2024年公司辦公室規(guī)章制度模版（三篇）

第5頁共5頁2024年公司辦公室規(guī)章制度模版基本制度1.進(jìn)入辦公室必須著裝整潔。2.在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。3.愛護(hù)辦公室的各項設(shè)施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。4.不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。5.各部門務(wù)必及時、認(rèn)真遞交下個月的工作計劃和上____月的工作總結(jié)。6.辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé)，其他部門予以配合。7.不準(zhǔn)私自動用辦公室物品，如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。會議制度1.參會時，不遲到、不早退；有病、有事的確不能出席會議者應(yīng)先請假，同意后方有效。2.學(xué)生干部參會時，務(wù)必做好會議記錄，以便及時安排和布置工作。3.每次例會后，各部須交書面報告和工作計劃。4.各項會議制度應(yīng)充分堅持民主、認(rèn)真、廣泛聽取每位成員的意見。值班制度1.值班人員必須按時到辦公室。2.接待來訪同學(xué)，處理當(dāng)日事務(wù)，了解同學(xué)宿舍管理的意見，巡視各宿舍樓，處理各宿舍樓的一般問題，及時向?qū)W生宿舍管理科報告情況。3.工作中必須熱情、禮貌、認(rèn)真的原則。4.在值班記錄本上詳細(xì)的記錄當(dāng)日的值班情況。5.做好辦公室清潔衛(wèi)生。辦公室規(guī)章制度辦公室是公司的綜合性、服務(wù)性、行政事務(wù)性部門，辦公室工作好壞體現(xiàn)全公司的工作面貌和業(yè)務(wù)水平，因此全公司人員必須積極配合辦公室的工作。為完善公司的行政管理機(jī)制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本規(guī)章制度。辦公室文件收發(fā)規(guī)定一、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后，屬董事會的由董事長簽發(fā)，屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)，屬黨內(nèi)的由黨支部書記簽發(fā)。業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿，分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。屬于____的文件，核稿人應(yīng)該注“____”字樣，并確定報送范圍。____文件按保密規(guī)定，由專人印制、報送。二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按不同類別編號后，按文印規(guī)定處理。文件由擬稿人校對，審核后方能復(fù)英蓋章。三、董事會和公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，并報告報送結(jié)果。____文件由專人按核定的范圍報送。四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。五、外來的文件由辦公室文書負(fù)責(zé)簽收，并于接件當(dāng)日填寫閱辦單，按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門，辦好文件閱辦；屬急件的，應(yīng)在接件后即時報送。六、文件閱辦部門或個人，對有閱辦要求的文件，應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢，并將辦理情況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的，應(yīng)向辦公室說明原因。辦公室文印管理規(guī)定七、所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。八、打印正式文件，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見，送信息中心打櫻各部門草擬的文件、合同、資料等，由各部門自行打櫻打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記，以備查驗。九、文印人員必須按時、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復(fù)印任務(wù)，不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時，應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應(yīng)及時與有關(guān)人員校對清楚。十、文件、傳真等應(yīng)及時發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當(dāng)事人的責(zé)任。十一、嚴(yán)禁擅自為私人打英復(fù)印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。辦公用品購置領(lǐng)用規(guī)定十二、公司領(lǐng)導(dǎo)及未實行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核部門所需的辦公用品，由辦公室填寫《資金使用審批表》，報總經(jīng)理審批后購置。實行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核的部門所需購置辦公用品，到辦公室領(lǐng)用，辦理出入庫手續(xù)，明確金額。需購置的，由部門負(fù)責(zé)人填寫《資金使用審批表》，報總經(jīng)理審批后由辦公室購置。大額資金的使用，由總經(jīng)理審核并報董事長批準(zhǔn)后辦理。十三、辦公用品購置后，須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購貨____、清單，到辦理出入庫手續(xù)。未辦理出入庫手續(xù)的，財務(wù)部不予報銷。十四、各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制定格式，按規(guī)定報總經(jīng)理審批后，由辦公室統(tǒng)一印制。十五、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。十六、所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，努力降低消耗和辦公費(fèi)用。電話使用規(guī)定十七、公司各部門電話費(fèi)均按月包干使用。具體標(biāo)準(zhǔn)如下。辦公室____元/月，投資發(fā)展部____元/月，財務(wù)部____元/月，城建資產(chǎn)部____元/月，市場營銷部____元/月，項目技術(shù)部____元/月，會議中心____元/月。十八、若有超出當(dāng)月包干標(biāo)準(zhǔn)的，從超額部門的工資中扣出。當(dāng)月節(jié)余部分累計到本部門下月話費(fèi)中使用。辦公室考勤制度一、為加強(qiáng)考勤管理，維護(hù)工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。二、公司員工必須自覺遵守勞動紀(jì)律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業(yè)務(wù)前，須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意。2024年公司辦公室規(guī)章制度模版（二）為優(yōu)化辦公室管理，提升工作效率，確保工作流程的順暢，以及創(chuàng)建一個專業(yè)的辦公環(huán)境，特制定以下規(guī)定：1.工作期間應(yīng)著裝整潔，坐姿得體，以展示良好的公司及個人形象。2.禁止在辦公區(qū)內(nèi)大聲交談、喧嘩或進(jìn)行非工作相關(guān)的活動，以維護(hù)良好的工作氛圍。3.辦公室不得用作私人會客、聚會場所，不得在其中用餐，同時嚴(yán)禁吸煙。4.必須愛護(hù)辦公設(shè)施，保持辦公區(qū)域始終干凈、整潔，以創(chuàng)造一個高效的工作環(huán)境。5.私人使用辦公物品需事先登記，并詳細(xì)記錄借用情況。6.員工未經(jīng)許可不得擅自進(jìn)入辦公室，所有事務(wù)應(yīng)由指定管理人員或文員處理。7.辦公室的日常運(yùn)作由辦公室人員全權(quán)負(fù)責(zé)，其他部門需給予配合。8.禁止使用公司電話撥打私人電話或進(jìn)行長時間通話，通話時應(yīng)簡潔明了。9.辦公室員工在工作交流或接聽電話時，需使用禮貌用語，如“您好”、“請”、“謝謝”、“對不起”、“再見”等。10.公司電腦專供特定人員使用，并有相應(yīng)的保密措施。工作時間內(nèi)不得使用電腦進(jìn)行非工作相關(guān)的打字、游戲、瀏覽網(wǎng)頁等活動。11.電腦及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)由專職人員進(jìn)行維護(hù)，任何個人不得私自使用外部存儲設(shè)備或安裝軟件。12.所有員工應(yīng)遵守保密原則，尊重個人隱私和公司規(guī)定，做到不聽、不問、不傳。13.下班時，需整理好個人辦公區(qū)域，關(guān)閉空調(diào)，確保窗戶關(guān)閉，切斷電源，最后確保門已上鎖。2024年公司辦公室規(guī)章制度模版（三）為優(yōu)化辦公室管理，確保工作流程的順暢，以及創(chuàng)建一個專業(yè)的辦公環(huán)境，特此制定以下規(guī)定：基本規(guī)定：1.進(jìn)入辦公區(qū)域需保持著裝得體。2.禁止在辦公區(qū)內(nèi)大聲喧嘩、嬉笑打鬧，以及使用不雅言辭。3.所有員工應(yīng)尊重并維護(hù)辦公設(shè)施，保持辦公區(qū)域的清潔和整潔，以創(chuàng)建一個高效的工作空間。4.不得在辦公時間內(nèi)進(jìn)行私人會客、聚會活動，不得在辦公區(qū)內(nèi)用餐，同時嚴(yán)禁吸煙。5.各部門必須按時提交下月工作計劃及上月工作總結(jié)報告。6.辦公室管理工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé)，其他部門需積極配合。7.如需使用辦公物品，需事先向辦公室登記，并確保記錄在案。會議規(guī)定：1.與會者應(yīng)準(zhǔn)時出席，如有特殊情況不能參加，需提前請假并獲得批準(zhǔn)。2.會議記錄至關(guān)重要，以確保工作的及時安排和部署。3.每次例會后，各部門