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第7頁共7頁2024年辦公室日常管理細則根據員工的出勤天數來計算薪資,其中包括五天的病假工資。對于事假,員工需按其日薪資標準扣除當日工資,且不享有滿勤獎。如事假在三天至五天之間,工資將按當月實際出勤天數發(fā)放;若超過五天,則僅發(fā)放基本工資,扣除崗位工資、職務工資及獎金。曠工者將按日薪資標準雙倍扣除工資且無滿勤獎。若無故曠工三天及以上,視為員工單方面解除勞動合作協(xié)議,扣除當月薪資,并承擔由此造成的全部負面影響。一、所有休假、病假、事假需至少提前一天填寫請假單并獲得職務代理人的簽名批準,特殊情況或緊急情況除外。二、懷孕五個月以上的員工,可適當調整休息時間,但每月事假不得連續(xù)兩天,特殊情況將酌情處理。三、在工作時間內,臨時請假不得超過特定小時數,超時未歸將扣除半天或全天薪資。四、病假需在規(guī)定小時內提供病假證明。因個人原因導致的嚴重傷病,可由他人代為請假,經批準后,員工可享受五天病假,五天后將停止薪資和職務,直至恢復正常工作。五、懷孕七個月后,員工可按照勞動法享受公司提供的福利。六、公司會議會提前一天通知,遲到罰款特定金額,曠會則按曠工處理。七、考勤細則:1.1工作時間為每天8:30-17:30,如有調整,公司會另行通知。1.2所有員工需使用指紋簽到系統(tǒng)進行考勤。1.3員工外出需在“外出登記表”上登記,未登記將被視為曠工。1.4遲到罰款規(guī)定,早退罰款規(guī)定,具體罰款金額和曠工處理將在特殊情況外進行。1.5請假需提前填寫“請假條”并獲得主管批準,緊急情況需在兩小時內通知主管并在上班當天補辦手續(xù),否則按曠工處理。1.6每月考勤時間為本月特定日期至特定日期。1.7滿勤獎將被扣除的情況包括:全月遲到特定次數,除公休外的請假特定天數,以及月度曠工特定次數。1.7考勤記錄將結合系統(tǒng)記錄、部門記錄、每日考勤記錄等進行月度考勤表的制作,并報財務部門處理。公司衛(wèi)生管理制度:為創(chuàng)建整潔、舒適的工作環(huán)境,制定以下規(guī)定:1.辦公室、門窗等辦公區(qū)域及其設施的衛(wèi)生由各部門負責,部門負責人是責任人。2.衛(wèi)生標準包括無浮塵、污物、污水、浮土等,各類設施需保持清潔無塵。3.各部門辦公室衛(wèi)生由部門內部輪流負責,需在上班后特定分鐘內完成。4.專區(qū)負責人需及時清理專區(qū)衛(wèi)生,保持環(huán)境干凈整潔。5.餐具使用后需立即清洗,不得拖延至工作時間,餐飲垃圾需及時處理。6.對于多次不遵守衛(wèi)生規(guī)定的員工,將采取警告措施,嚴重者將影響其工作評估。具體實施參照各部值日表。2024年辦公室日常管理細則(二)員工管理制度一、請假制度1.臨時請假:若員工需臨時請假一小時及以上,需提前致電經理通知,并事后補交請假條。未通知且無正當理由者,將視為曠工處理。請假時間在____小時以內者視為曠工半天,____小時以上且不足____小時者視為曠工一天。2.事假:員工因私事需請假時,需向行政部領取并填寫請假申請表(若無法及時填寫,需事后補寫),經總經理批準后方可休假。事假期間,員工將扣除當天1.5倍的工資。特殊情況下,員工可先填寫請假申請交行政部,并經經理同意后進行特殊處理。3.病假:員工因病需治療或休息時,需向行政部領取并填寫請假表(若無法及時填寫,需事后補寫),經總經理批準后方可休病假。病假帶薪三天(需提供正規(guī)醫(yī)院的單據或發(fā)票作為憑證),超過三天部分按事假處理。4.批準權限:所有事假、病假等均需總經理批示,否則按曠工處理。5.曠工:員工曠工將扣除1.5倍日薪。累計曠工兩天以上者,將降職或按自動離職處理。6.工作時間管理:員工上班時間應專注于工作,禁止從事與工作無關的活動。7.會議與活動:參加公司組織的會議、培訓、學習等活動時,如需請假,必須提前向組織或帶隊人員申請。遲到、早退或不參加者,將按照本制度相關規(guī)定處理。8.考勤管理:日??记诠ぷ饔尚姓控撠煟_??记谟涗浀恼鎸嵭院蜏蚀_性,嚴禁弄虛作假、包庇袒護行為。二、資產管理制度1.筆記本電腦與臺式電腦:員工簽領公司配置的筆記本電腦或臺式電腦時,需注意保管并在離職時歸還。2.圖書借閱:借閱公司圖書需在行政處登記,并妥善保管,確保在一個月內歸還以便其他同事使用。3.其他資產:借用公司資產后需及時歸還給行政專員。三、辦公用具與用品管理1.購置與登記:所有辦公用具、用品的購置由行政部門統(tǒng)一計劃、購置并登記,超過一定金額(如____元)的需經總經理批準后方可購置。2.專人管理:辦公用具必須統(tǒng)一由行政部門專人管理,辦理登記領用手續(xù),并對辦公柜、桌、椅、電腦等進行編號和定期檢查核對。3.保管與移交:個人領用的辦公用品需妥善保管,不得隨意丟棄和外借。工作調動時,必須辦理移交手續(xù),如有遺失需照價賠償。4.申請流程:員工申請文具時,需先向行政部領取申請單并填寫后提交,行政部根據申請為員工配備相應文具并進行登記。若公司暫無所需文具,行政部將進行采購。四、設備維護與管理1.使用注意事項:員工需定時清潔公司設備并保持其衛(wèi)生;使用打印機和掃描機等設備時需小心謹慎以防損壞。2.申購流程:公司需采購新設備時,需先向行政部領取并填寫設備申購表后提交審批;經理同意后方可進行采購。3.故障處理:設備出現故障時需先登記故障表并由行政人員進行處理;相關費用將計入公司行政支出部分并保留收據進行登記。五、人員制度1.入職管理:前三天為培訓期不計工資;雙方可隨時通知對方解除關系。試用期為一至三個月;試用期滿且考核合格者可轉為合同制員工并簽訂勞動合同。2.離職管理:試用期內離職需提前三個工作日提交書面辭職報告并經總經理同意后辦理手續(xù)。合同期內辭職需提前一個月提交書面辭職報告并經總經理批準后辦理手續(xù)。離職前需交還公司財物;未經批準擅自離職者需承擔相應責任并賠償公司損失。六、財務制度1.費用報銷:報銷人需提供合法票據并在發(fā)票背面簽名。填寫報銷單時需按要求認真填寫并注明附件張數及費用內容或事由。報銷流程包括整理報銷單據、填寫報銷單并提交行政部和經理審批。2.工薪福利:工資支付流程包括每月固定日期由行政部支付上月工資及提成。2024年辦公室日常管理細則(三)在我司的資產中,涵蓋了所有類型的模具,包括內部制造的模具、委托外部制作的模具,以及由供應商制作并需本單位分攤費用的模具。第二章管理部門的職責第一條我司采用統(tǒng)一集中管理和分類專項管理相結合的模式,建立配套的詳細制度,明確各部門的分工,以確保模具管理流程的完整性和合理性。第二條在劃分部門職責時,應覆蓋模具管理的各個環(huán)節(jié),包括但不限于項目啟動、招標、供應商管理、制作、驗收、臺賬管理、付款、調配、使用、維護、盤點、報廢、攤銷、效率評估和責任追溯等。具體職責和流程見附件:《模具管理流程要領》、《模具管理流程》。第三條財務管理中心作為模具管理信息的集成部門,需發(fā)揮獨立的第三方監(jiān)控職能。第三章管理細則第一條模具開發(fā)立項:1.新模具開發(fā)時,模具立項應納入新品開發(fā)立項或單獨立項。2.需開模的部門在立項書中需明確:模具的技術要求,如鈑金件開模需提供加工工藝流程,以及模具的使用、制造要求和主要結構的材料等技術資料作為評審依據。設計產量、預期使用壽命,作為評估模具使用效率的標準。完成時間,作為評估模具風險的依據。第二條模具招投標管理:1.組織模具招投標時,應有財務、審計、設計開發(fā)、供應商管理或車間、模具管理人員參與。2.財務和審計部門應對招標過程的合規(guī)性、供應商的履約情況進行抽查和審計,并將結果存檔。招標文件應包含模具的技術要求、制作周期、驗收標準、付款條款以及對供應商未達要求的處理措施等。第三條模具臺帳管理:1.模具管理組應建立統(tǒng)一的模具編碼規(guī)則,各部門需按照統(tǒng)一編碼建立內部模具管理臺帳,確保一致性與可核對性。2.各業(yè)務部門負責建立模具臺帳,財務部門負責監(jiān)控模具資產。3.模具使用部門需定期清理和檢查模具標識,確保實物與臺帳編號的一致性,以便財務部門進行獨立盤點。4.財務部門應明確報廢模具的實物保管、報廢(如拍賣、銷毀)和實物處理原則。第九條攤銷模的管理:1.攤銷模是指由供應商制作,由我司分攤費用,攤銷后歸屬我司的模具。2.必須將攤銷模與其他模具分開管理。3.財務部門應根據合同臺帳對相關責任部門的數據進行審核和監(jiān)控,確保數據的準確性和完整性。4.定期清理攤銷模,對規(guī)定時間內無法完成采購量的模具,我司支付剩余款項,模具所有權轉歸我司。5.根據實際情況制定攤銷模的日常管理流程,與自制、自購模具流程保持一致。

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