企業(yè)信息化建設(shè)規(guī)劃

對(duì)于企業(yè)而言，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)，推進(jìn)信息化的建設(shè)是為了學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理思想、制定科學(xué)的“辦公自動(dòng)化”復(fù)印機(jī)等設(shè)備，就構(gòu)成了“辦公自動(dòng)化”。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)共享文件、電子文檔存儲(chǔ)，形成了網(wǎng)絡(luò)提供了更高效的辦公手段。網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化XC對(duì)辦公的制約，實(shí)現(xiàn)各類(lèi)外設(shè)的智能化，遠(yuǎn)程辦公將成為一種常見(jiàn)的辦公方式，辦公室內(nèi)會(huì)出現(xiàn)大量利用網(wǎng)絡(luò)資源的設(shè)備，如IPP隨時(shí)可以辦公。使信息共享和信息傳遞的速度大大提高，因此形成了以網(wǎng)絡(luò)為核心的現(xiàn)代辦公模式，即基于網(wǎng)絡(luò)打印、網(wǎng)絡(luò)傳真、電子郵件、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)資源共享等一系列的網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用。信息的傳遞可以通過(guò)電子郵件進(jìn)行，企業(yè)各層次的領(lǐng)導(dǎo)需要的人事、物資、物流、客戶或協(xié)作單位情況、以至財(cái)務(wù)銷(xiāo)售等，都可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)根據(jù)自己所擁有的權(quán)限進(jìn)行查詢。管理幅度,減少其管理層次。管理層次的減少進(jìn)一步提高企業(yè)的運(yùn)行效率，也使最高領(lǐng)導(dǎo)者更能有效的控InternetInternet上發(fā)現(xiàn)新的技InternetInternet也為企業(yè)提供了新的展示自己的場(chǎng)所，Internet還為企業(yè)提供了為全球用戶提供快速服務(wù)的媒介。在Internet上開(kāi)展電子商務(wù)貿(mào)易，更為企業(yè)增加了一個(gè)新的商業(yè)機(jī)會(huì)。使文件共享成為方便的過(guò)程。對(duì)于普遍都需要的共享文件，還可以放到網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上。這樣，網(wǎng)絡(luò)文件共享既能夠便捷的進(jìn)行，也能夠進(jìn)行相應(yīng)的控制，保證重要的文件不會(huì)被任意人員訪問(wèn)到，保證了文件的安全使用。內(nèi)容，只變動(dòng)不多的內(nèi)容就形成新的文件。計(jì)算機(jī)文件編輯十分簡(jiǎn)單，直接在需要修改的位置插入文字、刪改文字，計(jì)算機(jī)能夠自動(dòng)排版形成美觀的新文件。文件共享使舊文件的再利用價(jià)值大大提高，如果配合全文檢索一起工作，則辦公的效率就會(huì)因網(wǎng)絡(luò)的存在而飛速提高。Internet上最重要的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用。電子郵件(E-mail)嚴(yán)格的身份驗(yàn)證：不允許任何人以假冒的身份發(fā)送郵件,,郵件信息在發(fā)送方要能進(jìn)行加密編碼CAD就能夠進(jìn)行協(xié)同工作。仍能夠與企業(yè)聯(lián)系，訪問(wèn)企業(yè)的數(shù)據(jù)，取得企業(yè)的文件，接收自己的電子郵件，因此與企業(yè)的聯(lián)系依然存在。遠(yuǎn)程訪問(wèn)使得企業(yè)人員無(wú)論身處何地，只需一條電話線，就如同企業(yè)就在身邊。的眼界不再受到局限。Internet還能夠使我們建立全球的合作伙伴關(guān)系?？傮w而言，Internet是一種新Internet上的信息，為自己進(jìn)行有效的決策提供參考。Internet由于訪問(wèn)量大，企業(yè)如果在Internet上發(fā)布產(chǎn)品信息，由于網(wǎng)站信息更新速度能夠很快，Internet成為企業(yè)的虛擬專用網(wǎng)，也就是現(xiàn)在比較常提到的VPNInternet是一個(gè)巨大的資源寶庫(kù)，并不僅僅是信息庫(kù)，還包括了上述的傳輸資源等。Internet的利用這些公文如果格式規(guī)劃統(tǒng)一，一方面為公文的制作減低了工作強(qiáng)度，另一方面，對(duì)企業(yè)的對(duì)內(nèi)對(duì)外形象都有良好的提升。計(jì)算機(jī)的使用，使制作固定格式的公文成為很簡(jiǎn)單方便的事情。以微軟公司的Word字處