辦公室文員職責

第第頁辦公室文員職責文員崗位職責1、負責接聽、轉接外部電話；2、負責接待來訪人員。3、負責辦公室的各項資料的打印、復印、掃描、裝訂、銷毀等文秘工作。4、負責做好各項會議布置、記錄、紀要、決議跟進。5、負責公司傳真件、公文、信件、郵件、報刊、雜志、廣告頁等資料的簽收、整理、分送，并做好相關記錄。6、做好公司宣傳專欄、網絡資料的組稿、更新。7、負責辦公室各項檔案資料（包含電子檔）的收集、整理工作，負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理。8、做好業(yè)務內勤工作。負責客戶資料的入檔；空白表單、合同的管理；參加市場宣傳、推廣、公關；能夠進行初級的客戶咨詢。9、幫忙招聘，管理員工檔案,參加人事、業(yè)務等相關考核統(tǒng)計。10、統(tǒng)計每月考勤，上報主管領導，并送交財務做帳，留底。11、負責辦公室物品的保管、整理、出庫、入庫、發(fā)放、使用登記和離職時的收繳。12、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、復印機的實在使用和登記，管理辦公室各種資產,合理使用并提高資產的使用效率,提倡節(jié)儉。13、負責辦公室公共區(qū)域、總經理室的清潔衛(wèi)生。14、負責公司辦公場合的室內外綠化、盆景情形的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍15、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡察，查看門窗、飲水機電源、電腦電源等關閉情況并做記錄。16、負責公司全體員工的后勤保障工作，包含發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理工卡、定水、定票、辦證、郵寄。17、負責定時繳納水電、電話、網絡等常規(guī)性費用，確保暢通使用。18、完成上級布置的其他臨時工作任務。篇2:幼兒園檔案員辦公室文員崗位職責幼兒園檔案、辦公室文員崗位職責一、樂觀宣傳和認真貫徹執(zhí)行《檔案法》《檔案實施方法》及《上海市檔案條例》。二、酷愛檔案事業(yè)，刻苦學習檔案業(yè)務和科學文化知識，不絕提高業(yè)務水平和工作本領。三、加強組織紀律性，自發(fā)遵守黨的紀律和國家的法律.法規(guī)，嚴守黨和國家的機密，遵守機關的各項規(guī)章制度。四、集中統(tǒng)一管理本園的全部檔案，維護檔案的完整與安全，并按規(guī)定樂觀供應利用，為幼兒園各項工作服務。五、熱誠、耐性接待查檔人員。堅持查檔規(guī)定，做到調卷快速準確，不絕提高工作效率。六、負責幼兒園各部門各種門類的檔案的收集、整理、立卷、歸檔工作的監(jiān)督和引導。七、認真做好檔案庫房的內務管理，箱柜排列有序，整齊清潔，布局合理，分類明確，查找方便。八、認真做好檔案庫房防火、防盜、防潮、防塵等八防工作。九、樂觀開發(fā)檔案信息資源，編制各種檢索工具和編研料子。十、做好信息利用和檔案利用效果收集整理及有關檔案工作情況的統(tǒng)計。十一、負責幼兒園的文書檔案、教學檔案的歸檔管理工作，按規(guī)定整理和保管。十二、做好教育局OA系統(tǒng)的文件收發(fā)、登記、轉送工作：（1）嚴格遵守保密紀律，對所知悉的國家秘密事項、緊要工作秘密承當保密責任，履行涉密人員職責；（2）不在私人交往和公共場合談論所知悉的秘密事項；（3）接受教育局辦公室、信息中心的業(yè)務引導，熟識密碼通信業(yè)務和有關條例規(guī)定，樂觀參加各項業(yè)務活動；（4）及時將取得的各類信息向單位領導匯報，做到不遺漏、不誤時；（5）珍惜下發(fā)的各類設備，做好日常保養(yǎng)，確保網絡的安全暢通；一旦設備顯現故障，及時報教育局辦公室。十三、幫忙園長做好資料的整理、積累和打印工作，嚴守機密。十四、做好招生、訪客的接待登記工作。十五、做好圖書、音像資料的整理、登記、編冊和借閱工作。十六、做好全園的復印工作，做到節(jié)省用紙，不揮霍各類紙張。篇3:文員個人工作思路報告20**年個人工作思路報告[1]古人說過，不想做將軍的兵不是好兵。身為一個文員，職位雖小，但是工作矜矜業(yè)業(yè)。為了能使以后的工作實現質量更好，效率更高，同時進一步提高個人的本領，我對辦公室文秘這個工作崗位談一下自身的粗淺認得和計劃，請領導批判指正。一、個人基本情況我個性比較開朗，做事認真，信奉“明明白白做人，實實在在做事”的原則。無論在任何時候、做任何事，我都會認認真真地對待。我還是個擅長學習，敢于挑戰(zhàn)困難的人。來到這里的第一天，我的上司張主任就給我上了很緊要的一課，她說人確定要在社會中找到自身的位置，這樣人生才有價值。我確定牢記這句話，在**集團實現自身的人生理想。辦公室文秘一職，對我而言是一次機會，它能夠充分呈現自身的理想和志向。我特別珍惜也特別感謝領導能給我這樣一個發(fā)揮自身才略的機會。我將把這份感謝之情化為工作的熱誠，堅固結實苦干，一絲不茍地完成領導交給我的任務。二、對工作崗位的認得首先，辦公室文秘這一職位是中介性的職位，整個集團的上傳下達都是由辦公室承接替辦的，因此文秘工作確定要做到以下幾點：1.聽從，一切工作要聽從領導的叮嚀和布置。2.領悟，要完全理解、遵奉領導的意圖做事。3.執(zhí)行，要堅決地落實貫徹領導意志，強化執(zhí)行力。但是聽從并不是被動，很多工作可以提前猜測、樂觀自動地開展，及時準確地掌握各方面的工作動態(tài)，及時向領導反饋各方面的信息，重視調查分析，為領導供應決策參考；同時，辦公室工作還要講策略，講工作藝術，認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調工作，不能扯皮、推委、顯現工作空檔。其次，辦公室文秘工作相當于集團的小管家，辦公室日常的物品采購、發(fā)放；各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成，因此辦公室文秘確定要有充分的耐性并酷愛本職工作。三、對將來工作的計劃1.在日常事物工作中，我將做到以下幾點：（1）幫忙辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作，并把原來沒有實在整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。（2）做好了各類信件的收發(fā)工作。（3）做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。（4）幫忙辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好認真登記，嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定，不濫用公章。（5）做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記，按需所發(fā)，做到不揮霍，定時清點，以便能及時增補辦公用品，滿足大家工作的需要。（6）做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作，（7）幫忙辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作，確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。（8）認真、定時、高效率地做好領導交辦的其它工作。在日常事物工作中，我確定遵奉并服從精、細、準的原則，精心準備，精細布置，細致工作，干標準活，站標準崗，嚴格依照辦公室的各項規(guī)章制度做事。2.在行政工作中，我將做到以下幾點：（1）做好領導服務：及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手，急領導所急，想領導所想，勤跑腿，多匯報，當好參謀助手。（2）做好各部門服務：加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通，系統(tǒng)的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。（3）做好員工服務：及時的將集團員工的信息向公司領導反饋，做好員工與領導溝通的橋梁。（4）幫忙辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。（5）做好信息保密工作：保管好辦公室常用文檔，做好存檔保密工作；要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。（6）做好文書工作：及時完成領導交辦的各種文稿，學習各種文字料子的寫作，提高自身寫作功底。3.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務本領方面，我將做到以下三點：（1）樂觀參加集團布置的基礎性管理培訓，提升自身的專業(yè)工作技能。（2）向領導和同事學習工作經驗和方法，快速提升自身素養(yǎng)。（3）通過個人自主的學習來提升知識層次。我深知：一個人的本領是有限的，但是一個人的發(fā)展機會是無限的?，F在是知識經濟的時代，假如我們不能很快地提升自已的個人本領，提高自已的業(yè)務水平，那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自身，首先要一個良好的平臺，我認為**集團就是我最好的平臺，我確定會把握這次機會，使業(yè)務水平和自身修養(yǎng)同步提高，實現自我的最高價值。4.其他工作（1）幫忙人力資源部做好各項工作。（2）幫忙財務部、物業(yè)部、項目部做好相應工作。（3）幫忙各子公司做好各項工作。（4