2024年辦公用品申購、領(lǐng)用、發(fā)放管理制度范本（三篇）

第2頁共2頁2024年辦公用品申購、領(lǐng)用、發(fā)放管理制度范本為優(yōu)化公司辦公用品的管理，確保其規(guī)范領(lǐng)用，以提升辦公效率，保障工作流程的順暢，降低辦公成本，實(shí)現(xiàn)費(fèi)用開支的節(jié)約，特此制訂本規(guī)定。一、辦公用品分類如下：1.易耗品：包括鉛筆、粉筆、筆芯、檔案袋、打印紙、傳真紙、復(fù)寫紙、信紙、裁紙刀片、打印機(jī)碳粉、打印機(jī)色帶、信封、印刷品、膠帶、橡皮、名片、筆記本、大頭針、回形針、釘書針、標(biāo)簽、紙杯、垃圾袋等。2.耐耗品：包括圓珠筆、水芯筆、白板筆、記號筆、印泥、涂改液、塑料文件袋、拉桿夾、膠水、固體膠電池、夾子、釘書機(jī)、平板夾、文件夾、合同夾、檔案盒、文件籃、計(jì)算器、裁紙刀、白板、剪刀、直尺等。3.固定資產(chǎn)：包括打孔機(jī)、憑證裝訂機(jī)、電話機(jī)、復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)、電腦軟硬件、辦公桌椅、文件柜、檔案柜、保險(xiǎn)柜、沙發(fā)、茶幾、煙灰缸等。二、辦公用品采購流程：各部門須于每月____日提交次月的物資采購計(jì)劃單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后交至行政部。行政部匯總后轉(zhuǎn)交企管部經(jīng)理進(jìn)行價(jià)格比較，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購，行政部負(fù)責(zé)保管和發(fā)放。三、辦公用品領(lǐng)用流程：每月____日，各部門集中到行政部按申購計(jì)劃單領(lǐng)取，其他時(shí)間不予辦理。1.易耗品：根據(jù)實(shí)際工作需求填寫申購計(jì)劃單，其中筆芯每人每月限領(lǐng)____支。2.耐耗品：自第二次領(lǐng)用起實(shí)行以舊換新，計(jì)算器最低使用期限為一年，未達(dá)年限損壞由使用者自行購買；圓珠筆、水芯筆每人計(jì)劃各____支，第二次領(lǐng)用需以舊換新，丟失情況由使用者自行購買。3.固定資產(chǎn)：已在員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)配發(fā)，原則上不再增補(bǔ)，遵循“誰使用，誰負(fù)責(zé)”的損壞賠償原則。四、辦公用品移交手續(xù)：人員崗位變動或離職時(shí)，需辦理辦公用品移交手續(xù)。如有損壞或故障，需說明原因，因個(gè)人原因遺失的需由個(gè)人承擔(dān)賠償責(zé)任。五、行政部將設(shè)立《辦公用品領(lǐng)用記錄表》，各部門人員領(lǐng)用時(shí)需進(jìn)行登記。2024年辦公用品申購、領(lǐng)用、發(fā)放管理制度范本（二）印紙管理將遵循“按需分配”的準(zhǔn)則，由各部門助理負(fù)責(zé)每月預(yù)估使用量并提前向賬務(wù)部申請，以確保日常工作的順利進(jìn)行。五、辦公用品規(guī)定1、各部應(yīng)控制并合理使用辦公用品，避免浪費(fèi)。部分耗材（如油性筆、水彩筆、簽字筆等）實(shí)行舊品回收更新制度，領(lǐng)取紙張時(shí)需以中性紙或包裝封面進(jìn)行交換。2、員工入職時(shí)已按標(biāo)準(zhǔn)配發(fā)辦公用品，原則上不再增補(bǔ)。如有損壞或磨損需更換的情況，必須以舊換新。3、部門員工應(yīng)秉持節(jié)約原則，按實(shí)際需求領(lǐng)取辦公用品。申請時(shí)需詳細(xì)填寫物品名稱、數(shù)量及用途。對于非初次申請或領(lǐng)用的物品，應(yīng)堅(jiān)持“舊品回收更新”原則。對于無合理解釋的過度領(lǐng)用，賬務(wù)部有權(quán)拒絕并視情節(jié)采取相應(yīng)措施。4、嚴(yán)格管理復(fù)印紙和打印紙，倡導(dǎo)節(jié)約，減少浪費(fèi)。報(bào)廢紙張應(yīng)集中使用，可用于文件校對打印或裁剪為便簽紙。發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)行為將視情節(jié)采取處理措施。（詳情見附件一）5、離職或調(diào)崗員工在辦理相關(guān)手續(xù)時(shí)，須歸還所領(lǐng)用的非一次性辦公用品（損耗品除外）。如有缺失，需照價(jià)賠償，否則不得辦理后續(xù)手續(xù)。6、所有員工應(yīng)愛護(hù)辦公用品，杜絕浪費(fèi)，降低消耗。耐用辦公用品如損壞，若因產(chǎn)品本身質(zhì)量問題，可辦理舊品回收更新；因使用不當(dāng)導(dǎo)致的損壞或遺失，由使用者負(fù)責(zé)賠償。7、倉庫每月進(jìn)行一次盤點(diǎn)，以了解辦公用品庫存。對于急需的辦公用品，行政部應(yīng)及時(shí)采購，確保辦公用品的正常供應(yīng)。六、超市耗材申請與領(lǐng)用細(xì)則補(bǔ)充1、使用部門需以書面表格形式向賬務(wù)部報(bào)告每月用量，作為采購參考，確保超市運(yùn)營正常。2、超市類耗材每周周三上午8:30-11:30集中領(lǐng)用一次，特殊情況除外。請使用部門注意領(lǐng)用時(shí)間并合理控制耗材庫存。因未按時(shí)領(lǐng)用導(dǎo)致的問題由使用部門負(fù)責(zé)。3、法定節(jié)假日需提前統(tǒng)計(jì)用量，備貨量增加____%。補(bǔ)充庫存領(lǐng)用時(shí)間設(shè)在放假前一天的上午8:30-11:30。使用部門需留意領(lǐng)用時(shí)間及耗材庫存，由此產(chǎn)生的問題由部門負(fù)責(zé)。4、超市促銷活動期間，視情況可額外申請補(bǔ)領(lǐng)一次耗材。七、耗材費(fèi)用分?jǐn)?、各部門申請的辦公用品費(fèi)用計(jì)入其日常開支。賬務(wù)部每月____日前完成領(lǐng)用費(fèi)用的核對，經(jīng)部門經(jīng)理審核確認(rèn)后，上報(bào)財(cái)務(wù)中心入賬。2、各部門經(jīng)理為耗材費(fèi)用控制責(zé)任人，需嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)控制費(fèi)用，嚴(yán)格把關(guān)申請過程。3、辦公區(qū)公共辦公設(shè)備產(chǎn)生的耗材費(fèi)用，按使用情況和區(qū)域比例分?jǐn)傊粮鞑块T。本管理規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行，最終解釋權(quán)歸公司賬務(wù)部所有。____南百商貿(mào)有限責(zé)任公司____-5附件一：打印、復(fù)印用紙管理細(xì)則1.1打印用紙管理(1)減少非必要的打印。(2)運(yùn)用打印技巧減少紙張消耗，如使用“打印預(yù)覽”、“頁面設(shè)置”功能，設(shè)置雙面打印，調(diào)整文檔字體大小，優(yōu)先使用“可再利用紙”收集箱中的單面紙張。1.2復(fù)印用紙管理(1)減少非必要的復(fù)印。(2)設(shè)置雙面復(fù)印，減少復(fù)印紙張消耗。(3)使用“可再利用紙”收集箱中的單面紙張進(jìn)行非正式資料的復(fù)印。(4)非保密性的單面復(fù)印紙張應(yīng)收集在“可再利用紙”收集箱中，供再次使用。2、廢紙管理廢棄的非再利用紙張應(yīng)投入部門內(nèi)的“廢紙收集箱”。環(huán)保員需將廢紙與其他廢棄物分開收集，不得將其他辦公廢棄物投入“廢紙收集箱”。3、非公司人員打印用紙管理非公司人員在本公司打印、復(fù)印，A4紙每張收取____元服務(wù)耗材費(fèi)，A3紙每張收取____元服務(wù)耗材費(fèi)。2024年辦公用品申購、領(lǐng)用、發(fā)放管理制度范本（三）辦公用品類別涵蓋：桿夾、按扣夾、單夾、板夾、拉邊袋、檔案盒(袋)、名片夾(盒/冊)、支票夾等；紙本類包括賬本、筆記本、彩條紙、n次貼、便簽紙等；刀器類有計(jì)算器、訂書器、推釘器、起釘器、剪刀、裁紙刀、轉(zhuǎn)筆刀、刀片等；夾釘類包括裝訂條(圈)、推釘夾、燕尾夾、訂書釘、別針、曲別針、大頭針等；耗材類涉及打印/復(fù)印紙、傳真紙、復(fù)寫紙、鼠標(biāo)、鍵盤等；其他類包含刻錄盤、膠水(棒)、膠帶、雙面膠、涂改液(帶)、筆筒、尺子、橡皮、印臺(油)、電池、插線板、塑封皮、公司印刷品、紙杯、咖啡、瓶裝礦泉水等。辦公用品的申請、發(fā)放和領(lǐng)用規(guī)定如下：1、辦公用品申請需填寫《辦公用品申購單》，由部門的辦公用品管理負(fù)責(zé)人作為申請人。2、各部門需在每月特定日期前，根據(jù)實(shí)際需求填寫《辦公用品申購單》，注明領(lǐng)用人及明細(xì)，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批后提交行政部進(jìn)行統(tǒng)一采購。3、行政部會根據(jù)日常需求批量購買常用辦公用品，保持適量庫存。對于臨時(shí)急需的用品，可適時(shí)采購。4、常用消耗類辦公用品的月用量標(biāo)準(zhǔn)基于各部門過去三個(gè)月的平均用量。此標(biāo)準(zhǔn)可按月平均用量進(jìn)行合理調(diào)整。每季度允許額外增加一個(gè)月的預(yù)算，用于計(jì)劃外的大宗物資采購。5、對于不常用但耐用的辦公用品，各部門間應(yīng)共享借用，原則上避免重復(fù)購置。辦公設(shè)備的維修、更換等事務(wù)由行政部協(xié)調(diào)處理，損壞設(shè)備按公司規(guī)定處理。6、辦公耗材如a4復(fù)印紙需按月需求領(lǐng)取，電腦配件實(shí)行以舊換新。部分辦公用品如中性筆、計(jì)算器等實(shí)行定期更換制度，如中性筆領(lǐng)用周期為半年或一年。7、離職員工需歸還非消耗類辦公用品，如有缺失需照價(jià)賠償，否則不得辦理離職手續(xù)。8、客休室的食品飲料及保潔用具不計(jì)入辦公用品。各部門的辦公用品費(fèi)用計(jì)入日常開支，由部門領(lǐng)導(dǎo)審核控制。辦公用品費(fèi)用分?jǐn)傄?guī)定如下：1、各部門的辦公用品費(fèi)用在日常開支中核算。行政部每月特定日期前完成費(fèi)用核賬，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后提交財(cái)務(wù)部入賬。2、各部門領(lǐng)導(dǎo)為辦公用品費(fèi)用控制的責(zé)任人，需嚴(yán)格控制費(fèi)用，確保合理使用。固定資產(chǎn)類辦公用品的入庫、領(lǐng)用及維修規(guī)定如下：1、設(shè)備入庫由行政部物資保管員和網(wǎng)絡(luò)部網(wǎng)管員共同驗(yàn)收。2、領(lǐng)用電腦需填寫領(lǐng)料單，注明設(shè)備信息，并由部門領(lǐng)導(dǎo)審批，同時(shí)提供采購申請單復(fù)印件。行政部物資保管員核對無誤后發(fā)貨，并通知網(wǎng)管員進(jìn)行設(shè)備配置，設(shè)備管理部門建立設(shè)備檔案。3、所有辦公設(shè)備的維修需填寫設(shè)備維修申請單，經(jīng)審批后由行政部采購員安排維修。維修單位需