2024年辦公室值班管理制度范本（二篇）

第4頁共4頁2024年辦公室值班管理制度范本辦公室管理制度一、辦公室日常管理規(guī)定1.公物管理：所有公物應妥善保管，各部門或個人在使用時，必須負責清潔與管理工作，確保辦公室環(huán)境的整潔。2.環(huán)境維護：保持辦公室整潔安靜，嚴禁大聲喧嘩，以免影響他人辦公。3.節(jié)能與安全：節(jié)約用電，確保用電安全。每日最后離開辦公室的學生會成員需關(guān)閉所有用電設(shè)備（包括但不限于燈具、風扇、電腦等），并鎖好門窗。4.借用管理：非部門及學生會團體或個人，需經(jīng)主席批準并在辦公室部門登記后，方可借用辦公室（或會議室）。使用后，必須恢復原狀并做好清潔工作，否則將拒絕其再次借用。5.使用登記：部門使用辦公室需提前到辦公室處進行登記，由辦公室部門人員統(tǒng)一安排并公告于白板。6.會議準備：每次會議前，會議負責人需提前到達會議室，完成必要的準備工作。7.宣傳活動協(xié)調(diào)：學生會大型宣傳活動如需使用辦公室，應由宣傳部門與辦公室部門共同協(xié)商決定。8.宣傳工具管理：學生會宣傳工具由宣傳部負責保管，辦公室部門負責監(jiān)督。9.電話使用：學生會電話的使用應遵循必要性和效率原則，嚴禁私人用途。損壞需賠償，接聽電話時應使用普通話，并首先問候“您好，商學院學生會”。10.文件資料管理：主要文件、資料不得外借，但可在值班時間經(jīng)辦公室主任批準后，于學生會辦公室內(nèi)借閱。11.鑰匙管理：辦公室鑰匙由專人保管，嚴禁私自配制，違者將沒收鑰匙并給予相應處分。二、辦公室值班制度（一）值班安排1.辦公室日常值班由辦公室部門統(tǒng)一安排輪值，依據(jù)輪值表執(zhí)行。2.學生會辦公室在周一至周五的每晚7:00至9:00安排人員值班。（二）值班要求1.每日至少有一名部長或副部長帶班，值班人員需準時到崗，不得遲到、早退或擅離崗位。2.值班人員需妥善管理辦公用品，愛護公共財物，遇重要情況需及時向部長、主任或主席團匯報。3.值班人員不得無故缺勤，因故不能值班者需提前向部長或主任請假，獲準后方可離開。無故缺勤將受到批評教育，累計三次則取消學生會成員資格。遲到或早退兩次視為一次無故缺勤。4.值班期間禁止從事與值班無關(guān)的活動，不得亂翻文件資料或動用他人私人物品，物品使用后需歸還原位。5.辦公室應保持清潔，禁止亂扔垃圾、隨地吐痰或吸煙。值班人員需輪流打掃，并定期大掃除，確保走廊衛(wèi)生。6.值班人員需詳細記錄值班期間發(fā)生的各項事宜，包括來訪者接待、電話記錄等，并填寫《值班日記》。7.值班結(jié)束后，需進行工作總結(jié)，保持辦公室整潔，整理文件并關(guān)閉電源。三、辦公室安全制度1.辦公室內(nèi)不得存放現(xiàn)金、存款單、有價證券及其他貴重物品。2.確需存放檔案資料、儀器或其他貴重物品的辦公室，應采取完善的安全措施，并指定專人管理。3.注意用電安全，不得私自使用大容量電器，定期檢查線路安全，確保電源、火種控制得當。4.每日最后離開辦公室的值班人員需關(guān)好門窗，關(guān)閉所有電源設(shè)備。5.設(shè)立辦公室安全員，負責安全宣傳與檢查工作，發(fā)現(xiàn)問題及時向保衛(wèi)處報告。6.落實安全責任制，對失盜或火災事故需查明原因并追究責任，情節(jié)嚴重者將移交公安司法機關(guān)處理。四、辦公室財務管理制度1.學生會經(jīng)費應?？顚Ｓ?，服務于學生活動，確保資金使用的實效性。2.活動經(jīng)費由辦公室部門統(tǒng)一管理，遵循“少花錢、多辦事、辦好事”的原則。3.經(jīng)費支出分為日常支出和項目支出兩類，需明確區(qū)分并合理使用。4.學生會賬本由主席和辦公室部門分別管理，確保賬目清晰可查。5.各部門制定活動經(jīng)費預算時，應以節(jié)約為原則。2024年辦公室值班管理制度范本（二）辦公室包含四個部門，分別為策宣部、活動執(zhí)行部、培訓部及秘書部。策宣部：該部門專注于策劃與宣傳活動，主要負責組織高校及辦公室活動的策劃和宣傳工作?；顒訄?zhí)行部：在活動方案獲得批準后，該部門主要負責活動的全程執(zhí)行，包括前期準備及后期跟進，確?；顒拥捻樌M行。培訓部：部門職責包括安排對高校新成員及社會志愿者的無償獻血知識培訓，與秘書部協(xié)調(diào)，確定培訓時間，確保每所學校至少進行一次培訓，社會志愿者每學期至少接受一次培訓。秘書部：主要負責辦公室文件的整理，負責組織高校及辦公室會議的記錄、主持、通知、考勤工作，并安排辦公室成員的值班。同時，秘書部需維持與各高校的溝通，建立并維護聯(lián)系表、聯(lián)系群和飛信群。5、辦公室值班人員：在值班期間，需專注于本職工作，積極配合獻血辦公室的工作，遵守工作紀律，不得遲到早退。如有事需向辦公室