2024年會(huì)議管理制度范例（五篇）

第6頁(yè)共6頁(yè)2024年會(huì)議管理制度范例人力資源部關(guān)于會(huì)議管理的通知一、請(qǐng)假制度在會(huì)議管理中，員工需嚴(yán)格遵守請(qǐng)假流程，確保會(huì)議的正常進(jìn)行。二、會(huì)議內(nèi)容規(guī)范1.半年工作總結(jié)會(huì)議：各與會(huì)人員需詳細(xì)總結(jié)、匯報(bào)半年來(lái)的工作情況，包括但不限于工作具體內(nèi)容、任務(wù)執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績(jī)或成效等。2.其他會(huì)議安排：公司年終總結(jié)表彰大會(huì)：旨在總結(jié)全年工作，部署下一年度任務(wù)，并表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體及個(gè)人。此會(huì)議由行政人員具體組織實(shí)施。各專題會(huì)議：相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際工作需要不定期召開(kāi)，針對(duì)運(yùn)營(yíng)管理、招商、企劃、物業(yè)管理、預(yù)算管理及合約等專項(xiàng)工作進(jìn)行討論、部署和總結(jié)。員工發(fā)起的會(huì)議：?jiǎn)T工可就公司制度或工作中出現(xiàn)的問(wèn)題提出解決方案，需多部門協(xié)同的，可提請(qǐng)適當(dāng)級(jí)別的會(huì)議。會(huì)議納入臨時(shí)會(huì)議范圍，并需總經(jīng)理批準(zhǔn)。三、會(huì)議召開(kāi)流程（一）會(huì)議安排1.涉及多部門或臨時(shí)召開(kāi)的會(huì)議，召集部門應(yīng)提前____天將總經(jīng)理批準(zhǔn)的會(huì)議通知單報(bào)行政會(huì)議專員，由行政人員統(tǒng)一安排。2.行政人員每月編制例會(huì)計(jì)劃，與月排班表同步公布。3.已列入計(jì)劃的會(huì)議如需改期或臨時(shí)安排其他會(huì)議，組織部門應(yīng)提前____天報(bào)總經(jīng)理審批，并請(qǐng)行政人員調(diào)整計(jì)劃。未經(jīng)調(diào)整，不得隨意更改。4.部門例會(huì)須服從公司統(tǒng)一安排，小會(huì)不得與公司例會(huì)同期召開(kāi)，遵循小會(huì)服從大會(huì)、局部服從整體的原則。5.會(huì)議確定后，與會(huì)人員應(yīng)預(yù)先安排工作，原則上不得請(qǐng)假缺席或遲到。特殊情況需提前向總經(jīng)理請(qǐng)假，并指派專人參加，會(huì)后詢問(wèn)會(huì)議內(nèi)容及交辦事項(xiàng)，確保工作按時(shí)完成。（二）會(huì)議準(zhǔn)備1.專項(xiàng)主題會(huì)議或需投影設(shè)備演示的會(huì)議，行政人員應(yīng)提前調(diào)試設(shè)備。2.會(huì)議前，專人負(fù)責(zé)會(huì)標(biāo)制作、飲用水等準(zhǔn)備工作。3.重大會(huì)議由行政專員負(fù)責(zé)全面準(zhǔn)備，包括議程安排、資料準(zhǔn)備、場(chǎng)所布置、服務(wù)人員安排、簽到、會(huì)后事項(xiàng)等，并通知相關(guān)部門拍照、攝像。（三）會(huì)議召開(kāi)及傳達(dá)1.明確會(huì)議目的，聚焦主題，提高效率。2.參會(huì)人員會(huì)前應(yīng)準(zhǔn)備相關(guān)材料，發(fā)言言簡(jiǎn)意賅，組織者控制發(fā)言時(shí)間。3.重要決議或記錄未公布前，不得提前透露。4.與會(huì)人員應(yīng)詳細(xì)記錄會(huì)議內(nèi)容，以便于傳達(dá)和落實(shí)。行政管理部將抽查記錄。5.會(huì)議紀(jì)要由行政專員整理，公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)，并分發(fā)給相關(guān)人員。其他會(huì)議由召集部門負(fù)責(zé)記錄整理。6.行政人員負(fù)責(zé)問(wèn)題匯總、分類，下發(fā)工作要求，并跟蹤完成情況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。（四）會(huì)議紀(jì)律1.嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間，提前____分鐘到達(dá)。不得缺席、遲到、早退，請(qǐng)假需經(jīng)召集人批準(zhǔn)。無(wú)故缺席者扣除績(jī)效分?jǐn)?shù)。2.中層會(huì)議和高層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。3.會(huì)議期間關(guān)閉或調(diào)至靜音狀態(tài)的通訊設(shè)備，禁止與會(huì)議無(wú)關(guān)的行為。4.表決采取少數(shù)服從多數(shù)原則，決議事項(xiàng)應(yīng)按期完成。2024年會(huì)議管理制度范例（二）會(huì)議制度一、局務(wù)會(huì)議（一）會(huì)議內(nèi)容：1.貫徹落實(shí)國(guó)家、自治區(qū)、市民政工作方針、政策、任務(wù)和要求。2.討論并部署重要工作。3.研究討論民政系統(tǒng)重大改革措施。（二）參會(huì)人員：局務(wù)會(huì)議由局長(zhǎng)、副局長(zhǎng)及局機(jī)關(guān)各科室負(fù)責(zé)同志組成。（三）會(huì)議組織：會(huì)議由局長(zhǎng)或委托副局長(zhǎng)召集并主持，會(huì)議議題由局長(zhǎng)、副局長(zhǎng)提出。（四）會(huì)議頻率：局務(wù)會(huì)議通常每月召開(kāi)兩次，遇有特殊情況可隨時(shí)召開(kāi)。二、局長(zhǎng)辦公會(huì)議（一）會(huì)議內(nèi)容：1.討論并決定民政局工作中的重大問(wèn)題。2.研究并落實(shí)自治區(qū)、市民政部門及縣委、縣政府交辦的各項(xiàng)任務(wù)。3.討論并決定各科室及基層單位請(qǐng)示的重大事項(xiàng)。4.討論局長(zhǎng)、副局長(zhǎng)認(rèn)為需要提交會(huì)議討論的其他事項(xiàng)。（二）參會(huì)人員：局長(zhǎng)、副局長(zhǎng)；列席人員由局長(zhǎng)確定。（三）會(huì)議組織：會(huì)議由局長(zhǎng)或委托副局長(zhǎng)召集，會(huì)議議題由局長(zhǎng)、副局長(zhǎng)提出。（四）會(huì)議頻率：局長(zhǎng)辦公會(huì)議實(shí)行例會(huì)制度，通常每月召開(kāi)一次，無(wú)特殊情況不變更。三、支部會(huì)議（一）會(huì)議內(nèi)容：1.傳達(dá)并貫徹黨的路線、方針、政策及重大會(huì)議精神。2.研究確定黨的積極分子培養(yǎng)對(duì)象、發(fā)展目標(biāo)，并考核預(yù)備黨員及轉(zhuǎn)正事宜。3.糾正并解決黨員隊(duì)伍中存在的問(wèn)題，并提出處理意見(jiàn)。（二）參會(huì)人員：支部全體成員。（三）會(huì)議組織：會(huì)議由支部書記或委托副書記召集并主持，會(huì)議議題由支部書記、副書記和委員提出。（四）會(huì)議頻率：支部會(huì)議一般每季度召開(kāi)一次。2024年會(huì)議管理制度范例（三）員工應(yīng)事先妥善規(guī)劃工作，原則上不得請(qǐng)假缺席或遲到。如遇特殊情況，需提前向總經(jīng)理申請(qǐng)，獲得批準(zhǔn)后可由指定人員代替參加，并在會(huì)后主動(dòng)了解會(huì)議內(nèi)容及待辦事項(xiàng)，確保會(huì)議布置的任務(wù)按時(shí)按質(zhì)完成，并對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé)。4.會(huì)議準(zhǔn)備規(guī)定4.1若會(huì)議涉及特定主題或需要投影設(shè)備，應(yīng)由信息部提前進(jìn)行設(shè)備調(diào)試。4.2行政管理部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)制作和設(shè)置會(huì)議標(biāo)識(shí)，以及根據(jù)會(huì)議級(jí)別或性質(zhì)準(zhǔn)備飲用水或其他接待用品。4.3對(duì)于特別重要的會(huì)議，行政管理部需專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，包括：4.3.1會(huì)議議程安排：發(fā)起人需提前提交議程給公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會(huì)者。4.3.2會(huì)議資料準(zhǔn)備（如需分發(fā)，應(yīng)在入場(chǎng)前登記分發(fā)）。4.3.3會(huì)議場(chǎng)所布置：由發(fā)起人確定地點(diǎn)，行政部確保會(huì)議室的清潔整潔。4.3.4會(huì)議服務(wù)人員的安排：由行政部安排人員負(fù)責(zé)服務(wù)，如提供茶水、準(zhǔn)備資料等。4.3.5行政部負(fù)責(zé)會(huì)議通知，通常采用電話通知。若需特別說(shuō)明會(huì)議議題、資料準(zhǔn)備、會(huì)務(wù)安排等，應(yīng)以書面通知單進(jìn)行通知。4.3.6會(huì)議簽到：行政部提供簽到表，并通知參會(huì)人員。4.3.7特別重大會(huì)議需安排專門的會(huì)議記錄人，通常為總經(jīng)理助理或行政部文員。4.3.8如需留存會(huì)議資料，應(yīng)提前通知相關(guān)部門進(jìn)行拍照、錄像。5.會(huì)議紀(jì)律準(zhǔn)則5.1會(huì)議遵循“誰(shuí)主辦，誰(shuí)組織”的原則。5.2會(huì)議主持人應(yīng)：5.2.1不晚于會(huì)前規(guī)定時(shí)間到達(dá)會(huì)場(chǎng)，檢查會(huì)務(wù)準(zhǔn)備，做好會(huì)前準(zhǔn)備。5.2.2會(huì)議開(kāi)始時(shí)，主持人應(yīng)說(shuō)明會(huì)議議題、議程、待解決的問(wèn)題、目標(biāo)以及議程控制的注意事項(xiàng)。5.2.3會(huì)議進(jìn)行中，主持人應(yīng)適時(shí)控制議程，有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止無(wú)關(guān)議題的發(fā)言，以確保會(huì)議效率。5.3參會(huì)人員應(yīng)：5.3.1準(zhǔn)時(shí)參會(huì)并在簽到表上簽到。5.3.2發(fā)言應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，緊密圍繞議題。5.3.3遵循主持人對(duì)議程的控制要求。5.3.4工作部署性質(zhì)的會(huì)議，原則上不進(jìn)行討論性發(fā)言。5.3.5遵守會(huì)議紀(jì)律，將手機(jī)調(diào)至振動(dòng)或轉(zhuǎn)至其他未參會(huì)人員處，原則上不允許在會(huì)議中接聽(tīng)電話，如必須接聽(tīng)，請(qǐng)離開(kāi)會(huì)場(chǎng)。5.3.6自行做好會(huì)議記錄。6.會(huì)議記錄管理6.1公司所有會(huì)議應(yīng)有專用記錄本進(jìn)行記錄，并指定專人負(fù)責(zé)。記錄應(yīng)包括原始記錄和考勤記錄，根據(jù)需要整理會(huì)議紀(jì)要。6.1.1原始記錄應(yīng)保持原始性，對(duì)議決事項(xiàng)注明“議決”。6.1.2原始記錄需在會(huì)議當(dāng)日由主持人審閱并簽名確認(rèn)，同時(shí)做好考勤記錄。6.1.3行政部負(fù)責(zé)會(huì)議原始記錄的歸檔、保管，將經(jīng)確認(rèn)的考勤記錄轉(zhuǎn)交考勤人員。6.2會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議記錄的分發(fā)、傳閱、歸檔：6.2.1公司級(jí)會(huì)議紀(jì)要的分發(fā)或傳閱范圍由主持人確定，行政部存檔備查。6.2.2各部門會(huì)議記錄由本部門常設(shè)記錄員歸檔保管，并送行政部一份副本備查。6.2.3會(huì)議記錄作為公司機(jī)要檔案，管理人不得擅自泄露，查閱需遵循公司文檔管理和保密制度。7.會(huì)議管理權(quán)責(zé)與處罰7.1行政部負(fù)責(zé)公司會(huì)議的協(xié)調(diào)及本制度的監(jiān)督執(zhí)行。7.2會(huì)議主辦部門負(fù)責(zé)會(huì)議組織，并有權(quán)對(duì)違反制度的行為提出處罰。7.3遲到、早退、缺席定義：7.3.1遲到：參會(huì)人員在規(guī)定時(shí)間后____分鐘內(nèi)未到，計(jì)為遲到。7.3.2早退：未經(jīng)主持人同意，在會(huì)議結(jié)束前____分鐘離開(kāi)，計(jì)為早退。7.3.3缺席：必須參會(huì)人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自缺席或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)，計(jì)為缺席。8.處罰規(guī)定：8.1無(wú)正當(dāng)理由的遲到、早退每次罰款____元。8.2無(wú)正當(dāng)理由的缺席每次罰款____元。8.3因通知不當(dāng)導(dǎo)致參會(huì)人員2024年會(huì)議管理制度范例（四）制度特作如下規(guī)定：第十五條監(jiān)事會(huì)會(huì)議的召集與主持由監(jiān)事會(huì)主席負(fù)責(zé)。若監(jiān)事會(huì)主席因故無(wú)法履行職責(zé)，則由半數(shù)以上監(jiān)事共同推選一名監(jiān)事來(lái)召集并主持監(jiān)事會(huì)會(huì)議。第十六條監(jiān)事會(huì)會(huì)議計(jì)劃每年召開(kāi)若干次，具體次數(shù)待定。若監(jiān)事會(huì)主席認(rèn)為有必要，可召集臨時(shí)監(jiān)事會(huì)會(huì)議。第十七條召開(kāi)監(jiān)事會(huì)會(huì)議前，應(yīng)至少提前十天通知全體監(jiān)事，并明確會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)及討論內(nèi)容等相關(guān)信息。第十八條監(jiān)事會(huì)的議事方式與表決程序，除遵循《公司法》的相關(guān)規(guī)定外，其余部分由集團(tuán)公司的章程進(jìn)行具體規(guī)定。第十九條監(jiān)事會(huì)應(yīng)對(duì)會(huì)議所討論的事項(xiàng)形成詳細(xì)的會(huì)議記錄，并由出席會(huì)議的監(jiān)事簽字確認(rèn)。第二十條監(jiān)事會(huì)決議的表決采用一人一票制，且須獲得半數(shù)以上監(jiān)事的同意方可通過(guò)。第二十一條監(jiān)事會(huì)會(huì)議的主要議題包括：1.傳達(dá)并貫徹市政府、市國(guó)資委等上級(jí)單位的重要文件、指示、決定及會(huì)議精神；2.審議監(jiān)事會(huì)的工作計(jì)劃、工作報(bào)告草案；3.審議監(jiān)事會(huì)對(duì)集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)管理層在法律法規(guī)、公司章程、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告、經(jīng)營(yíng)效益、國(guó)有資產(chǎn)保值增值及資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)等方面的監(jiān)督檢查報(bào)告；4.對(duì)集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)管理層的經(jīng)營(yíng)行為進(jìn)行檢查，并可對(duì)其經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，提出獎(jiǎng)懲建議；5.其他需由監(jiān)事會(huì)審議的重要事項(xiàng)。第五章黨政聯(lián)席會(huì)議制度第二十二條黨政聯(lián)席會(huì)議由黨委書記負(fù)責(zé)召集并主持，參會(huì)人員包括黨委成員、經(jīng)營(yíng)班子成員及需列席會(huì)議的相關(guān)人員。黨政聯(lián)席會(huì)議原則上每月召開(kāi)若干次，具體次數(shù)待定。第二十三條黨政聯(lián)席會(huì)議的主要內(nèi)容包括：1.傳達(dá)并貫徹上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、部門的重要文件、指示、決定及會(huì)議精神；2.研究集團(tuán)公司的工作思路、重點(diǎn)、措施及實(shí)施步驟；3.討論集團(tuán)公司的重大經(jīng)營(yíng)管理工作、財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況及需討論的費(fèi)用開(kāi)支情況；4.黨委書記、董事長(zhǎng)、總經(jīng)理認(rèn)為需提請(qǐng)黨政聯(lián)席會(huì)議討論的其他事項(xiàng)。第二十四條辦公室應(yīng)根據(jù)召集人的指示，做好會(huì)前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，并負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄、保管、存檔及后續(xù)協(xié)調(diào)落實(shí)工作。第二十五條如有必要，辦公室應(yīng)及時(shí)起草相關(guān)文件，經(jīng)召集人審批后印發(fā)。第六章集團(tuán)公司辦公會(huì)議制度第二十六條集團(tuán)公司辦公會(huì)議由集團(tuán)公司中層及以上干部參加，會(huì)議由董事長(zhǎng)主持，每?jī)蓚€(gè)月至少召開(kāi)一次，通常安排在每月初的第一個(gè)工作日進(jìn)行。第二十七條集團(tuán)公司辦公會(huì)議的主要內(nèi)容包括：1.傳達(dá)并貫徹黨中央、省政府、市政府等上級(jí)部門的重要文件、指示、決定及會(huì)議精神；部署董事會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)議決定的相關(guān)工作；2.總結(jié)、交流、布置月度工作；3.董事長(zhǎng)、總經(jīng)理認(rèn)為需要通報(bào)、討論的其他事項(xiàng)。第二十八條行政辦公室應(yīng)根據(jù)召集人的指示，做好會(huì)前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，并負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄、保管、存檔等工作。第七章經(jīng)營(yíng)工作會(huì)議制度第二十九條經(jīng)營(yíng)工作會(huì)議由集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)班子成員、各承資企業(yè)負(fù)責(zé)人及相關(guān)部室負(fù)責(zé)人參加，會(huì)議由總經(jīng)理主持，每季度至少召開(kāi)一次，通常安排在每季度初進(jìn)行。第三十條經(jīng)營(yíng)工作會(huì)議的主要內(nèi)容包括：1.傳達(dá)并貫徹黨中央、省政府、市政府等上級(jí)部門的重要文件、指示、決定及會(huì)議精神；布置黨政聯(lián)席會(huì)議、集團(tuán)公司辦公會(huì)議決定的相關(guān)工作；2.各承資企業(yè)總結(jié)、交流上季度工作，匯報(bào)下季度工作計(jì)劃；3.董事長(zhǎng)、總經(jīng)理認(rèn)為需要通報(bào)、討論的其他事項(xiàng)。第三十一條辦公室應(yīng)根據(jù)召集人的指示，做好會(huì)前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，并負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄、保管、存檔等工作。第八章部室會(huì)議制度第三十二條集團(tuán)公司各部室應(yīng)建立部室會(huì)議制度，明確部室內(nèi)部召開(kāi)的各類會(huì)議形式及內(nèi)容。每月至少召開(kāi)一次由本部室人員參加的部室學(xué)習(xí)或討論會(huì)，討論部室工作、傳達(dá)上級(jí)文件精神及領(lǐng)導(dǎo)要求等。第九章全體員工會(huì)議制度第三十三條全體員工會(huì)議由公司領(lǐng)導(dǎo)主持召開(kāi)，公司全體員工均需參加。會(huì)議內(nèi)容主要包括：傳達(dá)相關(guān)指示精神；組織政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)；總結(jié)表彰、部署及通報(bào)工作；宣布與公司管理、員工福利等相關(guān)的綜合事宜。全體員工會(huì)議根據(jù)實(shí)際需要不定期召開(kāi)。第十章其他第三十四條根據(jù)具體議題需要，各類會(huì)議可擴(kuò)大至相關(guān)人員參加。第三十五條經(jīng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)同意，可召開(kāi)各條線工作會(huì)議或?qū)ｎ}會(huì)議。其中：安全生產(chǎn)例會(huì)每季度初召開(kāi)一次，由投資發(fā)展部負(fù)責(zé)召集，集團(tuán)公司所屬企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)及安全專管2024年會(huì)議管理制度范例（五）（一）安全辦公會(huì)議制度1.公司安全辦公會(huì)議：公司應(yīng)每月定期召開(kāi)一次安全辦公會(huì)議，若遇特殊情況，可臨時(shí)召集會(huì)議。會(huì)議由總經(jīng)理或負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)的副總經(jīng)理主持，總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議的全程記錄，并整理成會(huì)議紀(jì)要，以備查閱。2.礦山部安全辦公會(huì)議：礦山部需每周組織一次安全辦公會(huì)議，必要時(shí)可臨時(shí)增加會(huì)議。會(huì)議由礦長(zhǎng)或負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)的副礦長(zhǎng)主持，礦山部辦公室應(yīng)認(rèn)真記錄會(huì)議內(nèi)容，并建立會(huì)議紀(jì)要檔案，以便后續(xù)跟蹤與查閱。（二）會(huì)議內(nèi)容1.公司安全辦公會(huì)議內(nèi)容：（1）深入學(xué)習(xí)并貫徹上級(jí)部門發(fā)布的安全生產(chǎn)方針、政策、法律法規(guī)及相關(guān)指令，確保公司安全生產(chǎn)工作符合國(guó)家政策導(dǎo)向。（2）聽(tīng)取各部門關(guān)于執(zhí)行法律法規(guī)、“安全規(guī)程”、落實(shí)安全技術(shù)措施和管理制度、以及安全監(jiān)察工作情況的匯報(bào)，同時(shí)了解安全大檢查的最新進(jìn)展。（3）針對(duì)當(dāng)前存在的安全問(wèn)題和隱患進(jìn)行深入分析，提出切實(shí)可行的解決措施，并明確責(zé)任部門及解決期限，后續(xù)追蹤結(jié)果并反饋。同時(shí)，對(duì)下一階段的安全工作進(jìn)行規(guī)劃和部署。（4）通報(bào)工傷事故情況，對(duì)事故原因進(jìn)行深入剖析，依據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行責(zé)任追究，總結(jié)經(jīng)