2024年辦公用品采購管理制度樣本（二篇）

第4頁共4頁2024年辦公用品采購管理制度樣本一、目標(biāo)本規(guī)定旨在規(guī)范公司內(nèi)部辦公用品的采購及領(lǐng)用流程，以實現(xiàn)費用的有效控制，防止資源浪費，特此制定。二、適用范圍本規(guī)定所涵蓋的采購和領(lǐng)用流程僅適用于公司內(nèi)部使用的辦公用品和設(shè)備，不包括工程施工材料和設(shè)施設(shè)備的采購。三、辦公用品采購1.公司各部門所需的常規(guī)辦公用品和低值易耗品，由行政人事部按月采購，采購時間定于每月____日。如遇特殊情況，采購時間可作相應(yīng)調(diào)整。各部門如有特殊需求，須在每月____日前提出，逾期將納入下月采購計劃。2.非常規(guī)及高價辦公用品、設(shè)備，需由需求部門向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提出申請，申請通過后由行政人事部進(jìn)行采購。若為預(yù)算外的高價辦公用品、設(shè)備，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由行政人事部執(zhí)行采購。3.部門使用的專用表格等印刷品，由部門自行設(shè)計格式和規(guī)格，經(jīng)部門經(jīng)理協(xié)調(diào)行政人事部進(jìn)行印制。四、辦公用品分類1.低值易耗品：包括第一類和第二類辦公文具及生活及待客用品。2.耐用品：包括第三類辦公家具和第四類辦公設(shè)備。五、辦公用品申領(lǐng)流程1.第一、二類辦公/生活及接待用品的申領(lǐng)，需經(jīng)過需求部門登記、行政人事部采購、部門領(lǐng)用和建立領(lǐng)用臺帳。2.第三、四類辦公用品申領(lǐng)，需填寫申請表，經(jīng)過部門經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)、詢價、總經(jīng)理審批后，由行政人事部采購并建立領(lǐng)用臺帳。六、采購費用報銷所有辦公用品、設(shè)備采購?fù)瓿珊?，由行政人事部完成費用報銷手續(xù)。七、其他事項1.對于臨時性急需的低價物品，經(jīng)部門經(jīng)理同意后，由使用部門配合行政人事部先行采購，事后補(bǔ)辦手續(xù)。高價物品需總經(jīng)理審批后，由行政人事部采購。2.大量或特殊性物品采購需提前____天提交采購計劃，經(jīng)審批后由行政人事部執(zhí)行。3.耐用品按崗位配置，如有質(zhì)量問題，由行政人事部協(xié)調(diào)更換、維修和售后服務(wù)。4.嚴(yán)禁員工將辦公用品挪作私用，離職時需歸還所有領(lǐng)用的辦公用品。5.員工應(yīng)節(jié)約使用辦公用品，報廢處理需經(jīng)審批，人為損壞需照價賠償并追究責(zé)任。6.部門共用辦公用品由指定專人管理，丟失和人為損壞由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)。簽發(fā)：員工確認(rèn)：____年____月____日昆明鵬展安防科技有限公司2024年辦公用品采購管理制度樣本（二）一、目標(biāo)本規(guī)定旨在規(guī)范公司內(nèi)部辦公用品的采購及領(lǐng)用流程，以實現(xiàn)費用的有效控制，防止資源浪費，特此制定。二、適用范圍本規(guī)定所涵蓋的采購和領(lǐng)用流程僅適用于公司內(nèi)部使用的辦公用品和設(shè)備，不包括工程施工材料和設(shè)施設(shè)備的采購。三、辦公用品采購1.公司各部門所需的常規(guī)辦公用品和低值易耗品，由行政人事部按月采購，采購時間定于每月____日。如遇特殊情況，采購時間可作相應(yīng)調(diào)整。各部門如有特殊需求，須在每月____日前提出，逾期將納入下月采購計劃。2.非常規(guī)及高價辦公用品、設(shè)備，需由需求部門向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提出申請，申請通過后由行政人事部進(jìn)行采購。若為預(yù)算外的高價辦公用品、設(shè)備，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由行政人事部執(zhí)行采購。3.部門使用的專用表格等印刷品，由部門自行設(shè)計格式和規(guī)格，經(jīng)部門經(jīng)理協(xié)調(diào)行政人事部進(jìn)行印制。四、辦公用品分類1.低值易耗品：包括第一類和第二類辦公文具及生活及待客用品。2.耐用品：包括第三類辦公家具和第四類辦公設(shè)備。五、辦公用品申領(lǐng)流程1.第一、二類辦公/生活及接待用品的申領(lǐng)，需經(jīng)過需求部門登記、行政人事部采購、部門領(lǐng)用和建立領(lǐng)用臺帳。2.第三、四類辦公用品申領(lǐng)，需填寫申請單，經(jīng)過部門經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)、詢價、總經(jīng)理審批后，由行政人事部采購并建立領(lǐng)用臺帳。六、采購費用報銷所有辦公用品、設(shè)備采購?fù)瓿珊?，由行政人事部完成費用報銷手續(xù)。七、其他事項1.對于臨時性急需的低價物品，經(jīng)部門經(jīng)理同意后，由使用部門配合行政人事部先行采購，事后補(bǔ)辦手續(xù)。高價物品需總經(jīng)理審批后，由行政人事部采購。2.大量或特殊性物品采購需提前____天提交采購計劃，經(jīng)審批后由行政人事部執(zhí)行。3.耐用品類物品按崗位配置，如有質(zhì)量問題，由行政人事部協(xié)調(diào)更換、維修和售后服務(wù)。4.嚴(yán)禁員工將辦公用品挪作私用，離職時需歸還所有領(lǐng)用的辦公用品。5.員工應(yīng)節(jié)約使用辦公用品，報廢處理