2024年辦公室日常管理細(xì)則（三篇）

第7頁(yè)共7頁(yè)2024年辦公室日常管理細(xì)則根據(jù)員工的出勤天數(shù)來(lái)計(jì)算薪資，其中包括五天的病假工資。對(duì)于事假，員工需按其日薪資標(biāo)準(zhǔn)扣除當(dāng)日工資，且不享有滿(mǎn)勤獎(jiǎng)。如事假在三天至五天之間，工資將按當(dāng)月實(shí)際出勤天數(shù)發(fā)放；若超過(guò)五天，則僅發(fā)放基本工資，扣除崗位工資、職務(wù)工資及獎(jiǎng)金。曠工者將按日薪資標(biāo)準(zhǔn)雙倍扣除工資且無(wú)滿(mǎn)勤獎(jiǎng)。若無(wú)故曠工三天及以上，視為員工單方面解除勞動(dòng)合作協(xié)議，扣除當(dāng)月薪資，并承擔(dān)由此造成的全部負(fù)面影響。一、所有休假、病假、事假需至少提前一天填寫(xiě)請(qǐng)假單并獲得職務(wù)代理人的簽名批準(zhǔn)，特殊情況或緊急情況除外。二、懷孕五個(gè)月以上的員工，可適當(dāng)調(diào)整休息時(shí)間，但每月事假不得連續(xù)兩天，特殊情況將酌情處理。三、在工作時(shí)間內(nèi)，臨時(shí)請(qǐng)假不得超過(guò)特定小時(shí)數(shù)，超時(shí)未歸將扣除半天或全天薪資。四、病假需在規(guī)定小時(shí)內(nèi)提供病假證明。因個(gè)人原因?qū)е碌膰?yán)重傷病，可由他人代為請(qǐng)假，經(jīng)批準(zhǔn)后，員工可享受五天病假，五天后將停止薪資和職務(wù)，直至恢復(fù)正常工作。五、懷孕七個(gè)月后，員工可按照勞動(dòng)法享受公司提供的福利。六、公司會(huì)議會(huì)提前一天通知，遲到罰款特定金額，曠會(huì)則按曠工處理。七、考勤細(xì)則：1.1工作時(shí)間為每天8:30-17:30，如有調(diào)整，公司會(huì)另行通知。1.2所有員工需使用指紋簽到系統(tǒng)進(jìn)行考勤。1.3員工外出需在“外出登記表”上登記，未登記將被視為曠工。1.4遲到罰款規(guī)定，早退罰款規(guī)定，具體罰款金額和曠工處理將在特殊情況外進(jìn)行。1.5請(qǐng)假需提前填寫(xiě)“請(qǐng)假條”并獲得主管批準(zhǔn)，緊急情況需在兩小時(shí)內(nèi)通知主管并在上班當(dāng)天補(bǔ)辦手續(xù)，否則按曠工處理。1.6每月考勤時(shí)間為本月特定日期至特定日期。1.7滿(mǎn)勤獎(jiǎng)將被扣除的情況包括：全月遲到特定次數(shù)，除公休外的請(qǐng)假特定天數(shù)，以及月度曠工特定次數(shù)。1.7考勤記錄將結(jié)合系統(tǒng)記錄、部門(mén)記錄、每日考勤記錄等進(jìn)行月度考勤表的制作，并報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)處理。公司衛(wèi)生管理制度：為創(chuàng)建整潔、舒適的工作環(huán)境，制定以下規(guī)定：1.辦公室、門(mén)窗等辦公區(qū)域及其設(shè)施的衛(wèi)生由各部門(mén)負(fù)責(zé)，部門(mén)負(fù)責(zé)人是責(zé)任人。2.衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)包括無(wú)浮塵、污物、污水、浮土等，各類(lèi)設(shè)施需保持清潔無(wú)塵。3.各部門(mén)辦公室衛(wèi)生由部門(mén)內(nèi)部輪流負(fù)責(zé)，需在上班后特定分鐘內(nèi)完成。4.專(zhuān)區(qū)負(fù)責(zé)人需及時(shí)清理專(zhuān)區(qū)衛(wèi)生，保持環(huán)境干凈整潔。5.餐具使用后需立即清洗，不得拖延至工作時(shí)間，餐飲垃圾需及時(shí)處理。6.對(duì)于多次不遵守衛(wèi)生規(guī)定的員工，將采取警告措施，嚴(yán)重者將影響其工作評(píng)估。具體實(shí)施參照各部值日表。2024年辦公室日常管理細(xì)則（二）員工管理制度一、請(qǐng)假制度1.臨時(shí)請(qǐng)假：若員工需臨時(shí)請(qǐng)假一小時(shí)及以上，需提前致電經(jīng)理通知，并事后補(bǔ)交請(qǐng)假條。未通知且無(wú)正當(dāng)理由者，將視為曠工處理。請(qǐng)假時(shí)間在____小時(shí)以?xún)?nèi)者視為曠工半天，____小時(shí)以上且不足____小時(shí)者視為曠工一天。2.事假：?jiǎn)T工因私事需請(qǐng)假時(shí)，需向行政部領(lǐng)取并填寫(xiě)請(qǐng)假申請(qǐng)表（若無(wú)法及時(shí)填寫(xiě)，需事后補(bǔ)寫(xiě)），經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可休假。事假期間，員工將扣除當(dāng)天1.5倍的工資。特殊情況下，員工可先填寫(xiě)請(qǐng)假申請(qǐng)交行政部，并經(jīng)經(jīng)理同意后進(jìn)行特殊處理。3.病假：?jiǎn)T工因病需治療或休息時(shí)，需向行政部領(lǐng)取并填寫(xiě)請(qǐng)假表（若無(wú)法及時(shí)填寫(xiě)，需事后補(bǔ)寫(xiě)），經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可休病假。病假帶薪三天（需提供正規(guī)醫(yī)院的單據(jù)或發(fā)票作為憑證），超過(guò)三天部分按事假處理。4.批準(zhǔn)權(quán)限：所有事假、病假等均需總經(jīng)理批示，否則按曠工處理。5.曠工：?jiǎn)T工曠工將扣除1.5倍日薪。累計(jì)曠工兩天以上者，將降職或按自動(dòng)離職處理。6.工作時(shí)間管理：?jiǎn)T工上班時(shí)間應(yīng)專(zhuān)注于工作，禁止從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。7.會(huì)議與活動(dòng)：參加公司組織的會(huì)議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)等活動(dòng)時(shí)，如需請(qǐng)假，必須提前向組織或帶隊(duì)人員申請(qǐng)。遲到、早退或不參加者，將按照本制度相關(guān)規(guī)定處理。8.考勤管理：日?？记诠ぷ饔尚姓控?fù)責(zé)，確?？记谟涗浀恼鎸?shí)性和準(zhǔn)確性，嚴(yán)禁弄虛作假、包庇袒護(hù)行為。二、資產(chǎn)管理制度1.筆記本電腦與臺(tái)式電腦：?jiǎn)T工簽領(lǐng)公司配置的筆記本電腦或臺(tái)式電腦時(shí)，需注意保管并在離職時(shí)歸還。2.圖書(shū)借閱：借閱公司圖書(shū)需在行政處登記，并妥善保管，確保在一個(gè)月內(nèi)歸還以便其他同事使用。3.其他資產(chǎn)：借用公司資產(chǎn)后需及時(shí)歸還給行政專(zhuān)員。三、辦公用具與用品管理1.購(gòu)置與登記：所有辦公用具、用品的購(gòu)置由行政部門(mén)統(tǒng)一計(jì)劃、購(gòu)置并登記，超過(guò)一定金額（如____元）的需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購(gòu)置。2.專(zhuān)人管理：辦公用具必須統(tǒng)一由行政部門(mén)專(zhuān)人管理，辦理登記領(lǐng)用手續(xù)，并對(duì)辦公柜、桌、椅、電腦等進(jìn)行編號(hào)和定期檢查核對(duì)。3.保管與移交：個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品需妥善保管，不得隨意丟棄和外借。工作調(diào)動(dòng)時(shí)，必須辦理移交手續(xù)，如有遺失需照價(jià)賠償。4.申請(qǐng)流程：?jiǎn)T工申請(qǐng)文具時(shí)，需先向行政部領(lǐng)取申請(qǐng)單并填寫(xiě)后提交，行政部根據(jù)申請(qǐng)為員工配備相應(yīng)文具并進(jìn)行登記。若公司暫無(wú)所需文具，行政部將進(jìn)行采購(gòu)。四、設(shè)備維護(hù)與管理1.使用注意事項(xiàng)：?jiǎn)T工需定時(shí)清潔公司設(shè)備并保持其衛(wèi)生；使用打印機(jī)和掃描機(jī)等設(shè)備時(shí)需小心謹(jǐn)慎以防損壞。2.申購(gòu)流程：公司需采購(gòu)新設(shè)備時(shí)，需先向行政部領(lǐng)取并填寫(xiě)設(shè)備申購(gòu)表后提交審批；經(jīng)理同意后方可進(jìn)行采購(gòu)。3.故障處理：設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)需先登記故障表并由行政人員進(jìn)行處理；相關(guān)費(fèi)用將計(jì)入公司行政支出部分并保留收據(jù)進(jìn)行登記。五、人員制度1.入職管理：前三天為培訓(xùn)期不計(jì)工資；雙方可隨時(shí)通知對(duì)方解除關(guān)系。試用期為一至三個(gè)月；試用期滿(mǎn)且考核合格者可轉(zhuǎn)為合同制員工并簽訂勞動(dòng)合同。2.離職管理：試用期內(nèi)離職需提前三個(gè)工作日提交書(shū)面辭職報(bào)告并經(jīng)總經(jīng)理同意后辦理手續(xù)。合同期內(nèi)辭職需提前一個(gè)月提交書(shū)面辭職報(bào)告并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理手續(xù)。離職前需交還公司財(cái)物；未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離職者需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任并賠償公司損失。六、財(cái)務(wù)制度1.費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)：報(bào)銷(xiāo)人需提供合法票據(jù)并在發(fā)票背面簽名。填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單時(shí)需按要求認(rèn)真填寫(xiě)并注明附件張數(shù)及費(fèi)用內(nèi)容或事由。報(bào)銷(xiāo)流程包括整理報(bào)銷(xiāo)單據(jù)、填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單并提交行政部和經(jīng)理審批。2.工薪福利：工資支付流程包括每月固定日期由行政部支付上月工資及提成。2024年辦公室日常管理細(xì)則（三）在我司的資產(chǎn)中，涵蓋了所有類(lèi)型的模具，包括內(nèi)部制造的模具、委托外部制作的模具，以及由供應(yīng)商制作并需本單位分?jǐn)傎M(fèi)用的模具。第二章管理部門(mén)的職責(zé)第一條我司采用統(tǒng)一集中管理和分類(lèi)專(zhuān)項(xiàng)管理相結(jié)合的模式，建立配套的詳細(xì)制度，明確各部門(mén)的分工，以確保模具管理流程的完整性和合理性。第二條在劃分部門(mén)職責(zé)時(shí)，應(yīng)覆蓋模具管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，包括但不限于項(xiàng)目啟動(dòng)、招標(biāo)、供應(yīng)商管理、制作、驗(yàn)收、臺(tái)賬管理、付款、調(diào)配、使用、維護(hù)、盤(pán)點(diǎn)、報(bào)廢、攤銷(xiāo)、效率評(píng)估和責(zé)任追溯等。具體職責(zé)和流程見(jiàn)附件：《模具管理流程要領(lǐng)》、《模具管理流程》。第三條財(cái)務(wù)管理中心作為模具管理信息的集成部門(mén)，需發(fā)揮獨(dú)立的第三方監(jiān)控職能。第三章管理細(xì)則第一條模具開(kāi)發(fā)立項(xiàng)：1.新模具開(kāi)發(fā)時(shí)，模具立項(xiàng)應(yīng)納入新品開(kāi)發(fā)立項(xiàng)或單獨(dú)立項(xiàng)。2.需開(kāi)模的部門(mén)在立項(xiàng)書(shū)中需明確：模具的技術(shù)要求，如鈑金件開(kāi)模需提供加工工藝流程，以及模具的使用、制造要求和主要結(jié)構(gòu)的材料等技術(shù)資料作為評(píng)審依據(jù)。設(shè)計(jì)產(chǎn)量、預(yù)期使用壽命，作為評(píng)估模具使用效率的標(biāo)準(zhǔn)。完成時(shí)間，作為評(píng)估模具風(fēng)險(xiǎn)的依據(jù)。第二條模具招投標(biāo)管理：1.組織模具招投標(biāo)時(shí)，應(yīng)有財(cái)務(wù)、審計(jì)、設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)、供應(yīng)商管理或車(chē)間、模具管理人員參與。2.財(cái)務(wù)和審計(jì)部門(mén)應(yīng)對(duì)招標(biāo)過(guò)程的合規(guī)性、供應(yīng)商的履約情況進(jìn)行抽查和審計(jì)，并將結(jié)果存檔。招標(biāo)文件應(yīng)包含模具的技術(shù)要求、制作周期、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、付款條款以及對(duì)供應(yīng)商未達(dá)要求的處理措施等。第三條模具臺(tái)帳管理：1.模具管理組應(yīng)建立統(tǒng)一的模具編碼規(guī)則，各部門(mén)需按照統(tǒng)一編碼建立內(nèi)部模具管理臺(tái)帳，確保一致性與可核對(duì)性。2.各業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)建立模具臺(tái)帳，財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)控模具資產(chǎn)。3.模具使用部門(mén)需定期清理和檢查模具標(biāo)識(shí)，確保實(shí)物與臺(tái)帳編號(hào)的一致性，以便財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行獨(dú)立盤(pán)點(diǎn)。4.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)明確報(bào)廢模具的實(shí)物保管、報(bào)廢（如拍賣(mài)、銷(xiāo)毀）和實(shí)物處理原則。第九條攤銷(xiāo)模的管理：1.攤銷(xiāo)模是指由供應(yīng)商制作，由我司分?jǐn)傎M(fèi)用，攤銷(xiāo)后歸屬我司的模具。2.必須將攤銷(xiāo)模與其他模具分開(kāi)管理。3.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)合同臺(tái)帳對(duì)相關(guān)責(zé)任部門(mén)的數(shù)據(jù)進(jìn)行審核和監(jiān)控，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。4.定期清理攤銷(xiāo)模，對(duì)規(guī)定時(shí)間內(nèi)無(wú)法完成采購(gòu)量的模具，我司支付剩余款項(xiàng)，模具所有權(quán)轉(zhuǎn)歸我司。5.根據(jù)實(shí)際情況制定攤銷(xiāo)模的日常管理流程，與自制、自購(gòu)模具流程保持一致。