信息技術(shù)使用與維護規(guī)程

信息技術(shù)使用與維護規(guī)程第一章總則第一條為了規(guī)范企業(yè)內(nèi)部信息技術(shù)的使用與維護，提高工作效率，保障信息安全，訂立本規(guī)程。第二條本規(guī)程適用于企業(yè)內(nèi)部全部員工和外部合作伙伴，在使用和維護信息技術(shù)方面必需遵守本規(guī)程。第三條企業(yè)內(nèi)部信息技術(shù)包含但不限于計算機、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、軟件程序、存儲設(shè)備等。第二章使用規(guī)范第四條員工在使用信息技術(shù)時，應(yīng)依據(jù)工作需要遵從以下規(guī)范：嚴格遵守相關(guān)的法律法規(guī)，不得利用信息技術(shù)從事非法活動；只能在經(jīng)過授權(quán)的情況下訪問和使用企業(yè)內(nèi)部的信息技術(shù)設(shè)備和系統(tǒng)；不得將個人或他人的賬號、密碼等信息泄露給他人；禁止使用信息技術(shù)進行誹謗、羞辱、謾罵等違反道德規(guī)范的行為；不得在未經(jīng)授權(quán)的情況下對系統(tǒng)進行修改、配置，以免造成損失或信息泄露；禁止使用未經(jīng)授權(quán)的軟件和設(shè)備，以免引發(fā)安全風險；不得利用企業(yè)的信息技術(shù)設(shè)備和系統(tǒng)從事私人經(jīng)營活動；必需時，應(yīng)及時備份緊要的工作數(shù)據(jù)，以防數(shù)據(jù)丟失或損壞；在離開工作崗位時，必需妥當保管好個人物品和設(shè)備，確保安全。第五條為保證信息安全和保密，員工在使用信息技術(shù)時，應(yīng)遵從以下規(guī)范：嚴格遵守保密協(xié)議和相關(guān)規(guī)定，保護企業(yè)機密信息的安全；不得將企業(yè)內(nèi)部的機密信息外泄給外部人員；不得向未經(jīng)授權(quán)的人員供應(yīng)、同步或共享企業(yè)內(nèi)部的機密信息；在處理涉及機密信息的文件和數(shù)據(jù)時，必需進行正確的標記和存儲，防止泄露；在信息傳輸過程中，應(yīng)使用加密和認證等安全措施，防止被非法竄改或截??；必需妥當保護機密信息的存儲設(shè)備，以防被盜或遺失；在離職或調(diào)崗時，必需清除個人信息，并歸還企業(yè)的機密資料。第六條信息技術(shù)設(shè)備的日常維護和保養(yǎng)工作由專職人員負責，員工在使用過程中應(yīng)遵從以下規(guī)范：維護設(shè)備的衛(wèi)生和環(huán)境，保持機房和辦公場合的乾凈；定期檢查設(shè)備的電源、散熱、網(wǎng)絡(luò)連接等情況，并及時修復(fù)故障；在使用過程中遵守設(shè)備使用說明和操作規(guī)程，不得隨便拆卸或修改設(shè)備；合理布置設(shè)備使用時間，避開連續(xù)使用過久而造成設(shè)備過熱或故障；使用設(shè)備時，應(yīng)注意電源的正常供電，避開因電壓不穩(wěn)定造成設(shè)備損壞；妥當保管設(shè)備，防止被盜或損壞，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障應(yīng)及時報修；禁止私自連接外部設(shè)備，如U盤、移動存儲設(shè)備等，以免引發(fā)安全風險；未經(jīng)授權(quán)不得對設(shè)備進行維護和修理、升級或更換配件，如有需求應(yīng)及時向?qū)Ｂ毴藛T提出申請。第三章違規(guī)懲罰第七條對于違反本規(guī)程的行為，企業(yè)將采取適當?shù)膽土P措施，包含但不限于：1.口頭警告：針對細小違規(guī)行為，予以口頭警告和引導(dǎo)，告知規(guī)范要求。2.書面警告：針對違規(guī)行為較為嚴重或累計多次的情況，予以書面警告，并要求及時整改。3.停職處分：針對違規(guī)行為嚴重、給企業(yè)造成較為嚴重后果或者拒不改正的情況，可予以停職處分，期限依據(jù)情況而定。4.降職處分：針對違規(guī)行為嚴重、給企業(yè)帶來重點損失或者嚴重破壞公司形象的情況，可予以降職處分。5.解雇處理：對于涉及嚴重違規(guī)、嚴重損害企業(yè)利益的情況，將考慮解除勞動合同或停止合作關(guān)系。第八條對于信息技術(shù)設(shè)備的損壞、丟失、泄露等行為，違規(guī)人員將承當相應(yīng)的賠償責任，并可能面對進一步的法律追責。第四章宣傳與培訓(xùn)第九條為加強員工對本規(guī)程的理解與遵守，企業(yè)將進行相關(guān)宣傳和培訓(xùn)。第十條企業(yè)將定期組織內(nèi)部培訓(xùn)，包含但不限于信息技術(shù)使用規(guī)范、信息安全保密知識、設(shè)備維護保養(yǎng)等內(nèi)容。第十一條新員工入職前將接受信息技術(shù)使用規(guī)范培訓(xùn)，并簽署書面承諾遵守規(guī)程。第十二條企業(yè)將定期組織內(nèi)部宣傳活動，提高員工對信息技術(shù)使用與維護規(guī)程的重視程度。第十三條員工應(yīng)自動搭配企業(yè)的宣傳和培訓(xùn)工作，加強自身的意識和本領(lǐng)，共同維護企業(yè)信息技術(shù)的安全和穩(wěn)定。第五章附則第十四條本規(guī)程自頒布之日起實施，由企業(yè)負責解釋和修改。第十五條企業(yè)內(nèi)部其他