2024年醫(yī)院辦公室工作職責(zé)范本（二篇）

第2頁共2頁2024年醫(yī)院辦公室工作職責(zé)范本醫(yī)院辦公室是遵循醫(yī)院黨政直接指導(dǎo)的綜合性管理與協(xié)調(diào)部門，主要任務(wù)包括參與決策管理、處理日常事務(wù)及提供高效服務(wù)。其主要職責(zé)如下：1、確保上級的指示和決策得到貫徹執(zhí)行，負(fù)責(zé)安排、監(jiān)督、檢查執(zhí)行情況，并推動其有效落實。2、致力于為院領(lǐng)導(dǎo)、科室及全院員工提供“三服務(wù)”，代表醫(yī)院協(xié)調(diào)外部關(guān)系，同時協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門工作關(guān)系。3、按照醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)，組織和安排黨政領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)席會議、行政辦公會議及其他全院性行政會議；協(xié)同相關(guān)部門籌備會議文件、資料，記錄或錄音會議內(nèi)容，起草會議紀(jì)要和決議，并負(fù)責(zé)全院重大活動的組織協(xié)調(diào)。4、安排院領(lǐng)導(dǎo)的重要活動，處理院領(lǐng)導(dǎo)的日常辦公事務(wù)，提供全面的服務(wù)保障，監(jiān)督各職能部門完成黨政工作要點，安排總值班工作。5、起草和審閱醫(yī)院文件，包括規(guī)劃、工作要點、總結(jié)、請示、決議等，處理上級公文的接收、分發(fā)、催辦、歸檔及書面報告的呈送、傳遞；審核各部門以醫(yī)院名義發(fā)出的文件，確保辦文工作的高效進(jìn)行。6、開展調(diào)查研究，圍繞醫(yī)院的中心工作深入科室，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考，提出建議、對策或措施。7、執(zhí)行檔案管理工作，落實上級檔案工作的方針、政策和規(guī)定，管理、歸檔醫(yī)院重要行政文件，確保文件的安全保密，定期進(jìn)行文件清理和銷毀工作。8、負(fù)責(zé)全院的信函、電報、匯單等的收發(fā)，以及報刊、雜志的征訂和傳遞，同時管理好醫(yī)院的信箱。9、負(fù)責(zé)醫(yī)院的外事和接待工作，包括上級領(lǐng)導(dǎo)及兄弟單位人員的接待組織，確保接待工作的順利進(jìn)行。10、對醫(yī)院會議室的使用進(jìn)行有效管理。11、根據(jù)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和全院重要活動的需求，合理調(diào)度汽車資源。12、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項任務(wù)。2024年醫(yī)院辦公室工作職責(zé)范本（二）一、負(fù)責(zé)制定醫(yī)院年度工作計劃，并對各類文件進(jìn)行匯總與總結(jié)，同時負(fù)責(zé)監(jiān)督其實施情況；負(fù)責(zé)醫(yī)院內(nèi)外部文件的收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)載傳閱、催辦督辦及立卷歸檔工作。二、負(fù)責(zé)全面收集、加工、分析來自各方的信息，并及時提供信息依據(jù)和咨詢服務(wù)。通過深入的調(diào)查研究，為領(lǐng)導(dǎo)層提供切實可行的方案和建議。三、負(fù)責(zé)安排各類行政及黨政會議，并準(zhǔn)確記錄會議內(nèi)容。四、確保醫(yī)院公章的妥善保管與正確使用。五、負(fù)責(zé)公布醫(yī)院行政會議通過的各項決定、決議及規(guī)章制度，并傳達(dá)上級領(lǐng)導(dǎo)的批示精神，同時監(jiān)督并檢查執(zhí)行情況。六、負(fù)責(zé)外勤公關(guān)、通訊聯(lián)絡(luò)、人員接待及群眾來信來訪工作，確保醫(yī)院對外形象的良好及內(nèi)部溝通的順暢。七、承擔(dān)醫(yī)院通訊工作，包括信件、文件及傳真的轉(zhuǎn)送與郵遞等任務(wù)。八、根據(jù)院長的指示，協(xié)調(diào)各科室間的工作關(guān)系，確保醫(yī)院各項工作的順利進(jìn)行。九、負(fù)責(zé)處理黨支部部署的各項黨務(wù)工作，確保黨建工作的有序開展。十、負(fù)責(zé)醫(yī)院的檔案管理工作，確保檔案資料的完整與安全。十一、負(fù)責(zé)行政及救護(hù)車輛的調(diào)度、檢修與保養(yǎng)工作，確保車輛的正常使用。十二、積極完成醫(yī)院黨政領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項任務(wù)，確保醫(yī)院各項工作的順利推進(jìn)。一、嚴(yán)格遵守黨的路線方針政策