2024年大學(xué)試題(管理類)-文書檔案管理考試近5年真題集錦（頻考類試題）帶答案

（圖片大小可自由調(diào)整）2024年大學(xué)試題(管理類)-文書檔案管理考試近5年真題集錦（頻考類試題）帶答案第I卷一.參考題庫(kù)(共100題)1.簡(jiǎn)述電子文件處置工作的內(nèi)容。2.論述《規(guī)則》的核心內(nèi)容。3.簡(jiǎn)述確定文件材料歸檔范圍的依據(jù)和指導(dǎo)。4.簡(jiǎn)述文書立卷的要求。5.（）年發(fā)布的《國(guó)務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)檔案工作的決定》中，提出“全面推行文書處理部門立卷，以建立統(tǒng)一的歸檔制度”。A、1955B、1956C、1957D、19586.簡(jiǎn)述事務(wù)文書與通用公文的主要區(qū)別。7.簡(jiǎn)述文書工作的含義。8.簡(jiǎn)述組織沿革的結(jié)構(gòu)。9.文書工作的政治思想素養(yǎng)包括（1）較高的（）；（2）較高的（）；（3）有較強(qiáng)的（）。10.（）的結(jié)構(gòu)主要包括以下幾個(gè)部分：目錄、序言、檔案館概況、檔案全宗介紹、館藏資料介紹、附錄等。A、檔案檢索工具B、檔案館登記C、檔案館指南D、檔案館統(tǒng)計(jì)11.檔案標(biāo)引的質(zhì)量指標(biāo)，有（）、專指度和一致度。A、網(wǎng)羅度B、網(wǎng)絡(luò)度C、全面度D、準(zhǔn)確度12.文件正本與定稿為一件，即便定稿過厚不易裝訂時(shí)，定稿也不可以單獨(dú)作為一件。13.核稿的根本目的在于（）A、提高公文質(zhì)量B、提高公文運(yùn)轉(zhuǎn)速度C、提高文書工作人員素質(zhì)14.簡(jiǎn)述文書立卷的方法和步驟。15.對(duì)永久、30年、10年三個(gè)保管期限的歸檔文件進(jìn)行編號(hào)：永久的從“1”開始編寫一個(gè)流水件號(hào)；“30”年的從“1”開始編寫一個(gè)流水件號(hào)；“10”年的也從“1”開始編寫一個(gè)流水件號(hào)。16.簡(jiǎn)述擬辦工作的承擔(dān)者及擬辦的要求。17.歸檔文書材料必須是原件。18.簡(jiǎn)述檔案價(jià)值鑒定的意義。19.文件的平時(shí)收集工作包括 1、零散文件的收集； 2、（）； 3、專門文件的收集。A、“體外”文件的收集B、“循環(huán)”文件的收集C、“缺失”文件的收集D、“賬外”文件的收集20.文書工作的內(nèi)容有哪些？21.2000年制發(fā)的請(qǐng)示及2001年初制發(fā)的批復(fù)，在立卷時(shí)應(yīng)將其（）A、立入2000卷B、立入2001年卷C、分別立卷22.簡(jiǎn)述內(nèi)部文件的特點(diǎn)。23.發(fā)文處理程序的制文階段包括（）、（）、（）、（）、（）、（）、和（）等七個(gè)環(huán)節(jié)。24.當(dāng)今，國(guó)家行政機(jī)關(guān)主要文種及其使用方法，應(yīng)當(dāng)按照（）年11月修訂的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》為準(zhǔn)。A、1981B、1991C、1993D、199625.按我國(guó)現(xiàn)行規(guī)定，文書檔案保管期限“定期”的年限一般是（）。26.機(jī)關(guān)的大量工作主要是通過（）各種公文來體現(xiàn)的。A、閱知B、制發(fā)C、承辦27.擬稿的基本要求是什么？28.辦復(fù)的形式主要有（1）文復(fù)；（2）（）；（3）（）；（4）（）。29.會(huì)計(jì)文書的特點(diǎn)一般表現(xiàn)為：（1）形成上的（）；（2）構(gòu)成上的（）。30.簡(jiǎn)述大事記的種類。31.簡(jiǎn)述錄入PDM系統(tǒng)的具體操作。32.簡(jiǎn)述列入永久保管為檔范圍的文件材料主要內(nèi)容。33.案卷標(biāo)題是由作者、通訊者、問題、（）、名稱、地區(qū)等要素構(gòu)成的一個(gè)大詞組。34.編目是指編制歸檔文件（），即應(yīng)按照分類、排列的結(jié)果，逐類、逐件編制，以系統(tǒng)、全面地揭示歸檔文件的原貌。35.簡(jiǎn)述企業(yè)檔案信息開發(fā)利用的形式。36.文書材料歸業(yè)務(wù)指導(dǎo)是（）中的重要組織部分，歸檔業(yè)務(wù)指導(dǎo)能提高全員歸檔意識(shí)。因此，文書檔案人員的歸檔業(yè)務(wù)指導(dǎo)所產(chǎn)生的效果直接關(guān)系到歸檔文書材料的質(zhì)量。A、人事檔案管理工作B、科研檔案管理工作C、文書檔案管理工作D、會(huì)計(jì)檔案管理工作37.我國(guó)黨政機(jī)關(guān)的現(xiàn)行文書工作，主要有（）管理和（）管理兩種形式。38.簡(jiǎn)述企業(yè)文書工作的基本原則。39.擬稿是（）行為過程。A、會(huì)商征求意見的B、政策和文字把關(guān)的C、擬制文件的40.公務(wù)文書的稿本是反指在制發(fā)公務(wù)文書過程中所形成的文稿和（）41.如果有一個(gè)教育局向市財(cái)政局詢問財(cái)務(wù)制度方面的一個(gè)問題，應(yīng)當(dāng)使用的文種是（）。A、請(qǐng)示B、報(bào)告C、函D、通告42.在檔案實(shí)體管理過程中應(yīng)遵循（）、全宗原則、有機(jī)聯(lián)系原則以及保管和利用方便原則。A、有序原則B、準(zhǔn)確原則C、來源原則D、可續(xù)性原則43.我國(guó)人事檔案工作目前仍實(shí)行（）管理。A、分塊B、分級(jí)C、集中D、分散44.什么叫分發(fā)？其“三主”優(yōu)先原則的“三主”指的是什么？45.作為文件家族的新成員，電子文件與其它類型文件的區(qū)別在于（）和載體形式的不同。A、存儲(chǔ)方式B、產(chǎn)生方式C、來源渠道D、記錄方式46.如何正確處理改善館藏結(jié)構(gòu)的諸種關(guān)系？47.簡(jiǎn)述立卷類目的組成。48.草擬時(shí)如需引用公文，應(yīng)當(dāng)先引文號(hào)，后引標(biāo)題。49.編目，即編寫（）A、卷類目錄B、案卷移交目錄C、立卷?xiàng)l目50.文書的保存要體現(xiàn)（）的原則。A、簡(jiǎn)單，便于利用B、安全，物盡其用C、安全，便于利用51.凡屬在相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)期內(nèi)機(jī)關(guān)工作需查考的文件，在立卷時(shí)應(yīng)列入（）保管范圍。A、永久B、長(zhǎng)期C、短期52.（）是反映個(gè)人經(jīng)歷、思想品德、業(yè)務(wù)實(shí)績(jī)、個(gè)性特點(diǎn)、專長(zhǎng)愛好等情況的原始記錄。A、個(gè)人檔案B、機(jī)關(guān)檔案C、勞動(dòng)檔案D、人事檔案53.文書工作有哪些原則？其中簡(jiǎn)便和黨政分開兩個(gè)原則又具體表現(xiàn)在哪幾個(gè)方面？54.以下哪些文件格式可以上傳為電子文檔并提供預(yù)覽功能（）A、jarB、txtC、pdfD、ocx55.簡(jiǎn)述保守文件機(jī)密的具體要求。56.檔案檢索工具按功能分，有（）、報(bào)道性和館藏性三種。A、查找性B、主題性C、公務(wù)性D、開放性57.簡(jiǎn)述電子文件內(nèi)容信息保護(hù)的管理措施。58.（）必須帶頭督促參建各方，建立項(xiàng)目文件歸檔管理的質(zhì)量控制體系。A、建設(shè)單位B、監(jiān)理單位C、施工單位D、檔案行政管理部門59.零散文件的整理程序有哪幾個(gè)步驟？60.文件處理的核心和關(guān)鍵環(huán)節(jié)是（）A、擬辦B、批辦C、承辦61.檔案檢索語言由（）和（）組成。62.選擇企業(yè)文檔管理軟件時(shí)通?？紤]的因素有哪些？63.簿記式登記形式的優(yōu)點(diǎn)是（）、（）。64.發(fā)文登記的形式多種多樣，目前使用最廣的是（）A、卡片登記B、活頁(yè)登記C、帳簿登記65.備注是用于填寫歸檔文件需要補(bǔ)充和說明的情況的表單，它包括以下哪些內(nèi)容（）A、文件密級(jí)B、文件缺損情況C、文件修改及補(bǔ)充情況D、文件移出或銷毀情況66.簡(jiǎn)述在文書管理工作中處理好嚴(yán)格管理和方便利用的關(guān)系。67.簡(jiǎn)述現(xiàn)行檔案文件匯編的編寫要求。68.通過圖樣標(biāo)題欄的內(nèi)容，可以了解到圖樣的（）。A、工程概算B、編號(hào)C、專業(yè)D、竣工日期69.簡(jiǎn)述大型企業(yè)文書工作機(jī)構(gòu)層次和人員分布組成。70.在作收文處理時(shí)，可不登記的文件主要有（）A、上級(jí)機(jī)關(guān)的來文B、下級(jí)機(jī)關(guān)的來文C、各種公開發(fā)表的文件71.簡(jiǎn)述全宗原則的實(shí)踐價(jià)值。72.簡(jiǎn)述文件暫行保管階段的主要任務(wù)。73.收文過程中簽收的任務(wù)包括（）、（）和簽字。74.公文具有與其他書面文字材料不同的特點(diǎn)，其中包括（）。A、必須由國(guó)家行政機(jī)關(guān)制成和發(fā)布B、必須具有國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的權(quán)威C、有特定的體式，并經(jīng)過一定的處理程序D、內(nèi)容必須有關(guān)公務(wù)，并有現(xiàn)實(shí)效用E、必須蓋有領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的公章75.電子文檔的默認(rèn)版本號(hào)為（）A、10B、00C、20D、0176.簡(jiǎn)述文書立卷的步驟。77.成套的會(huì)議文件應(yīng)全部歸檔，可按同一期限統(tǒng)一編制檔號(hào)。78.在（）中進(jìn)行查詢電子文檔的操作。A、文檔模板管理B、文檔查詢C、文檔管理器D、文檔打印79.文書工作的作用？各個(gè)作用又具體表現(xiàn)在哪幾個(gè)方面？80.簡(jiǎn)述電子文件技術(shù)鑒定的具體過程。81.根據(jù)《公文格式》，公文的成文日期一般以（）為準(zhǔn)。A、擬稿日期B、核稿日期C、審稿日期D、領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期82.附件標(biāo)題應(yīng)置于（）之后，（）之前。83.簡(jiǎn)述企業(yè)文檔管理信息化建設(shè)原則。84.公文結(jié)構(gòu)的必備要素有（）A、標(biāo)題B、正文C、成文日期D、責(zé)任者85.采用單份文件整理方法整理歸檔文件時(shí)，跨年度的黨務(wù)或行政會(huì)議記錄本應(yīng)歸入其終止的年度歸檔；跨年度的會(huì)議文件應(yīng)歸入會(huì)議閉幕年度歸檔。86.備考表置于檔案盒內(nèi)文件之后，用以對(duì)盒內(nèi)歸檔文件進(jìn)行必要的注釋說明。請(qǐng)寫出備考表內(nèi)的填寫項(xiàng)目并作出具體說明。87.歸檔文件的特點(diǎn)是（）A、辦理完畢B、應(yīng)歸檔C、系統(tǒng)整理D、來文機(jī)構(gòu)的規(guī)格很高88.簡(jiǎn)述閱文室的作用。89.竣工圖不需要編制竣工說明。90.簡(jiǎn)述秘書文檔管理的主要內(nèi)容。91.簡(jiǎn)述文書和檔案的作用。92.談?wù)劯咝n案的利用與保密性原則。93.裝盒是歸檔文件整理工作中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，它包括將（）A、歸檔文件按件號(hào)順序裝入檔案盒B、填寫目錄及備考表C、編制檔案盒封面D、編制盒脊94.簡(jiǎn)述文檔管理工作的重要性。95.存儲(chǔ)過程的兩大環(huán)節(jié)是指什么？96.上行文是（）A、上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)送的公文B、下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)送有公文C、同級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間往來的公文97.1987年12月4日發(fā)布的《機(jī)關(guān)文件材料歸檔和不歸檔的范圍》規(guī)定，一個(gè)機(jī)關(guān)應(yīng)該歸檔的文件材料，應(yīng)包括哪幾個(gè)部分？98.檔案實(shí)體管理的主要方法就是（）。99.（）屬于文字型科技文件。A、可行性研究報(bào)告B、圖紙編制說明C、設(shè)計(jì)任務(wù)書D、竣工數(shù)量一覽表100.檔案與資料有何區(qū)別？第I卷參考答案一.參考題庫(kù)1.參考答案： 保存（保存在文件管理系統(tǒng)中、脫機(jī)保存、縮微）、銷毀、遷移。2.參考答案： 1.以“件”取代“卷”的意義： ①以客觀標(biāo)準(zhǔn)取代主觀標(biāo)準(zhǔn)。 ②更加符合文書整理的基本原則。 ③文書整理更簡(jiǎn)便易行和具有確定性。 ④有利于整理手段的現(xiàn)代化。 2.以“案盒”·取代“案卷”及其意義： ①方便文書檔案的借閱和查找。 ②方便檔案的復(fù)制與保密。 ③簡(jiǎn)化了裝訂手續(xù)。 ④使文書工作和檔案工作統(tǒng)一起來。 3.以文書整理的分類、年度、機(jī)構(gòu)、問題、保管期限方式取代“六特征”。3.參考答案： 確定文件材料歸檔范圍，應(yīng)以《中華人民共和國(guó)檔案法》為依據(jù)，以國(guó)家檔案局頒布的《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限歸檔》為指導(dǎo)。4.參考答案： （1）在文書立卷的范圍內(nèi)立卷。 （2）在劃分的類別內(nèi)立卷。 （3）靈活運(yùn)用“六個(gè)特征”立卷。5.參考答案：B6.參考答案： 通用公文是各級(jí)機(jī)關(guān)、團(tuán)體等處理公務(wù)時(shí)普遍使用的公文的總稱，也是黨中央和國(guó)務(wù)院統(tǒng)一規(guī)定的公文的總稱。理解這一概念時(shí)注意“普遍使用”和“統(tǒng)一規(guī)定”。 事務(wù)文書是通用公文之外的機(jī)關(guān)、團(tuán)體經(jīng)常使用的一般性公務(wù)文書。它主要用于處理日常事務(wù)工作。理解這一概念時(shí)注意“經(jīng)常使用”和“處理日常事務(wù)”這兩個(gè)基本點(diǎn)，這是它與通用公文的區(qū)別所在。7.參考答案： ①文書工作所指文書僅指公務(wù)文書。 ②文書工作包含文書制作、文書辦理和文書管理三項(xiàng)基本內(nèi)容，也是三項(xiàng)基本任務(wù)。 ③文書工作具有法定的程序和嚴(yán)格要求。8.參考答案： 總題名、總序、目錄、正文、附圖。9.參考答案：政治覺悟；政策水平；法制觀念10.參考答案：C11.參考答案：A12.參考答案：錯(cuò)誤13.參考答案：A14.參考答案： （1）編制立卷類目。 （2）搜集整理文件。 （3）組合案卷。 （4）擬定案卷標(biāo)題。 （5）編號(hào)定卷。 （6）編目填表。 （7）裝訂案卷。 （8）填寫案卷封面。15.參考答案：正確16.參考答案： 擬辦工作的承擔(dān)者大體有以下幾種類型：文書部門的負(fù)責(zé)人；業(yè)務(wù)部門的負(fù)責(zé)人；直接承辦人或?qū)Ｂ毴藛T。 要做好擬辦工作，應(yīng)注意以下幾點(diǎn)： 一是要熟悉本機(jī)關(guān)的情況。 二是擬辦意見要科學(xué)合理。 三是擬辦意見要簡(jiǎn)明扼要。 四是擬辦意見要按規(guī)定填寫。17.參考答案：正確18.參考答案： ①便于發(fā)揮檔案的作用。 ②便于檔案的安全保管。 ③便于應(yīng)付突發(fā)事件。19.參考答案：D20.參考答案： 1.文書的草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、登記和分送。 2.公文的繕印、用印、登記、分發(fā)等。 3.公文的簽收、登記、審核、擬辦。 4.批辦、承辦、催辦、注辦等。 5.會(huì)議、匯報(bào)的記錄與整理。 6.公文的平時(shí)歸卷、提供借閱與保管。 7.公文的系統(tǒng)整理與歸檔。 8.為領(lǐng)導(dǎo)人準(zhǔn)備有關(guān)材料。 9.文書的機(jī)要保密。 10.完成領(lǐng)導(dǎo)人交辦的其他文書工作事項(xiàng)。21.參考答案：B22.參考答案： 內(nèi)部文件的特點(diǎn)：實(shí)用性、保密性、多樣性。23.參考答案：擬稿；擬定主題詞；會(huì)簽；核稿；呈批；簽發(fā)；注發(fā)24.參考答案：C25.參考答案：30年和10年26.參考答案：C27.參考答案： （1）要準(zhǔn)確地反映客觀實(shí)際情況。 （2）要正確體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)的意圖。 （3）要符合黨和國(guó)家的方針政策。 （4）要按照公文寫作的基本要求擬稿。 （5）要準(zhǔn)確地使用人名、地名、時(shí)間、數(shù)字和引文。 （6）要填寫發(fā)文擬稿紙。 （7）要正確合理使用文種。28.參考答案：函復(fù)；電復(fù)；面復(fù)29.參考答案：連續(xù)性；關(guān)聯(lián)性30.參考答案： ①組織工作大事記。 ②專題大事記。 ③組織職能變更大事記。31.參考答案： ①進(jìn)入PDM的文檔管理中的文檔管理器模塊，選擇文檔對(duì)應(yīng)的目錄，右鍵目錄名點(diǎn)擊錄入已有文檔，填寫所有必填項(xiàng)，并勾選自動(dòng)歸檔，輸入完成之后根據(jù)文檔的情況 ②不需要紙質(zhì)文檔歸檔則不用錄入紙質(zhì)文檔，需要紙質(zhì)文檔歸檔則進(jìn)入文檔管理中的紙質(zhì)文檔管理，右鍵文檔對(duì)應(yīng)的目錄名，填寫所有必填項(xiàng)，并保持文檔名稱和電子文檔的名稱一致。32.參考答案： （1）、本機(jī)關(guān)制定的法規(guī)性政策性文件材料。 （2）、本機(jī)關(guān)召開的重要會(huì)議、舉辦重大活動(dòng)形成的主要文件材料。 （3）、本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)形成的重要業(yè)務(wù)文件材料。 （4）、本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)演變、人事任免、獎(jiǎng)懲、人員名冊(cè)等文件材料。 （5）、本機(jī)關(guān)有關(guān)土地、房屋等重要合同協(xié)議、資產(chǎn)憑證性材料。 （6）、本機(jī)關(guān)反映單位基本歷史面貌的文件材料。 （7）、關(guān)于重要問題的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、指示。 （8）、上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的重要文件材料。 （9）、同級(jí)、下級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于重要業(yè)務(wù)問題的來函、請(qǐng)示及本機(jī)關(guān)的批復(fù)材料。33.參考答案：時(shí)間34.參考答案：目錄35.參考答案： ①在企業(yè)內(nèi)部實(shí)行檔案開架閱讀。 ②編制并交流檔案目錄。 ③對(duì)檔案進(jìn)行加工整理、匯編專題資料或編制產(chǎn)品、科研成果、基建工程簡(jiǎn)介、文摘和數(shù)據(jù)手冊(cè)、圖表手冊(cè)、市場(chǎng)信息、用戶反映、國(guó)內(nèi)外同行生產(chǎn)情況介紹等。36.參考答案：C37.參考答案：集中；分散38.參考答案： ①企業(yè)文檔工作的基本原則：實(shí)事求是、精簡(jiǎn)、高效、準(zhǔn)確、安全。 ②企業(yè)檔案工作的基本原則：集中統(tǒng)一管理企業(yè)檔案；維護(hù)企業(yè)檔案的完整系統(tǒng)與安全；確保企業(yè)檔案的有效利用。39.參考答案：C40.參考答案：文本41.參考答案：C42.參考答案：C43.參考答案：A44.參考答案： 分發(fā)就是文書文員依照一定的分文原則，區(qū)別不同情況，把經(jīng)過登記的收文發(fā)往領(lǐng)導(dǎo)人閱批，或者轉(zhuǎn)往有關(guān)部門辦理。 “三主”是指主要領(lǐng)導(dǎo)人，主管領(lǐng)導(dǎo)人和業(yè)務(wù)主管部門。45.參考答案：D46.參考答案： 1、檔案館與檔案室在館藏建設(shè)方面的銜接與互利關(guān)系。 2、處理好綜合與特色的關(guān)系，地方檔案館應(yīng)突出地方的特色。 3、處理好深度與廣度的關(guān)系。 4、處理號(hào)檔案與資料的關(guān)系，重視、收集與保存和檔案有關(guān)的資料。47.參考答案： 立卷類目通常由類目名稱、條款名稱和條款號(hào)，即類、目、號(hào)三部分組成。48.參考答案：正確49.參考答案：A50.參考答案：C51.參考答案：B52.參考答案：D53.參考答案： 文書工作的原則： ①準(zhǔn)確。 ②及時(shí)。 ③安全。 ④簡(jiǎn)便。 ⑤黨政分開。 簡(jiǎn)便表現(xiàn)在： ①發(fā)文要少而精。 ②處理文件要方便讀者。 ③文書管理要利于使用。 黨政分開表現(xiàn)在： ①在行文上要黨政分開。 ②在文書處理上要黨政分開。 ③在文書管理上要黨政分開。54.參考答案：B,C55.參考答案： 首先要制定嚴(yán)格的保密制度，嚴(yán)懲違規(guī)違紀(jì)事件的當(dāng)事及相關(guān)人員；其次要選用業(yè)務(wù)過硬、政治素質(zhì)高的人員專門從事機(jī)密文件的管理工作，必要時(shí)要成立專門的機(jī)要部門。再次，要將機(jī)密文件和普通文件分開管理，在從制作到傳遞再到利用的諸環(huán)節(jié)上，都要采取相應(yīng)的保密措施。56.參考答案：A57.參考答案： ①加強(qiáng)安全意識(shí)和保密意識(shí)。 ②建立健全電子文件管理制度。 ③完善電子文件信息安全的法律法規(guī)體系。58.參考答案：A59.參考答案： 整理積存零散文件的工作程序，可以分為以下七個(gè)步驟： （1）區(qū)分全宗。 （2）全宗內(nèi)檔案的分類。 （3）立卷。 （4）檢查案卷質(zhì)量和確定案卷保管期限。 （5）案卷的加工整理。 （6）案卷排列與編號(hào)。 （7）案卷目錄的編制。60.參考答案：C61.參考答案：詞匯；語法62.參考答案： ①需要因素。 ②功能因素。 ③兼容因素。63.參考答案：便于保管；不易散失64.參考答案：C65.參考答案：A,B,C,D66.參考答案： 一方面，文書管理工作要嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，嚴(yán)守機(jī)密，另一方面，又要方便利用。這兩個(gè)方面看上去有些矛盾——嚴(yán)格管理有時(shí)會(huì)妨礙利用的方便些，會(huì)縮小利用的范圍；方便利用、擴(kuò)大利用范圍，就會(huì)破壞制度的嚴(yán)格性，可能影響文件的安全性和保密性。但就長(zhǎng)遠(yuǎn)和整體而言，嚴(yán)格管理和方便利用是同一的，嚴(yán)格管理是方便利用的基礎(chǔ)和前提，沒有嚴(yán)格的管理，文件數(shù)量不全、結(jié)構(gòu)混亂、文件殘破，就無法利用。文書管理工作要提倡“管而不死、活而不亂”的做法，做到原則性和靈活性的統(tǒng)一。該嚴(yán)格時(shí)，決不放松；該靈活時(shí)，也不死板，在堅(jiān)持原則的前提下，具體問題具體分析，分別采取不同手段處理問題。67.參考答案： ①適當(dāng)?shù)倪x題。 ②恰當(dāng)?shù)倪x用檔案。 ③實(shí)事實(shí)是的編研態(tài)度。 ④注重效率與效益的提高。68.參考答案：B,C69.參考答案： ①文書工作中心機(jī)構(gòu)，即企業(yè)辦公室。 ②文書工作分支機(jī)構(gòu)，即企業(yè)的各職能部門。 ③文書工作專門機(jī)構(gòu)，即機(jī)要室、文書室等。70.參考答案：C71.參考答案： 全宗原則作為檔案實(shí)體管理原則，對(duì)于檔案工作實(shí)踐具有十分重要的價(jià)值。 1、全宗原則維護(hù)了歷史的本來面貌。 2、全宗原則可以使分類方法簡(jiǎn)便易行。 3、全宗原則不是萬能的。72.參考答案： 文件暫行保管階段的主要任務(wù)：整理、保管、提供利用、處臵、移交、銷毀。73.參考答案：清點(diǎn)；檢查74.參考答案：C,D75.參考答案：A76.參考答案： 文書立卷通常要經(jīng)過以下幾個(gè)步驟：編制立卷類目、平時(shí)歸卷、年終調(diào)整定卷、組卷、卷內(nèi)文件的排列和編號(hào)、你寫案卷標(biāo)題、填寫卷內(nèi)文件目錄和備考卷、填寫案卷封皮、裝訂案卷。77.參考答案：錯(cuò)誤78.參考答案：B79.參考答案： 作用： 1、信息作用。 2、紐帶作用。 3、服務(wù)作用。 4、助手作用。 信息作用： ①傳遞信息。 ②篩選信息。 ③存儲(chǔ)信息。 紐帶作用： ①體現(xiàn)在文書的行文上。 ②體現(xiàn)在文書的發(fā)送上。 服務(wù)作用： ①為本級(jí)機(jī)關(guān)服務(wù)。 ②為上級(jí)機(jī)關(guān)服務(wù)。 ③為下級(jí)和人民群眾服務(wù)。 助手作用：通過文書工作在機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)工作中發(fā)揮輔助作用。80.參考答案： ①分析影響文件技術(shù)狀況的因素以及應(yīng)當(dāng)采取的相應(yīng)措施。 ②檢查保障措施的實(shí)施結(jié)果。 ③根據(jù)檢查的結(jié)果，判斷文件技術(shù)狀況。81.參考答案：D82.參考答案：正文；發(fā)文機(jī)關(guān)名稱83.參考答案： ①技術(shù)與管理并重原則。 ②與企業(yè)信息化協(xié)調(diào)同步原則。 ③效益原則。84.參考答案：A,B,C85.參考答案：正確86.參考答案： ①盒內(nèi)文件情況說明：填寫盒內(nèi)歸檔文件的缺損、修改、補(bǔ)充、移出、銷毀等情況，無上述情況，暫不填寫。 ②整理人：填寫負(fù)責(zé)整理歸檔文件的人員姓名，誰整理就填誰，以明確責(zé)任。 ③檢查人：填寫負(fù)責(zé)檢查歸檔文件整理質(zhì)量的人員姓名，以示對(duì)整理質(zhì)量的監(jiān)督檢查。 ④日期：填寫歸檔文件整理完畢的日期。歸檔文件在機(jī)關(guān)檔案部門保存階段內(nèi)如有變動(dòng)情況，檔案工作人員應(yīng)隨時(shí)在備考表中注明，以使后續(xù)管理以及檔案移交進(jìn)館等工作得以正常進(jìn)行。87.參考答案：A,C,D88.參考答案： ①便于領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員安排閱讀時(shí)間。 ②提高文件周轉(zhuǎn)速度。 ③有利于文件的安全和保密。 ④有利于提高文書工作效率。89.參考答案：錯(cuò)誤90.參考答案： 秘書文檔管理的主要內(nèi)容是基礎(chǔ)知識(shí)和工作流程。91.參考答案： ①規(guī)范作用 ②指導(dǎo)作用 ③聯(lián)絡(luò)作用 ④憑證作用 ⑤參考作用 ⑥教育作用92.參考答案： 檔案的利用和保密性在高校檔案管理工作中起著相當(dāng)重要的作用。高校人事管理部門是收集和管理高校教學(xué)科研人力資源財(cái)富，傳播檔案信息，為教學(xué)、科研提供原始的人才憑證，維護(hù)歷史真實(shí)面貌的重要基地。近年來，作為高校人事