信息化環(huán)境下企業(yè)財會工作職能轉(zhuǎn)變的研究

在技術(shù)快速發(fā)展的背景下，信息技術(shù)運用推廣到了更多的領(lǐng)域中，對我國企業(yè)財會工作也產(chǎn)生了一定的影響。由于企業(yè)財會工作的開展受到傳統(tǒng)模式影響，在信息化環(huán)境下會產(chǎn)生變化，為了更好地發(fā)揮出財會工作的作用，應(yīng)有效運用信息化技術(shù)，使財會管理水平提高，在技術(shù)的支持下加強管理效果，使企業(yè)的發(fā)展獲得支持。因此，應(yīng)對信息化背景下財會工作職能及改善進行全面分析。一、信息化技術(shù)對企業(yè)財會工作職能的影響（一）對傳統(tǒng)企業(yè)財會工作的影響在財務(wù)管理中運用信息化技術(shù)對企業(yè)傳統(tǒng)財會工作的進行產(chǎn)生了一定的影響，由于傳統(tǒng)財會工作需要對企業(yè)運行情況進行分析，并且開展成本核算，通過對實際利用率及后期資金的全面及處理，需要人員以手動操作來進行，效率比較低。在財會工作中使用信息化技術(shù)可使傳統(tǒng)工作模式得到改善，在信息化技術(shù)支持下實現(xiàn)計算機財務(wù)數(shù)據(jù)處理，使財務(wù)工作的開展效率得到顯著提高，同時可使財務(wù)管理中的問題得到有效解決。信息化技術(shù)是依靠計算機系統(tǒng)來實現(xiàn)的，通過電子的方式來存儲及計算數(shù)據(jù)，減少了紙張的使用，因此可使成本降低。財務(wù)人員在工作中可高效地通過信息化技術(shù)了解企業(yè)財務(wù)情況，使財會工作整體效果加強，對企業(yè)發(fā)展有著重要的意義。因此，要求企業(yè)需要加強對信息化人才的培養(yǎng)，使傳統(tǒng)財會工作模式得到有效改善。（二）對企業(yè)內(nèi)控管理的影響財會工作的信息化模式對內(nèi)部控制管理產(chǎn)生了影響，通過建立高效的內(nèi)控管理體系可使企業(yè)的管理效果加強，降低管理的成本，使企業(yè)節(jié)約更多的資源，使內(nèi)部財會工作的質(zhì)量提高，可緩解企業(yè)管理中遇到的問題，使管理風(fēng)險得到有效控制。企業(yè)內(nèi)部管控實施過程中，財會工作的進行對企業(yè)管理及考核都有著積極的影響，通過對信息化技術(shù)的有效應(yīng)用，可實現(xiàn)度數(shù)據(jù)的維護，使各類問題得到數(shù)據(jù)的支持，保證了企業(yè)內(nèi)部管控的效果，也可使工作質(zhì)量得到提升。（三）對企業(yè)審計的影響審計作為企業(yè)發(fā)展中的重要部分，開展企業(yè)審計工作可根據(jù)企業(yè)財會管理的情況進行分析，實現(xiàn)對財務(wù)工作的改善，使管理發(fā)揮出推動作用。在傳統(tǒng)的審計工作中，主要采取審計人員管理審計財務(wù)信息及內(nèi)容的形式，并且分析其中的問題，這種形式存在著局限性。運用信息化技術(shù)的時候，審計人員可對財務(wù)信息全面了解，找到財務(wù)相關(guān)問題，使審計工作質(zhì)量得到提升，還可使企業(yè)財會管理的效果加強，實現(xiàn)對企業(yè)的信息管理維護，使審計工作水平得到提升，保證企業(yè)工作的正常進行。二、信息化環(huán)境下企業(yè)財務(wù)工作職能轉(zhuǎn)變措施（一）建立完善合理的財會信息數(shù)據(jù)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)在信息化技術(shù)發(fā)展背景下，企業(yè)在進行財務(wù)會計管理的時候涉及了較多的信息數(shù)據(jù)，財會工作職能轉(zhuǎn)變過程中管理人員應(yīng)對數(shù)據(jù)進行實時更新，還需在日常工作中將企業(yè)信息數(shù)據(jù)之間的差距縮小，建立完善高效的財會信息數(shù)據(jù)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，使數(shù)據(jù)的真實性、準(zhǔn)確性加強。企業(yè)可根據(jù)不同部門進行合理的分工，加強部門之間的協(xié)調(diào)性，明確相應(yīng)的崗位責(zé)任，使管理發(fā)揮出有效的作用。通過將信息化技術(shù)應(yīng)用到財會工作中可使財務(wù)報表編制更加準(zhǔn)確，使財會數(shù)據(jù)的真實性得到保障，避免工作中造成誤差問題，改善了信息管理的效果。應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實際情況對財會工作進行全面改善，利用信息化技術(shù)來實現(xiàn)對財會管理模式的創(chuàng)新，結(jié)合財會信息的情況建立財會信息數(shù)據(jù)體系，使財會工作信息化管理水平得到全面提升。在實際的工作中，管理人員應(yīng)結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營管理情況，對財務(wù)數(shù)據(jù)庫進行更新調(diào)整，及時將信息錄入，并且要求人員對數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)進行整合及處理，保證財務(wù)工作的順利進行。（二）加強企業(yè)財會系統(tǒng)開發(fā)建設(shè)應(yīng)改變傳統(tǒng)的企業(yè)財會系統(tǒng)開發(fā)應(yīng)用理念，使管理及技術(shù)人員等對系統(tǒng)開發(fā)有全面的認(rèn)識，意識到信息化技術(shù)運用的重要性，使系統(tǒng)的開發(fā)能夠更加符合企業(yè)的發(fā)展需求，使企業(yè)的財會管理水平得到提升，加強財會工作的開展效果，使企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展得到有效的支持。在進行財會系統(tǒng)開發(fā)的時候，需要充分利用信息化技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等，將其與信息化系統(tǒng)有效地結(jié)合起來，建立財會信息化網(wǎng)絡(luò)處理體系，企業(yè)還需派專業(yè)人員進行系統(tǒng)的定期維護及管理，實現(xiàn)對數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)一處理，根據(jù)企業(yè)的情況及發(fā)展目標(biāo)制定合理的方案，實現(xiàn)對內(nèi)部局域網(wǎng)的優(yōu)化及調(diào)整，保證財會信息數(shù)據(jù)傳遞的流暢性及可靠性。為了避免企業(yè)經(jīng)營管理成本超過預(yù)期，需要在開發(fā)系統(tǒng)的時候制定合理的管控規(guī)劃，使成本得到有效控制，并且結(jié)合市場的發(fā)展情況來進行信息數(shù)據(jù)的收集整合，對財會工作中可能產(chǎn)生的問題制定有效的解決措施，使企業(yè)的發(fā)展需求得到滿足，進而提升企業(yè)的競爭力。（三）全面引進財務(wù)管理軟件通過對財務(wù)管理軟件的引進，可使財務(wù)管理工作的開展獲得更好的條件，實現(xiàn)財會工作職能的轉(zhuǎn)變。應(yīng)建立完善的數(shù)據(jù)庫，根據(jù)財務(wù)情況對各項交易數(shù)據(jù)進行更新，保證財務(wù)數(shù)據(jù)的完整性及動態(tài)性，為財務(wù)工作的開展提供相應(yīng)的依據(jù)。還需對軟件進行定期更新，通過對軟件的有效使用可使財會工作質(zhì)量得到提升，發(fā)揮出軟件的優(yōu)勢，例如SAP、Oracle、金蝶等軟件，通過對軟件的應(yīng)用可使財務(wù)信息得到有效的管理，減少人員的負擔(dān)。企業(yè)還需全面了解市場中的各類軟件，根據(jù)實際需求來購入軟件，使財會工作的信息化水平得到提升。同時，應(yīng)加大軟件創(chuàng)新力度，使購買的軟件滿足人員的工作需求，提升工作效率，避免采購的軟件難以達到實際要求。企業(yè)需要根據(jù)人員及工作情況來合理選擇軟件，使軟件的使用效果更加顯著。例如，使用財務(wù)網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)可使傳統(tǒng)工作模式得到改善，實現(xiàn)高效化管理，使財務(wù)工作的進行得到全面的支持。（四）提升財會工作人員自身信息化能力加強信息化管理及培訓(xùn)可使財會工作人員的信息技術(shù)運用能力得到提升，使財會工作的信息化建設(shè)順利實現(xiàn)，企業(yè)需要開展對人員的培訓(xùn)，使職能轉(zhuǎn)變得到推動，并且使人員在實際工作中更好地運用信息化技術(shù)來加強工作效果，提升其綜合素質(zhì)鞥能力。還需使會計核算工作具有信息化特點，加強對會計核算信息化轉(zhuǎn)化的推動，由于會計核算中涉及的內(nèi)容比較復(fù)雜，通過信息化轉(zhuǎn)化可使會計核算的便捷性加強，減少會計核算工作人員的壓力，保證工作的質(zhì)量。企業(yè)應(yīng)加大對財會人員隊伍建設(shè)的投入，使財會工作職能轉(zhuǎn)變順利實現(xiàn)，同時應(yīng)認(rèn)識到職能轉(zhuǎn)變不是短時間之內(nèi)可實現(xiàn)的，而需要較多的時間，因此，企業(yè)應(yīng)引進更多的人才，使財會隊伍的整體水平提高，更加符合企業(yè)的發(fā)展需求。企業(yè)可通過高校招聘相應(yīng)的人才或者通過社會招聘來引進人才，對人員進行全面的培訓(xùn)，使其在實際工作中有更好的表現(xiàn)，同時應(yīng)加強對人員的激勵管理，使其工作積極性增加，進而有效加強財會工作的整體效果。三、結(jié)