任到人。4.2.4辦公現(xiàn)場5S管理之清潔◆在工作時間內(nèi)時刻保持5S管理,撤走本崗位的非必需品?!舳〞r進行自我檢查,對發(fā)現(xiàn)的不符合項進整改,保持乾凈、持之以恒?!艮k公現(xiàn)場5S管理檢查小組要不定期進行巡察檢查,并通報檢查和改進結(jié)果,確保辦公現(xiàn)場5S管理得到有效貫徹,養(yǎng)成良好的工作習慣。4.2.5辦公現(xiàn)場5S管理之素養(yǎng)◆自發(fā)遵守公司各項規(guī)章制度,嚴格按要求執(zhí)行,連續(xù)保持種良好的習慣?!羯习嘁┲瑑簟⒕耧枬M,儀容整齊大方,言談舉止文明,講究文明用語,對人熱誠大方,工作布置科學有序,時間觀念強?!粼诠矆龊喜坏酶呗曅鷩W、爭搶擁擠、亂扔垃圾、隨地吐痰。不得打探、議論他人隱私,不得給別人起外號,傳播不正當言論。參加會議、培訓時要定時,移動電話要調(diào)至靜音狀態(tài)。接給他打個電話時要使用文明用語,不影響他人工作或休息?!粢袷毓残l(wèi)生規(guī)定,不得攜帶食品等進入受限制的辦公場合;在衛(wèi)生間和公共浴室不得洗滌衣物、污染地面、亂扔雜物,揮霍水電資源?!粢袷赜貌?、禁煙、跟車、出行規(guī)定,不得破壞公用設施。在工作時間內(nèi)不得從事與工作內(nèi)容無關的事,更不得喝酒上班、吵鬧糾纏、干架斗毆賭博。檢查考核5.1公司監(jiān)察部牽頭組織5S檢查小組每月至少一次對公司各部門、各單位執(zhí)行辦公現(xiàn)場5S管理進行檢查,并依據(jù)檢查表進行評分和通報。5.2各事業(yè)部(子公司)每月至少一次對本單位職能部門執(zhí)行辦公現(xiàn)場5S管理進行檢查,并依據(jù)檢查表進行評分和通報。5.3公司監(jiān)察部每月的例行檢查,若與其他職能線的專項檢查頻次同步,可采取聯(lián)合檢查和分項考核。5.4公司本部、各事業(yè)部(子公司)職能部門對檢查通報中需要整改的事項應及時進行整改,并向監(jiān)察部通報整改結(jié)果。5.5考核對象:公司本部、各事業(yè)部(子公司)職能部門第一負責人。5.6考核標準5.6.1檢查表總分為100分,80分(含80分)以上為合格分。5.6.2每次檢查得分在前三名的予以通報稱贊,檢查得分為第一名的可授予月度“辦公現(xiàn)場5S管理示范窗口”稱呼,成績突出的可予以激勵。5.6.4每次檢查得分低于80分的,每低1分扣10元;低于60分的,每低1分扣50元,同時責令被檢查部門限制整改,逾期不整改或整改不到位的加倍懲罰。其他6.1本制度從發(fā)布之日起執(zhí)行。6.2本制度由公司監(jiān)察部負責解釋。6.3各事業(yè)部(子公司)下屬的二級子公司職能部門參照本制度執(zhí)行。附件7.1辦公現(xiàn)場5S管理檢查表附件1:辦公現(xiàn)場5S管理檢查表被檢查部門:檢查日期:項次檢查標準分值(分)得分(分)(一)整理(1)能對各種物品進行清理;(2)必需品和非必需品能區(qū)分對待(1)每天使用的必需品能整齊存放;(2)非必需品能得到清理或處理(1)個人物品沒有散放;(2)柜頂上、長椅上、窗臺上沒有其他物品(1)電器線路分布有序、捆扎整齊、無隱患;(2)無禁用電器(1)桌面和抽屜物品有序擺放;(2)下班前關閉電源、緊鎖門窗(二)整頓(1)辦公及輔佑襄助設施規(guī)劃整齊、布局美觀;(2)公共通道暢通(1)辦公物品能擺放有序;(2)個人物品能定置存放(1)文件柜內(nèi)文檔資料能分層、分類存放;(2)柜門能關鎖完畢(1)書面資料能及時整理歸檔;(2)電子文檔能分項管理,及時提?。?)清潔用具擺放整齊;(2)看板和公告欄清楚明白(三)清掃(1)墻壁門窗地面乾凈干凈、無亂掛等現(xiàn)象;(2)及時傾倒垃圾(1)辦公及其他物品擦洗干凈、無污跡;(2)辦公桌椅無懸掛物(1)植物花盆整理到位、無枯枝黃葉;(2)飲水用具無污垢、無隱患(1)及時歸檔不同期限的文件資料等;(2)沒有與工作無關的文件(1)窗簾完好無損、無污跡;(2)通道和窗臺無雜物(四)清潔(1)在班能時刻保持5S管理;(2)及時撤走本崗位的非必需品。(1)5S管理落實到位、責任到人;(2)確保5S管理得到有效貫徹(1)能定期進行自我檢查和改進;(2)對不符合項能及時進行整改(1)辦公區(qū)域有值日標記;(2)門牌桌椅標識到位(1)桌面物品都是必需品;(2)非必需文檔資料能轉(zhuǎn)存、封存、廢棄(五)素養(yǎng)(1)按規(guī)定著裝并穿著整齊;(2)定時上下班、不擅離職守(1)言行舉止恰當,不說笑打鬧;(2)接待禮儀規(guī)范,不高聲喧嘩(1)離班時能整理物品、定置擺放;(2)在班不從事與工作無關的事(1)人走關門,物品歸位;(2)不私拉亂接、不違規(guī)操作(1)不違規(guī)吸煙、不亂扔垃圾;(2)不傳播欠妥言論和亂起外號合計100備注:(1)檢查表滿分為100分,每項滿分為25分,每條滿分為4分;(2)完成全部檢查內(nèi)容的,得4分;完成1款檢查內(nèi)容的,得2分;沒有完成檢查內(nèi)容的得0分。篇2:聯(lián)通營業(yè)廳現(xiàn)場管理制度*******營業(yè)廳風采為了進一步規(guī)范呈現(xiàn)營業(yè)廳的風采作好管理,呈現(xiàn)營業(yè)廳形象,提高服務質(zhì)量,從而提升高顧客滿意度。一、落實晨會制度營業(yè)廳每天早上定時召開晨會,由值班經(jīng)理負責主持,布置好一天的工作任務并提示注意事項。特別注意營業(yè)員和引導員的儀容儀表,必需統(tǒng)一著公司所配發(fā)的制服,不準化妝、不準佩戴首飾,要講普通話使用禮貌用語,對待顧客要面帶微笑,時刻注意自身的言行。二、落實晚會制度依據(jù)每天發(fā)現(xiàn)的問題做好總結(jié)歸納,并對顯現(xiàn)問題的員工做好幫扶工作,躲避同樣的問題再次發(fā)生,并對工作懈怠的員工做心里疏導,躲避消極懈怠的現(xiàn)象在廳里擴散。三、營業(yè)廳的管理進入營業(yè)廳,引導員會面帶微笑立刻向前招呼,首先問候客戶“歡迎您光臨聯(lián)通營業(yè)廳,然后詢問顧客需要辦理什么業(yè)務,依據(jù)顧客需要辦理的業(yè)務作相應的引導。營業(yè)員在為顧客受理業(yè)務時,也要先向客戶問好,并詢問顧客需要辦理的業(yè)務,然后快速準確地為顧客辦理業(yè)務,在顧客辦理好業(yè)務準備離開時,應說“感謝光臨,歡迎下次再來”。引導人員在顧客等待辦理業(yè)務的時間里要認真詳細向其宣傳與我公司的相關業(yè)務,對于顧客的詢問引導人員要做耐性的講解。在顧客離開營業(yè)廳時,引導員應當說“感謝光臨,歡迎下次再來”。為了向客戶供應一個良好的品牌形象,營業(yè)廳每天都清掃得乾凈干凈,清潔的地面、一塵不染的宣傳單擺放的井然有序,方便顧客查閱;易拉寶展架干凈乾凈無破損,良好的營業(yè)氛圍,給顧客一個好的形象感覺。四、重點工作我們重點做了拆機挽留工作,針對銅線進駐的住宅小區(qū),來廳辦理拆機業(yè)務的用戶,營業(yè)人員會自動介紹,免費升速政策,即通過提升ADSL的網(wǎng)速,來躲避客戶拆除固定電話和ADSL業(yè)務,這樣做可以有效的延緩固話收入下滑的態(tài)勢,同時也鞏固聯(lián)通公司的寬帶占有率,確保了公司業(yè)務收入的整體穩(wěn)步增長。篇3:呼叫中心現(xiàn)場管理制度呼叫中心工作管理制度一、工作環(huán)境管理制度工作環(huán)境(標準參照附件《環(huán)境標準及圖例》)1、公司全部員工有責任和義務維護和保持公司辦公環(huán)境的乾凈(包含:辦公室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生,培訓室(區(qū))、休息室、多功能室環(huán)境衛(wèi)生、個人桌面的乾凈、地面清潔等)2、個人辦公桌面衛(wèi)生由個人負責,須保持桌面乾凈和桌面擺放物品的整齊美觀。CSR上班時間辦公桌面只允許有一個統(tǒng)一文件夾、統(tǒng)一發(fā)放的水杯(電腦工作設備外的個人物品);水杯放在工位左側(cè)。班長席、專家席、質(zhì)檢席桌面上只允許較CSR席多出文件框一個,用來擺放日常工作文檔。下班后全部工作人員需將電腦關機、耳麥掛在指定位置、桌面乾凈、座椅歸位,個人物品帶出工作場合。3、移動電話不允許帶入工作區(qū);外衣、背包等物品請放在私人儲物柜中;4、辦公室通道處禁止擺放物品,阻攔通行。5、窗臺上禁止擺放任何物品(包含:文件夾、書籍、餐盒等),除綠植外。6、入崗前處理好個人事情。7、嚴禁在辦公區(qū)談笑、四處走動、團聚,影響他人工作;做到小聲、輕步,躲避影響其他同事工作。二、工作禮儀及工作狀態(tài)管理制度工作禮儀上班時須佩戴工作牌,穿著工裝、儀表端莊、狀態(tài)飽滿、專業(yè)服務。(1)、儀表:女性:頭發(fā):干凈、整齊;著裝:著裝需大方、得體,需保持衣裳干凈、乾凈,裙子不得高于膝,不穿無袖裝、超短裙、低胸衫、透視服、吊帶服或其他有礙觀瞻的奇裝異服;上班不得不涂鮮艷的指甲油;男性:不留胡子、蓄長發(fā)、戴墨鏡;精神飽滿、舉止得體;(2)、儀態(tài):目光:目光柔和,面對前方;神色:面帶微笑;動作:規(guī)范、適度、利落;坐姿:端正自然。不倚靠、不下趴,不上仰;手勢:雙手自然放在面前的電腦鍵盤上;語言:親切詳細的語言、溫暖甜美聲音、清楚簡練的話語;態(tài)度:誠懇有禮,但不卑微;禮儀:同事見面:相互問好,如“早安、午安”;(3)、工作禮儀與客戶進行溝通時:面帶微笑,使用標準問候語。注意語音、語調(diào),要讓自身的問候充分生機。聲音明快,態(tài)度耐性親切。吐字清楚平緩,語氣不冷不熱沉穩(wěn);躲避說話過快。決不能諷刺挖苦客戶或與客戶爭持,應平定客戶的怨氣。通話禁忌:通話過程中不吃東西(包含口香糖)和喝水。盡量不讓客戶聽見通話外其他聲音。假如其他人在你身邊高聲談話,要及時制止,同時自身注意同事在接電話時不要打亂他。在通話中不要對客戶進行評價。不允許與騷擾對罵,告知對方:線路故障請掛機即可。咨詢客戶詢問的問題比較多時需要耐性解答、引導??蛻舻却龝r:使用標準用語。當你回到話筒旁,要先感謝客戶等待。(感謝您的耐性等待)結(jié)束通話時:重復緊要的信息問客戶,你還能為他做些什么。感謝客戶來電。在確定的語氣中結(jié)束通話。即使對顧客不滿也不要掛斷電話后罵顧客,會影響到其他人的心情。心情不好時也不能摔電話,可以找一些緩解的方式,如申請示忙調(diào)整心態(tài)。工作狀態(tài)1、不在公共區(qū)內(nèi)梳理頭發(fā)、化妝、剪指甲、吃東西等與工作無關的事情。2、座席區(qū)內(nèi)嚴禁玩游戲,看小說嚴禁自行在工作機上安裝游戲程序。3、座席區(qū)內(nèi)嚴禁上外網(wǎng)。4、工作時間不玩弄移動電話、照相、游戲、聽、帶MP3等與工作無關的行為。5、不在辦公區(qū)內(nèi)高聲喧嘩、打鬧、嘻笑,影響他人的工作,工作溝通應以不影響他人的工作為前提進行溝通,并注意用語規(guī)范,語氣不冷不熱,音量適中。6、不用熱線(4008108916)電話與私溝通,不允許私自使用組長電話撥打外線,如有緊急事情需向當班組長或經(jīng)理申請用指定電話處理;7、未經(jīng)允許不得擅自離崗,如:到到宿舍取東西,購買東西,工作區(qū)內(nèi)隨便走動等。8、工作區(qū)域內(nèi)不串崗(交接班時段游走于其他崗位)、閑聊、吃零食、高聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。9、離開工作臺15分鐘以上需要上報值班人員并簽出系統(tǒng)關閉顯示器,10、非因工作需要不將辦公設備移離安裝場合。確需移機時報經(jīng)上級部門同意后,由相關專業(yè)人員進行拆裝11、珍惜桌椅、電腦及一切公共設施,不得因個人情緒摔耳麥、高聲敲擊鍵盤、鼠標等影響他人工作。三、交接班管理制度交接班1、接班人員每次須依照排班規(guī)定的時間提前五分鐘上班,做好上班前的準備工作。須準點簽入系統(tǒng)。2、在交接班時,交班人員必需在離開崗位前依據(jù)軟件使用要求,退出原坐席系統(tǒng),讓接班人員重新登陸使用。3、交班人員必需在接班人員到來之后,且必需在接班CSR(代班CSR)正常工作之后方可離開工作崗位,不允許顯現(xiàn)缺崗。4、交接班時當班工作人員必需將當班時的全部工作交接清楚,重點問題(異常問題)重點說明,且表述確定要清楚,如跟進情況、跟進時間等必需明確;5、如交接班CSR當天有特殊情況不能定時交接班,應提前通知班長,班長做相應的調(diào)班布置。6、接班、交班CSR在交接班時,勿在座席區(qū)喧鬧、交談,以免影響其他人工作。7、代班CSR顯現(xiàn)遲到或早退,則當天的出勤考核將納入代班CSR的出勤考核中。8、每月月末班長按當月的排班計劃,評定當月CSR的出勤情況。四、值班、值日管理制度值班、值日1、值班人員需保證當日區(qū)域內(nèi)PDP、熒光燈保證在工作時間內(nèi)開啟并能正常使用(機器故障除外),對現(xiàn)場的不良現(xiàn)象應加以制止,嚴禁顯現(xiàn)袒護或現(xiàn)場管理混亂的現(xiàn)象,監(jiān)督CSR井然有序走出座席區(qū),不能顯現(xiàn)跑步離開座席區(qū),或是在座席區(qū)停留,與其他同事閑聊,影響現(xiàn)場工作狀態(tài)。2、遇電信故障時,員工無法正常接聽來電,此種情形,當班人員應提前通知故障時間及恢復正常時間及其它注意事項,以做出正確的對應措施。3、晚值班班組長下班時需檢查下班CSR系統(tǒng)簽出情況、嚴禁顯現(xiàn)員工下班后還未將系統(tǒng)簽出私自離開的現(xiàn)象。4、晚班值班班組長下班前需檢查區(qū)域全部設備及多功能廳、門廳、餐廳、更衣室等的門窗是否關好,離開時需檢查電腦、空調(diào)等是否關閉,桌面是否有遺留物件。5、班組長每周至少兩次檢核辦公場合內(nèi)死角的清理情況。(如:多功能廳地面,飲水機接水盒,冰箱后等角落處,窗臺,冰箱內(nèi)部的定時清理,W狀桌面的每日擦拭,花木四周的清理,)以便第二天清掃。五、辦公設施使用管理制度辦公設施1、對于工作使用的電腦、耳麥、鍵盤、鼠標等設備須珍惜、珍惜,不要頻繁開關電腦,不允許隨便移動電腦原所在的位置。不得擅自更換鍵盤、鼠標、耳麥,如工位設備顯現(xiàn)故障,應及時上報當班組長或班長申請設備更換,或申請調(diào)換工位。個人責任范圍內(nèi)的財物如有人為損壞,責任人負賠償責任。2、保持微波爐內(nèi)清潔,使用微波爐應按說明書正確操作,不得將帶殼或密封的食品放入加熱。不得將物品長時間存放在微波爐內(nèi)。3、PDP、打印機、傳真機、熒光燈保證在工作時間內(nèi)開啟并能正常使用(機器故障除外)4、傳真機、打印機四周紙張擺放整齊,桌面干靜、乾凈。合理節(jié)省使用紙張,依據(jù)實際需要,對于必需用紙的,要在電腦上認真核稿,認真校對,盡量躲避反復打印。5、花木美化環(huán)境,改善空氣質(zhì)量,每位員工應自發(fā)珍惜珍惜,不得隨便搬動花草樹木等室內(nèi)裝飾品。不得毀損。6、用完水后或見到滴水的水龍頭,請及時擰緊,杜絕“細水長流”,發(fā)現(xiàn)損壞的及時報修。充分利用自然光照,減少照明設備耗能,提倡“人走燈滅”、“人離機關”;減少空調(diào)等大功率電器的使用時間,合理設置空調(diào)溫度,充分利用自然通風進行調(diào)整。7、儲物柜鑰匙柜號統(tǒng)一發(fā)放各區(qū)域、團隊負責人,由負責人統(tǒng)一維護、調(diào)配與管理;各區(qū)域、職能組需保證儲物柜能正常使用,且有效鑰匙保管一片以上。8、儲物柜鑰匙柜號調(diào)配到個人時,須在柜面上注明:所屬團隊、使用者姓名、工號、鑰匙編號,員工離職時須將儲物柜鑰匙交回各區(qū)域、團隊相關負責人,由各區(qū)域、團隊相關負責人核查無誤后接收并妥當保管。六、安全保密責任管理制度安全保密1、嚴禁在工作機上使用u盤(或各種存儲介質(zhì)),如需拷貝文件,需向組長或值班班長申請,在指定機器上安裝;2、嚴禁在工作機上擅自安裝或卸載軟件;3、電腦IP住址、DNS服務器不行隨便更改;4、出入中心要隨手關門。不得將非公司人員帶入呼叫中心;不得將易燃易爆,帶有安全隱患的物品帶入呼叫中心。5、發(fā)生火災,應拔掉全部電源插頭。全部職員統(tǒng)一從安全出口離開,不得擁堵。由專人使用消防器具滅火,發(fā)生火災及時撥取消防
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