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文秘綜合崗位筆試試題文秘綜合崗位筆試試題文秘專業(yè)學(xué)生畢業(yè)后,可以參加公務(wù)員考試,充實(shí)到各級(jí)政府機(jī)關(guān);也可以加入到企業(yè)、行政事業(yè)單位和經(jīng)濟(jì)管理部門、從事文秘寫作、辦公室管理和公關(guān)策劃、設(shè)計(jì)、組織,人力資源管理等工作。以下是店鋪整理的關(guān)于文秘綜合崗位筆試試題,希望大家認(rèn)真閱讀!一、多項(xiàng)選擇題試題1:一般由標(biāo)題、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)名稱與成文日期構(gòu)成的文種有()。A:決定B:指示C:通告D:簡報(bào)答案:AC試題2:下列文種的結(jié)構(gòu)構(gòu)成中均有主送機(jī)關(guān)的有()。A:指示B:通知C:通報(bào)D:批復(fù)答案:ABCD試題3:公文是一種特殊的文體,這種特殊性表現(xiàn)在()。A:采用白話文形式B:具有真實(shí)性、合法性C:具有規(guī)范性、相對(duì)確定性D:用議論、說明、敘述多種方式表達(dá)答案:AD試題4:公文的基本組成部分有()。A:標(biāo)題B:文頭C:正文D:主題詞答案:ACD試題5:使用份號(hào)的公文有()。A:機(jī)密文件B:絕密文件C:秘密文件D:所有文件答案:AB試題6:公文的.特點(diǎn)有()。A:由法定的作者制發(fā)并具有法定的權(quán)威性B:其制發(fā)與履行必須執(zhí)行法定程序C:具有法定的現(xiàn)實(shí)執(zhí)行效用D:規(guī)范的體式答案:ABCD試題7:公文密級(jí)標(biāo)志的位置放在公文標(biāo)題的左上方醒目處。公文的保密等級(jí)分為以下哪幾種?()。A:絕密B:機(jī)密C:秘密D:特密答案:ABC試題8:公文的標(biāo)題由以下幾部分構(gòu)成()。A:發(fā)文機(jī)關(guān)名稱B:公文接受單位名稱C:公文內(nèi)容D:文種答案:ACD試題9:下列哪些機(jī)關(guān)可以被選擇作為抄送機(jī)關(guān)()。A:向下級(jí)機(jī)關(guān)的重要發(fā)文應(yīng)同時(shí)抄報(bào)直接上級(jí)機(jī)關(guān)B:向上級(jí)請(qǐng)示時(shí)抄報(bào)下級(jí)機(jī)關(guān)C:上級(jí)機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)機(jī)關(guān)行文,抄送給另一上級(jí)機(jī)關(guān)D:將所接受的抄送公文抄送給下屬機(jī)關(guān)答案:AC試題10:公文的行文方式有()。A:逐級(jí)行文B:越級(jí)行文C:多級(jí)行文D:直接行文答案:ABCD試題11:公文必須具備的基本數(shù)據(jù)項(xiàng)目包括()。A:發(fā)文符號(hào)B:印章或簽署C:主送機(jī)關(guān)D:成文日期答案:BD試題12:下列文種屬于呈請(qǐng)性文件是()。A:函B:報(bào)告C:調(diào)查報(bào)告D:議案答案:BCD試題13:規(guī)范的公文體式是用以維護(hù)公文的()。A:強(qiáng)制性B:權(quán)威性C:準(zhǔn)確性D:有效性答案:BCD試題14:下列文種的結(jié)構(gòu)構(gòu)成中均有主送機(jī)關(guān)的有()。A:指示B:通知C:通報(bào)D:批復(fù)答案:ABCD試題15:我國法定的公布性文件包括()。(多選題)A:通知B.通告C:通報(bào)D.公告答案:BD二、簡答題1.公文為什么要標(biāo)注主題詞?(一)標(biāo)引公文主題詞有利于建立先進(jìn)的公文檢索體系,輔助領(lǐng)導(dǎo)同志決策。信息量的增加,數(shù)據(jù)量的增大,單純的分類檢索方法難以滿足人們對(duì)多主題文件查找的要求。主題檢索方法彌補(bǔ)了分類檢索方法的不足,檢索更自由,查找跨度更大。(二)標(biāo)引公文主題詞是建立機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化檢索系統(tǒng)的前提條件。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)通過文件上標(biāo)注的主題詞將文件納入檢索系統(tǒng)。辦文人員在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)上通過主題詞來查找有關(guān)主題的文件。(三)標(biāo)引主題詞是實(shí)現(xiàn)公文管理現(xiàn)代化的基礎(chǔ)。檔案工作人員可以根據(jù)公文主題詞編制檔案、文件主題索引或主題目錄、專題目錄等手工檢索工具。辦文人員可直接利用根據(jù)公文主題詞而建立的檔案編目計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)查找文件。(四)對(duì)提高秘書工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)有重要作用。2.意見有哪幾種類型?指導(dǎo)性意見、實(shí)施性意見、評(píng)估性意見3.請(qǐng)示的寫作為什么要堅(jiān)持一文一事?這是《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的規(guī)定,也是實(shí)際的需要,如果一文多事,很可能導(dǎo)致受

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