辦公室秩序與環(huán)境管理規(guī)章制度

辦公室秩序與環(huán)境管理規(guī)章制度第一章總則第一條目的和依據(jù)本規(guī)章制度的目的是為了維護辦公室的良好秩序和舒適的工作環(huán)境，保障員工的工作效率和身心健康。本規(guī)章制度依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和公司管理制度。第二條適用范圍本規(guī)章制度適用于公司內(nèi)全部辦公室的員工。第三條重要原則秩序管理：講究紀律，保證工作的有序進行。環(huán)境管理：營造舒適、清潔、安全的辦公環(huán)境。第二章辦公室秩序管理第四條工作時間上班時間為每周一至周五的8:30至17:30，中午休息1小時。彈性工作制度下，員工可依據(jù)工作需要和經(jīng)理的批準，在規(guī)定的工作時間內(nèi)自由調(diào)整上下班時間。但每天工作時間不得少于8小時。遲到早退超出30分鐘的，依照一次曠工計算，每月累計3次曠工的，將依據(jù)公司管理制度進行相應(yīng)懲罰。第五條工作區(qū)域辦公室員工應(yīng)依照調(diào)配的工位就座，不得隨便更換或占用他人工位。工位上的設(shè)備、文件、辦公用品等應(yīng)妥當(dāng)保管，不得隨便移動或私自帶離工位。私人物品、飲食等不得放置在工作區(qū)域內(nèi)，應(yīng)保持工位清潔整齊。第六條辦公用品和設(shè)備管理辦公用品和設(shè)備的使用應(yīng)符合公司規(guī)定，不得挪用、揮霍或私自帶離公司。使用各類辦公設(shè)備時，應(yīng)注意正確操作，保護設(shè)備的安全、穩(wěn)定運行。對于損壞辦公用品和設(shè)備的，應(yīng)立刻向行政人員報告，并按公司規(guī)定進行修復(fù)或更換。第七條會議和協(xié)作參加會議的員工應(yīng)定時到達會議室，并依照會議主持人的要求，保持會議秩序和紀律。在會議期間，員工應(yīng)專注聽講，樂觀表達看法和觀點，不得干擾會議進行或私自離開。在協(xié)作辦公的過程中，應(yīng)敬重他人的工作和看法，切勿誹謗、泄露或損害他人的利益。第八條文件和資料管理文件和資料應(yīng)依照公司規(guī)定進行分類、編號、整理和存檔。緊要文件和資料應(yīng)加密存儲，并妥當(dāng)保管，不得私自復(fù)制、外傳或丟失。對于不再使用的文件和資料，應(yīng)及時銷毀或歸檔存儲。第三章辦公室環(huán)境管理第九條辦公環(huán)境衛(wèi)生辦公區(qū)域應(yīng)保持乾凈，禁止亂扔紙屑、煙蒂、瓶罐等雜物。每日開展辦公區(qū)域的清潔工作，保持地面、桌面、空氣的清潔和衛(wèi)生。定期檢核辦公區(qū)域的衛(wèi)生設(shè)施，如衛(wèi)生間、洗手間等，并及時報修或更換。第十條辦公設(shè)施管理辦公設(shè)施的選擇和采購應(yīng)符合公司的規(guī)定和質(zhì)量要求。辦公設(shè)施的安裝、使用和維護應(yīng)依照操作說明書和公司規(guī)定進行。對于顯現(xiàn)故障的辦公設(shè)施，應(yīng)立刻報告行政人員，并幫助進行維護和修理或更換。第十一條辦公室安全嚴禁在辦公區(qū)域內(nèi)使用易燃、易爆物品，以及違禁品。遇到緊急情況，應(yīng)依照應(yīng)急預(yù)案進行逃命和求救，確保員工人身安全。外來人員進入辦公區(qū)域，應(yīng)經(jīng)過登記和領(lǐng)導(dǎo)審批，并佩戴訪客證件。第四章考核與獎懲第十二條考核制度對于嚴重違反辦公室秩序和環(huán)境管理規(guī)定的員工，將依照公司管理制度進行相應(yīng)的考核和處理。對于樂觀參加辦公室秩序和環(huán)境管理的員工，將在年度績效考核中予以適當(dāng)?shù)募为労捅頁P。第十三條違規(guī)處理違反辦公秩序和環(huán)境管理規(guī)定的員工，將依據(jù)公司規(guī)定進行相應(yīng)的紀律懲罰，包含批判教育、警告、記過、記大過以及解除勞動合同等處理措施。對于嚴重違反法律法規(guī)的行為，將移交相關(guān)部門進行處理，并保存法律追究的權(quán)利。第五章附則第十四條其他規(guī)定公司可依據(jù)實際情況訂立或調(diào)整本規(guī)章制度的具體實施方法和細則。對于本規(guī)章制度未涉及的其他事項，可參照公司