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第第頁(yè)人事行政部及各崗位職責(zé)人事行政部職責(zé)一、部門(mén)名稱(chēng):人事行政部二、直接上司:總經(jīng)理三、部門(mén)崗位:經(jīng)理、人事主管、行政主管、駕駛員、助理員四、部門(mén)職責(zé):1.負(fù)責(zé)訂立本部門(mén)崗位職責(zé)、管理制度及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。2.貫徹執(zhí)行政府及勞動(dòng)人事主管部門(mén)的各項(xiàng)政策和勞動(dòng)法規(guī)。3.負(fù)責(zé)訂立公司人力資源發(fā)展規(guī)劃,為企業(yè)發(fā)展供應(yīng)適合的人力資源。4.負(fù)責(zé)公司員工培訓(xùn)計(jì)劃的編制、組織實(shí)施和管理工作。5.負(fù)責(zé)管理層員工的績(jī)效考核工作,幫忙各部門(mén)管理層、操作層員工的考核工作。6.負(fù)責(zé)公司的定崗、定編、定員工作。7.負(fù)責(zé)公司員工的招聘、錄用、人員調(diào)配、退工和人事檔案管理工作。8.負(fù)責(zé)擬定薪資計(jì)劃和員工福利政策并實(shí)施。9.負(fù)責(zé)企業(yè)勞動(dòng)用工年檢工作和企業(yè)內(nèi)部人事協(xié)調(diào)工作。10.負(fù)責(zé)組織編制公司各部門(mén)、各崗位的職責(zé)及各級(jí)人員的任職要求。11.負(fù)責(zé)與政府及有關(guān)勞動(dòng)人事部門(mén)的溝通與聯(lián)系。12.負(fù)責(zé)勞動(dòng)紀(jì)律的管理工作和職權(quán)范圍內(nèi)的相關(guān)監(jiān)視工作。13.負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度工作總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿,及時(shí)撰寫(xiě)、審核以公司名義發(fā)言文稿。14.依據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)看法,負(fù)責(zé)布置公司的月度、季度、年度工作會(huì)議及公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議,做好記錄,編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要和決議,并督促各單位貫徹執(zhí)行,及時(shí)了解和反饋有關(guān)信息。15.負(fù)責(zé)公司行政文書(shū)的處理,做好文書(shū)的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和行政文書(shū)檔案的管理工作。16.負(fù)責(zé)上級(jí)和外部來(lái)文來(lái)電的簽收、登記和領(lǐng)導(dǎo)批示后的傳閱、催辦、回復(fù)。17.參加公司發(fā)展規(guī)劃和重點(diǎn)決策事項(xiàng)的討論,擬定公司發(fā)展規(guī)劃及編制年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。18.負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)、對(duì)外聯(lián)系、各單位來(lái)訪(fǎng)接待的管理和布置,做好緊要會(huì)議組織、布置及會(huì)務(wù)工作。19.負(fù)責(zé)公司文件及各種書(shū)面文件料子的撰寫(xiě)、審核、發(fā)放。20.負(fù)責(zé)組織公司員工參加社會(huì)公益活動(dòng)、大型政治文化活動(dòng)和文化體育活動(dòng)。21.負(fù)責(zé)公司、職能部門(mén)及管理處的印鑒刻制工作及審批公司印鑒的管理和使用。22.負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境及管理處形象的策劃和協(xié)調(diào)。23.負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、登記和管理工作。24.負(fù)責(zé)公司宣傳品和各類(lèi)印刷品的設(shè)計(jì)、印制工作。25.負(fù)責(zé)公司辦公室電話(huà)系統(tǒng)的統(tǒng)一管理。26.負(fù)責(zé)公司、各部門(mén)、管理處報(bào)刊訂閱工作。27.負(fù)責(zé)公司管理層員工胸卡標(biāo)識(shí)及工裝的制作、發(fā)放、調(diào)配和管理工作。28.負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)機(jī)動(dòng)車(chē)輛調(diào)度、使用、維護(hù)和修理保養(yǎng)工作及辦理車(chē)輛保險(xiǎn)、養(yǎng)路費(fèi)等事宜。29.負(fù)責(zé)開(kāi)展黨、工、團(tuán)工作。30.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。人事行政部經(jīng)理職責(zé)一、崗位名稱(chēng):人事行政部經(jīng)理二、直接上司:總經(jīng)理三、下屬對(duì)象:人事主管、行政主管、助理員、駕駛員四、崗位概要:在公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和政策規(guī)定引導(dǎo)下,訂立人力資源規(guī)劃和策略,建立人力資源管理體系,組織和引導(dǎo)員工招聘選拔、績(jī)效考核管理、薪酬福利管理、員工激勵(lì)、培訓(xùn)與開(kāi)發(fā);通過(guò)文件和后勤管理,為確保公司管理、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)、實(shí)現(xiàn)質(zhì)量管理體系的要求供應(yīng)條件。五、緊要職責(zé):1.訂立本部門(mén)的各項(xiàng)崗位職責(zé)、管理制度及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),并組織實(shí)施。2.貫徹執(zhí)行總經(jīng)理指令和上級(jí)公司工作指示,負(fù)責(zé)公司人力資源管理工作。3.貫徹執(zhí)行政府及勞動(dòng)人事主管部門(mén)的各項(xiàng)政策和勞動(dòng)法規(guī),并與相關(guān)部門(mén)保持良好協(xié)作關(guān)系。4.負(fù)責(zé)構(gòu)建公司人力資源管理體系,并不絕加以完善。5.負(fù)責(zé)擬定工資、福利、培訓(xùn)、培養(yǎng)、招聘、考核計(jì)劃。6.負(fù)責(zé)對(duì)公司管理人員的工作情況、本領(lǐng)情況做出評(píng)價(jià),負(fù)責(zé)管理層人員的考核工作。7.負(fù)責(zé)落實(shí)公司各項(xiàng)人力資源政策,并及時(shí)聽(tīng)取員工看法。8.參加公司部門(mén)、管理處人員組織架構(gòu)確實(shí)定和人員的配備。9.負(fù)責(zé)人事檔案工作的管理。10.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)部門(mén)間的工作,并及時(shí)了解和反饋信息,做好信息溝通工作。11.負(fù)責(zé)做好公司對(duì)外公關(guān)、宣傳工作,與行業(yè)主管部門(mén)、行業(yè)協(xié)會(huì)等保持良好的溝通,做好來(lái)訪(fǎng)接待工作。12.負(fù)責(zé)進(jìn)貨物品不合格和本部門(mén)不合格服務(wù)的掌控,訂立矯正、防備措施的訂立實(shí)施工作。13.負(fù)責(zé)公司各類(lèi)通訊費(fèi)、合同、公司印章的管理工作。14.樂(lè)觀(guān)提出后勤工作建議,不絕提高后勤保障本領(lǐng)。15.實(shí)施對(duì)本部門(mén)員工的培訓(xùn)工作、考核工作,負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)、管理處管理人員的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)。16.負(fù)責(zé)對(duì)管理人員儀容儀表和其他相關(guān)行政管理規(guī)章制度的履行情況的檢查、監(jiān)督。17.定期向上級(jí)述職,并接受上級(jí)對(duì)本部門(mén)崗位職責(zé)履行情況的檢查。18.完成公司領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)交辦的其它工作。19.負(fù)責(zé)開(kāi)展黨、工、團(tuán)工作。六、任職要求:1.知識(shí)要求:掌握人力資源管理理論、管理學(xué)理論、心理學(xué)理論,熟識(shí)勞動(dòng)法律法規(guī)及勞動(dòng)政策、行業(yè)知識(shí);熟識(shí)公司各項(xiàng)管理流程、熟識(shí)公文寫(xiě)作和文檔管理知識(shí),本科以上學(xué)歷。2.本領(lǐng)要求:有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)力、溝通本領(lǐng)、組織協(xié)調(diào)本領(lǐng)、分析決策本領(lǐng)、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行本領(lǐng)。3.經(jīng)過(guò)要求:有三年以上人事行政管理工作經(jīng)過(guò),五年以上管理工作經(jīng)驗(yàn)。4.職業(yè)道德:酷愛(ài)企業(yè),敬重員工,擅長(zhǎng)傾聽(tīng)員工的看法,嚴(yán)守工作紀(jì)律。5.計(jì)算機(jī)技能:嫻熟操作MicroOffice等辦公軟件;6.身體要求:身體健康,五官端正。人事主管職責(zé)一、崗位名稱(chēng):人事培訓(xùn)主管二、直接上司:人事行政部經(jīng)理三、崗位概要:通過(guò)日常管理,完善與落實(shí)人事管理基礎(chǔ)工作,運(yùn)用現(xiàn)代管理手段,建立數(shù)據(jù)庫(kù),通過(guò)收集、統(tǒng)計(jì)與分析,為經(jīng)理供應(yīng)決策的依據(jù),確保企業(yè)人事管理有序運(yùn)作;依據(jù)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和發(fā)展戰(zhàn)略,組織實(shí)施對(duì)各層次員工的培訓(xùn)及考核,保證員工實(shí)現(xiàn)崗位技能要求,并為公司人力資源開(kāi)發(fā)、績(jī)效考核、供應(yīng)緊要依據(jù)。四、緊要職責(zé):1.在人事行政部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)主持公司全體員工的培訓(xùn)、督導(dǎo)工作。2.依據(jù)公司經(jīng)營(yíng)方針及在管理、服務(wù)上存在的問(wèn)題,分析培訓(xùn)需求,負(fù)責(zé)訂立、實(shí)施公司年度、月度培訓(xùn)計(jì)劃,訂立、實(shí)施和不絕完善各項(xiàng)培訓(xùn)制度。3.負(fù)責(zé)新員工入職培訓(xùn),建立和健全員工培訓(xùn)檔案,并按要求做好培訓(xùn)資料匯編工作。4.負(fù)責(zé)建立完善的培訓(xùn)體系,組織和主持緊要的培訓(xùn)活動(dòng)。5.負(fù)責(zé)公司年度培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算,掌控培訓(xùn)費(fèi)用開(kāi)支,審批各種培訓(xùn)教、器材購(gòu)置并保管、檢查、維護(hù)和修理培訓(xùn)方面所使用的設(shè)施設(shè)備,以確其保處于良好狀態(tài)。6.掌握和執(zhí)行國(guó)家關(guān)于勞動(dòng)人事工作方面的政策規(guī)定,貫徹公司的人事工作制度,依據(jù)勞動(dòng)市場(chǎng)更改和公司經(jīng)營(yíng)需要,編制年度、月度用工計(jì)劃,科學(xué)布置人力,節(jié)省人力本錢(qián)。7.訂立公司人員定編規(guī)劃,依據(jù)審批的年度用工計(jì)劃,負(fù)責(zé)辦理員工的調(diào)配、招聘、調(diào)動(dòng)、考核、任免、辭退(職)、退休等工作。8.常常深入各部門(mén)、各管理處了解用工情況,做好公司內(nèi)部人員余缺調(diào)劑、任職考察等工作。9.負(fù)責(zé)適時(shí)修訂人事管理制度及《員工手冊(cè)》,起草人事管理方面文件。及時(shí)準(zhǔn)確地填寫(xiě)各類(lèi)人事表格,建好員工卡片及員工隊(duì)伍信息庫(kù)表格,依據(jù)更改及時(shí)調(diào)整各類(lèi)人事資料。10.管理勞動(dòng)合同,完善用工手續(xù),調(diào)解勞動(dòng)糾紛,做好各種勞務(wù)證件的登記保管工作。11.建立健全員工檔案,做好人事方面的資料統(tǒng)計(jì)、歸檔工作,準(zhǔn)確及時(shí)完成人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表。12.定期供應(yīng)人事工作方案,及時(shí)辦理員工的進(jìn)、出手續(xù),協(xié)調(diào)好和相關(guān)部門(mén)的業(yè)務(wù)關(guān)系。13.負(fù)責(zé)企業(yè)勞動(dòng)用工年檢工作和企業(yè)內(nèi)部人事協(xié)調(diào)工作。14.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。五、任職要求:1.知識(shí)要求:熟識(shí)國(guó)家、地方政府人事政策和法規(guī),對(duì)公司各崗位工作內(nèi)容和工作要求有比較深入的了解,熟識(shí)人力資源管理的基本理論,了解培訓(xùn)組織實(shí)施工作的相關(guān)知識(shí),大專(zhuān)以上學(xué)歷背景。2.本領(lǐng)要求:有較強(qiáng)的人際交往本領(lǐng)、語(yǔ)言和文字表達(dá)本領(lǐng),具有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)本領(lǐng)。3.經(jīng)過(guò)要求:有三年以上人事培訓(xùn)工作經(jīng)驗(yàn)。4.職業(yè)道德:有奉獻(xiàn)精神、廉潔自律、擅長(zhǎng)傾聽(tīng)員工的看法,嚴(yán)守工作紀(jì)律。5.計(jì)算機(jī)技能:嫻熟操作word/e*cel/ppt等辦公軟件;6.身體要求:身體健康,五官端正,口齒清楚。行政主管職責(zé)一、崗位名稱(chēng):行政主管二、直接上司:人事行政部經(jīng)理三、崗位概要:通過(guò)對(duì)文檔、會(huì)議、接待、公關(guān)、固定資產(chǎn)、車(chē)輛等的管理工作,為公司各部門(mén)及管理處供應(yīng)良好的辦公環(huán)境、后勤保障,創(chuàng)造良好的內(nèi)、外部溝通平臺(tái),為確保公司管理、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)供應(yīng)條件。四、緊要職責(zé):1.督查公司文件的收發(fā)、登記、傳閱、立卷、歸檔、保管工作。2.負(fù)責(zé)本部門(mén)質(zhì)量記錄的管理工作,督查公司文史檔案的收集、歸檔。3.負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的調(diào)度和管理工作。4.督查公司各類(lèi)物資管理工作。5.負(fù)責(zé)對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)相關(guān)工作的監(jiān)控工作。6.負(fù)責(zé)訂立每月工作計(jì)劃,并依據(jù)經(jīng)總經(jīng)理審批的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)7.負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)物品的品牌、規(guī)格、型號(hào)、外觀(guān)質(zhì)量、保質(zhì)期、生產(chǎn)日期及應(yīng)供應(yīng)的合格證、保修卡、使用說(shuō)明書(shū)等內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)證,確保采購(gòu)符合質(zhì)量要求8.認(rèn)真貫徹“貨比三家”的采購(gòu)原則,既講究物品質(zhì)量,又考慮價(jià)格因素,努力探求最佳性能價(jià)格比。9.及時(shí)對(duì)不合格物品向供應(yīng)商聯(lián)系退、調(diào)事宜,造成損失的,負(fù)責(zé)向供應(yīng)商訴求賠償。10.采購(gòu)中如遇缺貨,及時(shí)反饋,并提出物品代用建議,經(jīng)所需部門(mén)同意后采購(gòu)。11.采購(gòu)物品入庫(kù)應(yīng)與相關(guān)人員進(jìn)行交接,并辦理有關(guān)手續(xù)。12.不定期征詢(xún)部門(mén)、管理處對(duì)采購(gòu)物品的看法。13.定期向上級(jí)述職,并接受上級(jí)對(duì)本部門(mén)崗位職責(zé)履行情況的檢查。14.完成領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)交辦的其他工作。五、任職要求:1.知識(shí)要求:熟識(shí)物業(yè)管理行業(yè)、熟識(shí)公司各項(xiàng)管理流程、熟識(shí)公文寫(xiě)作和文檔管理知識(shí)、熟識(shí)物業(yè)行業(yè)各類(lèi)料子的性能和管理知識(shí),大專(zhuān)以上學(xué)歷背景。熟識(shí)物業(yè)行業(yè)各類(lèi)料子的性能、價(jià)格、采購(gòu)方法和管理知識(shí),熟識(shí)公司質(zhì)量管理體系關(guān)于采購(gòu)工作的要求。2.本領(lǐng)要求:有較強(qiáng)的文字和語(yǔ)言表達(dá)本領(lǐng)、有較強(qiáng)的社交本領(lǐng)和組織協(xié)調(diào)本領(lǐng)。有編制采購(gòu)計(jì)劃的本領(lǐng),有確定的談判本領(lǐng)。3.經(jīng)過(guò)要求:有三年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)。4.職業(yè)道德:有奉獻(xiàn)精神、廉潔自律、任勞任怨。5.計(jì)算機(jī)技能:嫻熟操作word/e*cel等辦公軟件;6.身體要求:身體健康、五官端正、精力充分。助理員職責(zé)一、崗位名稱(chēng):助理員二、直接上司:人事行政部經(jīng)理三、崗位概要:通過(guò)對(duì)文檔、會(huì)議、接待、公關(guān)、固定資產(chǎn)、車(chē)輛等的管理工作,為公司各部門(mén)及管理處供應(yīng)良好的辦公環(huán)境、后勤保障,執(zhí)行上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作指令,嚴(yán)格依照服務(wù)規(guī)程做好各項(xiàng)工作。四、崗位職責(zé):1.負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)、對(duì)外聯(lián)系、各單位來(lái)訪(fǎng)接待的管理和布置,做好緊要會(huì)議組織、布置及會(huì)務(wù)工作。2.負(fù)責(zé)公司文件的收發(fā)、登記、傳閱、立卷、歸檔、保管工作。3.負(fù)責(zé)每周工作例會(huì)的記錄和會(huì)議紀(jì)要的整理、網(wǎng)上發(fā)布的工作。4.負(fù)責(zé)名片印制的管理工作。5.負(fù)責(zé)公司文史檔案的收集、歸檔。6.負(fù)責(zé)本部門(mén)的物資管理工作。7.負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)公司員工服飾和員工胸卡標(biāo)識(shí)的管理工作。8.負(fù)責(zé)公司和本部門(mén)有關(guān)文件的起草、對(duì)外發(fā)文的審核、校對(duì)工作。9.完成上級(jí)交辦的其它工作。五、任職要求:1、知識(shí)要求:熟識(shí)物業(yè)管理行業(yè)、熟識(shí)公司各項(xiàng)管理流程、熟識(shí)公文寫(xiě)作和文檔管理知識(shí)、熟識(shí)物業(yè)行業(yè)各類(lèi)料子的性能和管理知識(shí),大專(zhuān)以上學(xué)歷背景。2、本領(lǐng)要求:有較強(qiáng)的文字和語(yǔ)言表達(dá)本領(lǐng)、有較強(qiáng)的社交本領(lǐng)和組織協(xié)調(diào)本領(lǐng)。3、經(jīng)過(guò)要求:有一年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)。4、職業(yè)道德:有奉獻(xiàn)精神、廉潔自律、任勞任怨。5、計(jì)算機(jī)技能:嫻熟操作word/e*cel等辦公軟件;6、身體要求:身體健康、五官端正、精力充分。駕駛員職責(zé)一、崗位名稱(chēng):駕駛員二、直接上司:行政主管三、崗位概要:負(fù)責(zé)車(chē)輛的管理和使用,確保各類(lèi)車(chē)輛處于良好運(yùn)行狀態(tài)及行車(chē)安全。四、緊要職責(zé):1.按《用車(chē)記錄表》和上級(jí)的指令執(zhí)行任務(wù)。2.必需24小時(shí)開(kāi)啟移動(dòng)電話(huà),保持與上級(jí)和用車(chē)人的聯(lián)系。3.訂立各類(lèi)車(chē)輛保養(yǎng)計(jì)劃,定時(shí)進(jìn)行年檢。4.定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行車(chē)況檢查,及時(shí)排出安全隱患。5.掌控汽油費(fèi)的支出,做好相關(guān)統(tǒng)計(jì)工作。6.堅(jiān)守崗位,在領(lǐng)導(dǎo)和員工用車(chē)外出做事時(shí)不得擅離車(chē)輛,車(chē)輛回公司須向上級(jí)報(bào)告。7.下班后車(chē)輛應(yīng)停放在指定位置,不得任意停放在其它地方過(guò)夜,更不能利用職務(wù)之便擅自用車(chē)辦私事。8.保持車(chē)容車(chē)貌良好,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)排出和修復(fù),提高車(chē)輛使用率。9.注意公司形象,按公司規(guī)定著裝,做到清潔整齊,保持車(chē)輛的清潔衛(wèi)生。10.按公司指定的單位進(jìn)行車(chē)輛的維護(hù)和修理、保養(yǎng)、年檢審等工作。11.嚴(yán)格遵守交通法規(guī),確保行車(chē)安全,遇到意外情況及時(shí)報(bào)告上級(jí),并妥當(dāng)處理。12.完成上級(jí)交辦的其它工作。五、任職要求:1.知識(shí)要求:熟識(shí)交通法規(guī)及公司車(chē)輛的性能和一般構(gòu)造知識(shí)。2.本領(lǐng)要求:有相應(yīng)行車(chē)的駕駛證書(shū)。3.經(jīng)過(guò)要求:有三年以上駕駛經(jīng)驗(yàn)。4.職業(yè)道德:認(rèn)真負(fù)責(zé)、認(rèn)真詳細(xì)。5.身體要求:身體健康、五官端正、精力充分。篇2:人事行政部部門(mén)職責(zé)人事行政部部門(mén)職責(zé)緊要有一、負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù),幫忙領(lǐng)導(dǎo)做好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調(diào),落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào),負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決議的事項(xiàng)進(jìn)行催辦,核辦和落實(shí),負(fù)責(zé)組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂。二、人力資源管理與發(fā)展(1)組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。(2)人力資源配置:訂立人力資源計(jì)劃,通過(guò)這些使企業(yè)內(nèi)部“人事宜”即采用科學(xué)的方法,依照工作崗位要求,將員工布置到合適的崗位,來(lái)實(shí)現(xiàn)人力資源合理配置。(3)勞動(dòng)酬勞:訂立合理的薪酬福利制度,通過(guò)酬勞、保險(xiǎn)和福利等手段對(duì)員工的工作成績(jī)予以確定和保障。(4)培訓(xùn)工作:訂立并實(shí)施培訓(xùn)開(kāi)發(fā)計(jì)劃,緊要指職業(yè)技能培訓(xùn)和業(yè)品質(zhì)的培訓(xùn),為員工發(fā)展供應(yīng)咨詢(xún),規(guī)范在職培訓(xùn)開(kāi)發(fā)的引導(dǎo)。(5)考核工作:緊要負(fù)責(zé)工作考核,滿(mǎn)意度調(diào)查,研究工作績(jī)效考核系統(tǒng)和意度評(píng)價(jià)系統(tǒng),訂立紀(jì)律獎(jiǎng)懲制度,以工作職責(zé)來(lái)訂立績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)。三、負(fù)責(zé)各項(xiàng)規(guī)章制度的修訂、訂立及檢查監(jiān)督。運(yùn)用組織和管理系統(tǒng),規(guī)范各項(xiàng)工作,提升工作效率。四、負(fù)責(zé)后勤總務(wù)工作:首先要訂立相關(guān)制度,加強(qiáng)水電、辦公用品、固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境。五、文化建設(shè):通過(guò)文化建設(shè)創(chuàng)建,凝集樂(lè)觀(guān)性和創(chuàng)造性,活躍文化生活,創(chuàng)造良好的生活、工作環(huán)境和文化內(nèi)涵。崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個(gè)人本領(lǐng),合理布置公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等。2.負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正后社會(huì)保險(xiǎn)投保、申報(bào),公司社保基數(shù)申報(bào)、調(diào)整、年檢等工作,及時(shí)掌握國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)政策。3.組織、布置公司會(huì)議,或會(huì)同有關(guān)部門(mén)籌備有關(guān)緊要活動(dòng),做好會(huì)議記錄,整理睬議記要。4.負(fù)責(zé)公司保密工作及法律事務(wù),妥當(dāng)保管和正確使用公司緊要文件、印章。5.負(fù)責(zé)訂立公司崗位編制,幫忙公司各部門(mén)有效地開(kāi)發(fā)和利用人力,滿(mǎn)足公司的經(jīng)營(yíng)管理需要。6.管理好員工人事檔案料子,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。7.負(fù)責(zé)公司整體培訓(xùn)工作,訂立有針對(duì)性的培訓(xùn)方案,組織實(shí)施培訓(xùn)工作,檢查、跟蹤效果,不絕滿(mǎn)足公司發(fā)展需要。9.為豐富員工文化生活,組織布置各種文體活動(dòng)。10.負(fù)責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實(shí)。(一)行政管理工作1.幫忙領(lǐng)導(dǎo)訂立工作計(jì)劃,起草文件、報(bào)告、總結(jié)規(guī)劃、決議及以公司名義發(fā)出的行政公文。2.幫忙領(lǐng)導(dǎo)做好公司各部門(mén)的考核、監(jiān)督及協(xié)調(diào)工作,督促檢查各部門(mén)工作計(jì)劃的落實(shí)情況與規(guī)章制度的執(zhí)行情況。3.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)的聯(lián)絡(luò)與會(huì)議籌備工作。4.幫忙領(lǐng)導(dǎo)做好日常工作,組織、布置公司會(huì)議,做好記錄,檢查決議落實(shí)情況,及時(shí)匯總向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。5.負(fù)責(zé)公司的機(jī)要管理與保密工作;檔案管理工作(各類(lèi)檔案資料的內(nèi)部收集、整理和歸檔)。6.負(fù)責(zé)各種公文、函電、報(bào)表等文字資料的簽收、拆封、登記、呈報(bào),傳閱、催辦,并做好整理歸檔工作。7.負(fù)責(zé)來(lái)客來(lái)訪(fǎng)的接待工作(包含信訪(fǎng)接待與處理)。8.負(fù)責(zé)公司工商年檢、更改及各類(lèi)合同的收集與管理,以及法律事務(wù)工作。9.幫忙領(lǐng)導(dǎo)組織處理公司內(nèi)部各種突發(fā)性事件。10.做好員工交通、車(chē)輛管理工作。11.做好辦公用品管理工作。12.做好公司印章管理工作。13.負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)與安全保衛(wèi)工作(二)人力資源管理1.負(fù)責(zé)公司組織機(jī)構(gòu)及崗位設(shè)置、更改的管理2.負(fù)責(zé)員工招聘工作人員需求預(yù)算、崗位描述、招聘要求、招聘和面試的日常工作、招聘進(jìn)度、本錢(qián)/渠道/效率的分析、試工轉(zhuǎn)正、晉升、轉(zhuǎn)崗管理等3.負(fù)責(zé)勞動(dòng)關(guān)系管理合同工錄用/退工、外地勞務(wù)工管理、人才引進(jìn)/居住證手續(xù)、員工合同的簽訂/續(xù)簽(含各類(lèi)增補(bǔ)協(xié)議)、合同編寫(xiě)/修訂、員工慰問(wèn)、新員工報(bào)獲得續(xù)、出國(guó)人員報(bào)批手續(xù)、離職人員違約處理4.負(fù)責(zé)薪資福利管理薪酬福利情況調(diào)查及計(jì)劃建議、工資獎(jiǎng)金日常操作/管理、四金/保險(xiǎn)/津貼日常操作和管理、人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表、年度增資(加薪)、實(shí)習(xí)/見(jiàn)習(xí)人員的費(fèi)用發(fā)放及統(tǒng)計(jì)、勞動(dòng)人事年檢5.負(fù)責(zé)員工考勤管理考勤記錄審核統(tǒng)計(jì)、工時(shí)統(tǒng)計(jì)、人事信息收集/管理、檔案管理、離職人員手續(xù)、離職情況分析和建議、考勤卡/胸卡/臨時(shí)卡管理6.負(fù)責(zé)員工考核與發(fā)展各部門(mén)人事方面工作的引導(dǎo)/協(xié)調(diào)/審核/監(jiān)督、人力資源文件系統(tǒng)的建立/維護(hù)/管理/協(xié)調(diào)、人事資料內(nèi)部信息管理與協(xié)調(diào)、員工工作目標(biāo)訂立及績(jī)效評(píng)估管理、季度/年度獎(jiǎng)金報(bào)批手續(xù)、員工獎(jiǎng)懲、人員計(jì)劃的掌控7.負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)管理訂立公司培訓(xùn)戰(zhàn)略規(guī)劃和實(shí)施綱要/依據(jù)公司年度工作計(jì)劃、各項(xiàng)考核結(jié)果和各部門(mén)提出的培訓(xùn)計(jì)劃,分析培訓(xùn)需求,并統(tǒng)籌布置,形成中短期培訓(xùn)計(jì)劃/訂立公司年度培訓(xùn)的財(cái)務(wù)預(yù)算,并管理調(diào)控培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)/培訓(xùn)資源的開(kāi)發(fā)與管理/做好培訓(xùn)項(xiàng)目和重點(diǎn)培養(yǎng)人才的培訓(xùn)檔案的建立與管理/組織實(shí)施員工入職培訓(xùn)、崗位培訓(xùn)、特種作業(yè)培復(fù)訓(xùn)、特殊需求培訓(xùn)/培訓(xùn)的效果評(píng)估。篇3:人事行政部門(mén)職責(zé)及崗位說(shuō)明書(shū)人事行政部門(mén)職責(zé)直接上級(jí):總經(jīng)理下屬部門(mén):人事行政部部門(mén)性質(zhì):總經(jīng)理對(duì)公司進(jìn)行人事行政全面管理的機(jī)構(gòu)管理權(quán)限:行使人事管理、日常辦公秩序、基本建設(shè)項(xiàng)目的管理權(quán)限,協(xié)調(diào)各部門(mén)工作,承當(dāng)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù)。管理職能:負(fù)責(zé)辦公秩序、行政事務(wù)管理、后勤供應(yīng)以及人事資源管理,保障公司制度規(guī)范化管理緊要職責(zé):1.幫忙總經(jīng)辦組織各部門(mén)建立健全各項(xiàng)管理制度、工作流程、績(jī)效考核、薪資體系等,檢查公司的一切程序、制度、流程等是否得到執(zhí)行;2.負(fù)責(zé)公司職員的招聘、選聘、錄用(布置面試、上崗、企業(yè)文化代訓(xùn)),職員人事檔案的建立、保管、更新,人才庫(kù)建立與人才挖掘、引進(jìn)工作等;3.負(fù)責(zé)辦理公司職員任免、調(diào)遷、升遷、解聘、獎(jiǎng)懲等等辦理事項(xiàng),督察公司職員考勤、出勤、公差、請(qǐng)休假等管理事項(xiàng),與各項(xiàng)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的辦理;4.負(fù)責(zé)公司的公章蓋印、辦公衛(wèi)生、固定資產(chǎn)、車(chē)輛使用、集體宿舍管理;5.負(fù)責(zé)公司辦公、宿舍、倉(cāng)庫(kù)等資產(chǎn)采購(gòu)登記、資產(chǎn)編制、盤(pán)點(diǎn)執(zhí)行、資產(chǎn)規(guī)劃、督察管理;6.負(fù)責(zé)公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的管理;7.負(fù)責(zé)公司文件的擬、收、發(fā)、存文檔管理(包含公司全部合同),公司管理部門(mén)例會(huì)及日常會(huì)議的組織及會(huì)議紀(jì)要的工作;8.負(fù)責(zé)公司全部職員辦公用品標(biāo)準(zhǔn)的訂立,設(shè)備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務(wù)性用品的采購(gòu)事項(xiàng)及領(lǐng)用的管理,;9.負(fù)責(zé)公司人事資源總體規(guī)劃、薪酬、福利、新職員培訓(xùn)(基礎(chǔ)入職培訓(xùn));10.負(fù)責(zé)策劃、組織實(shí)施全公司職員大會(huì)、開(kāi)展年度總結(jié)評(píng)比和稱(chēng)贊;豐富職員文體活動(dòng)和公司慶典活動(dòng)凝集公司團(tuán)隊(duì);幫忙對(duì)外聯(lián)誼活動(dòng)改善公共社會(huì)關(guān)系;11.幫忙公司總經(jīng)辦對(duì)內(nèi)部計(jì)算機(jī)和新增計(jì)算機(jī),局域網(wǎng)的運(yùn)行管理、配套設(shè)備采購(gòu)、軟件的升級(jí)工作、發(fā)放管理、維護(hù)及修理工作;12.負(fù)責(zé)各部門(mén)文書(shū)資料收集歸檔管理工作,進(jìn)行業(yè)務(wù)引導(dǎo),建立合同臺(tái)帳及合同資料的檔案管理;13.負(fù)責(zé)做好公司客人的接待布置,做好緊要會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)工作;14.負(fù)責(zé)公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報(bào)刊訂閱、分發(fā)工作;人員配置:人事行政經(jīng)理1名、行政專(zhuān)員1名、人事專(zhuān)員1名、前臺(tái)文員1名、司機(jī)1名部門(mén)組織架構(gòu)分布與職務(wù)直觀(guān)圖:前臺(tái)文員人事行政部經(jīng)理人事專(zhuān)員行政專(zhuān)員司機(jī)人事行政部門(mén)崗位職責(zé)人事行政經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū)一、基本資料1、職務(wù)名稱(chēng):人事行政經(jīng)理2、直接上級(jí):總經(jīng)理3、直接下級(jí):人事行政部全部職員4、所轄部門(mén):人事行政部5、工資等級(jí):詳見(jiàn)薪資等級(jí)表(機(jī)密)6、工資水平:詳見(jiàn)薪資制度(機(jī)密)7、職務(wù)等級(jí):經(jīng)理級(jí)8、轄員人數(shù):020名左右9、定員人數(shù):1人二、工作內(nèi)容規(guī)劃、引導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)、人事資源管理、行政管理制度與組織建設(shè)支持等各項(xiàng)工作,最大限度地開(kāi)發(fā)人事資源,嚴(yán)格掌控行政開(kāi)支;及時(shí)處理好日常行政事務(wù);保證基本設(shè)施的正常運(yùn)行,為公司其他部門(mén)做好輔佑襄助工作。1、工作職能概要2、職務(wù)說(shuō)明(逐項(xiàng)說(shuō)明工作任務(wù)、職責(zé)、權(quán)限)編號(hào)工作內(nèi)容及職責(zé)權(quán)限組織訂立人事行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;公司人事資源發(fā)展的各種規(guī)劃,并監(jiān)督各項(xiàng)計(jì)劃的實(shí)施,為公司主管以上的管理者進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃設(shè)計(jì);1、公司行政管理各項(xiàng)制度擬定、監(jiān)督、執(zhí)行權(quán);2、改善公司管理建議權(quán);3、對(duì)所部下級(jí)工作有督查權(quán),工作爭(zhēng)議裁決權(quán);4、公司全部職員違反公司行政管理制度懲罰權(quán);5、對(duì)所部下級(jí)管理、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jī)有考核權(quán);6、公司全部職員錄用、轉(zhuǎn)正調(diào)薪、調(diào)動(dòng)、升遷提議、審查、審核權(quán);7、公司全部職員各種報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用審查權(quán);8、公司緊要資質(zhì)證件保管權(quán),公務(wù)車(chē)輛調(diào)度權(quán);9、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)授予的其他職權(quán)。負(fù)責(zé)訂立公司的各項(xiàng)行政管理制度并執(zhí)行與監(jiān)督,使公司的管理工作規(guī)范化;建立并完善人事資源管理體系,研究、設(shè)計(jì)人事資源管理模式(包含招聘、績(jī)效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展體系的全面建設(shè)),訂立和完善人事資源管理制度。組織好日常的事務(wù)來(lái)客接待做好緊要會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)工作和相關(guān)的外聯(lián)工作;負(fù)責(zé)車(chē)輛調(diào)度、保養(yǎng)的管理,使車(chē)輛能夠安全、高效地利用;組織財(cái)務(wù)部與本部門(mén)相關(guān)人員每月對(duì)辦公用品及辦公設(shè)備進(jìn)行例行盤(pán)點(diǎn);負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放管理,各部門(mén)所需的基本辦公設(shè)施、計(jì)算機(jī)的采購(gòu)、發(fā)放、維護(hù)、保養(yǎng),并依據(jù)年度預(yù)算,嚴(yán)格掌控行政開(kāi)支,做好緊要會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)工作;負(fù)責(zé)辦公區(qū)域日常行為、集體宿舍的管理,依據(jù)管理制度進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)罰;8負(fù)責(zé)公司各部門(mén)文書(shū)資料收集歸檔管理工作,進(jìn)行業(yè)務(wù)引導(dǎo),處理公司一些突發(fā)事件;9依據(jù)公司對(duì)績(jī)效管理的要求,訂立評(píng)價(jià)政策,組織實(shí)施績(jī)效管理,并對(duì)各部門(mén)績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督掌控,及時(shí)解決其中顯現(xiàn)的問(wèn)題,使績(jī)效評(píng)價(jià)體系能夠落到實(shí)處,并不絕完善績(jī)效管理體系;10管理公司緊要資質(zhì)證件,起草及歸檔公司相關(guān)文件,同時(shí)負(fù)責(zé)建立合同臺(tái)帳及合同資料的檔案管理;11負(fù)責(zé)策劃、組織實(shí)施全公司職員大會(huì)、開(kāi)展年度總結(jié)評(píng)比和稱(chēng)贊;豐富職員文體活動(dòng)和公司慶典活動(dòng)凝集公司團(tuán)隊(duì);幫忙對(duì)外聯(lián)誼活動(dòng)改善公共社會(huì)關(guān)系;12負(fù)責(zé)公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報(bào)刊訂閱、分發(fā)工作;13每月30日定時(shí)提交月度工作總結(jié)與下月工作計(jì)劃直屬上級(jí);完成上級(jí)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。3、工作關(guān)系:所施監(jiān)督監(jiān)督人事行政部所受監(jiān)督受總經(jīng)理監(jiān)督職位關(guān)系可直接升遷的職位總經(jīng)理助理可相互轉(zhuǎn)換的職位營(yíng)運(yùn)部經(jīng)理、企劃部經(jīng)理三、任職資格:所需學(xué)歷及專(zhuān)業(yè)最低學(xué)歷專(zhuān)業(yè)其他說(shuō)明大專(zhuān)以上學(xué)歷人事資源管理、企業(yè)管理其他專(zhuān)業(yè)同等學(xué)歷所需技能培訓(xùn)(方可上崗)培訓(xùn)時(shí)間擬訂需要培訓(xùn)科目一年以上人事資源管理、企業(yè)管理、公共關(guān)系、財(cái)務(wù)知識(shí)等所需經(jīng)驗(yàn)3年以上相關(guān)行業(yè)企業(yè)人事管理工作經(jīng)驗(yàn),2年以上相關(guān)職位工作經(jīng)驗(yàn)。技能技巧1、對(duì)現(xiàn)代企業(yè)人事資源管理模式有系統(tǒng)的了解和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)積累,對(duì)人事資源管理具有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn);2、熟識(shí)國(guó)家、地區(qū)及企業(yè)關(guān)于合同管理、薪金制度、用人機(jī)制、保險(xiǎn)福利待遇和培訓(xùn)方針;基本素養(yǎng)1、人員管理技巧、優(yōu)秀的溝通技巧。2、對(duì)人及組織更改敏感,具有很強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)和推動(dòng)本領(lǐng),高度的敬業(yè)精神及高漲的工作激情。個(gè)性特征1、待人公平、公正、誠(chéng)實(shí);2、擅長(zhǎng)他人協(xié)作,有決斷力;3、工作作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)、守時(shí)、親切、謹(jǐn)慎;體能要求:身體健康、無(wú)傳染病史,能經(jīng)受快節(jié)奏、滿(mǎn)負(fù)荷的工作,每天工作8小時(shí)以上四、工作場(chǎng)合:工作時(shí)間工作環(huán)境和條件工作均衡性正常工作時(shí)間:早8:30晚5:30開(kāi)放式辦公室,干凈衛(wèi)生;辦公桌、電話(huà)機(jī)、計(jì)算機(jī)、文件柜、文件框、文件夾、計(jì)算器滿(mǎn)負(fù)荷五、考核標(biāo)準(zhǔn):實(shí)在考核標(biāo)準(zhǔn)參考績(jī)效考核方案。行政專(zhuān)員崗位說(shuō)明書(shū)一、基本資料1、職務(wù)名稱(chēng):行政專(zhuān)員2、直接上級(jí):人事行政經(jīng)理3、直接下級(jí):前臺(tái)、司機(jī)4、所轄部門(mén):人事行政部5、工資等級(jí):詳見(jiàn)薪資等級(jí)表(機(jī)密)6、工資水平:詳見(jiàn)薪資制度(機(jī)密)7、職務(wù)等級(jí):專(zhuān)員級(jí)8、轄員人數(shù):05名左右9、定員人數(shù):1人二、工作內(nèi)容幫忙行政經(jīng)理完成日常管理事務(wù),監(jiān)督執(zhí)行相關(guān)公司管理制度;1、工作職能概要2、職務(wù)說(shuō)明(逐項(xiàng)說(shuō)明工作任務(wù)、職責(zé)、權(quán)限)編號(hào)工作內(nèi)容及職責(zé)權(quán)限幫忙部門(mén)經(jīng)理訂立行政工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;1、公司行政管理各項(xiàng)制度執(zhí)行權(quán);2、改善公司管理建議權(quán);3、公司全部職員違反公司行政管理制度懲罰權(quán);4、公司緊要資質(zhì)證件保管權(quán),公務(wù)車(chē)輛調(diào)度權(quán);5、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)授予的其他權(quán)力執(zhí)行公司的各項(xiàng)行政管理制度并執(zhí)行與監(jiān)督,使公司的管理工作規(guī)范化;負(fù)責(zé)車(chē)輛調(diào)度、保養(yǎng)的管理,使車(chē)輛能夠安全、高效地利用;幫忙財(cái)務(wù)部完成每月對(duì)辦公用品及固定資產(chǎn)的例行盤(pán)點(diǎn);負(fù)責(zé)辦公用品和固定資產(chǎn)管理,辦公的采購(gòu)、發(fā)放管理,各部門(mén)所需的基本辦公設(shè)施、計(jì)算機(jī)的采購(gòu)、發(fā)放、維護(hù)、保養(yǎng);負(fù)責(zé)辦公區(qū)域日常行為、前臺(tái),依據(jù)管理制度進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)罰;制作每月的考勤報(bào)表并提交財(cái)務(wù);負(fù)責(zé)公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報(bào)刊訂閱、分發(fā)工作;辦公室、宿舍、食堂的管理;8負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的日常維護(hù)。綠化植物、辦公環(huán)境的保潔管理,使公司有一個(gè)良好的工作環(huán);9負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)備、物業(yè)及社保等各項(xiàng)費(fèi)用的繳納管理工作;10幫忙策劃、組織實(shí)施全公司員工大會(huì)、開(kāi)展年度總結(jié)評(píng)比和稱(chēng)贊活動(dòng);各種員工福利活動(dòng),文體活動(dòng)和公司慶典活動(dòng);幫忙對(duì)外聯(lián)誼活動(dòng);11公司證照年審、歸類(lèi)建檔及收集各部門(mén)文件資料建立公司檔案管理;12每月30日定時(shí)提交月度工作總結(jié)與下月工作計(jì)劃直屬上級(jí);完成上級(jí)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。3、工作關(guān)系:所受監(jiān)督受人事行政經(jīng)理監(jiān)督職位關(guān)系可直接升遷的職位人事行政主管可相互轉(zhuǎn)換的職位人事專(zhuān)員、市場(chǎng)督導(dǎo)、拓展專(zhuān)員三、任職資格:所需學(xué)歷及專(zhuān)業(yè)最低學(xué)歷專(zhuān)業(yè)其他說(shuō)明大專(zhuān)以上學(xué)歷企業(yè)管理、行政管理其他專(zhuān)業(yè)同等學(xué)歷所需技能培訓(xùn)(方可上崗)培訓(xùn)時(shí)間擬訂需要培訓(xùn)科目一年以上行政管理、企業(yè)管理、管理技能開(kāi)發(fā)、公共關(guān)系、管理學(xué)、財(cái)務(wù)知識(shí)所需經(jīng)驗(yàn)2年以上相關(guān)行業(yè)企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗(yàn)。技能技巧1、熟識(shí)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī);2、通曉行政管理知識(shí),熟識(shí)應(yīng)用辦公軟件和網(wǎng)絡(luò)?;舅仞B(yǎng)1、具有推斷分析本領(lǐng)、協(xié)調(diào)本領(lǐng)、實(shí)施本領(lǐng);2、具有很有創(chuàng)新精神,良好的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí);3、具備較強(qiáng)的獨(dú)立處理事務(wù)的本領(lǐng)。個(gè)性特征1、待人公平、公正、誠(chéng)實(shí);2、做事客觀(guān)、慎重、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè);體能要求:身體健康、無(wú)傳染病史,能經(jīng)受快節(jié)奏、滿(mǎn)負(fù)荷的工作,每天工作8小時(shí)以上四、工作場(chǎng)合:工作時(shí)間工作環(huán)境和條件工作均衡性正常工作時(shí)間:早8:30晚5:30開(kāi)放式辦公室;辦公桌、電話(huà)機(jī)、計(jì)算機(jī)、文件柜、文件框、計(jì)算器滿(mǎn)負(fù)荷五、考核標(biāo)準(zhǔn):實(shí)在考核標(biāo)準(zhǔn)參考績(jī)效考核方案。人事專(zhuān)員崗位說(shuō)明書(shū)一、基本資料1、職務(wù)名稱(chēng):人事專(zhuān)員2、直接上級(jí):人事行政經(jīng)理3、直接下級(jí):4、所轄部門(mén):人事行政部5、工資等級(jí):詳見(jiàn)薪資等級(jí)表(機(jī)密)6、工資水平:詳見(jiàn)薪資制度(機(jī)密)7、職務(wù)等級(jí):專(zhuān)員級(jí)8、轄員人數(shù):9、定員人數(shù):1人二、工作內(nèi)容幫忙行政經(jīng)理完成日常管理事務(wù),監(jiān)督執(zhí)行相關(guān)公司管理制度;1、工作職能概要2、職務(wù)說(shuō)明(逐項(xiàng)說(shuō)明工作任務(wù)、職責(zé)、權(quán)限)編號(hào)工作內(nèi)容及職責(zé)權(quán)限幫忙部門(mén)經(jīng)理訂立人事資源發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;1、公司人事管理各項(xiàng)制度執(zhí)行權(quán);2、改善公司管理建議權(quán);3、招聘建議權(quán);4、內(nèi)訓(xùn)權(quán);5、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)授予的其他權(quán)力執(zhí)行公司的各項(xiàng)人事管理制度并執(zhí)行與監(jiān)督,使公司的管理工作規(guī)范化;訂立年度培訓(xùn)計(jì)劃,執(zhí)行培訓(xùn)的組織、講授,提交培訓(xùn)效果評(píng)估報(bào)告;幫忙做好招聘與任用的實(shí)在事務(wù)性工作,包含發(fā)布招聘信息、收集和匯總應(yīng)聘資料、負(fù)責(zé)初試應(yīng)聘人員及跟蹤落實(shí)面試人員的情況等幫忙部門(mén)經(jīng)理開(kāi)展績(jī)效考核工作,組織考核及統(tǒng)計(jì)考核結(jié)果提交財(cái)務(wù)部審核。幫忙計(jì)算員工薪資、福利,參加薪酬與福利調(diào)查;辦理內(nèi)部員工人事異動(dòng)的相關(guān)手續(xù);8辦理勞動(dòng)年檢,管理勞動(dòng)合同,辦理用工、退工手續(xù)以及員工的工資和考勤結(jié)算;9幫忙建立樂(lè)觀(guān)的員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織策劃員工的各類(lèi)活動(dòng);10管理員工信息資料及各類(lèi)人事資料;填制和分析各類(lèi)人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表;11每月30日定時(shí)提交月度工作總結(jié)與下月工作計(jì)劃直屬上級(jí);完成上級(jí)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。3、工作關(guān)系:所受監(jiān)督受行政經(jīng)理監(jiān)督職位關(guān)系可直接升遷的職位行政經(jīng)理可相互轉(zhuǎn)換的職位人事專(zhuān)員、市場(chǎng)督導(dǎo)、拓展專(zhuān)員三、任職資格:所需學(xué)歷及專(zhuān)業(yè)最低學(xué)歷專(zhuān)業(yè)其他說(shuō)明大專(zhuān)以上學(xué)歷企業(yè)管理、人事資源管理其他專(zhuān)業(yè)同等學(xué)歷所需技能培訓(xùn)(方可上崗)培訓(xùn)時(shí)間擬訂需要培訓(xùn)科目一年以上人事資源管理、企業(yè)管理、管理技能開(kāi)發(fā)、公共關(guān)系、管理學(xué)、財(cái)務(wù)知識(shí)所需經(jīng)驗(yàn)2年以上相關(guān)行業(yè)企業(yè)人事資源管理任一模塊工作經(jīng)驗(yàn)。技能技巧1、熟識(shí)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī);2、通曉人事資源管理知識(shí),熟識(shí)應(yīng)用辦公軟件和網(wǎng)絡(luò)?;舅仞B(yǎng)1、具有推斷分析本領(lǐng)、協(xié)調(diào)本領(lǐng)、領(lǐng)導(dǎo)本領(lǐng)、實(shí)施本領(lǐng);2、具有很有創(chuàng)新精神,良好的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí);3、具備較強(qiáng)的獨(dú)立處理事務(wù)的本領(lǐng)。個(gè)性特征1、待人公平、公正、誠(chéng)實(shí);2、做事客觀(guān)、慎重、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè);3、為人誠(chéng)實(shí)可靠、品性端正。體能要求:身體健康、無(wú)傳染病史,能經(jīng)受快節(jié)奏、滿(mǎn)負(fù)荷的工作,每天工作8小時(shí)以上四、工作場(chǎng)合:工作時(shí)間工作環(huán)境和條件工作均衡性正常工作時(shí)間:早8:30晚5:30開(kāi)放式辦公室;辦公桌、電話(huà)機(jī)、計(jì)算機(jī)、文件柜、文件框、計(jì)算器滿(mǎn)負(fù)荷五、考核標(biāo)準(zhǔn):實(shí)在考核標(biāo)準(zhǔn)參考績(jī)效考核方案。前臺(tái)文員崗位說(shuō)明書(shū)一、基本資料1、職務(wù)名稱(chēng):前臺(tái)文員2、直接上級(jí):行政專(zhuān)員3、直接下級(jí):4、所轄部門(mén):人事行政部5、工資等級(jí):詳見(jiàn)薪資等級(jí)表(機(jī)密)6、工資水平:詳見(jiàn)薪資制度(機(jī)密)7、職務(wù)等級(jí):職員級(jí)8、轄員人數(shù):9、定員人數(shù):1人二、工作內(nèi)容幫忙行政專(zhuān)員完成日常管理事務(wù),做好來(lái)訪(fǎng)人員接待、電話(huà)接聽(tīng)、文件打印、復(fù)印、傳真、收發(fā)等1、工作職能概要2、職務(wù)說(shuō)明(逐項(xiàng)說(shuō)明工作任務(wù)、職責(zé)、權(quán)限)編號(hào)工作內(nèi)容及職責(zé)權(quán)限幫忙上級(jí)做好文件打印、復(fù)印、收發(fā)、傳真,文檔資料的保管;改善公司管理建議權(quán);辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放;打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳
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