婚禮籌備計劃書

婚禮籌備計劃書婚禮籌備計劃書

工作計劃書

婚

禮

籌

備

計

劃

書

結(jié)婚最首要做的第一件事情就是選好日子以后訂酒店。

一、確定宴請人員，并根據(jù)人數(shù)和餐標確定相應(yīng)的酒店。

１、準備予請人員名單，男女雙方人員名單匯總。

要圈訂酒店所在的范圍.以交通便利為原則.

制定心理價位，決定價位之后在再有目地的選擇酒店。

這樣在圈訂范圍的酒店里又可以適當(dāng)排除了一些酒店。

在預(yù)估出了大約的桌數(shù)之后,一定要實地考察.

在訂酒店之前只需要確定大概的人數(shù)，不需要考慮如何安排位子。統(tǒng)計人數(shù)一般分3大塊來統(tǒng)計：男方親屬、女方親屬和新郎新娘的朋友，這樣分類統(tǒng)計可以方便很多，也不容易遺漏。統(tǒng)計出大概的人數(shù)后就可以確定大約需要訂幾桌，然后也可以知道大概需要多大的場地了。訂的時候一般都會備1-2桌，比如現(xiàn)在統(tǒng)計下來是20桌，那么訂的時候一般為20備1或2，具體備幾桌看情況而訂。實際桌數(shù)在婚禮前1個月左右再最后和酒店確定。具體安排位子和酒桌的排放可以等到婚前一個星期左右的時候拍板.

定酒店和酒桌人員的定位一定要多與父母商量.必定老人見多識廣,考慮的比較周到,多聽聽他們的意見.

２、考察適合并喜歡的酒店，初步要看的一些內(nèi)容是：

交通、餐廳有無化妝間，有無比較開闊的迎賓區(qū)等，當(dāng)然還有很重要的就是不要忘記先詢問一下是否有你要訂的日子。大的問題基本滿意后再詢問一些細節(jié)問題。如：贈送項目、服務(wù)和酒店負責(zé)的項目

可以跑幾家做一下比較，最后決定你想要訂的酒店然后付訂金。

二、準備物品

1、確定宴請人員后，在婚禮前30天至45天，填寫好請柬并送達到賓客。

2、在此同時確定要買的請柬、喜字、口布、紅包、簽到本、簽到筆等數(shù)量。

3、準備訂購宴客當(dāng)天所需之煙、酒、糖、茶。

籌備婚禮的原則:

新人在確定了酒店以后,就要確定婚禮形式和內(nèi)容，要明確婚禮的檔次、規(guī)格和投入計劃，然后委托專業(yè)的婚慶公司,婚禮策劃師或者專業(yè)的主持人制訂一個粗線條的策劃方案.然后依照這個策劃案來選擇婚慶用品和設(shè)備.在選擇婚禮形式上一個是要自己喜歡,二要根據(jù)酒店的環(huán)境,三要征求家人的意見.

一、細節(jié)打造完美婚禮,開始的時候工作一定要細.

二、完成一項,就把它放下,去做下一項,不要反復(fù)的回頭重復(fù)已完成的工作.

三、具體實施

1、確定婚禮工作人員名單及婚禮總管

只要能夠使新人充分體驗到婚姻的神圣幸福，心滿意足，終身難忘，喜慶而有意思,體現(xiàn)新人的個性,品位以及身份就可以,完全沒有必要搞噱頭,采用一些十分另類的婚禮形式.

新人在與婚慶公司或者策劃師交流時,盡量的說明白你們的想法,多聽聽專家的意見,量力而行。

新人在對婚典制訂了整體策劃以后,就可以著手聘請服務(wù)人員:

司儀、攝像師、攝影師、化妝師、花藝師、督導(dǎo)等.

選定服務(wù)人員:總管、證婚人、主婚人、男女儐相、牽紗花童、迎親人員、輔禮人員、接待人員等。

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2、詳細分工落實到人

請柬的書寫及送達人員、婚宴物品送至婚宴場所，與婚禮工作人員再次確認細節(jié)和時間，對婚宴場所進行裝飾和布置，再次與婚宴場所敲定各項事務(wù)。

①菜單上的菜式，應(yīng)詳細列明，不要接受一些模棱兩可的字眼，如“清蒸海上鮮”或“龍鳳展翅”等等，要訂明內(nèi)容。海參是全身還是部分，均要一一列明。

預(yù)訂地方時，必須在訂單上列明擺酒的廳房名稱，以免日后位置太擠或席位分散也無法投訴。

②在訂席時，應(yīng)定一間新人休息房，并保證新娘房不會太遠、太窄，且不易被人偷窺。因為新人需更衣補妝。清楚列明每一項收費價目，如服務(wù)費等。

③交訂金前應(yīng)問明如因遇天氣不佳或意外事情取消婚宴時，訂金將如何處理，還有是否要賠償損失，當(dāng)然不能忘了索取訂金收據(jù)。要清楚席數(shù)可增減的數(shù)額和余下酒席的處理方法。預(yù)算桌數(shù)應(yīng)考慮客人的出席率，以免到時由于賓客不足或超出，出現(xiàn)一些尷尬的情況。

④設(shè)宴訂位時，對主人的座席要有一定的安排，其他客人通常沒有特別限制，多數(shù)以先到先得。如選擇結(jié)婚旺期來結(jié)婚，則要預(yù)先訂位，尤其是一些熱門地點更應(yīng)提早預(yù)訂?，F(xiàn)在很多婚宴主人都會預(yù)先為賓客安排位置，避免到時由于忙亂得罪親友。所以系統(tǒng)一點的做法是預(yù)先編排座位，分配臺號，使賓客各入其位，皆大歡喜。

婚禮倒計時

8-12個月前

□

12個月前

雙方家長見面并商量有關(guān)細節(jié)

算好新人生辰八字并決定結(jié)婚日期

□

11個月前

預(yù)約婚前健康檢查及輔導(dǎo)，排期辦理注冊手續(xù)

□

10個月前

草擬婚禮預(yù)算

預(yù)定宴客場地或教堂及席次，新居確認及裝修

□

9個月前

決定婚禮形式

□

7個月前

婚慶公司、婚紗攝影、蜜月旅行信息收集

3-6個月前

□

6個月前

與選定的婚慶公司確認婚禮方案

□

5個月前

決定證婚人、伴郎伴娘、兄弟姐妹團、花童花女、滾床兒童的人選

如要定制婚紗，應(yīng)開始與設(shè)計師溝通確定款式并首次量身

如租借婚紗禮服，應(yīng)提早挑選并落實預(yù)留

□

4個半月前

選購婚戒和其他珠寶金飾及飾品

新娘開始全套護膚美容、健身瘦身的療程

為伴郎伴娘、花童花女、滾床兒童及雙方家長定制或選購禮服

通知外地親友，并為他們的到來安排交通住宿事宜

□

4個月前

設(shè)計及印制喜帖及其他婚禮印刷品

訂購回禮禮物

選定合適的婚慶公司訂購捧花、頭花、會場及婚車用花

選定蜜月地點及行程

，并向公司請婚假

□

選購家具、家電、寢具等。

2-3個月前

□

3個半月前

舉行第一次婚禮籌委會會議，全面溝通婚禮事宜

□

3－6個月前

選定婚慶及攝影師、攝像師、化妝師、主持人。預(yù)約好婚禮當(dāng)天的化妝師、發(fā)型師及攝影師，并試妝、試發(fā)

□

新娘第一次禮服試身

、準備嫁妝、安排酒席試菜

□

預(yù)訂結(jié)婚蛋糕、婚宴餐酒

1－2個月前

□

1個半月前

第二次婚禮籌委會會議，詳細確認所有成員及其負責(zé)項目

制定婚禮各項工作流程表、工作負責(zé)人聯(lián)系表、婚禮物品及負責(zé)人清單

擬定賓客名單，估計出席人數(shù)寄發(fā)喜帖

□

預(yù)約花車，安排車位。

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1個月前

□

第二次禮服試身，準備合適的內(nèi)衣和與婚紗、禮服相配的鞋子與佩飾。

□

決定并列出婚禮及婚慶細節(jié)。

□

撰寫婚禮致詞，與司儀溝通婚禮主持細節(jié)要求

□

購買結(jié)婚禮儀用品，將婚禮當(dāng)天要使用的服裝、佩飾、化妝品整理好。

2個星期前

□

15天前婚禮籌委會最后階段會議，確定婚禮各項工作安排

確定當(dāng)日工作人員、司機、收禮金者、接待等，作好工作人員的分工。

□

10天前

電話確定賓客人數(shù)并安排桌次

□

確定蜜月旅行行程及旅館。預(yù)定機票。

□

與酒店確定菜品，桌數(shù)以及其他

服務(wù)項目。

□

與花藝師確定新娘捧花，各式胸花，桌花，禮車用花及儀式用花。

□

購買喜糖或喜餅

1個星期前

□

1星期前

確定最后婚宴席數(shù)及座次安排。

□

5天前

購買婚宴所需雜物，如糖果、飲料、瓜子、煙酒等

□

準備好婚禮當(dāng)天的各種費用，紅包要分別包好，多準備些備用。

2天前

□

與婚禮工作人員確定細節(jié)，時間及注意事項

□

檢查蜜月旅行所應(yīng)攜帶的衣物，機票，用品以及充足的錢。

□

與證婚人和司儀做最后的確定。

1天前

□

拿取婚紗及禮服，確認衣服首飾配套穿戴次序，定位放好

□

與化妝師確定次日化妝的時間

□

核對全部婚禮流程表格，確認物品齊全，提領(lǐng)明天要用的禮

金和紅包

□

提早睡覺，養(yǎng)足精神，少喝點水，明天結(jié)婚嘍！

當(dāng)天

□

吃一頓豐富的早餐，儲備一天的能量。

□

放松心情，把所有的事宜交由服務(wù)人員處理。

酒店∶_________________________

地址∶_________________________

聯(lián)系人∶_________電話∶_________傳真∶_________

email∶_________________________

費用

1．餐飲標準∶_________________

元／桌

2．服務(wù)費∶_________________

%

3．草坪場地使用費∶_________________

元

4．飲料及點心費用∶_________________

元

5．婚房升級費用∶_________________

元

贈送項目

1．婚房

□送標房

□送套房

2．第二天雙人早餐

□無免費早餐

□有免費早餐

3．周年紀念晚餐

□無免費雙人晚餐

□有免費雙人晚餐

4．蛋糕

□不送

□送

○模型○一層○三層

□收費提供

費用∶

5．其它贈送服務(wù)

:香檳塔,紗幔等等

服務(wù)

1.

酒水

*自帶

*不許自帶:

元／瓶

2.

紅酒

□不送

自帶∶

元／瓶、開瓶費

□送

每桌

瓶

3．香檳酒

□不送

□

送

瓶

4．香檳塔

□

三層

□

五層

□

六層

5．燈光

□不可以調(diào)節(jié)

□

可調(diào)

○

有燈光師

○無燈光師

6．追光燈

□免費提供

□

無

□

收費提供

費用

元／次

7．音響系統(tǒng)

無線話筒∶

只

、

有線話筒∶

只

、

音控師

名

可以∶播放

□

cd

□

vcd

□

dvd

□

mp3

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布置

1．簽到臺花

□沒有

□

有

色彩∶

花材∶

2．主桌桌花

□沒有

□

有

色彩∶

花材∶

3．主桌布藝

桌布_________

圍裙________

口布_________

椅背________

4．客桌桌花

□

沒有

□

有

色彩∶

花材∶

5．客桌布藝

桌布_________

圍裙________

口布_________

椅背_________

6．背景

□

沒有

□

有

內(nèi)容∶

□

收費提供

費用

7．紅地毯

□沒有

□

有

□

收費提供

費用

l

附:婚禮用品明細表

男方家準備

一、

酒水：負責(zé)人：

*

白酒：每桌擺放1瓶

，不要全部開瓶，開席后主管可視客人情況指揮服務(wù)員撤下或者增加。

*

啤酒：一般為塑料筐，每桌可先擺放一筐，由服務(wù)員根據(jù)來賓酒量開瓶斟酒。

*

葡萄酒：按每桌1瓶準備，瓶干紅備用。

*

飲料：每桌擺放1－2瓶，礦泉水準備箱

*

香檳酒：自備香檳酒2瓶

須在結(jié)婚宴席前一天送酒店提供的保管室或交給酒店領(lǐng)班。

二、

香煙、點心、喜糖、茶葉等用品

*

香煙：每桌擺放2－4盒，廚師長要送1條，花車司機要每人起碼2盒，共計大約

*

點心：

袋裝小點心，好看、衛(wèi)生、不浪費

紅紙

4

簽到本左起第一頁面應(yīng)該留給家中字寫的好的長輩或者單位領(lǐng)導(dǎo)或者參加婚禮的名人，宜書寫“百年好和，永結(jié)同心”等祝福。

5

組織早到的工作人員先簽到，簽到第二頁起，簽字不宜過大，一般橫簽，一列六到八個簽名為宜。

6

證婚人簽到以后，通知他佩戴胸花，并與主持人取得聯(lián)系，核對發(fā)言稿。

7

開場后幾分鐘，收拾起簽名簿、禮金箱、像架等物品。注意勿遺漏，物品交總管或者新人父母保管。

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另：禮金箱宜由新人的家人看管，開席后可交由總管或者新人父母保管，禮金箱可以用膠帶或紅紙封口。

婚禮當(dāng)天流程表

婚宴地點：______________

時間安排：200__年___月___日

中