企業(yè)信息化建設規(guī)劃

對于企業(yè)而言，加強計算機網絡的建設，推進信息化的建設是為了學習先進的管理思想、制定科學的“辦公自動化”復印機等設備，就構成了“辦公自動化”。計算機網絡的發(fā)展，網絡共享文件、電子文檔存儲，形成了網絡提供了更高效的辦公手段。網絡辦公自動化XC對辦公的制約，實現(xiàn)各類外設的智能化，遠程辦公將成為一種常見的辦公方式，辦公室內會出現(xiàn)大量利用網絡資源的設備，如IPP隨時可以辦公。使信息共享和信息傳遞的速度大大提高，因此形成了以網絡為核心的現(xiàn)代辦公模式，即基于網絡打印、網絡傳真、電子郵件、網絡數(shù)據庫資源共享等一系列的網絡化應用。信息的傳遞可以通過電子郵件進行，企業(yè)各層次的領導需要的人事、物資、物流、客戶或協(xié)作單位情況、以至財務銷售等，都可通過網絡根據自己所擁有的權限進行查詢。管理幅度,減少其管理層次。管理層次的減少進一步提高企業(yè)的運行效率，也使最高領導者更能有效的控InternetInternet上發(fā)現(xiàn)新的技InternetInternet也為企業(yè)提供了新的展示自己的場所，Internet還為企業(yè)提供了為全球用戶提供快速服務的媒介。在Internet上開展電子商務貿易，更為企業(yè)增加了一個新的商業(yè)機會。使文件共享成為方便的過程。對于普遍都需要的共享文件，還可以放到網絡服務器上。這樣，網絡文件共享既能夠便捷的進行，也能夠進行相應的控制，保證重要的文件不會被任意人員訪問到，保證了文件的安全使用。內容，只變動不多的內容就形成新的文件。計算機文件編輯十分簡單，直接在需要修改的位置插入文字、刪改文字，計算機能夠自動排版形成美觀的新文件。文件共享使舊文件的再利用價值大大提高，如果配合全文檢索一起工作，則辦公的效率就會因網絡的存在而飛速提高。Internet上最重要的網絡應用。電子郵件(E-mail)嚴格的身份驗證：不允許任何人以假冒的身份發(fā)送郵件,,郵件信息在發(fā)送方要能進行加密編碼CAD就能夠進行協(xié)同工作。仍能夠與企業(yè)聯(lián)系，訪問企業(yè)的數(shù)據，取得企業(yè)的文件，接收自己的電子郵件，因此與企業(yè)的聯(lián)系依然存在。遠程訪問使得企業(yè)人員無論身處何地，只需一條電話線，就如同企業(yè)就在身邊。的眼界不再受到局限。Internet還能夠使我們建立全球的合作伙伴關系?？傮w而言，Internet是一種新Internet上的信息，為自己進行有效的決策提供參考。Internet由于訪問量大，企業(yè)如果在Internet上發(fā)布產品信息，由于網站信息更新速度能夠很快，Internet成為企業(yè)的虛擬專用網，也就是現(xiàn)在比較常提到的VPNInternet是一個巨大的資源寶庫，并不僅僅是信息庫，還包括了上述的傳輸資源等。Internet的利用這些公文如果格式規(guī)劃統(tǒng)一，一方面為公文的制作減低了工作強度，另一方面，對企業(yè)的對內對外形象都有良好的提升。計算機的使用，使制作固定格式的公文成為很簡單方便的事情。以微軟公司的Word字處