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文檔簡(jiǎn)介

山東大學(xué)考勤管理制度一、目的

為加強(qiáng)山東大學(xué)教職工的考勤管理,規(guī)范教職工的工作時(shí)間,確保教育教學(xué)和科研工作的正常開展,根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)及學(xué)校的相關(guān)規(guī)定,特制定本考勤管理制度。

二、適用范圍

本制度適用于山東大學(xué)全體教職工(含合同制員工、臨時(shí)工),包括教學(xué)、科研、管理人員及后勤服務(wù)人員。

三、工作時(shí)間

1.教職工工作時(shí)間按照國(guó)家法定工作時(shí)間執(zhí)行,每周工作5天,每天工作8小時(shí)。

2.教職工可根據(jù)工作需要,在確保完成工作任務(wù)的前提下,由所在單位自行調(diào)整工作時(shí)間和休息時(shí)間。

3.特殊崗位的教職工,如需實(shí)行彈性工作制或綜合計(jì)算工時(shí)制,需經(jīng)所在單位同意,并報(bào)學(xué)校人事部門批準(zhǔn)。

4.學(xué)校法定節(jié)假日及寒暑假期間,教職工工作時(shí)間按照學(xué)校統(tǒng)一安排執(zhí)行。

5.學(xué)??筛鶕?jù)實(shí)際情況,對(duì)教職工工作時(shí)間進(jìn)行調(diào)整,并及時(shí)通知全體教職工。

6.教職工應(yīng)按時(shí)上下班,不得遲到、早退,不得擅自離崗。確因工作需要,需提前或推遲上下班的,應(yīng)報(bào)所在單位批準(zhǔn),并做好考勤記錄。

7.教職工在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi),應(yīng)全身心投入工作,不得從事與工作無關(guān)的活動(dòng)。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

教職工每日需進(jìn)行簽到,以記錄出勤情況。簽到方式由各用人單位根據(jù)實(shí)際情況自行確定,可采用紙質(zhì)簽到表、電子簽到系統(tǒng)或其他經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)的簽到方式。

2、簽到次數(shù)和時(shí)間

(1)每日簽到次數(shù):教職工每日需簽到兩次,分別為上班簽到和下班簽到。

(2)簽到時(shí)間:上班簽到時(shí)間為上午8:30前,下班簽到時(shí)間為下午5:30后。具體簽到時(shí)間由各用人單位根據(jù)實(shí)際情況予以明確,并提前通知教職工。

3、因公外出未簽到處理

教職工因公外出未能按時(shí)簽到,需提前向所在單位主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,并在外出返回后及時(shí)補(bǔ)簽。同時(shí),需提供外出公干的證明材料,如外出公干單、會(huì)議通知等。

4、忘記簽到處理

教職工如因個(gè)人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后盡快向所在單位考勤管理人員說明情況,并申請(qǐng)補(bǔ)簽。經(jīng)考勤管理人員核實(shí)無誤后,予以補(bǔ)簽。忘記簽到次數(shù)過多者,將按學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

5、考勤管理責(zé)任分配

(1)各用人單位應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本單位的考勤管理工作,確保考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性。

(2)考勤管理人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),對(duì)簽到數(shù)據(jù)進(jìn)行審核、統(tǒng)計(jì),并及時(shí)上報(bào)學(xué)校人事部門。

(3)學(xué)校人事部門負(fù)責(zé)對(duì)全校教職工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查,并對(duì)考勤管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估。

(4)教職工應(yīng)自覺遵守考勤制度,如實(shí)報(bào)告出勤情況,配合考勤管理人員開展工作。如有弄虛作假行為,將按學(xué)校相關(guān)規(guī)定予以處理。

五、請(qǐng)假制度

1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批

(1)教職工因私事需請(qǐng)假,應(yīng)提前向所在單位提出書面請(qǐng)假申請(qǐng),明確請(qǐng)假事由、請(qǐng)假時(shí)間、請(qǐng)假期限等,并附上相關(guān)證明材料。

(2)請(qǐng)假申請(qǐng)經(jīng)所在單位審批同意后,報(bào)學(xué)校人事部門備案。請(qǐng)假期間,教職工應(yīng)保持通訊暢通,以便接收學(xué)校及所在單位的通知。

(3)請(qǐng)假申請(qǐng)須在請(qǐng)假前提交,特殊情況(如突發(fā)疾病、家庭緊急事務(wù)等)不能提前請(qǐng)假的,應(yīng)在請(qǐng)假當(dāng)天及時(shí)告知所在單位,并在事后補(bǔ)交書面請(qǐng)假申請(qǐng)。

2、請(qǐng)假審批權(quán)限

(1)請(qǐng)假1天以內(nèi)(含1天)的,由所在單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

(2)請(qǐng)假2-5天的,由所在單位負(fù)責(zé)人審批,并報(bào)學(xué)校人事部門備案。

(3)請(qǐng)假5天以上(含5天)的,經(jīng)所在單位負(fù)責(zé)人審批,報(bào)學(xué)校人事部門審核,由學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

3、請(qǐng)假銷假要求

(1)請(qǐng)假結(jié)束后,教職工須在上班的第一個(gè)工作日內(nèi)向所在單位銷假,并提供請(qǐng)假期間的相關(guān)證明材料(如病假證明、事假證明等)。

(2)請(qǐng)假期間如需延長(zhǎng)請(qǐng)假時(shí)間,教職工應(yīng)提前向所在單位提出書面申請(qǐng),經(jīng)審批同意后方可延長(zhǎng)請(qǐng)假。

(3)未按期銷假或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自延長(zhǎng)請(qǐng)假時(shí)間的,按曠工處理,并根據(jù)學(xué)校相關(guān)規(guī)定予以處罰。

六、休假制度

1、假期種類和申請(qǐng)流程

(1)假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、公眾假期等。

(2)申請(qǐng)流程:教職工根據(jù)假期種類,提前向所在單位提交書面申請(qǐng),經(jīng)審批同意后,報(bào)學(xué)校人事部門備案。請(qǐng)假結(jié)束后,按照請(qǐng)假銷假要求辦理銷假手續(xù)。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

(1)病假:教職工因病需請(qǐng)假,需提供醫(yī)院出具的病假證明。病假期間,工資待遇按照國(guó)家及學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

(2)事假:教職工因私事請(qǐng)假,應(yīng)提供相關(guān)事由證明。事假期間,工資待遇按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

(3)婚假:教職工本人結(jié)婚,可享受婚假。婚假期限按照國(guó)家及學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

(4)喪假:教職工直系親屬去世,可享受喪假。喪假期限按照國(guó)家及學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

(5)產(chǎn)假:女教職工生育,可享受產(chǎn)假。產(chǎn)假期限按照國(guó)家及學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

3、年假規(guī)定

教職工年假期限按照國(guó)家及學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。年假期間,工資待遇正常發(fā)放。教職工應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)合理安排年假,逾期未休的視為自動(dòng)放棄。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

(1)產(chǎn)假:女教職工生育,產(chǎn)假期限按照國(guó)家及學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

(2)陪產(chǎn)假:男教職工可享受陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假期限按照國(guó)家及學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

5、公眾假期安排

學(xué)校公眾假期按照國(guó)家法定節(jié)假日及學(xué)校實(shí)際情況進(jìn)行安排。公眾假期期間,教職工按照學(xué)校統(tǒng)一安排執(zhí)行,工資待遇正常發(fā)放。如需調(diào)整公眾假期,學(xué)校將提前通知全體教職工。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

(1)遲到:教職工未在規(guī)定上班時(shí)間到達(dá)工作崗位,視為遲到。遲到時(shí)間超過15分鐘不足30分鐘的,視為輕度遲到;超過30分鐘不足1小時(shí)的,視為中度遲到;超過1小時(shí)的,視為嚴(yán)重遲到。

(2)曠工:教職工未經(jīng)請(qǐng)假批準(zhǔn),未到工作崗位的,視為曠工。曠工時(shí)間按整天計(jì)算。

(3)處理:遲到、曠工情況由所在單位考勤管理人員記錄在案,并根據(jù)學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處理。

2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理

教職工未按規(guī)定請(qǐng)假或偽造考勤記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按學(xué)校相關(guān)規(guī)定給予警告、記過等處分,情節(jié)嚴(yán)重者,將依法解除勞動(dòng)合同。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

(1)曠工工資扣除:教職工曠工期間,扣除相應(yīng)工資,具體扣除標(biāo)準(zhǔn)按照國(guó)家及學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

(2)辭退規(guī)定:教職工連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù),或一年內(nèi)累計(jì)曠工天數(shù)達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的,學(xué)校有權(quán)依法解除勞動(dòng)合同。

4、未簽到處理

教職工未按時(shí)簽到,視為遲到或曠工,根據(jù)遲到、曠工規(guī)定進(jìn)行處理。忘記簽到且未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)簽的,按遲到處理。

八、其他

1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求

(1)各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,對(duì)所屬教職工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

(2)各級(jí)主管應(yīng)認(rèn)真履

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