公司公關(guān)活動制度

公司公關(guān)活動制度1.目的和背景為了促進(jìn)公司的品牌形象和聲譽的提升，加強(qiáng)企業(yè)與客戶、合作伙伴、社會公眾之間的良好關(guān)系，以及樂觀參加社會公益活動，訂立本制度以規(guī)范和管理公司的公關(guān)活動。2.適用范圍本制度適用于公司全部員工、部門和項目組。全部公司公關(guān)活動必需符合本制度的規(guī)定，并經(jīng)相關(guān)授權(quán)部門的批準(zhǔn)。3.定義和解釋3.1公關(guān)活動：指為公司與外部組織、個人建立和維護(hù)良好關(guān)系，傳播公司的信息和價值觀念，提高公司形象和聲譽的各類活動。3.2公關(guān)活動組織者：指負(fù)責(zé)策劃、組織和執(zhí)行公關(guān)活動的相關(guān)部門或責(zé)任人。3.3公關(guān)活動參加者：指公司員工、合作伙伴、客戶和其他相關(guān)方參加公關(guān)活動的個人或組織。4.公關(guān)活動策劃和執(zhí)行4.1公關(guān)活動的策劃和執(zhí)行由特地的公關(guān)活動組織者負(fù)責(zé)，組織者需具備相關(guān)專業(yè)知識和豐富的經(jīng)驗。4.2公關(guān)活動組織者需在活動策劃前訂立認(rèn)真的計劃和預(yù)算，并提前報備相關(guān)部門。4.3活動計劃應(yīng)包含活動目標(biāo)、策略和方案、時間表、預(yù)算、風(fēng)險評估等內(nèi)容。4.4活動預(yù)算應(yīng)依據(jù)活動的規(guī)模和具體要求進(jìn)行合理布置，并經(jīng)過相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。4.5活動策劃和執(zhí)行過程中，必需確保與公司核心價值觀和業(yè)務(wù)目標(biāo)的全都性。4.6活動執(zhí)行過程中，公關(guān)活動組織者應(yīng)與參加者保持及時溝通，并供應(yīng)必需的幫助和支持。4.7活動結(jié)束后，公關(guān)活動組織者應(yīng)及時總結(jié)和評估活動效果，并依據(jù)評估結(jié)果改進(jìn)和優(yōu)化活動計劃。5.公關(guān)活動的授權(quán)和審批5.1公關(guān)活動的策劃和執(zhí)行必需經(jīng)過相關(guān)授權(quán)部門的批準(zhǔn)。5.2公關(guān)活動組織者應(yīng)依據(jù)活動的性質(zhì)和規(guī)模確定申請批準(zhǔn)的程序和層級。5.3公關(guān)活動組織者在申請批按時，需提交認(rèn)真的活動計劃和預(yù)算，并說明活動的目的和受益方。5.4相關(guān)授權(quán)部門應(yīng)依據(jù)實際情況和公司政策進(jìn)行審批，并及時通知公關(guān)活動組織者。5.5未經(jīng)相關(guān)授權(quán)部門批準(zhǔn)，任何員工不得擅自組織或參加公司的公關(guān)活動。6.公關(guān)活動的形式和內(nèi)容6.1公關(guān)活動可以采取多種形式，包含但不限于：會議、培訓(xùn)、講座、展覽、贊助、公益活動等。6.2公關(guān)活動的內(nèi)容應(yīng)與公司的業(yè)務(wù)和核心價值觀相符，提高公司品牌形象和聲譽。6.3公關(guān)活動的內(nèi)容應(yīng)具有獨立性、公正性和客觀性，不得牽扯政治、種族、宗教等敏感問題。6.4公關(guān)活動中的文字、圖片、音視頻等內(nèi)容，應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)的要求，不得侵害他人合法權(quán)益。6.5公關(guān)活動中的禮品、贊助款項等必需符合相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，不得違反反腐敗和商業(yè)道德的要求。7.公關(guān)活動的監(jiān)督和評估7.1公關(guān)活動的監(jiān)督和評估由公司內(nèi)部掌控和審計部門負(fù)責(zé)，必需時可委托外部機(jī)構(gòu)進(jìn)行評估。7.2公關(guān)活動的監(jiān)督和評估應(yīng)包含活動的執(zhí)行情況、效果評估、經(jīng)費使用情況等內(nèi)容。7.3監(jiān)督和評估結(jié)果應(yīng)及時通報公關(guān)活動組織者，并采取必需的改進(jìn)措施。7.4監(jiān)督和評估結(jié)果將作為公關(guān)活動組織者績效考核和公司決策的緊要參考。8.公關(guān)活動的知識和培訓(xùn)8.1公關(guān)活動組織者和參加者應(yīng)具備必需的公關(guān)知識和技能，不絕提升專業(yè)素養(yǎng)。8.2公關(guān)活動組織者應(yīng)訂立培訓(xùn)計劃，組織相關(guān)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)溝通活動。8.3公關(guān)活動組織者和參加者應(yīng)樂觀參加公司組織的公關(guān)活動培訓(xùn)和講座。9.附則9.1本制度的解釋權(quán)歸公司行政管理部門全部，并有權(quán)對本制度進(jìn)行解釋和修改。9.2本制度自發(fā)布之日起生效，作為公司的內(nèi)部管理規(guī)范之一、9.3公關(guān)活動組織者和參加者應(yīng)認(rèn)真遵守本制度的各項規(guī)定，并承當(dāng)相應(yīng)的責(zé)任和義務(wù)。9.4公關(guān)活動組織者和參加者不得私自修改、竄改和刪除公關(guān)活動的相關(guān)文件和記錄。9.5本制度自公布之日起，廢止原有的公司公關(guān)活動制度。以上為本公司的公關(guān)活動制度，希望各部門、各員工認(rèn)真遵守并加以