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第3頁共3頁2024年辦公室日常規(guī)章制度樣本第一章總則第一條為強化公司管理,維護公司的專業(yè)形象,特制定本規(guī)定,旨在明確標準,規(guī)范員工行為,塑造積極向上的企業(yè)文化,以提升辦公效率與質量。第二章細則第一條辦公禮儀1.個人形象:公司員工應保持儀表整潔,著裝得體,不得穿著拖鞋、運動鞋、休閑裝或過于暴露的服裝。咨詢部、學管部員工需保持頭發(fā)整潔,不得披長發(fā)工作。1.2指甲應保持適當?shù)拈L度,避免過于長的指甲。女性員工如涂指甲油,應選擇淡色,不得使用鮮艷色彩。2.微笑服務:無論面對公司內外的任何人,應以微笑回應,熱情接待,確保專業(yè)且友善的態(tài)度。3.電話處理:電話應迅速接聽,鈴聲不宜超過三聲。如無法接聽,應由附近的同事代為處理,重要電話需做好記錄。第二條辦公秩序1.員工應遵守考勤制度,上班后不得隨意外出或處理私事。如有必要,需向直屬上級報備,外出超過半小時需填寫請假條,每月不得超過三次。2.工作時間內應保持在崗,避免無故離崗、串崗,不得進行影響他人工作的行為,確保辦公環(huán)境的寧靜與秩序。3.工作時間內禁止用餐,不得使用電子產品進行與工作無關的活動,如聊天、游戲、閱讀小說或觀看視頻等。4.不允許在工作時間內帶親朋好友進入辦公區(qū)域,也不允許親朋好友在工作時間使用公司設施。5.非工作人員不得長時間在辦公區(qū)域逗留。6.若因特殊原因更換手機號碼,需及時通知人力資源部更新,并告知其他相關人員。7.工作期間,私人電話應盡量減少,如需處理,應保持簡短。8.公司辦公室員工共同負責本細則的執(zhí)行與監(jiān)督,違反規(guī)定者,首次將受到-____元的KPI考核,之后每次罰款____元并遞增。第三條衛(wèi)生制度1.個人工作區(qū):每位員工應每日自行清理個人辦公桌及周邊區(qū)域,保持整潔,避免在桌面上堆放非工作物品。電腦及主機區(qū)域需特別注意清潔。2.公共區(qū)域:每日按照值日表輪流值日,員工需在上班后清理各自負責的衛(wèi)生區(qū)域,并保持清潔。垃圾簍需及時清理,不得溢滿。每周進行一次全面清潔。3.最后離開的員工需檢查所有教室、辦公室的窗戶是否關閉,電源是否切斷,最后關閉電閘。4.各部門值日區(qū)域責任人負責每日檢查環(huán)境衛(wèi)生,校區(qū)總監(jiān)及其他管理層將進行不定期抽查。若不符合衛(wèi)生標準,將罰款____元,望員工自覺遵守。2024年辦公室日常規(guī)章制度樣本(二)第一章總則第一條為強化公司管理,維護公司的專業(yè)形象,特制定本規(guī)定,旨在明確標準,規(guī)范員工行為,塑造積極向上的企業(yè)文化,以提升辦公效率與質量。第二章細則第一條辦公禮儀1.個人形象:公司員工應保持儀表整潔,著裝得體,不得穿著拖鞋、運動鞋、休閑裝或過于暴露的服裝。咨詢部、學管部員工需保持頭發(fā)整潔,不得披長發(fā)工作。1.2指甲應保持適當?shù)拈L度,避免過于長的指甲。女性員工如涂指甲油,應選擇淡色,不得使用鮮艷色彩。2.微笑服務:無論面對公司內外的任何人,應以微笑回應,熱情接待,確保專業(yè)且友善的態(tài)度。3.電話處理:電話應迅速接聽,鈴聲不宜超過三聲。如無法接聽,應由附近的同事代為處理,重要電話需做好記錄。第二條辦公秩序1.員工應遵守考勤制度,上班后不得隨意外出或處理私事。如有必要,需向直屬上級報備,外出超過半小時需填寫請假條,每月不得超過三次。2.工作時間內應保持在崗,避免無故離崗、串崗,不得進行影響他人工作的行為,確保辦公環(huán)境的寧靜與秩序。3.工作時間內禁止用餐,不得使用電子產品進行與工作無關的活動,如聊天、游戲、閱讀小說或觀看視頻等。4.不允許在工作時間內帶親朋好友進入辦公區(qū)域,也不允許親朋好友在工作時間使用公司設施。5.非工作人員不得長時間在辦公區(qū)域逗留。6.若因特殊原因更換手機號碼,需及時通知人力資源部更新,并告知其他相關人員。7.工作期間,私人電話應盡量減少,如需處理,應保持簡短。8.公司辦公室員工共同負責本細則的執(zhí)行與監(jiān)督,違反規(guī)定者,首次將受到-____元的KPI考核,之后每次罰款____元并遞增。第三條衛(wèi)生制度1.個人工作區(qū):每位員工應每日自行清理個人辦公桌及周邊區(qū)域,保持整潔,避免在桌面上堆放非工作物品。電腦及主機區(qū)域需特別注意清潔。2.公共區(qū)域:每日按照值日表輪流值日,員工需在上班后清理各自負責的衛(wèi)生區(qū)域,并保持清潔。垃圾簍需及時清理,不得溢滿。每周進行一次全面清潔。3.最后離開的員工需檢查所有教室
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