2024年醫(yī)院辦公室職責(zé)（二篇）

第1頁(yè)共1頁(yè)2024年醫(yī)院辦公室職責(zé)一、全面貫徹執(zhí)行黨的路線方針政策，嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)下發(fā)的文件、指示及各項(xiàng)規(guī)定。依據(jù)院長(zhǎng)的指示，協(xié)調(diào)全院各部門及科室的綜合性工作，率先垂范，確保各項(xiàng)決議、決定的貫徹執(zhí)行，并負(fù)責(zé)其布置、督促、檢查及執(zhí)行情況的跟進(jìn)。二、根據(jù)院長(zhǎng)辦公會(huì)議所做出的決議，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌全院綜合性工作計(jì)劃、報(bào)告、規(guī)劃等文件的起草工作，并承擔(dān)醫(yī)院日常行政事項(xiàng)的合理安排與制作。三、精心組織并安排院辦公會(huì)議、全院性行政會(huì)議及院長(zhǎng)召開的其他專項(xiàng)會(huì)議，確保會(huì)議記錄準(zhǔn)確無誤，整理會(huì)議紀(jì)要以供后續(xù)參考。同時(shí)，負(fù)責(zé)公布醫(yī)院行政會(huì)議通過的各項(xiàng)決定、決議及規(guī)章制度，并推動(dòng)其有效貫徹落實(shí)。四、作為院長(zhǎng)的得力助手，積極履行上傳下達(dá)的職責(zé)，及時(shí)受理并呈交各部門及科室的請(qǐng)示報(bào)告至領(lǐng)導(dǎo)審閱。協(xié)助院長(zhǎng)及副院長(zhǎng)收集、分析并反饋來自各方面的信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供切實(shí)可行的方案與建議。五、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)的妥善安排及對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作，熱情接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)及兄弟院校的來訪領(lǐng)導(dǎo)，確保檢查、參觀、學(xué)習(xí)及交流等活動(dòng)的順利進(jìn)行。同時(shí)，妥善處理群眾來信上訪工作，維護(hù)醫(yī)院形象與穩(wěn)定。六、全面管理院辦公室的日常事務(wù)，包括全院行政公文、上級(jí)來函及來文的登記、保管與督辦工作。負(fù)責(zé)醫(yī)院行政及黨的印章的規(guī)范管理與使用，對(duì)外開具介紹信、公函等，并隨時(shí)做好登記工作。同時(shí)，負(fù)責(zé)醫(yī)院通訊工作的順暢進(jìn)行，包括信件、文件及傳真的轉(zhuǎn)送等。還致力于醫(yī)院辦公自動(dòng)化及信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè)與維護(hù)工作。七、認(rèn)真履行黨委部署的各項(xiàng)黨務(wù)工作職責(zé)，確保黨務(wù)工作的有序開展。八、負(fù)責(zé)醫(yī)院車輛管理的全面工作，包括行政車輛的合理調(diào)度、檢修與保養(yǎng)工作的監(jiān)督與落實(shí)。九、承擔(dān)全院重大事件及相關(guān)資料的收集與登記工作，確保信息的完整性與準(zhǔn)確性。2024年醫(yī)院辦公室職責(zé)（二）一、嚴(yán)格遵循黨的路線方針政策，全面落實(shí)上級(jí)文件、指示、規(guī)定及醫(yī)院的各項(xiàng)決定和決議。負(fù)責(zé)部署、監(jiān)督及檢查執(zhí)行情況，確保各項(xiàng)政策得以有效貫徹。二、擔(dān)任院長(zhǎng)的得力助手，協(xié)助院長(zhǎng)及副院長(zhǎng)全面了解情況，及時(shí)收集并反饋各類信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)依據(jù)。同時(shí)，負(fù)責(zé)上傳下達(dá)，受理各部門和科室的請(qǐng)示報(bào)告，并呈交領(lǐng)導(dǎo)審閱批示。三、依據(jù)院長(zhǎng)指示及院長(zhǎng)辦公會(huì)議的決議，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌起草全院綜合性工作計(jì)劃、報(bào)告、規(guī)劃及日常行政事項(xiàng)的安排，并制作相關(guān)文件。四、精心組織并安排院辦公會(huì)議、全院性行政會(huì)議及院長(zhǎng)主持的其他專門會(huì)議，詳細(xì)記錄會(huì)議內(nèi)容，整理會(huì)議紀(jì)要，及時(shí)發(fā)出決議和通知，并跟進(jìn)檢查落實(shí)情況，嚴(yán)守黨和國(guó)家及醫(yī)院的機(jī)密。五、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)全院各部門、各科室之間的綜合性工作，帶頭執(zhí)行院長(zhǎng)辦公會(huì)的各項(xiàng)決議和決定。同時(shí)，負(fù)責(zé)管理院辦公室的日常事務(wù)。六、負(fù)責(zé)全院行政公文、上級(jí)機(jī)關(guān)及學(xué)校來函、來文的登記、資料管理、歸檔及保密工作。管理醫(yī)院行政和黨的印章，對(duì)外開具介紹信、公函，并隨時(shí)做好登記工作。七、嚴(yán)格執(zhí)行人事管理制度規(guī)定，協(xié)助上級(jí)人事部門及院領(lǐng)導(dǎo)完成全院人事管理方面的各項(xiàng)具體工作。八、負(fù)責(zé)醫(yī)院的檔案管理工作，確保檔案資料的完整性和安全性。九、負(fù)責(zé)外勤公關(guān)、通訊聯(lián)絡(luò)、人員接待以及處理群眾來信上訪工作，維護(hù)醫(yī)院良好的外部形象和內(nèi)部秩序。十、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)的安排和對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作，接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和兄弟院校的領(lǐng)導(dǎo)來院檢查、參觀、學(xué)習(xí)、交流等活動(dòng)，以及校內(nèi)各職能部門的聯(lián)系工作。十一、致力于醫(yī)院辦公自動(dòng)化和信息化系統(tǒng)的建設(shè)與維護(hù)工作，提升醫(yī)院管理效率和服務(wù)水平。十二、全面負(fù)責(zé)全院的保密、安全保衛(wèi)和來信來訪工作，確保醫(yī)院的安全穩(wěn)定。十三、負(fù)責(zé)掛號(hào)室收費(fèi)、統(tǒng)計(jì)室的日常管理工作，確保收費(fèi)準(zhǔn)確、統(tǒng)計(jì)及時(shí)。十四、負(fù)責(zé)全院重大事件及相關(guān)資料的收集登記工作，為醫(yī)院決策提供重要依據(jù)。十五、全力做好辦公室職