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第3頁(yè)共3頁(yè)2024年辦公室日常規(guī)章制度樣本第一章總則第一條為強(qiáng)化公司管理,維護(hù)公司的專業(yè)形象,特制定本規(guī)定,旨在明確標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范員工行為,塑造積極向上的企業(yè)文化,以提升辦公效率與質(zhì)量。第二章細(xì)則第一條辦公禮儀1.個(gè)人形象:公司員工應(yīng)保持儀表整潔,著裝得體,不得穿著拖鞋、運(yùn)動(dòng)鞋、休閑裝或過(guò)于暴露的服裝。咨詢部、學(xué)管部員工需保持頭發(fā)整潔,不得披長(zhǎng)發(fā)工作。1.2指甲應(yīng)保持適當(dāng)?shù)拈L(zhǎng)度,避免過(guò)于長(zhǎng)的指甲。女性員工如涂指甲油,應(yīng)選擇淡色,不得使用鮮艷色彩。2.微笑服務(wù):無(wú)論面對(duì)公司內(nèi)外的任何人,應(yīng)以微笑回應(yīng),熱情接待,確保專業(yè)且友善的態(tài)度。3.電話處理:電話應(yīng)迅速接聽,鈴聲不宜超過(guò)三聲。如無(wú)法接聽,應(yīng)由附近的同事代為處理,重要電話需做好記錄。第二條辦公秩序1.員工應(yīng)遵守考勤制度,上班后不得隨意外出或處理私事。如有必要,需向直屬上級(jí)報(bào)備,外出超過(guò)半小時(shí)需填寫請(qǐng)假條,每月不得超過(guò)三次。2.工作時(shí)間內(nèi)應(yīng)保持在崗,避免無(wú)故離崗、串崗,不得進(jìn)行影響他人工作的行為,確保辦公環(huán)境的寧?kù)o與秩序。3.工作時(shí)間內(nèi)禁止用餐,不得使用電子產(chǎn)品進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng),如聊天、游戲、閱讀小說(shuō)或觀看視頻等。4.不允許在工作時(shí)間內(nèi)帶親朋好友進(jìn)入辦公區(qū)域,也不允許親朋好友在工作時(shí)間使用公司設(shè)施。5.非工作人員不得長(zhǎng)時(shí)間在辦公區(qū)域逗留。6.若因特殊原因更換手機(jī)號(hào)碼,需及時(shí)通知人力資源部更新,并告知其他相關(guān)人員。7.工作期間,私人電話應(yīng)盡量減少,如需處理,應(yīng)保持簡(jiǎn)短。8.公司辦公室員工共同負(fù)責(zé)本細(xì)則的執(zhí)行與監(jiān)督,違反規(guī)定者,首次將受到-____元的KPI考核,之后每次罰款____元并遞增。第三條衛(wèi)生制度1.個(gè)人工作區(qū):每位員工應(yīng)每日自行清理個(gè)人辦公桌及周邊區(qū)域,保持整潔,避免在桌面上堆放非工作物品。電腦及主機(jī)區(qū)域需特別注意清潔。2.公共區(qū)域:每日按照值日表輪流值日,員工需在上班后清理各自負(fù)責(zé)的衛(wèi)生區(qū)域,并保持清潔。垃圾簍需及時(shí)清理,不得溢滿。每周進(jìn)行一次全面清潔。3.最后離開的員工需檢查所有教室、辦公室的窗戶是否關(guān)閉,電源是否切斷,最后關(guān)閉電閘。4.各部門值日區(qū)域責(zé)任人負(fù)責(zé)每日檢查環(huán)境衛(wèi)生,校區(qū)總監(jiān)及其他管理層將進(jìn)行不定期抽查。若不符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),將罰款____元,望員工自覺(jué)遵守。2024年辦公室日常規(guī)章制度樣本(二)第一章總則第一條為強(qiáng)化公司管理,維護(hù)公司的專業(yè)形象,特制定本規(guī)定,旨在明確標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范員工行為,塑造積極向上的企業(yè)文化,以提升辦公效率與質(zhì)量。第二章細(xì)則第一條辦公禮儀1.個(gè)人形象:公司員工應(yīng)保持儀表整潔,著裝得體,不得穿著拖鞋、運(yùn)動(dòng)鞋、休閑裝或過(guò)于暴露的服裝。咨詢部、學(xué)管部員工需保持頭發(fā)整潔,不得披長(zhǎng)發(fā)工作。1.2指甲應(yīng)保持適當(dāng)?shù)拈L(zhǎng)度,避免過(guò)于長(zhǎng)的指甲。女性員工如涂指甲油,應(yīng)選擇淡色,不得使用鮮艷色彩。2.微笑服務(wù):無(wú)論面對(duì)公司內(nèi)外的任何人,應(yīng)以微笑回應(yīng),熱情接待,確保專業(yè)且友善的態(tài)度。3.電話處理:電話應(yīng)迅速接聽,鈴聲不宜超過(guò)三聲。如無(wú)法接聽,應(yīng)由附近的同事代為處理,重要電話需做好記錄。第二條辦公秩序1.員工應(yīng)遵守考勤制度,上班后不得隨意外出或處理私事。如有必要,需向直屬上級(jí)報(bào)備,外出超過(guò)半小時(shí)需填寫請(qǐng)假條,每月不得超過(guò)三次。2.工作時(shí)間內(nèi)應(yīng)保持在崗,避免無(wú)故離崗、串崗,不得進(jìn)行影響他人工作的行為,確保辦公環(huán)境的寧?kù)o與秩序。3.工作時(shí)間內(nèi)禁止用餐,不得使用電子產(chǎn)品進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng),如聊天、游戲、閱讀小說(shuō)或觀看視頻等。4.不允許在工作時(shí)間內(nèi)帶親朋好友進(jìn)入辦公區(qū)域,也不允許親朋好友在工作時(shí)間使用公司設(shè)施。5.非工作人員不得長(zhǎng)時(shí)間在辦公區(qū)域逗留。6.若因特殊原因更換手機(jī)號(hào)碼,需及時(shí)通知人力資源部更新,并告知其他相關(guān)人員。7.工作期間,私人電話應(yīng)盡量減少,如需處理,應(yīng)保持簡(jiǎn)短。8.公司辦公室員工共同負(fù)責(zé)本細(xì)則的執(zhí)行與監(jiān)督,違反規(guī)定者,首次將受到-____元的KPI考核,之后每次罰款____元并遞增。第三條衛(wèi)生制度1.個(gè)人工作區(qū):每位員工應(yīng)每日自行清理個(gè)人辦公桌及周邊區(qū)域,保持整潔,避免在桌面上堆放非工作物品。電腦及主機(jī)區(qū)域需特別注意清潔。2.公共區(qū)域:每日按照值日表輪流值日,員工需在上班后清理各自負(fù)責(zé)的衛(wèi)生區(qū)域,并保持清潔。垃圾簍需及時(shí)清理,不得溢滿。每周進(jìn)行一次全面清潔。3.最后離開的員工需檢查所有教室
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