2024年倉庫管理規(guī)定（四篇）

第3頁共3頁2024年倉庫管理規(guī)定第一章總則第一條為規(guī)范本公司倉庫管理，確保財(cái)產(chǎn)物資的完整無損，依據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的基本要求，結(jié)合公司具體狀況，特制定本規(guī)定。第二條倉庫管理的主要任務(wù)(1)有效執(zhí)行物資的出庫和入庫操作。(2)妥善保管所有物資。(3)實(shí)施預(yù)防措施，確保物資安全，防止事故發(fā)生。第二章倉庫物資入庫第三條保管人員需對購入的貨物進(jìn)行仔細(xì)驗(yàn)收，核實(shí)數(shù)量和名稱與貨單的一致性。對于不符情況，入庫記錄應(yīng)如實(shí)反映。第四條若在驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等問題，保管人員應(yīng)拒絕入庫，并及時(shí)報(bào)告主管處理。第三章倉庫貨物出庫第五條對于手續(xù)不全的提貨請求，保管人員有權(quán)拒絕發(fā)貨，并需將具體情況報(bào)告給主管。第四章倉庫貨物的保管第六條保管員應(yīng)即時(shí)登記各類貨物明細(xì)賬，確保日清月結(jié)，做到賬賬相符、賬物相符、賬卡相符。第七條保管人員需在每月月底前完成當(dāng)月貨物的匯總，并將報(bào)表提交給部門主管。第八條保管員需每月進(jìn)行庫存盤點(diǎn)對賬。發(fā)現(xiàn)盈虧、損壞，必須查明原因，區(qū)分責(zé)任，及時(shí)提交書面報(bào)告，提出處理建議，報(bào)給部門主管。第九條保證倉庫與運(yùn)輸環(huán)節(jié)的順暢，確保貨物供應(yīng)，合理控制庫存，同時(shí)對貨物利用和積壓產(chǎn)品的處理提出建議。第十條根據(jù)貨物特性，結(jié)合倉庫條件，確保貨物定置存放，保持倉庫的整潔有序，便于貨物的進(jìn)出和盤點(diǎn)。第十一條對易燃、易爆、劇毒等特殊貨物，應(yīng)指定專人管理，并設(shè)置明顯的警示標(biāo)識(shí)。第十二條建立完善的出入庫人員登記制度。第十三條嚴(yán)格執(zhí)行安全規(guī)定，確保防火、防盜，保障倉庫和貨物的安全。第十四條倉庫管理人員在每日上下班前后應(yīng)進(jìn)行三“檢查”，確保財(cái)產(chǎn)安全。發(fā)現(xiàn)異常，應(yīng)立即報(bào)告主管部門。(1)上班時(shí)檢查倉庫門鎖是否正常，物品是否丟失。(2)下班時(shí)檢查是否已鎖門、拉閘、斷電，消除安全隱患。(3)檢查易燃、易爆物品是否妥善存放。第十五條嚴(yán)格遵守倉庫管理紀(jì)律：(1)禁止在倉庫內(nèi)吸煙。(2)禁止無關(guān)人員進(jìn)入倉庫。(3)禁止篡改庫存記錄。(4)禁止在倉庫內(nèi)堆放無關(guān)物品。(5)禁止在倉庫內(nèi)存放個(gè)人物品。(6)禁止在倉庫內(nèi)閑聊、嬉戲。(7)禁止隨意使用倉庫消防設(shè)備。(8)禁止在倉庫內(nèi)私接電源，使用臨時(shí)電線和臨時(shí)照明。第五章附則第十六條本規(guī)定由行政部制定，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。第十七條本制度自年月日起生效執(zhí)行。2024年倉庫管理規(guī)定（二）5.2.2存儲(chǔ)產(chǎn)品的布局需遵循“三齊”“五距”原則：堆疊整齊、碼放齊整、排列有序。產(chǎn)品應(yīng)與燈具、柱子、墻壁保持至少50厘米的距離，并與屋頂保持適當(dāng)?shù)陌踩g距；各堆垛之間需留出適當(dāng)?shù)拈g隔。5.2.3成品應(yīng)按型號(hào)和批號(hào)有序存放，堆疊高度不得超過指定的層數(shù)。5.2.4原材料存儲(chǔ)應(yīng)依據(jù)其屬性分類，以防止串味，整齊堆放。紙箱包裝的碼放高度不得超過規(guī)定層數(shù)；袋裝和桶裝材料的堆疊不宜過高，以防止產(chǎn)品受損。5.2.5存放在貨架上的產(chǎn)品，需遵循由輕到重的放置原則，以確保貨架的穩(wěn)定性。5.2.6對于需要冷藏、冷凍儲(chǔ)存的原料和半成品，應(yīng)存放在適當(dāng)?shù)睦洳卦O(shè)備或空調(diào)庫房中，以符合其儲(chǔ)存要求。6.發(fā)放管理規(guī)定6.1生產(chǎn)部人員需憑《配料單》和《領(lǐng)料單》從原料庫領(lǐng)取原材料或半成品。6.2原料庫管理員應(yīng)每日根據(jù)《配料單》上每罐原料的實(shí)際需求量準(zhǔn)備和發(fā)放物料。6.3在備料過程中，如發(fā)現(xiàn)計(jì)劃數(shù)量與實(shí)際發(fā)放數(shù)量不符，管理員應(yīng)在《配料單》的備注欄中注明每罐實(shí)際發(fā)放的數(shù)量。6.4對于實(shí)行批次管理的原料，倉庫管理員在每天備料和發(fā)料時(shí)應(yīng)在《配料單》上填寫原料的批號(hào)，以實(shí)現(xiàn)可追溯性。6.5技術(shù)部開發(fā)人員需憑部門經(jīng)理審批的《出庫單》從原料庫領(lǐng)取原材料或半成品。6.6提取成品時(shí)，必須有營業(yè)部出具的《出庫單》和《調(diào)撥單》。6.7原料庫和成品庫的管理員應(yīng)憑審批過的《領(lǐng)料單》、《出庫單》或《發(fā)貨單》發(fā)放原材料、半成品或成品。發(fā)放時(shí)需確保：6.7.1仔細(xì)核對《領(lǐng)料單》、《出庫單》、《發(fā)貨單》的全部內(nèi)容，凡填寫不完整、字跡模糊或?qū)徟掷m(xù)不全的不得發(fā)放。6.7.2發(fā)放時(shí)，應(yīng)仔細(xì)檢查實(shí)物的品名、型號(hào)和數(shù)量，符合領(lǐng)料或出庫憑證要求的才能發(fā)放。6.7.3發(fā)放完成后，管理員應(yīng)對《領(lǐng)料單》、《出庫單》、《發(fā)貨單》進(jìn)行審核，《配料單》交由會(huì)計(jì)部，單據(jù)應(yīng)妥善保存。6.7.4如發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品標(biāo)識(shí)破損、字跡不清，應(yīng)重新標(biāo)識(shí)后發(fā)放。6.7.5同一規(guī)格的原料、半成品、成品應(yīng)遵循“先進(jìn)后出”的原則進(jìn)行發(fā)放。7.倉庫內(nèi)部管理7.1抽查7.1.1成品庫的主管部門應(yīng)不定期對倉庫進(jìn)行抽查，檢查賬目、實(shí)物和標(biāo)識(shí)的一致性，以及存放狀況。7.1.2原料庫主管應(yīng)對物料的存儲(chǔ)狀況、環(huán)境條件進(jìn)行抽查，防止錯(cuò)放、混料、超期儲(chǔ)存、變質(zhì)、損壞等問題，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)處理。7.2倉管員應(yīng)定期檢查庫存產(chǎn)品，發(fā)現(xiàn)變質(zhì)、發(fā)霉或標(biāo)識(shí)脫落等情況應(yīng)及時(shí)向上級(jí)報(bào)告，并及時(shí)處理。對有保質(zhì)期的產(chǎn)品，應(yīng)防止過期。發(fā)放距保質(zhì)期不足一個(gè)月的原料前需報(bào)驗(yàn)，檢驗(yàn)合格后方可發(fā)放。距保質(zhì)期不足三個(gè)月的成品一般不發(fā)放（除非顧客同意），應(yīng)及時(shí)報(bào)驗(yàn)，根據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行處理。若超過保質(zhì)期，應(yīng)及時(shí)報(bào)驗(yàn)，并按《不合格品控制程序》的規(guī)定執(zhí)行。7.3倉庫應(yīng)保持通風(fēng)、防潮、清潔，無蒼蠅、老鼠。冷藏、冷凍庫的溫度應(yīng)保持在規(guī)定范圍內(nèi)。倉庫內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃易爆物品和其他危險(xiǎn)品（危險(xiǎn)品庫除外），并配備足夠的消防設(shè)備。消防設(shè)備不得被占用。7.5對有毒有害及具有腐蝕性的物品應(yīng)單獨(dú)儲(chǔ)存，并采取有效的安全防護(hù)措施。7.6退回的成品應(yīng)按品種、型號(hào)分開存放并進(jìn)行標(biāo)識(shí)。經(jīng)質(zhì)管部檢驗(yàn)合格的退回成品應(yīng)辦理入庫，并盡快發(fā)出。檢驗(yàn)不合格的，應(yīng)按不合格評審處置意見辦理，并作出待處理標(biāo)識(shí)。7.7成品庫應(yīng)設(shè)立單獨(dú)的待處理品區(qū)，存放退貨并進(jìn)行標(biāo)識(shí)，同時(shí)配合相關(guān)部門按程序做好退貨處理工作。7.8原料庫應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃做好查料、備料工作，嚴(yán)格遵守領(lǐng)料制度發(fā)放原料。根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和庫存制定采購申請計(jì)劃，確保生產(chǎn)需求得到2024年倉庫管理規(guī)定（三）第一章總則第一條為規(guī)范本公司倉庫管理，確保財(cái)產(chǎn)物資的完整無損，依據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的基本要求，結(jié)合公司具體狀況，特制定本規(guī)定。第二條倉庫管理的主要任務(wù)(1)有效執(zhí)行物資的出庫和入庫操作。(2)妥善保管所有物資。(3)實(shí)施預(yù)防措施，確保物資安全，防止事故發(fā)生。第二章倉庫物資入庫第三條保管人員需對購入的貨物進(jìn)行仔細(xì)驗(yàn)收，核實(shí)數(shù)量和名稱與貨單的一致性。對于不符情況，入庫記錄應(yīng)如實(shí)反映。第四條若在驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等問題，保管人員應(yīng)拒絕入庫，并及時(shí)報(bào)告主管處理。第三章倉庫貨物出庫第五條對于手續(xù)不全的提貨請求，保管人員有權(quán)拒絕發(fā)貨，并需將具體情況報(bào)告給主管。第四章倉庫貨物的保管第六條保管員應(yīng)即時(shí)登記各類貨物明細(xì)賬，確保日清月結(jié)，做到賬賬相符、賬物相符、賬卡相符。第七條保管人員需在每月月底前完成當(dāng)月貨物的匯總，并將報(bào)表提交給部門主管。第八條保管員需每月進(jìn)行庫存盤點(diǎn)對賬。發(fā)現(xiàn)盈虧、損壞，必須查明原因，區(qū)分責(zé)任，及時(shí)提交書面報(bào)告，提出處理建議，報(bào)給部門主管。第九條保證倉庫與運(yùn)輸環(huán)節(jié)的順暢，確保貨物供應(yīng)，合理控制庫存，同時(shí)對貨物利用和積壓產(chǎn)品的處理提出建議。第十條根據(jù)貨物特性，結(jié)合倉庫條件，確保貨物定置存放，保持倉庫的整潔有序，便于貨物的進(jìn)出和盤點(diǎn)。第十一條對易燃、易爆、劇毒等特殊貨物，應(yīng)指定專人管理，并設(shè)置明顯的警示標(biāo)識(shí)。第十二條建立完善的出入庫人員登記制度。第十三條嚴(yán)格執(zhí)行安全規(guī)定，確保防火、防盜，保障倉庫和貨物的安全。第十四條倉庫管理人員在每日上下班前后應(yīng)進(jìn)行三“檢查”，確保財(cái)產(chǎn)安全。發(fā)現(xiàn)異常，應(yīng)立即報(bào)告主管部門。(1)上班時(shí)檢查倉庫門鎖是否正常，物品是否丟失。(2)下班時(shí)檢查是否已鎖門、拉閘、斷電，消除安全隱患。(3)檢查易燃、易爆物品是否妥善存放。第十五條嚴(yán)格遵守倉庫管理紀(jì)律：(1)禁止在倉庫內(nèi)吸煙。(2)禁止無關(guān)人員進(jìn)入倉庫。(3)禁止篡改庫存記錄。(4)禁止在倉庫內(nèi)堆放無關(guān)物品。(5)禁止在倉庫內(nèi)存放個(gè)人物品。(6)禁止在倉庫內(nèi)閑聊、嬉戲。(7)禁止隨意使用倉庫消防設(shè)備。(8)禁止在倉庫內(nèi)私接電源，使用臨時(shí)電線和臨時(shí)照明。第五章附則第十六條本規(guī)定由行政部制定，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。第十七條本制度自年月日起生效執(zhí)行。2024年倉庫管理規(guī)定（四）5、2、1倉儲(chǔ)管理規(guī)定中，庫存產(chǎn)品的標(biāo)識(shí)明確，由倉庫管理員通過懸掛標(biāo)簽的方式執(zhí)行。如產(chǎn)品外包裝已包含這些標(biāo)識(shí)，僅需懸掛產(chǎn)品型號(hào)的標(biāo)簽即可。5、2、2庫存產(chǎn)品的存放應(yīng)遵循“三齊五距”原則：堆疊整齊、碼垛整齊、排列整齊。與燈具、柱子、墻壁保持至少50厘米的距離，并與屋頂保持適當(dāng)?shù)陌踩g距；貨堆之間應(yīng)有適當(dāng)?shù)拈g隔。5、2、3成品應(yīng)按型號(hào)和批號(hào)順序存放，堆疊高度不得超過指定層數(shù)。5、2、4原材料存儲(chǔ)應(yīng)按其屬性分類，以防止串味，整齊堆放。紙箱包裝的碼放高度不得超過規(guī)定的層數(shù)；袋裝和桶裝的碼放高度應(yīng)適中，以防止產(chǎn)品損壞。5、2、5存放在貨架上的產(chǎn)品，應(yīng)遵循由輕到重的放置原則，以確保貨架的穩(wěn)定性。5、2、6對于需要冷藏、冷凍儲(chǔ)存的原料和半成品，應(yīng)存放在適當(dāng)?shù)睦洳貛臁⒈窕蚩照{(diào)庫房中，以符合其儲(chǔ)存要求。6、發(fā)放管理規(guī)定6、1生產(chǎn)部的生產(chǎn)人員需憑《配料單》和《領(lǐng)料單》到原料庫領(lǐng)取原材料或半成品。6、2原料庫的庫管員應(yīng)每日根據(jù)《配料單》上每罐原料的實(shí)際數(shù)量準(zhǔn)備和發(fā)放物料。6、3在備料過程中，如發(fā)現(xiàn)計(jì)劃數(shù)量與實(shí)際發(fā)放數(shù)量不符，庫管員應(yīng)在《配料單》的備注欄中填寫每罐實(shí)際發(fā)放的數(shù)量。6、4對于實(shí)行批次管理的原料，倉庫管理員在每天備料和發(fā)料時(shí)應(yīng)在《配料單》上注明該原料的批號(hào)，以實(shí)現(xiàn)可追溯性。6、5技術(shù)部開發(fā)人員需憑部門經(jīng)理審批的《出庫單》到原料庫領(lǐng)取原材料或半成品。6、6提取成品時(shí)，必須有營業(yè)部出具的《出庫單》和《調(diào)撥單》。6、7原料庫和成品庫的倉庫管理員應(yīng)憑審批過的《領(lǐng)料單》、《出庫單》或《發(fā)貨單》發(fā)放原材料、半成品或成品。發(fā)放時(shí)應(yīng)確保：6、7、1仔細(xì)核對《領(lǐng)料單》、《出庫單》、《發(fā)貨單》的全部內(nèi)容，凡填寫不完整、字跡不清、審批手續(xù)不全的不得發(fā)放。6、7、2發(fā)放時(shí)，應(yīng)仔細(xì)核對實(shí)物的品名、型號(hào)和數(shù)量，符合領(lǐng)料或出庫憑證要求的才能發(fā)放。6、7、3發(fā)放完畢，倉庫管理員應(yīng)對《領(lǐng)料單》、《出庫單》、《發(fā)貨單》進(jìn)行審核，《配料單》交會(huì)計(jì)部，單據(jù)應(yīng)妥善保存。6、7、4發(fā)放時(shí)，如發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品標(biāo)識(shí)破損、字跡模糊，應(yīng)重新標(biāo)識(shí)后發(fā)放。6、7、5同一規(guī)格的原料、半成品、成品應(yīng)遵循“先進(jìn)后出”的原則進(jìn)行發(fā)放。7、倉庫內(nèi)部管理7、1抽查7、1、1成品庫的主管部門應(yīng)不定期對倉庫進(jìn)行抽查，檢查賬目、實(shí)物和標(biāo)識(shí)的一致性，以及存放情況。7、1、2原料庫主管應(yīng)檢查物料的存儲(chǔ)狀況、環(huán)境條件，有無錯(cuò)放、混料、超期儲(chǔ)存、變質(zhì)、損壞等情況。發(fā)現(xiàn)問題，需立即解決。7、2倉庫管理員應(yīng)定期檢查庫存產(chǎn)品，發(fā)現(xiàn)變質(zhì)、發(fā)霉或標(biāo)識(shí)脫落等問題，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)報(bào)告并及時(shí)處理。對有保質(zhì)期的產(chǎn)品，應(yīng)防止其過期失效。7、3倉庫人員應(yīng)進(jìn)行日常動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符，每年進(jìn)行中期和年末盤點(diǎn)。倉庫應(yīng)保持通風(fēng)、防潮、清潔，無蒼蠅、老鼠。冷藏、冷凍庫的溫度應(yīng)保持在規(guī)定范圍內(nèi)。倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火，不得存放易燃易爆物品和其他危