2024年公司車輛使用管理規(guī)章制度樣本（三篇）

第2頁共2頁2024年公司車輛使用管理規(guī)章制度樣本(1)、辦公室承擔(dān)統(tǒng)籌管理職責(zé)，包括車輛調(diào)度、車輛檔案管理、司機(jī)的培訓(xùn)與考核、追蹤管理、資格驗(yàn)證、人力資源管理（如招聘和離職處理）。同時(shí)，負(fù)責(zé)車輛的年度審驗(yàn)、保險(xiǎn)事務(wù)以及維修與安全事故的處理。(2)、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)車輛費(fèi)用的預(yù)算控制與審計(jì)工作，需編制年度、季度、月度的費(fèi)用支出報(bào)告。(3)、駕駛員在外出期間需保持與公司的持續(xù)聯(lián)絡(luò)，對(duì)公司的任何聯(lián)系應(yīng)立即回應(yīng)，并確保自身通訊設(shè)備的正常運(yùn)行。如遇無法按預(yù)定時(shí)間返回的情況，應(yīng)立即通知管理人員并說明原因。如因駕駛員的疏忽導(dǎo)致長(zhǎng)時(shí)間與公司失聯(lián)，由此引發(fā)的所有后果由駕駛員本人承擔(dān)。駕駛員應(yīng)妥善保養(yǎng)公司車輛，執(zhí)行日常維護(hù)工作，定期檢查車輛主要部件，確保發(fā)動(dòng)機(jī)的正常運(yùn)行。每月應(yīng)至少安排半天時(shí)間進(jìn)行車輛檢修，以確保安全駕駛。辦公室將對(duì)駕駛員進(jìn)行月度考核，考核結(jié)果將作為調(diào)整浮動(dòng)工資的依據(jù)。車輛在出車前和收車后需進(jìn)行狀況檢查。出車前，需進(jìn)行例行檢查，確認(rèn)車輛的水、電、油等各項(xiàng)性能正常。返回后，應(yīng)檢查油量，如發(fā)現(xiàn)油量不足，需立即加油，不得在出車時(shí)才進(jìn)行加油。在無出車任務(wù)時(shí)，駕駛員需在公司待命，如需離開，須獲得辦公室主管的批準(zhǔn)。3.1辦公室依據(jù)車輛申請(qǐng)單進(jìn)行車輛調(diào)度，駕駛員需按照車輛使用申請(qǐng)單上的要求進(jìn)行出車，各部門需對(duì)所屬車輛的使用過程實(shí)施日常管理。所有員工申請(qǐng)用車時(shí)，必須填寫完整的《派車單》，包括申請(qǐng)部門、日期、申請(qǐng)人、用車事由、行駛路線、用車時(shí)間等信息，并提交辦公室審批。業(yè)務(wù)員在接貨或發(fā)貨時(shí)，需注明合同編號(hào)，以便在合同結(jié)束后進(jìn)行相關(guān)核算。對(duì)于車間用車，申請(qǐng)者需明確派車事由，如前往加工點(diǎn)，需明確是哪個(gè)合同，由哪位業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)。公司所有車輛僅限于公務(wù)使用，禁止管理人員私用公車或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自用車。嚴(yán)禁管理人員濫用職權(quán)指示駕駛員駕駛私車或攜帶私貨，一旦發(fā)現(xiàn)，首次違規(guī)將給予警告處分，對(duì)不聽勸阻、屢犯者將處以罰款____元。駕駛員有權(quán)拒絕非公務(wù)用車的安排，并可直接向總經(jīng)理報(bào)告此類情況。3.8每輛車應(yīng)配備“車輛行駛記錄表”，由駕駛員負(fù)責(zé)填寫。使用前需核對(duì)車輛里程表與記錄表上前一次用車的記錄是否一致。使用后應(yīng)記錄行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途等信息。辦公室將進(jìn)行不定期抽查。如發(fā)現(xiàn)記錄不準(zhǔn)確、不完整或未記錄的情況，第一次將給予警告，對(duì)不聽勸阻、屢犯者將處以罰款____元。2024年公司車輛使用管理規(guī)章制度樣本（二）(1)、辦公室承擔(dān)統(tǒng)籌管理職責(zé)，包括車輛調(diào)度、車輛檔案管理、司機(jī)的培訓(xùn)與考核、追蹤管理、資格驗(yàn)證、人力資源管理（如招聘和離職處理）。同時(shí)，負(fù)責(zé)車輛的年度審驗(yàn)、保險(xiǎn)事務(wù)以及維修與安全事故的處理。(2)、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)車輛費(fèi)用的預(yù)算控制與審計(jì)工作，需編制年度、季度、月度的費(fèi)用支出報(bào)告。(3)、駕駛員在外出期間需保持與公司的持續(xù)聯(lián)絡(luò)，對(duì)公司的任何聯(lián)系應(yīng)立即回應(yīng)，并確保自身通訊設(shè)備的正常運(yùn)行。如遇無法按預(yù)定時(shí)間返回的情況，應(yīng)立即通知管理人員并說明原因。如因駕駛員的疏忽導(dǎo)致長(zhǎng)時(shí)間與公司失聯(lián)，由此引發(fā)的所有后果由駕駛員本人承擔(dān)。駕駛員應(yīng)妥善保養(yǎng)公司車輛，執(zhí)行日常維護(hù)工作，定期檢查車輛主要部件，確保發(fā)動(dòng)機(jī)的妥善保養(yǎng)。每月至少安排半天時(shí)間進(jìn)行自我駕駛車輛的檢修，以確保車輛的正常運(yùn)行。辦公室將對(duì)駕駛員進(jìn)行月度考核，考核結(jié)果將作為調(diào)整浮動(dòng)工資的依據(jù)。需在車輛出車前和收車后檢查車輛狀況。出車前，應(yīng)進(jìn)行例行檢查，確保水、電、油等各項(xiàng)性能正常。返回后，應(yīng)檢查油量，如發(fā)現(xiàn)油量不足，應(yīng)立即加油，不得在出車時(shí)才進(jìn)行加油。在無出車任務(wù)時(shí)，駕駛員需在公司待命，如需暫時(shí)離開，須獲得辦公室主管的批準(zhǔn)。3.1辦公室依據(jù)車輛申請(qǐng)單進(jìn)行車輛調(diào)度，駕駛員需根據(jù)車輛使用申請(qǐng)單上的要求進(jìn)行出車，各部門需對(duì)所屬車輛的使用過程實(shí)施日常管理。所有員工申請(qǐng)用車時(shí)，必須填寫完整的《派車單》，包括申請(qǐng)部門、日期、申請(qǐng)人、用車事由、行駛路線、用車時(shí)間等信息，并提交辦公室審批。業(yè)務(wù)員在接貨或發(fā)貨時(shí)，需注明合同編號(hào)，以便在合同結(jié)束后進(jìn)行相關(guān)核算。對(duì)于車間用車，申請(qǐng)者需明確派車事由，如前往加工點(diǎn)，需注明對(duì)應(yīng)合同編號(hào)及業(yè)務(wù)員信息。公司所有車輛僅限于公務(wù)使用，禁止管理人員私用公車或未經(jīng)許可擅自用車。嚴(yán)禁管理人員濫用職權(quán)指示駕駛員駕駛私車或攜帶私貨，一旦發(fā)現(xiàn)，首次違規(guī)將給予警告處分，對(duì)不聽勸阻、屢犯者將處以罰款____元。駕駛員有權(quán)拒絕非公務(wù)用車的安排，并可直接向總經(jīng)理進(jìn)行反饋。3.8每輛車應(yīng)配備“車輛行駛記錄表”，由駕駛員負(fù)責(zé)填寫。使用前需核對(duì)車輛里程表與記錄表上前一次用車的記錄是否一致。使用后應(yīng)記錄行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途等信息。辦公室將進(jìn)行不定期抽查。如發(fā)現(xiàn)記錄不準(zhǔn)確、不完整或未記錄的情況，第一次將給予警告，對(duì)不聽勸阻、屢犯者將處以罰款____元。2024年公司車輛使用管理規(guī)章制度樣本（三）一、車輛運(yùn)行與安全維護(hù)1.駕駛員需確保車輛始終處于正常運(yùn)行狀態(tài)，以保障行車安全。如遇車輛無法正常運(yùn)作的特殊情況，應(yīng)及時(shí)向行政部報(bào)告。2.駕駛員在每次接車或出車前，應(yīng)全面檢查車輛外觀及各部位完好狀況。如發(fā)現(xiàn)意外損壞，應(yīng)立即查明原因，否則將視為駕駛員意外損壞處理。3.車輛到達(dá)保養(yǎng)期時(shí)，駕駛員需填寫“車輛保養(yǎng)單”，并提交相關(guān)部門審批，最終需經(jīng)總經(jīng)辦審批后方可送至指定地點(diǎn)進(jìn)行保養(yǎng)。二、車輛費(fèi)用報(bào)銷與違章處理1.車輛的保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、過路費(fèi)、油費(fèi)等因公使用費(fèi)用，除特定項(xiàng)目（如保險(xiǎn)費(fèi)）由相關(guān)部門主管外，駕駛員需憑有效憑證（如發(fā)票、出車單等）按照《出差及差旅費(fèi)報(bào)銷》規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。若無有效憑證，則不予報(bào)銷。2.車輛需進(jìn)行修理或添置用品時(shí)，應(yīng)先填寫“請(qǐng)購單”或“車輛修理單”，經(jīng)總務(wù)部門審核并報(bào)總經(jīng)辦核準(zhǔn)后，方可進(jìn)行采購或維修。事后需開具發(fā)票并附上請(qǐng)購單，經(jīng)行政部初審、財(cái)務(wù)部審核及總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。若行車途中發(fā)生非人為故障（如爆胎等），駕駛員應(yīng)立即報(bào)告主管后再進(jìn)行維修，回廠后需迅速補(bǔ)齊相關(guān)手續(xù)。3.駕駛員在行駛過程中發(fā)生摔、碰、撞等意外小事故時(shí)，需自行負(fù)責(zé)車輛維修并承擔(dān)費(fèi)用（具體執(zhí)行方式需參考之前規(guī)定）。4.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則。因違反交通規(guī)則（如闖紅燈、違章停車等）而產(chǎn)生的罰款，公司不予報(bào)銷（特殊情況除外），由違規(guī)駕駛員個(gè)人承擔(dān)并按時(shí)交納。若未按時(shí)交納罰款，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除賠償外，公司將給予從嚴(yán)處分。一個(gè)月內(nèi)發(fā)生超過規(guī)定次數(shù)的違章事故，將對(duì)駕駛員給予記過處分。5.出車途中如發(fā)生交通事故且屬公司方駕駛?cè)藛T責(zé)任時(shí)，責(zé)任人需承擔(dān)肇事責(zé)任并賠償公司損失外，公司還將對(duì)駕駛?cè)藛T給予記過處分。6.未經(jīng)批準(zhǔn)自行駕車的人員在行駛過程中發(fā)生意外事故時(shí)，需自行承擔(dān)責(zé)任。7.已取得駕駛證的公司人員未經(jīng)批準(zhǔn)自行駕車或隨公司駕駛員出車途中要求自行駕車后發(fā)生違章、小事故及交通事故的，由自行駕車人員承擔(dān)全部責(zé)任。若經(jīng)駕駛員同意則駕駛員需承擔(dān)部分責(zé)任。8.車輛在公務(wù)途中遇不可抗拒的車禍時(shí)，應(yīng)先救助傷患人員并立即向附近交警部門報(bào)案同時(shí)與辦公室及領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系協(xié)助處理。9.意外事故造成車輛損壞時(shí)，在扣除保險(xiǎn)金額后根據(jù)實(shí)際情況由駕駛?cè)伺c單位共同承擔(dān)費(fèi)用。本規(guī)章制度的最終解釋權(quán)歸企業(yè)管理部所有。三、車輛加油管理制度第一條為加強(qiáng)財(cái)政支出管理、規(guī)范政府采購行為并提高財(cái)政性資金使用效益，依據(jù)《中華人民共和國政府采購法》及省、市等相關(guān)政府采購制度制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體所有公務(wù)車輛的燃油定點(diǎn)采購管理。第三條定點(diǎn)供應(yīng)商的確定采用公開招標(biāo)方式，每年進(jìn)行一次評(píng)選以確保優(yōu)勝劣汰。第四條采購單位憑《政府采購定點(diǎn)采購證》到定點(diǎn)加油站購油，并將購油數(shù)量按車輛分別記錄于《車輛燃油采購證》中。駕駛員持該證到定點(diǎn)加油站加油時(shí)，加油站需實(shí)行“一車一證、對(duì)證對(duì)車加油”的管理辦法。第五條燃油供應(yīng)價(jià)格遵循中石化集團(tuán)公司和物價(jià)部門制訂或核定的標(biāo)準(zhǔn)。采購單位需將購油資金繳入政府采購專戶并由縣政府采購辦審核支付給定點(diǎn)加油站。定點(diǎn)加油站應(yīng)按招標(biāo)承諾給予優(yōu)惠折扣并填開相應(yīng)憑證同時(shí)將購油數(shù)量記錄在《車輛燃油采購證》上。第六條報(bào)銷油料費(fèi)用時(shí)單位財(cái)務(wù)人員需審核《政府采購定點(diǎn)采購證》與發(fā)票是否一致、是否享受優(yōu)惠折扣以及金額是否相符等內(nèi)容后報(bào)單位財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)報(bào)銷。無《政府采購定點(diǎn)采購證》或非定點(diǎn)加油站發(fā)票一律不予報(bào)銷。第七條車輛因公離開指定