2024年會議室規(guī)章制度樣本（六篇）

第3頁共3頁2024年會議室規(guī)章制度樣本一、制定目標(biāo):本規(guī)定旨在規(guī)范會議時間的安排，合理調(diào)度會議室資源，確保會議室的正常使用，同時便于前臺引導(dǎo)客戶至?xí)h室，減少客戶等待時間，以維護(hù)公司的專業(yè)形象。二、適用范圍:本制度適用于公司辦公大樓內(nèi)所有共享會議室的管理和使用。三、職責(zé):1.行政部前臺文員：全面負(fù)責(zé)會議室的日常管理工作，包括接收會議室使用申請及相關(guān)的協(xié)調(diào)工作，以及會后的整理、清潔檢查和維護(hù)。2.行政部寫字樓清潔工：負(fù)責(zé)會議室的日常5S工作。3.各部門：負(fù)責(zé)會議室的申請并遵守本規(guī)定，包括及時申請，會議中器材設(shè)備的準(zhǔn)備、保管與維護(hù)，以及會后的5S工作。四、操作流程:1.申請：各部門或個人使用會議室，需提前填寫《會議室使用申請表》并提交至前臺文員。申請時間需提前____小時，特殊情況或緊急會議可電話與前臺協(xié)商，每周固定的例會需在前臺登記備案。2.前臺文員收到申請后，應(yīng)在《會議室使用登記表》上及時登記，如有沖突，需與申請人協(xié)調(diào)。3.如會議室使用時間有變動，申請人需及時通知前臺文員。4.使用完畢，使用者需關(guān)閉所有設(shè)備，清理白板，歸置桌椅，并通知前臺文員。未完成清理工作達(dá)____次以上者，將由行政人事課進(jìn)行相應(yīng)處罰。5.前臺文員需定期檢查會議室的清潔度和設(shè)施完好性，并根據(jù)使用情況提出改進(jìn)建議。五、注意事項(xiàng):1.使用人員需尊重會議室設(shè)施和物品，人為損壞需照價賠償。2.遵循客戶優(yōu)先，先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的使用原則。3.未經(jīng)許可，不得擅自操作投影儀等設(shè)備，如有故障，通知電腦部處理。4.前臺文員需定期檢查會議室用品，如白板筆、打印紙等，確保設(shè)施正常。5.會議室僅限于會議或接待客人，禁止進(jìn)行其他活動。接待客人需在會議室進(jìn)行，未經(jīng)許可，員工不得將客人帶入辦公區(qū)。6.會議室禁止吃零食或口香糖，不得隨地吐痰、亂扔垃圾，不得將未飲用完的飲品隨意傾倒，違規(guī)者將被追究責(zé)任。六、相關(guān)表單:1.附件一：[會議室使用申請表]2.附件二：[會議室使用登記表][會議室使用申請表][會議室使用登記表]2024年會議室規(guī)章制度樣本（二）1.管控目標(biāo)本規(guī)定旨在規(guī)范會議室使用流程，明確管理責(zé)任及相應(yīng)處罰措施，以提升工作效率和客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。2.管控范圍本規(guī)定適用于公司內(nèi)部所有參會人員。3.管控對象涉及的會議室包括一樓會議室、三樓會議室及四樓培訓(xùn)室。4.管控內(nèi)容4.1會議安排4.1.1使用人需提前向辦公室報(bào)告會議時間、參會人員、參會人數(shù)、會議需求（如需多媒體設(shè)備或會議服務(wù)）等信息，以便進(jìn)行有效的會議地點(diǎn)安排和相關(guān)準(zhǔn)備工作。4.1.2部門如需召開緊急會議，應(yīng)立即通知辦公室，以確保對會議室使用情況的實(shí)時掌握，防止使用沖突。4.1.3行政管理員在收到預(yù)定通知后立即確認(rèn)安排，并登記會議室使用記錄（附錄），并將確認(rèn)信息反饋給預(yù)定人員。4.1.4對于總公司高級領(lǐng)導(dǎo)參與的會議、重要客戶訪問或總經(jīng)理指定需要提供服務(wù)的，行政管理員應(yīng)立即確認(rèn)并準(zhǔn)備，包括調(diào)整會議室溫度，視情況提供茶水、礦泉水、香煙、果盤等用品，并在會議進(jìn)行中持續(xù)跟進(jìn)服務(wù)。4.2會議紀(jì)要4.2.1部門內(nèi)部會議的會議紀(jì)要工作由各部門自行安排。4.2.2公司級會議或需呈報(bào)總經(jīng)理審閱的，由辦公室行政管理員制作會議紀(jì)要，并在會議結(jié)束后規(guī)定時間內(nèi)（具體時長）提交總經(jīng)理助理審批，審批通過后報(bào)總經(jīng)理。4.3部門職責(zé)4.3.1辦公室負(fù)責(zé)一樓會議室、三樓會議室及四樓培訓(xùn)室的管理工作，包括會議的安排、協(xié)調(diào)，現(xiàn)場清潔，以及附屬設(shè)備的調(diào)試、保養(yǎng)和維修。4.3.2會議室使用者應(yīng)負(fù)責(zé)維護(hù)室內(nèi)設(shè)施完好及環(huán)境衛(wèi)生，并在會議結(jié)束后及時通知辦公室。5.罰則5.1未經(jīng)辦公室批準(zhǔn)擅自安排會議的，將對部門負(fù)責(zé)人扣減當(dāng)月考核分?jǐn)?shù)（具體數(shù)值）/次。5.2因會議室安排不當(dāng)、協(xié)調(diào)失誤或物品準(zhǔn)備不充分影響會議進(jìn)行的，每次將對行政管理員扣減當(dāng)月考核分?jǐn)?shù)（具體數(shù)值）/次。5.3對于會議室設(shè)備、物品的損壞，由責(zé)任人按原價賠償，并扣除當(dāng)月考核分?jǐn)?shù)（具體數(shù)值）/次；如責(zé)任不明確或相互推諉，由雙方共同賠償，并扣除當(dāng)事人當(dāng)月考核分?jǐn)?shù)（具體數(shù)值）/次。5.4因個人原因?qū)е聲h紀(jì)要延遲提交的，每次將對責(zé)任人扣減考核分?jǐn)?shù)（具體數(shù)值）。5.5若因衛(wèi)生清理不及時、不徹底受到領(lǐng)導(dǎo)批評的，每次將對衛(wèi)生清理員扣減考核分?jǐn)?shù)（具體數(shù)值），情節(jié)特別嚴(yán)重的加倍扣減。6.責(zé)任部門辦公室7.監(jiān)督管理辦公室主任8.技術(shù)說明8.1本制度由辦公室負(fù)責(zé)制定和解釋，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。制度的修訂和終止遵循相同的批準(zhǔn)程序。8.2本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。2024年會議室規(guī)章制度樣本（三）一、制定目標(biāo):本規(guī)定旨在規(guī)范會議時間的安排，合理調(diào)度會議室資源，確保會議室的正常使用，同時便于前臺引導(dǎo)客戶至?xí)h室，減少客戶等待時間，以維護(hù)公司的專業(yè)形象。二、適用范圍:本制度適用于公司辦公大樓內(nèi)所有共享會議室的管理和使用。三、職責(zé):1.行政部前臺文員：全面負(fù)責(zé)會議室的日常管理工作，包括接收會議室使用申請及相關(guān)的協(xié)調(diào)工作，以及會后的整理、清潔檢查和維護(hù)。2.行政部寫字樓清潔工：負(fù)責(zé)會議室的日常5S工作。3.各部門：負(fù)責(zé)會議室的申請并遵守本規(guī)定，包括及時申請，會議中器材設(shè)備的準(zhǔn)備、保管與維護(hù)，以及會后的5S工作。四、操作流程:1.申請：各部門或個人使用會議室，需提前填寫《會議室使用申請表》并提交至前臺文員。申請時間需提前____小時，特殊情況或緊急會議可電話與前臺協(xié)商，每周固定的例會需在前臺登記備案。2.前臺文員收到申請后，應(yīng)在《會議室使用登記表》上及時登記，如有沖突，需與申請人協(xié)調(diào)。3.如會議室使用時間有變動，申請人需及時通知前臺文員。4.使用完畢，使用者需關(guān)閉所有設(shè)備，清理白板，歸置桌椅，并通知前臺文員。未完成清理工作達(dá)____次以上者，將由行政人事課進(jìn)行相應(yīng)處罰。5.前臺文員需定期檢查會議室的清潔度和設(shè)施完好性，并根據(jù)使用情況提出改進(jìn)建議。五、注意事項(xiàng):1.使用人員需尊重會議室設(shè)施和物品，人為損壞需照價賠償。2.遵循客戶優(yōu)先，先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的使用原則。3.未經(jīng)許可，不得擅自操作投影儀等設(shè)備，如有故障，通知電腦部處理。4.前臺文員需定期檢查會議室用品，如白板筆、打印紙等，確保設(shè)施正常。5.會議室僅限于會議或接待客人，禁止進(jìn)行其他活動。接待客人需在會議室進(jìn)行，未經(jīng)許可，員工不得將客人帶入辦公區(qū)。6.會議室禁止吃零食或口香糖，不得隨地吐痰、亂扔垃圾，不得將未飲用完的飲品隨意傾倒，違規(guī)者將被追究責(zé)任。六、相關(guān)表單:1.附件一：[會議室使用申請表]2.附件二：[會議室使用登記表][會議室使用申請表][會議室使用登記表]2024年會議室規(guī)章制度樣本（四）一、進(jìn)入會議室前，請確保著裝得體，保持專業(yè)形象。二、在會議室內(nèi)部，應(yīng)保持肅靜，避免嬉笑打鬧或使用不雅言辭。三、使用過程中，請尊重并保護(hù)公共設(shè)施，確保會議室的清潔，使用完畢后將所有設(shè)備歸位。四、未經(jīng)單位許可，任何人均不得擅自將會議室內(nèi)的設(shè)備、工具或辦公用品移作他用。五、會議室為無煙區(qū)域，參會者需維護(hù)公共衛(wèi)生。六、參會者應(yīng)準(zhǔn)時出席，不得無故遲到或提前離場。如有事務(wù)需提前向會議組織者請假，未經(jīng)許可不得請他人代為參會。七、會議進(jìn)行中，參會者不得未經(jīng)許可中途退出，不得進(jìn)行與會議無關(guān)的交談，不得閱讀非會議相關(guān)的讀物，不得處理個人事務(wù)。八、會議期間，參會者應(yīng)全神貫注，不得隨意走動，不得從事與會議無關(guān)的活動。請將手機(jī)調(diào)至靜音或震動模式。九、與會議議題無關(guān)的人員，未經(jīng)允許不得擅自進(jìn)入會議室。十、會議室主要用于召開會議、接待訪客、接待上級人員，以及舉辦各類集體活動。2024年會議室規(guī)章制度樣本（五）在會議召開之前，管理人員應(yīng)確保完成電源檢查、提供飲用水以及在必要時準(zhǔn)備水果等準(zhǔn)備工作。(八)會議室的管理應(yīng)遵循嚴(yán)格的物品管理，要求在會議結(jié)束、人員離開時，立即關(guān)閉電源。(九)參會人員需尊重會議室內(nèi)的公共設(shè)施，任何損壞需照價賠償，不得挪作他用。第五條：會議室管理制度1、目標(biāo)為確保公司總部會議室的使用和管理規(guī)范化、合理化，為與會人員提供優(yōu)質(zhì)的會議環(huán)境和服務(wù)，預(yù)防設(shè)備損壞，以及體現(xiàn)公司的整體形象，特制定本規(guī)定。2、適用范圍本規(guī)定適用于公司總部的所有類型會議室。3、術(shù)語遵循的原則包括：統(tǒng)一歸口管理、分工負(fù)責(zé)、有效控制、資源共享、快速處理和責(zé)任追究原則。4、職責(zé)4.1公關(guān)傳播部的職責(zé)4.1.1公關(guān)傳播部負(fù)責(zé)制定和修訂《會議室管理操作規(guī)范》，并監(jiān)督制度的執(zhí)行，以確保其有效實(shí)施。4.1.2公關(guān)傳播部負(fù)責(zé)會議室的統(tǒng)一分配，根據(jù)會議性質(zhì)、重要性等因素，將會議室分配給各部門。4.1.3公關(guān)傳播部負(fù)責(zé)日常檢查會議室設(shè)施和流動用品的使用情況，每日進(jìn)行定時點(diǎn)檢，包括環(huán)境衛(wèi)生和設(shè)施狀態(tài)，并填寫《會議室點(diǎn)檢表》。4.2綜合管理部的職責(zé)4.2.1綜合管理部負(fù)責(zé)會議室管理系統(tǒng)的制作和維護(hù)，指定專人管理并調(diào)試各類電子設(shè)備和設(shè)施。4.2.2綜合管理部負(fù)責(zé)處理公司對會議室設(shè)備的需求，提出規(guī)劃并確保設(shè)備采購到位。4.3各部門的職責(zé)4.3.1各部門需按照預(yù)定流程申請會議室，不得隨意更改已申請的會議。4.3.2各部門的重要接待會議，由公關(guān)傳播部根據(jù)實(shí)際需求安排會務(wù)，日常會議則需自行安排服務(wù)人員。4.3.3各部門在使用會議室時，有責(zé)任維護(hù)用品和衛(wèi)生，使用完畢后應(yīng)立即歸還鑰匙。5、具體內(nèi)容5.1會議室使用申請流程及規(guī)定5.1.1避免會議沖突，各部門需提前申請會議室，并做好登記，遵循先到先用的原則。如有特殊情況，需雙方協(xié)商解決。5.1.2如有公司級副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)臨時使用會議室，相關(guān)部門需進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整或推遲。5.1.3臨時召開會議需提前向會議室負(fù)責(zé)人申請，并登記使用情況。5.1.4如取消會議室使用，需提前半天通知管理員。5.1.5申請時需明確使用時間、參會人員等信息，如有需要其他部門協(xié)助的事項(xiàng)，需提前聯(lián)系相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)。5.2會議室使用及維護(hù)5.2.1使用人需在會議期間確保設(shè)備完好，提醒參會人員愛護(hù)設(shè)施。5.2.2發(fā)現(xiàn)人為損壞設(shè)施或資源浪費(fèi)，公關(guān)傳播部將對責(zé)任人進(jìn)行賠償，嚴(yán)重者將按公司規(guī)定進(jìn)行處罰。5.2.3會議組織者需保持會議室的環(huán)境衛(wèi)生，會議結(jié)束后負(fù)責(zé)清理廢棄物，恢復(fù)原狀。未做好整理者，三次以上將進(jìn)行通報(bào)批評。5.2.4會議結(jié)束后，組織者需通知管理員清點(diǎn)固定資產(chǎn)，確認(rèn)設(shè)備完好后方可離開。5.2.5如在會前發(fā)現(xiàn)物品損壞或丟失，需立即與公關(guān)傳播部聯(lián)系，否則將承擔(dān)全部責(zé)任。5.2.6會議期間發(fā)生任何事故或意外，由使用部門承擔(dān)責(zé)任。6、考核措施6.1若各職能部門未按規(guī)定私自使用會議室，將對各事業(yè)部綜合管理部負(fù)責(zé)人處以負(fù)激勵____元/次(緊急性會議需電話通知后方可使用)。6.2設(shè)備破損、物品擺放不整齊、垃圾未清理或鑰匙未及時歸還，將對會議組織部門負(fù)責(zé)人處以負(fù)激勵____元/次。6.3未經(jīng)允許擅自調(diào)整設(shè)備導(dǎo)致?lián)p壞影響會議，將對事業(yè)部綜合管理部負(fù)責(zé)人或職能部門負(fù)責(zé)人處以負(fù)激勵____元/次，損壞物品需按原價1.5倍賠償。7、其他7.1本制度由公關(guān)傳播部負(fù)責(zé)解釋。7.2本制度自簽發(fā)之日起生效。8、附件附件一：《會議使用登記表》。2024年會議室規(guī)章制度樣本（六）黨委會議室管理規(guī)定第一條黨委會議室作為鄉(xiāng)黨委舉行重要會議的場所，為確保其有序、高效運(yùn)行，特制定以下管理規(guī)定。第二條會議室使用細(xì)則一、管理責(zé)任：會議室由鄉(xiāng)黨委辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理與調(diào)度。二、使用權(quán)限：會議室僅限于鄉(xiāng)黨委及其相關(guān)職能部門使用。外單位如需借用，必須事先獲得辦公室主任的批準(zhǔn)，并依規(guī)定到辦公室辦理借用手續(xù)。各內(nèi)部部門無權(quán)擅自將會議室出借給外部單位。三、使用流程：各部門使用會議室前，需向辦公室提交申請并獲得批準(zhǔn)后，方可辦理相關(guān)使用手續(xù)。四、設(shè)施維護(hù)：使用會議室的部門應(yīng)愛護(hù)室內(nèi)設(shè)施，保持會議室環(huán)境整潔。會議結(jié)束后，需及時清洗水杯和煙灰缸，清理衛(wèi)生，檢查安全，并確保門窗關(guān)閉鎖好。五、設(shè)施保護(hù)：未經(jīng)辦公室許可，任何部門和個人不得擅自將會議室內(nèi)的設(shè)施帶出會議室或挪作他用。六、清潔要求：會議室每周至少進(jìn)行一次全面清潔。遇有會議時，需做到一次一清潔，確保會議環(huán)境的衛(wèi)生與舒適。七、會議準(zhǔn)備：每次會議前，管理人員應(yīng)檢查電源安全，準(zhǔn)備充足的飲用水及必要的水果（視情況而定），確保會議順利進(jìn)行。八、物品管理：管理人員需嚴(yán)格管理會議室內(nèi)的物品，做到會議結(jié)束、人員離場后關(guān)閉電源，確保資源合理使用與節(jié)約。九、損壞賠償：與會人員應(yīng)愛護(hù)會議室內(nèi)的公共設(shè)施，如有損壞需照價賠償。同時，禁止將室內(nèi)物品移作他用。第五篇會議室管理制度1、目的為規(guī)范公司總部會議室的使用與管理流程，實(shí)現(xiàn)制度化、合理化的管理目標(biāo)，為公司與會人員提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)與良好的會議環(huán)境，防范設(shè)備損壞風(fēng)險，提升公司整體形象，特制定本管理制度。2、適用范圍本制度適用于公司總部所有類型的會議室。3、術(shù)語與原則本制度遵循歸口管理、分工負(fù)責(zé)、有效控制、資源共享、快速處理及責(zé)任追究等原則。4、職責(zé)劃分公關(guān)傳播部職責(zé)（具體職責(zé)需根據(jù)實(shí)際情況補(bǔ)充）綜合管理部職責(zé)（具體職責(zé)需根據(jù)實(shí)際情況補(bǔ)充）各部門職責(zé)（具體職責(zé)需根據(jù)實(shí)際情況補(bǔ)充）5、具體內(nèi)容5.1會議室使用申請流程及規(guī)定登記：原則上按先后順序進(jìn)行登記，特殊情況下需雙方協(xié)商達(dá)成一致。5.2會議室使用及維護(hù)（具體細(xì)則需根據(jù)實(shí)際情況補(bǔ)充）6