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文檔簡介

第4頁共4頁2024年公司信息化管理制度樣本為保障公司信息化發(fā)展的順利進行,必須構(gòu)建一套完善的管理制度,以營造并鞏固有利于信息化發(fā)展的軟、硬環(huán)境。因此,特此制定本制度。第二章:信息化工作管理第三條:嚴格按照公司的發(fā)展規(guī)劃及年度信息化發(fā)展計劃推進各項工作。第四條:致力于優(yōu)化公司信息化發(fā)展的外部環(huán)境,與各級政府及相關(guān)部門建立并維護良好的關(guān)系,積極爭取經(jīng)濟政策上的支持。第五條:精心組織公司各應(yīng)用系統(tǒng)的選型與采購工作。在軟件選型時,應(yīng)緊密結(jié)合公司實際需求,通過多方比較,強調(diào)軟件原廠商及實施商的技術(shù)實力與產(chǎn)品適應(yīng)性,力求實現(xiàn)軟件的高性價比。實施過程中,需與軟件原廠商、實施商及技術(shù)依托單位保持緊密溝通,共同克服各種挑戰(zhàn)。同時,應(yīng)充分發(fā)揮業(yè)務(wù)部門的主觀能動性,樹立服務(wù)意識,以業(yè)務(wù)部門為主導(dǎo)推進工作。在硬件采購方面,應(yīng)堅持貨比三家原則,注重性價比、實用性、安全性及擴充性等關(guān)鍵要素,并簽訂有效合同,嚴格把控驗收環(huán)節(jié)。第六條:系統(tǒng)的軟硬件維護、管理及調(diào)配工作由信息中心統(tǒng)一負責實施,并實行歸口管理。維護工作需確保系統(tǒng)正常運行,管理工作需確保賬物相符,調(diào)配工作則需根據(jù)實際需求進行合理分配,以充分發(fā)揮系統(tǒng)軟硬件的效率。第七條:負責公司網(wǎng)站的運營與維護工作,同時加強互聯(lián)網(wǎng)連接的安全性管理(如設(shè)置防火墻)。第八條:加強公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的防病毒工作,嚴禁私自接入光驅(qū)、軟驅(qū)或安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件(尤其是游戲軟件)。第九條:嚴禁擅自拆卸、更換網(wǎng)絡(luò)計算機及相關(guān)設(shè)備的零部件。第十條:嚴格管理公司員工訪問互聯(lián)網(wǎng)的行為。因工作需要上網(wǎng)查詢、發(fā)布信息或收發(fā)郵件的部門,需填寫申請書并經(jīng)廠領(lǐng)導(dǎo)或信息中心主任批準后方可進行。第十一條:信息中心應(yīng)全面負責網(wǎng)絡(luò)管理工作,包括用戶及密碼管理、IP地址分配、虛擬網(wǎng)絡(luò)劃分及管理等工作。第十二條:各部門在使用硬件設(shè)備時,必須嚴格遵守相關(guān)操作規(guī)程,嚴禁帶電插拔計算機及相關(guān)設(shè)備,不得私自拉設(shè)網(wǎng)線。軟件使用則需嚴格按照操作指南進行,嚴禁擅自刪除、修改系統(tǒng)文件或他人文件。第十三條:各單位計算機信息系統(tǒng)的保密管理實行單位領(lǐng)導(dǎo)負責制,由主管領(lǐng)導(dǎo)負責并指定專人負責管理工作。對涉密計算機需進行嚴格審查,并由經(jīng)過保密培訓(xùn)的人員專門負責。同時,涉密計算機應(yīng)設(shè)置密碼以增強安全性。第十四條:網(wǎng)絡(luò)及其他單元系統(tǒng)用機的軟件安裝及維護工作需經(jīng)信息中心相關(guān)管理人員確認后方可進行。第十五條:信息系統(tǒng)的開發(fā)工作由信息中心主導(dǎo)進行,旨在減少信息化孤島現(xiàn)象。開發(fā)平臺的選擇應(yīng)結(jié)合網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實際情況來確定,避免孤立行事。對于難度較大的開發(fā)工作,可由信息中心確認后指派專人進行。第十六條:信息中心人員有責任指導(dǎo)并教授業(yè)務(wù)部門人員如何正確應(yīng)用系統(tǒng),確保他們能夠熟練使用系統(tǒng)完成各項任務(wù)。第十七條:IT人員應(yīng)重視個人理論學(xué)習(xí)與實踐能力的提升,利用業(yè)余時間多閱讀相關(guān)書籍、多交流心得并做好學(xué)習(xí)總結(jié)。第十八條:信息中心全面負責全廠計算機及相關(guān)設(shè)備(包括軟硬件)的調(diào)研、選型、采購、實施、管理、維護及調(diào)配等工作。第十九條:信息處理中心負責解答業(yè)務(wù)部門在使用網(wǎng)絡(luò)及計算機過程中遇到的問題并協(xié)助解決。同時,應(yīng)積極開展公司宣講工作以提高員工對公司的認識度。第二十條:定期對公司設(shè)備進行清查工作特別是設(shè)備調(diào)配之后以確保配置的完整性并做好相關(guān)記錄更新管理賬目。第二十一條:計算機及相關(guān)設(shè)備的采購工作需嚴格按照需求或計劃進行。驗收時應(yīng)嚴格按照合同設(shè)備配置清單執(zhí)行并做好驗收記錄;對于不合格品應(yīng)及時退換處理。第二十二條:信息中心負責設(shè)備的入庫或轉(zhuǎn)為固定資產(chǎn)工作。所有采購件必須完成入庫或轉(zhuǎn)為固定資產(chǎn)手續(xù)后才能持相關(guān)票據(jù)到財務(wù)部門報銷;所有領(lǐng)用品必須開具增值稅發(fā)票并憑入庫單辦理賬務(wù)手續(xù)。第三章:內(nèi)部電腦安全管理第二十三條:各配備電腦的部門領(lǐng)導(dǎo)需高度重視電腦部位的安全管理工作,建立健全必要的安全管理制度并認真落實各項安全防范措施;同時負責對使用和管理電腦人員的教育管理工作以確保其遵守相關(guān)規(guī)定。第二十四條:電腦管理和使用人員需保持高度警惕性并嚴格執(zhí)行各項管理制度;完善電腦臺賬管理;未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準不得擅自將電腦軟件帶出或外借;自覺做好保密、防盜和防病毒工作;嚴禁利用電腦從事任何違法活動以確保信息安全和網(wǎng)絡(luò)安全不受威脅。第二十五條:加強電腦室內(nèi)的火種和電源管理工作;嚴禁擅自動用明火并禁止存放易燃易爆物品;使用電源時必須確保安全并在人員離開時切斷電源以防止火災(zāi)等安全事故的發(fā)生。第二十六條:完善電腦部位的安全防護措施并確保人員離開后能夠關(guān)窗鎖門以防止不法分子入侵或盜竊行為的發(fā)生從而保障設(shè)備安全和數(shù)據(jù)安全不受威脅。第二十七條:嚴格外來人員管理2024年公司信息化管理制度樣本(二)為確保機房環(huán)境的整潔與設(shè)備的良好狀態(tài),特制定以下管理規(guī)范:一、機房環(huán)境維護1.機房應(yīng)保持整齊、清潔,各類機器設(shè)備需依據(jù)既定的維護計劃進行定期保養(yǎng),確保設(shè)備表面清潔光亮。2.工作人員在進入機房前,必須更換干凈的工作服及拖鞋,以維護機房的衛(wèi)生標準。二、機房行為規(guī)范1.機房內(nèi)嚴禁吸煙、飲食、會客、閑聊等與工作無關(guān)的活動。同時,嚴禁攜帶液體、食品及與上機無關(guān)的物品,特別是易燃、易爆、腐蝕性等危險品,進入機房區(qū)域。2.機房工作人員應(yīng)嚴格遵守操作規(guī)程,嚴禁私自攜帶外來軟件在機房內(nèi)使用,以防止病毒傳播及系統(tǒng)安全風(fēng)險。3.在任何情況下,嚴禁在通電狀態(tài)下拆卸或移動計算機等設(shè)備及其部件,以避免設(shè)備損壞及安全隱患。三、安全管理措施1.定期檢查機房內(nèi)的消防設(shè)備器材,確保其處于良好狀態(tài),以應(yīng)對可能的火災(zāi)風(fēng)險。2.機房內(nèi)不得隨意丟棄儲蓄介質(zhì)及業(yè)務(wù)保密數(shù)據(jù)資料。對于廢棄的儲蓄介質(zhì)和業(yè)務(wù)保密資料,應(yīng)及時進行銷毀(如碎紙?zhí)幚恚瑖澜鳛槠胀ɡ幚?。同時,機房內(nèi)的設(shè)備、儲蓄介質(zhì)、資料、工具等嚴禁私自出借或帶出。3.主機設(shè)備(包括服務(wù)器和業(yè)務(wù)操作用PC機等)應(yīng)置于恒溫、恒濕、電壓穩(wěn)定的環(huán)境中,并做好靜電防護和防塵工作,以確保主機系統(tǒng)的平穩(wěn)運行。服務(wù)器等關(guān)鍵設(shè)備應(yīng)實行嚴格的門禁管理制度,及時發(fā)現(xiàn)并排除主機故障,確保業(yè)務(wù)系統(tǒng)的正常工作。四、設(shè)備維護與管理1.定期對空調(diào)系統(tǒng)的各項性能指標(如風(fēng)量、溫升、濕度、潔凈度、溫度上升率等)進行測試,并記錄測試結(jié)果。通過實際測量各項參數(shù),及時發(fā)現(xiàn)問題并解決,確保機房空調(diào)系統(tǒng)的正常運行。2.計算機機房的后備電源(UPS)除了進行電池自動檢測外,每年還需進行至少一次到兩次的充放電測試,以保證其在緊急情況下的供電能力。五、違法案件報告與協(xié)助查處1.各部門應(yīng)自覺遵守網(wǎng)絡(luò)法規(guī),嚴禁利用計算機從事違法犯罪行為。2.對于本單位發(fā)生的計算機違法犯罪行為,各網(wǎng)絡(luò)管理員應(yīng)及時制止并立即上報信息中心,同時做好系統(tǒng)保護工作。3.對于所遭受到的攻擊,各部門同樣應(yīng)上報信息中心,并采取有效措施保護系統(tǒng)安全。4.各部門有義務(wù)接受公司信息管理中心和上級主管部門的監(jiān)督、檢查,并應(yīng)積極配合做好違法犯罪事件的查處工作。5.信息中心應(yīng)及時掌握公司網(wǎng)內(nèi)各部門的網(wǎng)絡(luò)違法情況,并定期向主管領(lǐng)導(dǎo)和上級主管部門報告,同時協(xié)助各主管部門做好查處工作。六、網(wǎng)站信息發(fā)布管理為加強本網(wǎng)站的安全管理,促進網(wǎng)站健康發(fā)展并確保其正常運行,特制定本信息發(fā)布管理制度。本制度依據(jù)國家法律規(guī)定、信息獲取辦法和信息監(jiān)管制度設(shè)立,并參考《維護互聯(lián)網(wǎng)安全決定》、《計算機信息網(wǎng)絡(luò)國際聯(lián)網(wǎng)安全保護管理辦法》和《互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù)管理辦法》等相關(guān)法規(guī)制定。具體內(nèi)容如下:1.本網(wǎng)站嚴禁任何人以任何名義提供虛假信息,確保信息的真實性、有效性和對稱性。2.任何單位和個人不得從事危害本站網(wǎng)絡(luò)安全的活動。3.在本站發(fā)布的信息必須符合國家法律規(guī)定且內(nèi)容健康。嚴禁制作、復(fù)制、發(fā)布、傳播、鏈接含有違法、違規(guī)內(nèi)容的信息。4.對于違反本站規(guī)定的單位和個人,本站管理人員有權(quán)暫停其網(wǎng)頁更新權(quán)限或刪除相關(guān)內(nèi)容;情節(jié)嚴重的將移交有關(guān)部門處理。七、安全教育培訓(xùn)為貫徹國家關(guān)于計算機網(wǎng)絡(luò)和信息安全的有關(guān)規(guī)定,加強計算機網(wǎng)絡(luò)的安全管理并提升用戶的安全和保密意識,特制定本安全教育培訓(xùn)制度:1.根據(jù)有關(guān)部門的要求和工作需要,每年年底制定下一年度的網(wǎng)絡(luò)安全教育和培訓(xùn)計劃,并報有關(guān)部門備案。2.建設(shè)網(wǎng)絡(luò)安全信息主頁或網(wǎng)站以宣傳網(wǎng)絡(luò)安全的有關(guān)規(guī)定并發(fā)布相關(guān)信

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