校友會(huì)規(guī)章制度

校友會(huì)規(guī)章制度第一章總則為加強(qiáng)校友會(huì)的組織管理，促進(jìn)校友之間的聯(lián)系與交流，提升校友會(huì)的整體服務(wù)水平，特制定本規(guī)章制度。本制度依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及校友會(huì)章程，旨在規(guī)范校友會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)、流程和行為，確保校友會(huì)的可持續(xù)發(fā)展。第二章目標(biāo)1.促進(jìn)聯(lián)系：建立校友之間的溝通橋梁，增進(jìn)情感聯(lián)絡(luò)，分享經(jīng)驗(yàn)與資源。2.組織活動(dòng)：定期舉辦各類活動(dòng)，豐富校友的生活，提升校友會(huì)的影響力。3.服務(wù)校友：為校友提供必要的支持與服務(wù)，幫助校友在職業(yè)發(fā)展、社會(huì)交往等方面取得成功。4.擴(kuò)大影響：提升校友會(huì)的知名度，增強(qiáng)校友會(huì)的凝聚力和吸引力。第三章適用范圍本制度適用于所有校友會(huì)成員，包括但不限于在校學(xué)生、畢業(yè)生及校友的親屬。所有參與校友會(huì)活動(dòng)的人員均需遵守本制度的相關(guān)規(guī)定。第四章管理規(guī)范第1節(jié)組織結(jié)構(gòu)校友會(huì)設(shè)立理事會(huì)，負(fù)責(zé)校友會(huì)的日常管理和活動(dòng)組織。理事會(huì)成員由校友選舉產(chǎn)生，任期三年，可以連任。理事會(huì)下設(shè)秘書處、活動(dòng)部、宣傳部等職能部門，負(fù)責(zé)具體事務(wù)的落實(shí)。第2節(jié)成員資格1.申請(qǐng)加入校友會(huì)的成員需提供有效的畢業(yè)證明或在校證明。2.成員應(yīng)積極參與校友會(huì)的各類活動(dòng)，維護(hù)校友會(huì)的形象與聲譽(yù)。3.對(duì)于違反校友會(huì)規(guī)章制度的成員，理事會(huì)有權(quán)作出警告、暫?；蛉∠鋾?huì)籍的決定。第五章活動(dòng)組織第1節(jié)活動(dòng)類型校友會(huì)組織的活動(dòng)包括但不限于：1.定期聚會(huì)：每年舉行至少一次全體校友聚會(huì)。2.專業(yè)講座：邀請(qǐng)校友或業(yè)界專家舉辦專業(yè)講座，分享經(jīng)驗(yàn)與知識(shí)。3.體育活動(dòng)：組織各類體育賽事，增強(qiáng)校友的身體素質(zhì)和團(tuán)隊(duì)合作精神。4.義工服務(wù)：鼓勵(lì)校友參與社會(huì)公益活動(dòng)，回饋社會(huì)。第2節(jié)活動(dòng)流程1.活動(dòng)策劃：活動(dòng)部負(fù)責(zé)活動(dòng)的策劃與組織，需提前至少一個(gè)月向理事會(huì)提交活動(dòng)方案。2.預(yù)算審批：活動(dòng)的預(yù)算需經(jīng)過理事會(huì)審批，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。3.通知發(fā)布：活動(dòng)確定后，需通過校友會(huì)官網(wǎng)、微信群、郵件等渠道向所有成員發(fā)布通知。4.活動(dòng)反饋：活動(dòng)結(jié)束后，需對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)與反饋，收集參與者的意見與建議，為今后活動(dòng)改進(jìn)提供依據(jù)。第六章監(jiān)督機(jī)制第1節(jié)監(jiān)督職責(zé)1.理事會(huì)監(jiān)督：理事會(huì)負(fù)責(zé)監(jiān)督各部門的運(yùn)作及活動(dòng)的合規(guī)性，確保各項(xiàng)工作按規(guī)定進(jìn)行。2.成員監(jiān)督：全體成員有權(quán)對(duì)校友會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)和管理提出意見和建議，理事會(huì)應(yīng)認(rèn)真對(duì)待并及時(shí)做出回應(yīng)。第2節(jié)評(píng)估機(jī)制1.年度評(píng)估：每年底進(jìn)行一次全面評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括活動(dòng)的參與人數(shù)、成員滿意度、預(yù)算使用情況等。2.評(píng)估報(bào)告：理事會(huì)需將年度評(píng)估結(jié)果形成報(bào)告，向全體成員公開，確保透明度。第七章附則第1節(jié)解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)歸校友會(huì)理事會(huì)所有。第2節(jié)生效日期本制度自發(fā)布之日起生效，所有校友會(huì)成員應(yīng)嚴(yán)格遵守。第3節(jié)修訂流程如需對(duì)本制度進(jìn)行修訂，需召開理事會(huì)會(huì)議，經(jīng)過全體理事半數(shù)以上同意后方可修訂，并及時(shí)向全體成員公告。---通過以上規(guī)章制度的制定，校友會(huì)將能夠更好地發(fā)揮其在