測繪成果資料檔案管理制度

測繪成果資料檔案管理制度1.測繪成果資料檔案管理制度測繪成果資料檔案是測繪工作的重要記錄，為加強(qiáng)對測繪成果的管理和保護(hù)，確保測繪成果資料檔案的安全、完整和有效利用，制定本測繪成果資料檔案管理制度。本制度旨在規(guī)范測繪成果資料檔案的形成、收集、整理、歸檔、保管、利用和銷毀等各環(huán)節(jié)工作，確保測繪成果的有效管理和利用。測繪成果資料檔案管理制度的內(nèi)容包括但不限于以下幾個方面：檔案管理制度的組織結(jié)構(gòu)、崗位職責(zé)與人員配備要求；檔案收集范圍和標(biāo)準(zhǔn)；檔案整理規(guī)范和方法；檔案歸檔時限和程序；檔案保管、保護(hù)和保密措施；檔案的利用與借閱管理；檔案的銷毀原則與程序等。檔案管理制度的組織結(jié)構(gòu)：明確檔案管理部門的職責(zé)和權(quán)限，確保檔案管理工作的順利進(jìn)行。崗位職責(zé)與人員配備要求：明確檔案管理人員的崗位職責(zé)，確保人員配備滿足檔案管理需要。檔案收集范圍和標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)測繪工作實(shí)際情況，明確測繪成果資料的收集范圍，制定收集標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。檔案整理規(guī)范和方法：按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求，對收集的測繪成果資料進(jìn)行整理、分類和編目，確保檔案的條理清晰。檔案歸檔時限和程序：規(guī)定測繪成果資料的歸檔時限，明確歸檔程序，確保檔案及時歸檔。檔案保管、保護(hù)和保密措施：加強(qiáng)檔案保管工作，制定保護(hù)措施，確保檔案的安全和完整；同時，加強(qiáng)保密工作，防止檔案泄露。檔案的利用與借閱管理：規(guī)定檔案的利用范圍和借閱程序，明確利用和借閱權(quán)限，確保檔案的合理有效利用。檔案的銷毀原則與程序：明確檔案的銷毀原則和條件，規(guī)定銷毀程序，確保無用檔案的及時銷毀。本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，各級領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理人員要認(rèn)真履行職責(zé)，嚴(yán)格執(zhí)行本制度。要加強(qiáng)對制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查，確保制度的落實(shí)和執(zhí)行效果。對于違反本制度的行為，要依法依規(guī)進(jìn)行處理。本測繪成果資料檔案管理制度的制定和執(zhí)行，是為了規(guī)范測繪成果的管理和保護(hù)工作，確保測繪成果資料檔案的安全、完整和有效利用。各級領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理人員要高度重視，認(rèn)真執(zhí)行本制度，推動測繪成果管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化和高效化。1.1目的和范圍為了有效管理測繪成果資料檔案，確保測繪數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性和安全性，規(guī)范測繪成果資料檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用等各環(huán)節(jié)工作，特制定本測繪成果資料檔案管理制度。本制度適用于所有涉及測繪成果資料檔案的管理，包括但不限于地形測繪、工程測量、界線測繪、攝影測量與遙感等測繪項目所產(chǎn)生的各類檔案資料。本制度也適用于使用、保管、銷毀等涉及測繪成果資料檔案的所有相關(guān)活動。本制度旨在為公司內(nèi)部員工提供指導(dǎo)，同時也作為與外部單位合作時的參考依據(jù)。通過本制度的實(shí)施，旨在實(shí)現(xiàn)測繪成果資料檔案的科學(xué)管理，充分發(fā)揮檔案的價值，保障公司測繪工作的順利進(jìn)行。1.2定義和縮略語測繪成果：指在測繪活動中所獲取的各種圖件、數(shù)據(jù)、資料等，包括但不限于地形圖、地籍圖、房產(chǎn)圖、竣工圖、地理信息數(shù)據(jù)等。測繪成果資料：指測繪成果中所包含的具體記錄、圖紙、圖表等，用于描述和證明測繪任務(wù)完成情況和成果質(zhì)量。檔案管理：指對測繪成果資料進(jìn)行收集、整理、分類、歸檔、存儲、保護(hù)、利用和銷毀等一系列活動的總稱。檔案室館：指專門用于存放和管理測繪成果資料的場所或機(jī)構(gòu)，可以是建立在地市級以上測繪行政主管部門的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)，也可以是獨(dú)立設(shè)置的公共服務(wù)機(jī)構(gòu)。數(shù)字化測繪成果：指采用數(shù)字技術(shù)對傳統(tǒng)測繪成果進(jìn)行處理、轉(zhuǎn)換、集成而形成的新型測繪成果形式，如數(shù)字高程模型（DEM）、數(shù)字正射影像（DOM）、數(shù)字線劃圖（DLG）等。涉密測繪成果：指涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私的測繪成果，其分類、管理和使用需嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。檔案信息化：指通過應(yīng)用信息技術(shù)手段，對測繪成果資料進(jìn)行數(shù)字化處理、網(wǎng)絡(luò)化傳輸、智能化管理，以提高檔案管理效率和服務(wù)水平的過程。檔案數(shù)字化：指將紙質(zhì)測繪成果資料通過掃描、錄入等方式轉(zhuǎn)換為數(shù)字格式，并存儲在計算機(jī)數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行管理和利用的過程。檔案借閱：指檔案管理人員根據(jù)相關(guān)規(guī)定和程序，允許特定人員查閱和使用測繪成果資料的行為。檔案銷毀：指按照法定程序和規(guī)定，對失去保存價值的測繪成果資料進(jìn)行毀滅性處理的過程。本制度中所涉及的術(shù)語和定義均依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行制定，以確保制度的科學(xué)性和適用性。在實(shí)際執(zhí)行過程中，可根據(jù)具體情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整和補(bǔ)充。1.3管理職責(zé)管理機(jī)構(gòu)應(yīng)建立質(zhì)量管理體系，確保測繪成果資料檔案的準(zhǔn)確性、完整性和安全性。具體措施包括：定期對測繪成果資料檔案進(jìn)行檢查、抽樣驗(yàn)收和評估，確保其質(zhì)量符合要求；管理機(jī)構(gòu)應(yīng)積極開發(fā)測繪成果資料檔案的信息資源，為政府決策、社會公益事業(yè)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供服務(wù)。具體措施包括：根據(jù)需求，編制專題地圖、資料匯編等測繪成果資料，為社會提供信息服務(wù)；管理機(jī)構(gòu)及其工作人員在履行職責(zé)過程中，應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)章制度，恪守職業(yè)道德。對于違反規(guī)定造成測繪成果資料損失或泄露保密信息的，將依法追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。1.4文件控制測繪成果資料檔案按照項目名稱、類型、來源等屬性進(jìn)行分類，并在檔案盒或文件夾上貼上標(biāo)簽，標(biāo)明類別、名稱、日期等信息，以便于檢索和管理。對于涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私的測繪成果資料，應(yīng)采取相應(yīng)的加密、解密和安全措施進(jìn)行保護(hù)。各類測繪成果資料應(yīng)由專人負(fù)責(zé)接收，對收到的文件進(jìn)行仔細(xì)核對，確保文件完整無缺。接收的文件應(yīng)及時登記，包括文件名稱、編號、數(shù)量、接收日期等信息，以便于后續(xù)管理和統(tǒng)計。測繪成果資料應(yīng)按項目或類別進(jìn)行歸檔，建立電子目錄和紙質(zhì)檔案，便于檢索和查詢。借閱測繪成果資料時，應(yīng)辦理借閱手續(xù)，填寫借閱單，并限定借閱時間和用途。對于過期、廢棄或損壞的測繪成果資料，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀或報廢處理。嚴(yán)格遵守國家保密法律法規(guī)和公司保密制度，確保測繪成果資料的安全保密。對于涉密文件和敏感信息，應(yīng)采取相應(yīng)的加密和安全措施進(jìn)行保護(hù)，防止信息泄露和濫用。定期對文件控制制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保各項規(guī)定得到有效落實(shí)。對于違反文件控制制度的行為，應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，并進(jìn)行嚴(yán)肅處理。2.測繪成果資料的收集和管理資料收集原則：測繪成果資料的收集應(yīng)遵循全面、及時、準(zhǔn)確的原則。對于不同來源、不同類型的測繪成果，應(yīng)明確收集范圍和重點(diǎn)，確保所有重要信息都能被完整地記錄和保存。資料來源與整理：測繪成果資料應(yīng)來源于合法的測繪活動和專業(yè)的測繪單位。應(yīng)對資料進(jìn)行分類整理，編制詳細(xì)的資料清單和使用說明，以便于后續(xù)的管理和利用。資料驗(yàn)收與登記：對于新收集到的測繪成果資料，應(yīng)組織專業(yè)人員進(jìn)行驗(yàn)收，確保資料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。驗(yàn)收合格后，應(yīng)及時進(jìn)行登記，建立完整的資料檔案目錄和臺賬。資料保管與保護(hù)：測繪成果資料應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行妥善保管和保護(hù)。采用可靠的保管措施，如防火、防潮、防蟲等，確保資料在長期保存中不發(fā)生損壞或丟失。資料使用與借閱：需要使用測繪成果資料時，應(yīng)遵循嚴(yán)格的借閱制度。借閱方需提交申請，并經(jīng)過審批后方可借閱。借閱方應(yīng)愛護(hù)資料，不得隨意涂改、復(fù)制或泄露保密信息。資料更新與銷毀：隨著測繪技術(shù)的不斷發(fā)展和更新，應(yīng)及時對過時的測繪成果資料進(jìn)行更新和替換。對于失去使用價值或保密要求的資料，應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行銷毀，并確保銷毀過程的合法性和安全性。監(jiān)督檢查與責(zé)任追究：應(yīng)建立健全監(jiān)督檢查機(jī)制，定期對測繪成果資料的收集和管理工作進(jìn)行檢查和評估。對于違反規(guī)定的行為，應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任，并予以嚴(yán)肅處理。2.1資料收集測繪成果資料檔案的管理工作，首先依賴于全面且系統(tǒng)地收集各類測繪成果資料。這些資料包括但不限于：航空攝影資料：包括航拍照片、立體模型等，用于獲取高分辨率的地理信息數(shù)據(jù)。衛(wèi)星遙感資料：通過衛(wèi)星圖像捕捉地球表面的各種要素，如土地利用、地形地貌、氣象條件等。地面測量資料：包括水準(zhǔn)點(diǎn)、控制點(diǎn)、界址點(diǎn)等，用于確定地物的精確位置和形狀。地下管線資料：涵蓋城市供水、排水、電力、燃?xì)獾然A(chǔ)設(shè)施的地下管線分布圖。地籍資料：記錄土地的權(quán)屬、界址、面積等信息的檔案，是土地管理的重要依據(jù)。工程測量資料：針對特定工程項目而收集的測量數(shù)據(jù)，如道路、橋梁、隧道等的建設(shè)與測量數(shù)據(jù)。地理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)：整合了多種來源的地理信息數(shù)據(jù)，包括衛(wèi)星圖像、航拍照片、地面測量數(shù)據(jù)等，用于支持空間決策和分析。在資料收集過程中，應(yīng)確保其完整性、準(zhǔn)確性和時效性。所有收集到的資料都應(yīng)按照統(tǒng)一的格式和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理，并進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量檢查，以確保數(shù)據(jù)的可靠性和有效性。應(yīng)建立完善的資料接收、登記、分類和保管制度，以便于后續(xù)的開發(fā)利用和管理。2.2資料整理測繪成果資料檔案的整理工作是確保檔案系統(tǒng)化、規(guī)范化的重要環(huán)節(jié)，對于提高檔案利用效率和保障信息安全具有至關(guān)重要的作用。在資料整理過程中，我們首先需要明確資料的類別和來源。根據(jù)測繪項目的特點(diǎn)和實(shí)際需求，將測繪成果資料劃分為不同的類別，如地形圖、地籍圖、工程測量報告等。對每份資料進(jìn)行詳細(xì)的記錄，包括編號、名稱、日期、作者、內(nèi)容摘要等信息，以便于后續(xù)的分類和檢索。制定統(tǒng)一的整理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，這包括資料的歸檔格式、分類方法、裝訂要求等。通過制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，可以確保不同項目或不同批次資料的整理工作能夠達(dá)到一致的水平，便于管理和使用。我們還需要對資料進(jìn)行分類和編目，按照一定的邏輯和科學(xué)的原則，將資料進(jìn)行合理的分類，如按項目名稱、時間順序、類型等維度進(jìn)行劃分。為每份資料編制詳細(xì)的目錄，包括題名、作者、日期、摘要等關(guān)鍵信息，方便快速查找和利用。在整理過程中，還需注意保持資料的完整性和準(zhǔn)確性。對于存在缺失、損壞或錯誤的情況，應(yīng)及時進(jìn)行補(bǔ)充或更正，并注明原因和處理方式。定期對已歸檔的資料進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其長期保存和可持續(xù)利用。為了提高工作效率和減少人為錯誤，可以采用信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行輔助整理。通過引入專業(yè)的GIS軟件或數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對測繪成果資料的數(shù)字化管理，包括數(shù)據(jù)錄入、查詢、統(tǒng)計和分析等功能。這不僅可以大大提高整理的速度和質(zhì)量，還能為決策提供更加準(zhǔn)確、全面的信息支持。2.3資料歸檔檔案應(yīng)采用A4紙打?。ɑ驈?fù)?。?，并裝訂成冊或使用電子檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行存儲。對于涉及國家秘密的測繪成果資料，應(yīng)按照保密法律法規(guī)的要求進(jìn)行管理和使用。3.測繪成果資料的存儲和保護(hù)存儲方式：測繪成果資料應(yīng)以電子文件和紙質(zhì)文件兩種形式進(jìn)行存儲，以確保數(shù)據(jù)的安全性和可訪問性。電子文件應(yīng)存儲在專門的服務(wù)器上，并定期進(jìn)行備份，以防數(shù)據(jù)丟失。紙質(zhì)文件應(yīng)按照分類、歸檔要求進(jìn)行有序存放。保護(hù)措施：測繪成果資料應(yīng)存放在安全、干燥、防火、防潮、防蟲、防鼠等環(huán)境條件良好的地方。對于電子文件的保護(hù)，還需要配備穩(wěn)定的電源和高效的防火墻，以防數(shù)據(jù)被損壞或泄露。訪問權(quán)限：對于測繪成果資料，應(yīng)設(shè)定不同級別的訪問權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問和修改。對于重要數(shù)據(jù)，應(yīng)實(shí)施加密措施，防止數(shù)據(jù)泄露。定期維護(hù)：定期對測繪成果資料進(jìn)行維護(hù)和檢查，確保數(shù)據(jù)的完整性和可用性。對于損壞或丟失的數(shù)據(jù)，應(yīng)及時進(jìn)行恢復(fù)或補(bǔ)充。還應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況對存儲方式進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化。備份管理：對于重要的測繪成果資料，應(yīng)進(jìn)行定期備份，并存儲在異地，以防意外情況導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。備份數(shù)據(jù)的存儲和管理也要符合相關(guān)檔案管理制度的要求。3.1物理存儲條件測繪成果資料檔案的物理存儲條件是確保檔案安全、完整和長期可用的基礎(chǔ)。針對不同的測繪成果類型和數(shù)量，應(yīng)選擇合適的物理存儲方式，以滿足檔案管理的需求。庫房應(yīng)具備良好的保溫、隔熱、防火、防潮、防蟲等性能，確保檔案在適宜的環(huán)境中保存。庫房內(nèi)應(yīng)設(shè)置檔案架、柜等設(shè)施，對測繪成果進(jìn)行分類存放，便于管理和查找。庫房的選址應(yīng)遠(yuǎn)離高壓線、易燃易爆物品儲存地等危險源，確保檔案的安全。檔案裝具應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，如《檔案裝具第1部分：基本尺寸》（GBT11等，確保檔案的穩(wěn)固性和舒適性。對于易褪色、易破損的測繪成果，應(yīng)使用防光、防紫外線的檔案裝具和包裝材料，以延長檔案的保存期限。庫房內(nèi)的溫濕度應(yīng)控制在一定范圍內(nèi)，以保證測繪成果的正常保存。溫度應(yīng)保持在1424之間，相對濕度應(yīng)控制在4560之間。庫房內(nèi)應(yīng)安裝溫濕度計，定期監(jiān)測并記錄溫濕度數(shù)據(jù)，及時調(diào)整空調(diào)、除濕設(shè)備的工作狀態(tài)。對于特殊要求的測繪成果，如磁性載體檔案、光盤等，應(yīng)按照其特定的溫濕度要求進(jìn)行存儲。庫房內(nèi)應(yīng)設(shè)置滅火器、火災(zāi)報警器等消防設(shè)施，定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保在緊急情況下能夠及時撲滅火災(zāi)。庫房應(yīng)安裝防盜門窗、監(jiān)控系統(tǒng)等安防設(shè)備，防止非法入侵和檔案丟失、被盜等問題發(fā)生。對于貴重檔案或保密程度較高的測繪成果，應(yīng)采取更加嚴(yán)格的防火防盜措施，如使用加密技術(shù)、設(shè)置電子門禁系統(tǒng)等。為了提高檔案的安全性和可用性，應(yīng)對紙質(zhì)測繪成果進(jìn)行數(shù)字化備份。數(shù)字化備份應(yīng)遵循相關(guān)技術(shù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，確保備份數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和可恢復(fù)性。物理存儲條件是測繪成果資料檔案管理的重要組成部分，只有滿足這些條件，才能確保測繪成果的安全、完整和長期可用，為國家的經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展提供有力支持。3.2電子存儲條件存儲設(shè)備：應(yīng)選用經(jīng)過認(rèn)證的高質(zhì)量存儲設(shè)備，如專業(yè)檔案級硬盤、光盤或固態(tài)驅(qū)動器，確保數(shù)據(jù)的可靠性和耐久性。環(huán)境條件：存儲設(shè)備應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)良好、溫度變化小的地方，避免過度潮濕、高溫或塵土環(huán)境對設(shè)備造成損害。備份策略：所有重要的測繪成果資料檔案必須進(jìn)行定期備份，并存儲在異地，以防設(shè)備故障或自然災(zāi)害導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。數(shù)據(jù)安全：加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全措施，設(shè)置防火墻和病毒防護(hù)系統(tǒng)，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問和數(shù)據(jù)泄露。訪問控制：對電子存儲的測繪成果資料檔案實(shí)施訪問控制，只有授權(quán)人員才能訪問和修改，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。定期檢查：定期對電子存儲設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和檢查，確保設(shè)備運(yùn)行正常，數(shù)據(jù)可讀可寫。系統(tǒng)升級：隨著技術(shù)的發(fā)展，應(yīng)定期評估并升級存儲系統(tǒng)和相關(guān)軟件，以確保其性能和安全性。3.3安全保護(hù)措施防火防盜：檔案室（庫）內(nèi)應(yīng)設(shè)置防火、防盜設(shè)施，如安裝煙霧報警器、防盜門窗等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其完好有效。防潮防蟲：檔案室內(nèi)應(yīng)保持干燥，控制濕度在40以下，以防檔案受潮霉變。定期進(jìn)行防蟲處理，確保檔案不受蟲害侵害。防塵：檔案室（庫）應(yīng)定期進(jìn)行清潔，保持空氣清新，減少灰塵對檔案的損害。防水：針對可能發(fā)生的洪水、暴雨等自然災(zāi)害，檔案室（庫）應(yīng)建立相應(yīng)的防水措施，如設(shè)置防水沙袋、防雨布等，并定期檢查排水系統(tǒng)，確保排水暢通。備份存儲：對于重要的測繪成果資料，應(yīng)進(jìn)行異地備份存儲，以防因自然災(zāi)害或其他原因?qū)е聰?shù)據(jù)丟失。網(wǎng)絡(luò)安全：加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理，確保檔案信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全。采用防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等技術(shù)手段，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問和數(shù)據(jù)泄露。人員管理：加強(qiáng)對檔案管理人員的安全培訓(xùn)和教育，提高他們的安全意識和應(yīng)對突發(fā)事件的能力。建立嚴(yán)格的檔案借閱制度，確保檔案在借閱過程中不被損壞或丟失。應(yīng)急預(yù)案：制定詳細(xì)的應(yīng)急預(yù)案，明確在發(fā)生火災(zāi)、盜竊、水災(zāi)等突發(fā)事件時的人員疏散、財產(chǎn)轉(zhuǎn)移和緊急供給等程序，確保在緊急情況下能夠迅速有效地應(yīng)對。定期檢查：定期對檔案室（庫）的安全狀況進(jìn)行檢查，包括消防設(shè)施、防盜設(shè)施、防潮防蟲措施等，及時發(fā)現(xiàn)并整改存在的安全隱患。4.測繪成果資料的借閱和使用為了確保測繪成果資料的安全性和完整性，本單位規(guī)定了測繪成果資料的借閱管理制度。任何人員在未經(jīng)授權(quán)的情況下，不得擅自借閱測繪成果資料。申請人向所在部門提出借閱申請，并填寫《測繪成果資料借閱申請表》；申請人持有效身份證件和所在部門簽署意見后的《測繪成果資料借閱申請表》到檔案室辦理借閱手續(xù)；一般情況下，測繪成果資料的借閱期限為7個工作日，特殊情況可適當(dāng)延長，但最長不得超過30個工作日。應(yīng)在到期前一周內(nèi)向檔案室提出申請。如因故無法按時歸還，應(yīng)當(dāng)提前告知檔案室，并征得同意后再行延期；逾期未歸還或者損壞、丟失測繪成果資料的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。4.1借閱規(guī)定借閱人需具備相應(yīng)的資格和權(quán)限，一般為本單位內(nèi)部工作人員。外部人員借閱需經(jīng)過相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批。借閱人需填寫借閱申請表格，明確借閱目的、借閱期限等，并經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)或檔案管理部門審批同意后方可借閱。借閱檔案時，需按照檔案管理部門的規(guī)定進(jìn)行登記、簽字確認(rèn)，并現(xiàn)場核對檔案數(shù)量及完整性。借閱人應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案的保護(hù)和保密規(guī)定，不得擅自復(fù)制、拍照、錄像或?qū)ν庑孤稒n案內(nèi)容。借閱期限一般不得超過規(guī)定時間，需辦理相關(guān)手續(xù)。歸還檔案時，需經(jīng)檔案管理部門核對無誤后方可辦理歸還手續(xù)。如借閱人違反借閱規(guī)定，造成檔案丟失、損壞或泄露等，需承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任和處罰。檔案管理部門應(yīng)定期對借閱情況進(jìn)行梳理和檢查，確保檔案的安全和有效利用。4.2使用規(guī)定為了加強(qiáng)測繪成果資料檔案的管理，確保檔案的安全性和保密性，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國測繪法》及相關(guān)法規(guī)，結(jié)合我單位實(shí)際情況，制定本使用規(guī)定。本單位的測繪成果資料檔案主要包括：航拍照片、衛(wèi)星遙感圖像、地理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)、測量控制點(diǎn)、地形圖、地籍圖、房產(chǎn)圖等各類測繪成果。統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理。各級領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理人員要嚴(yán)格按照國家有關(guān)法律法規(guī)和本規(guī)定，切實(shí)履行職責(zé)，確保測繪成果資料檔案的安全和完整。嚴(yán)格審批、確保安全。對需要使用測繪成果資料檔案的單位或個人，必須進(jìn)行嚴(yán)格的審查和批準(zhǔn)，確保所使用的測繪成果資料檔案來源合法、內(nèi)容真實(shí)可靠，并采取必要的保護(hù)措施。優(yōu)化服務(wù)、提高效率。檔案管理人員要積極提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)，提高工作效率，為各類用戶提供及時、準(zhǔn)確、完整的測繪成果資料檔案信息。測繪項目委托方、承擔(dān)方、監(jiān)理方等各方在項目實(shí)施過程中需要查閱和使用的相關(guān)測繪成果資料檔案；國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體等有關(guān)部門在進(jìn)行規(guī)劃、設(shè)計、施工等活動時需要查閱和使用的相關(guān)測繪成果資料檔案；學(xué)術(shù)研究、教學(xué)活動以及科普教育等需要查閱和使用的相關(guān)測繪成果資料檔案；遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和本規(guī)定，不得泄露、篡改、偽造、損毀測繪成果資料檔案；發(fā)現(xiàn)測繪成果資料檔案丟失、損壞或泄密等情況時，應(yīng)及時報告并采取措施防止損失擴(kuò)大。本規(guī)定自發(fā)布之日起施行，由本單位檔案管理部門負(fù)責(zé)解釋。如有未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行補(bǔ)充或修訂。5.測繪成果資料的銷毀和恢復(fù)對于不再需要的測繪成果資料，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行銷毀。銷毀時應(yīng)當(dāng)采取技術(shù)手段，確保數(shù)據(jù)無法恢復(fù)。銷毀測繪成果資料前，應(yīng)當(dāng)向上級主管部門報告，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。在特殊情況下，如發(fā)現(xiàn)誤刪、漏刪或者其他原因?qū)е聹y繪成果資料丟失的情況時，應(yīng)當(dāng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，采取技術(shù)手段進(jìn)行恢復(fù)。為防止誤刪、漏刪等情況的發(fā)生，本單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對測繪成果資料的管理，建立健全相關(guān)制度和技術(shù)措施。加強(qiáng)員工培訓(xùn)和管理，提高員工的責(zé)任意識和安全意識。5.1銷毀規(guī)定銷毀審批：對于需要銷毀的測繪成果資料檔案，必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序。相關(guān)責(zé)任人需提出明確的銷毀理由，并經(jīng)過上級主管部門或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。銷毀清單：在銷毀之前，應(yīng)詳細(xì)登記需要銷毀的測繪成果資料檔案的信息，包括檔案名稱、編號、數(shù)量等，并編制銷毀清單。銷毀清單應(yīng)經(jīng)過審批并妥善保存。保密處理：涉及秘密或隱私的測繪成果資料檔案，在銷毀過程中應(yīng)采取嚴(yán)格的保密措施，確保信息不被泄露。安全銷毀：測繪成果資料檔案的銷毀應(yīng)采取安全、可靠的方式進(jìn)行，如采用專業(yè)的銷毀設(shè)備或方法，確保信息無法恢復(fù)。銷毀記錄：銷毀過程中應(yīng)有詳細(xì)的記錄，包括銷毀時間、地點(diǎn)、方式、執(zhí)行人員等。銷毀記錄應(yīng)存檔備查。監(jiān)督檢查：測繪成果資料檔案的銷毀工作應(yīng)接受相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，確保銷毀工作的合法性和合規(guī)性。5.2恢復(fù)規(guī)定及時性原則：在發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失或損壞后，應(yīng)立即啟動恢復(fù)程序，并在最短時間內(nèi)完成。準(zhǔn)確性原則：恢復(fù)后的測繪成果資料應(yīng)保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性，符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。數(shù)據(jù)備份審查：在恢復(fù)前，應(yīng)對現(xiàn)有備份數(shù)據(jù)進(jìn)行審查，確認(rèn)其完整性和可恢復(fù)性。數(shù)據(jù)恢復(fù)：根據(jù)分析結(jié)果，采用合適的技術(shù)手段進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)，如使用專業(yè)的數(shù)據(jù)恢復(fù)軟件或?qū)で髮I(yè)技術(shù)人員的幫助。數(shù)據(jù)驗(yàn)證：恢復(fù)完成后，對恢復(fù)后的數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)證，確保其準(zhǔn)確性和完整性。內(nèi)部審核：由檔案管理部門對恢復(fù)后的測繪成果資料進(jìn)行內(nèi)部審核，確認(rèn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。用戶確認(rèn)：將恢復(fù)后的測繪成果資料提交給用戶進(jìn)行確認(rèn)，確保滿足用戶的需求和期望?；謴?fù)記錄：詳細(xì)記錄恢復(fù)過程中的操作步驟、遇到的問題及解決方案等信息，形成恢復(fù)記錄報告?；謴?fù)報告：向相關(guān)部門或用戶提交恢復(fù)報告，說明恢復(fù)過程、結(jié)果及建議等。對恢復(fù)過程中存在的問題進(jìn)行分析總結(jié)，不斷完善恢復(fù)流程和技術(shù)手段，提高恢復(fù)效率和質(zhì)量。加強(qiáng)人員培訓(xùn)和管理，提高檔案管理人員的專業(yè)技能和素質(zhì)，保障測繪成果資料檔案的安全與可靠。6.制度的實(shí)施和監(jiān)督6建立專門的組織機(jī)構(gòu)：成立由公司領(lǐng)導(dǎo)或指定的專人負(fù)責(zé)的測繪成果資料檔案管理委員會，負(fù)責(zé)制定、修改和完善本制度，并對各部門的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。培訓(xùn)與宣傳：組織相關(guān)人員進(jìn)行測繪成果資料檔案管理方面的培訓(xùn)，提高員工的業(yè)務(wù)水平和檔案管理意識。通過內(nèi)部宣傳、海報、橫幅等方式，普及測繪成果資料檔案管理制度的重要性和具體要求。制定操作規(guī)程：根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際，制定測繪成果資料檔案的具體操作規(guī)程，明確各環(huán)節(jié)的操作流程和責(zé)任人。定期檢查與評估：定期對測繪成果資料檔案管理工作進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。建立檔案管理評估機(jī)制，對各部門的檔案管理工作進(jìn)行評估，激勵優(yōu)秀表現(xiàn)。內(nèi)部監(jiān)督：公司領(lǐng)導(dǎo)和測繪成果資料檔案管理委員會成員要定期對各部門的檔案管理工作進(jìn)行檢查，確保制度的有效執(zhí)行。對于發(fā)現(xiàn)的問題要及時糾正，并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。6外部監(jiān)督：接受上級主管部門和社會公眾的監(jiān)督，定期向上級主管部門報告工作情況，接受社會公眾的意見和建議。對于外部監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)的問題，要認(rèn)真對待并及時整改。信息公開：將測繪成果資料檔案管理工作的相關(guān)信息向全體員工和社會公眾公開，接受社會公眾的監(jiān)督。鼓勵員工積極參與檔案管理工作，提出改進(jìn)意見和建議。6.1制度實(shí)施責(zé)任人檔案主管領(lǐng)導(dǎo)：負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)測繪成果資料檔案的管理工作，制定檔案管理策略，審核檔案管理制度，確保檔案工作的有效實(shí)施。檔案管理人員：負(fù)責(zé)具體執(zhí)行檔案管理制度，包括檔案的收集、分類、整理、歸檔、保管和提供使用等工作。他們需要確保檔案的安全、完整和準(zhǔn)確，同時保證檔案的保密性。相關(guān)部門負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)在其職責(zé)范圍內(nèi)配合檔案管理工作的開展，確保其部門產(chǎn)生的測繪成果資料能夠及時歸檔，遵循檔案管理規(guī)定。這些責(zé)任人應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案管理制度，對于違反制度規(guī)定的行為應(yīng)及時糾正和處理。他們還需要不斷提高自身的檔案管理知識和技能，以適應(yīng)不斷變化的檔案管理需求。通過責(zé)任人的有效管理和監(jiān)督，可以確保測繪成果資料檔案的安全、完整和有效利用。6.2制度監(jiān)督和檢查定期自查與互查：各相關(guān)部門應(yīng)每季度進(jìn)行一次全面的測繪成果資料檔案管理自查，同時與其他部門進(jìn)行定期的互查，以及時發(fā)現(xiàn)并糾正存在的問題。專項檢查與審計：定期由專門機(jī)構(gòu)或?qū)＜覍y繪成果資料檔案管理工作進(jìn)行專項檢查，重點(diǎn)檢查制度的執(zhí)行情況、檔案的安全性、完整性以及信息化管理水平等。反饋與整改：在監(jiān)督和檢查過程中，如發(fā)現(xiàn)問題或隱患，應(yīng)及時向相關(guān)部門反饋，并督促其進(jìn)行整改。對于好的做法和經(jīng)驗(yàn)，也應(yīng)進(jìn)行總結(jié)推廣。責(zé)任追究：對于違反測繪成果資料檔案管理制度的行為，應(yīng)依據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行責(zé)任追究。對于造成嚴(yán)重后果的，還應(yīng)依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。監(jiān)督檢查的記錄與歸檔：對監(jiān)督和檢查的過程和結(jié)果應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄，并歸檔備查。這有助于保持監(jiān)督和檢查的連續(xù)性和完整性，也為今后的工作提供寶貴的經(jīng)驗(yàn)和參考。6.3制度修訂和更新根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)、政策和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的變化，及時調(diào)整和完善測繪成果資料檔案管理制度的內(nèi)容。每兩年對現(xiàn)行的測繪成果資料檔案管理制度進(jìn)行一次全面審查，對存在的問題和不足進(jìn)行整改，并形成修訂意見。在每次修訂過程中，廣泛征求本單位各部門、各項目組和管理人員的意見和建議，充分體現(xiàn)民主管理的原則。對重大測繪成果資料檔案管理工作進(jìn)行專項研究和探討，形成具有針對性的