2024年醫(yī)院會議管理制度樣本（二篇）

第4頁共4頁2024年醫(yī)院會議管理制度樣本醫(yī)院會議費(fèi)管理制度一、會議管理原則1.規(guī)范、務(wù)實(shí)、節(jié)儉：嚴(yán)格遵循“規(guī)范、務(wù)實(shí)、節(jié)儉”的原則，對各類會議、培訓(xùn)、儀式、論壇等活動進(jìn)行嚴(yán)格控制，避免召開不必要的會議，鼓勵合并召開可合并的會議。2.嚴(yán)格會議審批：所有以醫(yī)院名義舉辦的會議、培訓(xùn)等活動，必須依次報(bào)經(jīng)主管院長、院長審批同意后方可舉辦。對于大型會議活動及大額支出，需經(jīng)院長辦公會研究批準(zhǔn)。3.預(yù)算管理：會議承辦科室需在會議召開前，將會議的報(bào)批材料（包括會議名稱、內(nèi)容、時間、地點(diǎn)、參會及工作人員數(shù)、會議預(yù)算等）按程序報(bào)財(cái)務(wù)科、主管院長、院長審批。無計(jì)劃、無預(yù)算的會議原則上不得召開，如遇特殊情況需召開臨時性會議，必須經(jīng)主管院長審核、院長批準(zhǔn)后統(tǒng)一安排，否則不予報(bào)銷。二、會議費(fèi)用控制1.開支范圍：會議費(fèi)開支涵蓋會議房租費(fèi)（含會議室租金）、伙食補(bǔ)助費(fèi)、交通費(fèi)、住宿費(fèi)、專家費(fèi)、辦公用品費(fèi)、文件印刷費(fèi)等。2.費(fèi)用控制：會議費(fèi)用應(yīng)在預(yù)算范圍內(nèi)由承辦科室統(tǒng)一管理，并遵循節(jié)約原則，嚴(yán)禁超支。3.報(bào)銷流程：會議費(fèi)報(bào)銷原則上應(yīng)在會議結(jié)束后____天內(nèi)完成，實(shí)行一會一報(bào)銷制度。報(bào)銷時，經(jīng)辦人需提供會議預(yù)算、發(fā)票等相關(guān)材料，并嚴(yán)格遵循報(bào)銷程序，經(jīng)科主任、財(cái)務(wù)科、主管院長、院長逐級審核后予以報(bào)銷。三、辦會要求1.提高會議質(zhì)量：精簡議程，減少一般性事務(wù)活動，縮短會期，提倡開短會、講短話，避免空話、套話。2.合理選擇會議地點(diǎn)：原則上在醫(yī)院會議室召開會議，簡化會場布置，避免擺放花草、制作背景板等不必要的裝飾。不印發(fā)領(lǐng)導(dǎo)講話，不發(fā)放文件袋（包）、記錄本和筆，不擺放水果、香煙等。3.簡化接待：會議不安排宴請，就餐一律為自助餐，且僅安排來賓。對于濮陽市區(qū)以外的與會人員，確需安排住宿的，應(yīng)安排在市定點(diǎn)接待賓館。盡量減少醫(yī)院參會服務(wù)工作人員，尤其是住會人員，除必須住會的會務(wù)組成員外，其他工作人員原則上回家住宿。4.禁止無關(guān)活動：會議期間，不得組織游覽及與會議無關(guān)的參觀活動。5.加強(qiáng)監(jiān)督檢查：嚴(yán)格執(zhí)行紀(jì)律，會議費(fèi)支出情況需經(jīng)醫(yī)院財(cái)務(wù)監(jiān)督小組審核，并定期公布。醫(yī)院會務(wù)管理制度醫(yī)院會議是安排、布置重要工作，傳遞和反饋醫(yī)院信息的主要途徑。完善的會務(wù)管理制度是確保各類會議正常召開的基礎(chǔ)保障。1.會議承辦：院長辦公室負(fù)責(zé)承辦院長辦公會、院周會、行政交班會、全院職工大會以及院長召集的各種主題會議和醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)委托承辦的其它各類會議。黨委辦公室負(fù)責(zé)承辦黨委會、黨員大會、支部書記會議。工會負(fù)責(zé)承辦職工代表大會、工會會員代表大會、工會委員會、女職工委員會等。其他業(yè)務(wù)性會議，如科主任會議、護(hù)士長會議、學(xué)術(shù)委員會等，分別由醫(yī)務(wù)部、護(hù)理部、科教部等有關(guān)部門承辦。2.大型會議及外事接待：對于具有一定社會影響力的大型會議及重要的外事接待活動，由院長辦公室負(fù)責(zé)或配合有關(guān)主管部門擬定接待工作，安排會議議程，并將會務(wù)接待工作進(jìn)行分解，分別落實(shí)到各職能部門。各部門在接到任務(wù)后應(yīng)立即開展工作，共同配合，確保會議順利召開。3.會議登記與安排：各部門承辦會議需提前到院長辦公室進(jìn)行登記。院長辦公室根據(jù)登記情況制定下周各類會議時間安排表，報(bào)院長審定后，于每周末發(fā)至全院各科室。各科室需根據(jù)會議安排按時參加會議，承辦會議的部門負(fù)責(zé)會務(wù)工作。4.會議準(zhǔn)備：院長辦公室根據(jù)每周會議安排表，提前準(zhǔn)備好會議室，包括桌椅擺放、燈光調(diào)試、音響設(shè)置等，確保各類會議的正常召開。5.會議議程與通知：會議承辦部門需擬定好會議議程，在會議前一天呈送會議主持人，并負(fù)責(zé)通知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和人員參加會議。會前需提前半小時到達(dá)會場，按時清點(diǎn)到會人數(shù)，并及時催請未到者。6.會議記錄與紀(jì)要：承辦會議的部門需做好會議記錄，會后及時整理會議紀(jì)要，并報(bào)院長審閱。一般應(yīng)在會后一日內(nèi)將會議紀(jì)要印發(fā)至院領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。7.會議資料與宣傳：會場照相、攝像可根據(jù)需要由承辦部門自行實(shí)施或申請支持。有關(guān)會議的圖片資料應(yīng)在會議結(jié)束后由院長辦公室整理，年終交醫(yī)院檔案室2024年醫(yī)院會議管理制度樣本（二）第一條院長辦公會議由院長主持，會議召開時間不定期，參會人員為院級領(lǐng)導(dǎo)。會議主要任務(wù)是研究和布置全院的各項(xiàng)工作。第二條院行政辦公會議每兩周舉行一次，由院長主持。參會人員包括職能科室負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員。會議內(nèi)容主要是傳達(dá)上級指示，研究和安排具體工作。第三條院周會原則上每兩周召開一次，時間為星期一下午。會議由正、副院長主持，參會人員包括科主任、護(hù)士長及科室負(fù)責(zé)人。會議旨在傳達(dá)上級指示，總結(jié)上一階段工作，并布置下一階段的工作任務(wù)。第四條職工大會每年召開一至數(shù)次，由院領(lǐng)導(dǎo)主持，參會人員為全院職工代表。會議內(nèi)容主要包括傳達(dá)上級指示，總結(jié)并布置醫(yī)院工作，或布置臨時性中心工作，并對表現(xiàn)突出的個人或事跡進(jìn)行表彰。第五條科主任會議每月召開一次，由分管院長或醫(yī)務(wù)科長主持。參會人員包括醫(yī)務(wù)科、臨床、醫(yī)技科等科室的主任。會議主要圍繞醫(yī)療、管理、科研、教學(xué)等工作進(jìn)行匯報(bào)、研究及交流。第六條護(hù)士長例會每月舉行一次，由護(hù)理部正、副主任主持。參會人員為各科室、病區(qū)的護(hù)士長。會議主要目的是總結(jié)并布置護(hù)理工作。第七條科務(wù)會每月召開一次，由科室正、副主任主持，全科人員均需參加。會議內(nèi)容包括傳達(dá)醫(yī)院各類會議精神，檢查各項(xiàng)制度和工作人員職責(zé)的執(zhí)行情況，以及總結(jié)和布置科室工作。第八條門診例會每月召開一次，由門診部主任主持，參會人員為所有門診科室的負(fù)責(zé)人。會議主要研究和解決醫(yī)療質(zhì)量、工作人員服務(wù)態(tài)度、急診搶救、病人就診及急診管理等相關(guān)問題，并協(xié)調(diào)各科室之間的工作。第九條行政會議要求如下：（一）充分做好會前準(zhǔn)備工作；（二）確保會議議題明確，中心突出；（三）主持人需掌握開會技巧，圍繞主題進(jìn)行，嚴(yán)格把控時間，注重會議實(shí)效；（四）參會人員應(yīng)準(zhǔn)時到會，不得遲到、早退或無故缺席。會議期間需集中精力，不討論與議題無關(guān)的內(nèi)容，并將手機(jī)調(diào)至靜音狀態(tài)；（五）建立會議制度，由院辦公室負(fù)責(zé)考核并記錄?？己私Y(jié)果每季度公開一次，并與獎懲措施掛鉤。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)定期直接聽取意見制度第一條為加強(qiáng)與全院干部職工的緊密聯(lián)系，促進(jìn)醫(yī)患溝通，強(qiáng)化民主監(jiān)督，及時解決干部職工及患者的實(shí)際問題，特制定本制度。第二條參加聽取意見日的院領(lǐng)導(dǎo)按照以下順序輪流值班：院長→行政副院長→業(yè)務(wù)副院長→院長助理。第三條聽取意見日的時間安排為每月的十日和二十日的下午，工作時間為半天（如遇法定假日，則順延至假日后的第一個工作日）。第四條接待地點(diǎn)設(shè)在負(fù)責(zé)聽取意見的院領(lǐng)導(dǎo)辦公室。第五條聽取日前期準(zhǔn)備工作由辦公室負(fù)責(zé)，具體工作需在聽取日前一天完成，包括：（一）制定并公布院領(lǐng)導(dǎo)聽取日值班表，由院辦每季度排定一次；（二）及時聯(lián)系并確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)到位情況，院辦需提前一天通知到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)；（三）準(zhǔn)備好聽取群眾來訪登記表。第六條聽取程序如下：（一）全院職工、患者及家屬均可利用此時間，通過電話、書面材料或到領(lǐng)導(dǎo)辦公室座談的方式匯報(bào)工作、反映問題、提出意見和建議；（二）院領(lǐng)導(dǎo)需認(rèn)真聽取并了解來訪職工、患者及家屬反映的問題，必要時可通知相關(guān)責(zé)任科室到場接待處理；（三）由院領(lǐng)導(dǎo)提出處理意見，或與責(zé)任科室負(fù)責(zé)人當(dāng)場研究后提出處理意見；（四）由接待的院領(lǐng)導(dǎo)向來訪群眾進(jìn)行答復(fù)與溝通。對于涉及醫(yī)療糾紛等醫(yī)患矛盾的問題，應(yīng)積極引導(dǎo)來訪人員依照法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定程序處理。第七條交辦、督辦、反饋、建檔程序如下：（一）交辦：對于在來訪接待中不能當(dāng)時處理的問題，由接待的院領(lǐng)導(dǎo)在登記表中批示并提出意見，再由院辦向相關(guān)承辦科室交辦并限期辦結(jié)。登記表原件需留存并復(fù)印交辦；（二）督辦：由院辦負(fù)責(zé)跟蹤督辦來訪接待日交辦的信訪案件；（三）反饋：承辦科室應(yīng)根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)的批示要求及時查辦不得推諉、