2024年公司公章管理制度范例（二篇）

第4頁共4頁2024年公司公章管理制度范例根據(jù)《業(yè)主大會議事規(guī)則》及相關(guān)法律法規(guī)，特此制定本規(guī)定。第一章總則1.業(yè)主委員會的公章視為業(yè)主大會的資產(chǎn)，禁止任何個(gè)人私自占有或?yàn)E用。2.業(yè)主委員會的決定、決議自半數(shù)以上有表決權(quán)的委員簽字時(shí)生效，無需加蓋公章；必要時(shí)使用公章僅作為證明，不得因未蓋公章而否定其效力。若僅有公章而無半數(shù)以上委員簽字，不得視作有效決定或決議。3.業(yè)主大會會議的決定、決議自半數(shù)以上業(yè)主大會會議成員簽字時(shí)生效，僅在證明情況下使用公章，不得因未蓋公章否定其效力。僅蓋公章而無半數(shù)以上業(yè)主簽字的文件，不得視為有效決定或決議。4.如業(yè)主委員會公章無法正常使用，可由半數(shù)以上有表決權(quán)的委員簽字替代，同時(shí)采取合理措施追繳或重新刻制。第二章公章的保管5.業(yè)主委員會公章應(yīng)由專人保管，通常由主任指定，或由業(yè)主委員會會議決定由專人保管，也可由業(yè)主委員會決議另行指定業(yè)主代表保管。6.公章保管人需妥善保管，不得委托他人代管，不得隨意放置，以防被盜用，更不得將公章交予他人隨意使用。7.保管人須妥善保存公章使用申請單、登記簿和蓋章文件復(fù)印件等文件。8.若保管公章的業(yè)主委員會委員被暫停工作或資格終止，應(yīng)在停止工作或終止之日起的指定時(shí)間內(nèi)將公章移交給業(yè)主委員會決議指定的專人。第三章公章的使用9.公章使用流程如下：1)使用人填寫申請單，注明事由并簽字；2)批準(zhǔn)人員在申請單上或須蓋章文件上簽字；3)公章保管人員在登記簿上簽字、填寫日期；4)申請單和加蓋公章的文件復(fù)印件存檔。10.公章使用批準(zhǔn)人員為半數(shù)以上有表決權(quán)的業(yè)主委員會委員，審核人員為業(yè)主委員會主任，或由業(yè)主委員會決議另行指定專人負(fù)責(zé)審核。11.如存在明顯錯(cuò)誤，公章審核人員和保管人有責(zé)任提醒批準(zhǔn)人，并有權(quán)拒絕違反本規(guī)定的蓋章要求，但無權(quán)拒絕符合規(guī)定的蓋章要求。第四章審批權(quán)限12.下列事項(xiàng)經(jīng)公章審核人員同意后可直接蓋章：1)業(yè)主車輛事故證明；2)業(yè)主委員會成員任職證明；3)已有半數(shù)以上業(yè)主簽字的業(yè)主大會決議和公告；4)一般性函件（須有主任簽字，不得包含業(yè)主委員會承諾義務(wù)和責(zé)任）；5)已生效決議的訴訟狀、授權(quán)委托書及訴訟材料；6)根據(jù)生效合同催促合同相對方履行合同的函件；7)向相關(guān)部門申請政策解釋、投訴的文件。13.下列事項(xiàng)需半數(shù)以上有表決權(quán)的委員簽字后方可蓋章：1)業(yè)主委員會簽署的合同、備忘錄（須有主任簽字）；2)向政府部門或其他單位申請辦理的文件。14.下列事項(xiàng)需半數(shù)以上有表決權(quán)的委員在須蓋章文件上簽字后方可蓋章：1)業(yè)主委員會發(fā)布的各類公告；2.業(yè)主委員會的決定、決議；3.專項(xiàng)維修基金使用申請、管理報(bào)告；4)公共服務(wù)性收費(fèi)的財(cái)務(wù)審計(jì)結(jié)果及其他財(cái)務(wù)文件；5)本制度和業(yè)主委員會決議未明確規(guī)定可蓋章的事項(xiàng)。15.在緊急情況下，如有五名以上業(yè)主證明或政府部門證明，需使用公章但無法完成手續(xù)的，公章保管人經(jīng)電話征得主任、副主任及半數(shù)以上有表決權(quán)的委員同意后，可先蓋章，但事后三天內(nèi)需補(bǔ)全蓋章手續(xù)。第五章附則16.違反本制度保管使用公章，責(zé)任人將承擔(dān)經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。若無法證明公章的不當(dāng)使用是他人責(zé)任，公章保管人需承擔(dān)責(zé)任。17.本制度自____年____月____日起實(shí)施。2024年公司公章管理制度范例（二）為確保建筑施工企業(yè)的內(nèi)部制度得到充分完善，當(dāng)前小型建筑施工企業(yè)的公章通常由法定代表人掌管。若法定代表人同時(shí)為公司股東，一般情況下較為穩(wěn)妥。盡管股東身份并不等同于企業(yè)本身，但鑒于建筑施工企業(yè)的利益原則上與股東利益一致，法定代表人在對外使用公章時(shí)會表現(xiàn)出審慎的態(tài)度。公章的專門管理有利于在印章使用不當(dāng)?shù)那闆r下追溯企業(yè)內(nèi)部的責(zé)任。建議公章管理僅限于行政職能部門或行政人員，以防止公章管理人員與負(fù)責(zé)對外銷售或采購的人員角色重疊，因?yàn)楹笳咴谏虅?wù)活動中可能使權(quán)力行使變得不透明，難以監(jiān)控其用章的合法性或合理性。針對建筑施工企業(yè)印章的使用管理，應(yīng)采取以下措施：(1)構(gòu)建企業(yè)崗位法律風(fēng)險(xiǎn)防控體系，印章管理崗位人員需簽訂法律風(fēng)險(xiǎn)崗位承諾書，明確其在法律風(fēng)險(xiǎn)防控中的職責(zé)。同時(shí)，加強(qiáng)印章管理崗位人員的法律風(fēng)險(xiǎn)防范教育，提高他們對印章管理重要性的認(rèn)識，提升管理技能和法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識。(2)制定印章管理規(guī)定，指定印章歸屬的管理部門，明確各部門的管理職責(zé)，明確印章刻制、使用的業(yè)務(wù)流程，確保有規(guī)可依，有章可循。(3)新設(shè)立的單位在取得營業(yè)執(zhí)照后，應(yīng)直接在行政服務(wù)中心的公安機(jī)關(guān)刻制印章并備案。臨時(shí)需要刻制印章，如項(xiàng)目部印章，須由印章管理部門提出，經(jīng)過法律部門和專業(yè)部門審查，并經(jīng)企業(yè)主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。批準(zhǔn)后，由印章管理部門在公安機(jī)關(guān)指定的單位刻制并備案。在印章啟用前，應(yīng)發(fā)布印章啟用文件，未經(jīng)啟用的印章不得使用。(4)企業(yè)應(yīng)建立統(tǒng)一的印章使用臺賬，制定印章使用申請表。使用印章的部門必須按照印章管理規(guī)定履行審批程序，經(jīng)過有權(quán)部門和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。批準(zhǔn)后，使用印章的部門應(yīng)填寫統(tǒng)一的用印登記表，企業(yè)文書人員應(yīng)對用印文件進(jìn)行仔細(xì)審查，確保與申請用印內(nèi)容、用印次數(shù)一致，然后在相關(guān)文件上用印。用印時(shí)，印章保管人員必須親自用印，不得委托他人，同時(shí)不得讓印章離開保管人員視線。(5)印章保管人員必須加強(qiáng)對印章的保管，未經(jīng)企業(yè)主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，不得攜帶印章外出。特殊情況需外出時(shí)，必須指定監(jiān)印人隨同。若印章遺失，應(yīng)立即向公安機(jī)關(guān)報(bào)案并取得報(bào)案證明，同時(shí)在指定報(bào)紙上發(fā)布遺失聲明。(6)嚴(yán)禁在空白文件、空白單據(jù)等空白材料上加蓋公章。特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理同意，公章使用人應(yīng)在《公章使用登記表》上注明文件份數(shù)，并在文件內(nèi)容實(shí)施后進(jìn)行再次核準(zhǔn)登記。如因故不再使用預(yù)先蓋章的空白文件、資料，應(yīng)退回行政部(或辦公室)并辦理登記手續(xù)。在使用預(yù)蓋章文件、資料過程中，公章使用人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。(7)企業(yè)應(yīng)定期檢查印章使用情況。印章管理部門應(yīng)組織法律、監(jiān)察等部門按照印章管理規(guī)定對下屬單位的印章使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取相應(yīng)措施。(8)加強(qiáng)對項(xiàng)目部印章和部門印章的使用管理，限定其用途和審批程序，嚴(yán)格按照行政公章的使用程序要求各級印章保管和使用部門。項(xiàng)目部印章和部門印章的使用范圍應(yīng)嚴(yán)格限制，不得用于對外簽訂合同，不得在對外承諾、證明等材料上使用，必要時(shí)需將使用權(quán)限通知業(yè)主、原材料供應(yīng)商等相關(guān)方。項(xiàng)目部和企業(yè)部門應(yīng)指定印章用印和保管人，建立使用臺賬，嚴(yán)禁分包方使用項(xiàng)目部印章。(9)當(dāng)企業(yè)部門發(fā)生變更或被撤銷時(shí)，印章統(tǒng)一管理部門必須收繳部門印章及用印記錄；分公司注銷后，必須在工商注銷手續(xù)完成后收繳全部印章及用印記錄，包括行政印章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、負(fù)責(zé)人名章等。印章管理部門應(yīng)與法律部門合作，將收繳的印章統(tǒng)一銷毀，用印記錄按檔案管理規(guī)定存檔。(10)遇到仿冒本單位或項(xiàng)目部印章的情況時(shí)