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文檔簡介
考勤獎金管理制度一、目的
為確保公司全體員工的出勤管理規(guī)范,提高工作效率,保障公司運營秩序,同時通過合理的獎懲機制激發(fā)員工工作積極性,制定本考勤獎金管理制度。此制度旨在明確工作時間、考勤規(guī)則,以及與之相關(guān)的獎金發(fā)放標準,促進公司和諧發(fā)展。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體正式員工、試用員工及合同工。臨時工、兼職工及特殊崗位員工根據(jù)實際情況,參照本制度部分規(guī)定執(zhí)行。
三、工作時間
1.公司標準工作時間為每周五天,每天八小時工作制,具體工作時間如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-中午休息時間:12:00-13:00
2.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要,部分崗位實行彈性工作制或綜合工時制,具體工作時間由所在部門主管根據(jù)實際情況調(diào)整,并報人力資源部備案。
3.特殊情況下,如遇國家法定節(jié)假日、公司統(tǒng)一安排的活動等,工作時間將根據(jù)實際情況調(diào)整,并由人力資源部提前通知全體員工。
4.員工應(yīng)嚴格按照規(guī)定的工作時間上下班,保持良好的工作秩序。對于因工作需要加班的員工,公司將按照國家相關(guān)規(guī)定及公司制度給予相應(yīng)的補償或調(diào)休。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需通過公司指定的考勤系統(tǒng)進行簽到,簽到方式包括但不限于指紋識別、刷臉識別、員工卡刷卡等。
-簽到記錄將作為員工出勤的依據(jù),以及計算全勤獎、績效獎金的重要參考。
-員工應(yīng)在規(guī)定的工作時間開始前完成簽到,遲到簽到將按遲到處理。
2、簽到次數(shù)和時間
-每日簽到兩次,分別為上班簽到和下班簽到。
-上班簽到時間為工作日上午08:45至09:15,下午12:45至13:15。
-下班簽到時間為工作日下午18:00至18:30。
-員工應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)完成簽到,未能按時完成簽到者,按未簽到處理。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時簽到者,需在當(dāng)日內(nèi)通過公司內(nèi)部管理系統(tǒng)提交外出申請,并注明具體原因及時間。
-外出申請需經(jīng)直屬上級審批同意,并抄送人力資源部備案。
-經(jīng)批準的外出,員工無需簽到,由人力資源部根據(jù)外出申請記錄核算考勤。
4、忘記簽到處理
-忘記簽到的員工應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)向直屬上級報告,并盡快完成補簽。
-補簽需提供合理的證明材料,如同事證明、工作記錄等。
-補簽申請經(jīng)直屬上級審批通過后,由人力資源部進行考勤調(diào)整。
5、考勤管理責(zé)任分配
-直屬上級負責(zé)監(jiān)督本部門員工的考勤情況,確保員工遵守考勤制度。
-人力資源部負責(zé)制定、解釋和執(zhí)行考勤管理制度,處理考勤異常情況,以及全公司的考勤數(shù)據(jù)匯總和分析。
-IT部門負責(zé)考勤系統(tǒng)的維護和管理,確??记跀?shù)據(jù)的準確性和安全性。
-員工個人負責(zé)按時簽到,如有異常情況及時報告并申請?zhí)幚怼?/p>
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應(yīng)提前向直屬上級提出書面請假申請,并明確請假原因、起始日期、結(jié)束日期及請假天數(shù)。
-請假申請需詳細說明請假期間的工作交接安排,確保工作連續(xù)性不受影響。
-請假申請應(yīng)通過公司內(nèi)部管理系統(tǒng)提交,由直屬上級審批同意后,抄送人力資源部備案。
2、請假審批權(quán)限
-一天以內(nèi)(含一天)的請假,由直屬上級審批。
-兩天至三天(含三天)的請假,需由直屬上級審批并報部門負責(zé)人同意。
-四天以上(含四天)的請假,需由部門負責(zé)人審批,并報人力資源部備案。
-特殊情況下,如員工因緊急情況無法提前請假,應(yīng)在請假后第一時間通知直屬上級,并盡快補交書面請假申請。
3、請假銷假要求
-請假結(jié)束后,員工需在返回工作崗位當(dāng)日完成銷假手續(xù),通過公司內(nèi)部管理系統(tǒng)提交銷假申請。
-銷假申請需附上請假期間的相關(guān)證明材料,如病假需提供病歷或醫(yī)生證明,事假需提供相應(yīng)的事由證明等。
-直屬上級應(yīng)在收到銷假申請后的一個工作日內(nèi)完成審批,并通知人力資源部更新考勤記錄。
-未按時報到銷假的員工,將按曠工處理,并可能影響全勤獎及績效獎金的發(fā)放。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假及公眾假期等。
-員工申請各類假期,均需按照公司規(guī)定的流程提前向直屬上級提交書面申請,并通過公司內(nèi)部管理系統(tǒng)備案。
-休假申請應(yīng)包括假期種類、開始日期、結(jié)束日期、假期天數(shù)、工作交接安排等信息。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因病需休息,需提供醫(yī)療機構(gòu)的病歷或診斷證明。病假期間,按國家規(guī)定享受病假工資。
-事假:員工因私事需請假,需提前說明事由。事假期間不享受工資待遇。
-婚假:員工結(jié)婚可享受國家規(guī)定的婚假天數(shù),并提供結(jié)婚證復(fù)印件。
-喪假:員工直系親屬去世,可享受國家規(guī)定的喪假天數(shù),并提供相關(guān)證明。
-產(chǎn)假:女性員工符合國家規(guī)定的生育條件,可享受產(chǎn)假。產(chǎn)假期間,按國家及公司規(guī)定享受產(chǎn)假工資。
3、年假規(guī)定
-年假根據(jù)員工在公司連續(xù)工作年限給予,具體天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。
-員工應(yīng)在年度內(nèi)合理安排年假,年假未休完的,可在下一年度內(nèi)補休,但不得跨年度累計。
-年假期間,員工享受正常工資待遇。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-產(chǎn)假:女性員工產(chǎn)假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行,公司給予相應(yīng)的產(chǎn)假工資。
-陪產(chǎn)假:男性員工可享受國家規(guī)定的陪產(chǎn)假,期間享受正常工資待遇。
5、公眾假期安排
-公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,員工在公眾假期內(nèi)享受帶薪休假。
-如公眾假期與周末調(diào)休,公司會提前通知員工具體的放假安排。
-特殊情況下,公司可根據(jù)業(yè)務(wù)需要調(diào)整公眾假期安排,并提前通知全體員工。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定的工作時間開始前到達工作崗位視為遲到。遲到時間在15分鐘以內(nèi)(含15分鐘)為輕度遲到;超過15分鐘,不足1小時為中度遲到;超過1小時為嚴重遲到。
-處理:輕度遲到將記錄在案,累計多次將影響全勤獎及績效獎金;中度遲到將扣除當(dāng)天工資的1/4;嚴重遲到視為曠工半天。
-曠工:員工未請假且未在規(guī)定時間內(nèi)到達工作崗位,或請假未獲批準而擅自不到崗,視為曠工。
-處理:曠工將扣除當(dāng)天工資,并按曠工天數(shù)累計,可能影響年終獎及職位晉升。
2、未請假或偽造記錄處理
-未請假:員工未按制度規(guī)定請假,視為曠工,按照曠工規(guī)定處理。
-偽造記錄:員工若偽造簽到、請假記錄,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視為嚴重違反公司規(guī)定,按嚴重違紀處理。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工扣除:每月累計曠工超過3天,將扣除當(dāng)月工資的10%;超過5天,扣除當(dāng)月工資的20%;超過10天,公司有權(quán)解除勞動合同。
-辭退規(guī)定:一年內(nèi)累計曠工超過一個月的,公司有權(quán)解除勞動合同。
4、未簽到處理
-員工未簽到且未在規(guī)定時間內(nèi)完成補簽,視為當(dāng)天曠工,按曠工規(guī)定處理。
-若因系統(tǒng)故障等原因?qū)е挛茨苷:灥?,員工應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)向直屬上級報告,并經(jīng)核實后,由人力資源部調(diào)整考勤記錄。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應(yīng)嚴格執(zhí)行公司考勤制度,對下屬員工的出勤情況進行監(jiān)督和指導(dǎo)。
-主管需定期檢查本部門員工的考勤記錄,確??记跀?shù)據(jù)的準確性和及時性。
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