行政管理制度及合同管理制度

第四章行政管理制度第一章員工管理第一條工作時間：公司上班時間為周一至周五的8:30—17:30,每天中午12:00—13:30為午餐和休息時間。凡屬國家規(guī)定的節(jié)假日和公休日，均按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第二條考勤制度、員工日常管理：綜合部指定專人負(fù)責(zé)考勤，并將考勤名單交綜合部備案。考勤員負(fù)責(zé)逐日如實記錄本部門員工的出、缺勤，月底將考勤表（各種假條附后）交部門經(jīng)理審核簽字后于每月2日前報綜合部，員工工資將按實際出勤天數(shù)發(fā)放。第三條考勤統(tǒng)計是綜合部對員工考核及工資發(fā)放的重要依據(jù)，任何人不得弄虛作假，綜合部有權(quán)對各部門考勤情況進(jìn)行檢查、核對。員工要嚴(yán)格遵守勞動制度，不得無故遲到、早退、缺勤。員工要嚴(yán)格遵守勞動紀(jì)律，在工作時間不得做與工作無關(guān)的事，不得隨意串崗、聊天等。如有違反，即作違紀(jì)處理。上班時間不允許做與工作無關(guān)的事,如需外出應(yīng)請示總經(jīng)理，如總經(jīng)理不在綜合部辦公的情況下，知會一下綜合部人員，以便知道去向。第四條請銷假制度：員工請事假、病假及其它各類假，均應(yīng)事先請假，事后銷假；員工因業(yè)務(wù)需要外出工作，要由部門經(jīng)理統(tǒng)一安排，部門經(jīng)理外出工作，應(yīng)及時通告主管領(lǐng)導(dǎo)。第五條著裝、禮儀、禮節(jié)規(guī)定：員工在工作時，應(yīng)做到服裝整潔、舉止端莊、精神飽滿；員工之間應(yīng)互相尊重、互相幫助，要用自身言行樹立項目部形象；員工在接待來電、來訪時要用禮貌用語，不得在辦公場所大聲喧嘩，吵鬧或使用粗魯語言。第六條環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)制度：各部門應(yīng)負(fù)責(zé)各自辦公室的清潔衛(wèi)生。所有的文件、資料、報紙要擺放整齊，桌面、地面等要保持清潔，每日工作結(jié)束時應(yīng)將個人桌面拾干凈及自己的椅子也要擺放整齊，關(guān)閉電器電源，關(guān)好門窗；各部門均設(shè)專人負(fù)責(zé)辦公地點的安全、保衛(wèi)、消防工作，定期檢查，及時消除存在的隱患。同時，每一位員工對公司的安全、保衛(wèi)、消防中存在的問題均要及時匯報、協(xié)助處理的義務(wù)。第二章各種辦公設(shè)備的使用制度第一條公司計算機是用于工作的輔助工具，只能用于處理工作相關(guān)事務(wù)，任何人不得在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上從事與工作無關(guān)的事項；任何人不得在上班時間利用電腦玩游戲，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。第二條計算機屬于固定資產(chǎn)，申請購買、轉(zhuǎn)移和處理需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第三條電腦操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)范進(jìn)行，如在使用過程中遇到問題或故障，要及時向綜合部反映，以便請專業(yè)人員進(jìn)行維修，以免造成機器損壞。第四條由于個人操作不當(dāng)而強行操作造成電腦軟件損壞，致使電腦系統(tǒng)崩潰，由個人負(fù)責(zé)維修，費用自理。第五條對電腦內(nèi)部系統(tǒng)不得自行進(jìn)行刪除、更改數(shù)據(jù)等操作，需要進(jìn)行相應(yīng)的系統(tǒng)設(shè)置，應(yīng)及時向綜合部反映由專人進(jìn)行操作；否則產(chǎn)生的一切不良后果由個人自行負(fù)責(zé)。第六條任何人不得利用工作之便，打印復(fù)印與工作無關(guān)的私人文件，若因特殊情況需要使用者，須要現(xiàn)經(jīng)過綜合部同意方可使用，如若違反將視情節(jié)輕重予以批評或經(jīng)濟(jì)處罰。第三章保密制度第一條保密內(nèi)容員工應(yīng)增強保密意識，保守公司商業(yè)秘密，維護(hù)公司利益。必須妥善保管公司機密文件及內(nèi)部資料。機密文件和內(nèi)部資料無需保留時，必須銷毀。不準(zhǔn)對外提供涉及公司利益的內(nèi)部文件，下列內(nèi)容為公司機密，除非公開通報，員工嚴(yán)禁打聽。任何人詢問，以公司公開宣傳資料為準(zhǔn)，或坦率告知對方“不便回答”或“不了解情況”。公司資金狀況、法律事務(wù)、利潤稅收?？蛻糸_發(fā)動態(tài)、策劃方案、投標(biāo)方案、業(yè)務(wù)合同金額、回款欠款情況。員工薪酬、業(yè)務(wù)獎勵。第二條保密責(zé)任：員工必須保守公司秘密。未經(jīng)許可不得攜帶公司重要資料離開辦公場所；禁止在公共場所或親友中談?wù)摴緳C密；不得隨意向客人提供公司各類文件。第四章辦公用品管理第一條公司辦公用品的采購、驗收、入庫保管、發(fā)放統(tǒng)一由綜合部管理，并建立辦公車輛維修、保養(yǎng)事項須事先填寫申請單，將有關(guān)修理、保養(yǎng)項目報總經(jīng)理審批后方可送修。公用車輛原則上不得外借或私用，特殊情況須征得總經(jīng)理批準(zhǔn)。第二條車輛使用公司人員用車須提前一小時報綜合部安排，若出車行程較遠(yuǎn)，應(yīng)提前一天報綜合部。公司車輛由公司指定的司機駕駛，擅自駕駛公司車輛后果自負(fù)，并按違規(guī)處理。第三條駕駛員管理駕駛員要重視交通法規(guī)學(xué)習(xí)，培養(yǎng)自覺遵守交通法規(guī)和增強交通安全意識的責(zé)任。駕駛員應(yīng)到綜合部備檔，并與公司簽訂安全協(xié)議書。駕駛員要經(jīng)常對車輛進(jìn)行安全檢查，及時排除不安全因素，平時要對車輛進(jìn)行阿牛和保養(yǎng)，保持車輛的整潔。駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)定，嚴(yán)守保密紀(jì)律，在未接到綜合部的出車，不準(zhǔn)私自出車。第四條費用管理應(yīng)公出車時所發(fā)生的汽油費、過橋費、停車費由駕駛員如實填寫《費用報銷憑證》，連同出車原始單據(jù)一起報綜合部審核，財務(wù)復(fù)核、總經(jīng)理審批，財務(wù)報銷。第五條違規(guī)與事故處理有下列情形之一的違反交通規(guī)則或發(fā)生事故，由駕駛員負(fù)擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失，并予以行政處分或辭退。無證駕駛；未經(jīng)許可將車輛借予他人使用；違反交通規(guī)則；因個人原因發(fā)生交通事故后，如需向當(dāng)事人賠償損失，扣除保險金額后，其差額由駕駛?cè)顺袚?dān)。第八章檔案管理制度第一條總則：本規(guī)定所稱的檔案是指公司及員工從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營、公司管理、公關(guān)宣傳等活動中所直接形成的對公司有保存價值的各種文字、圖表、憑證、技術(shù)資料、電腦盤片聲像、膠卷、榮譽實物、證件等不同形式的歷史記錄。公司各部門、員工有保護(hù)檔案的義務(wù)。檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，科學(xué)化管理。第二條行政檔案管理制度1、文件檔案工作由綜合部總負(fù)責(zé)，各部門協(xié)助管理。2、文件檔案的處理：（1）各類文件材料收文由綜合部統(tǒng)一處理，由專人負(fù)責(zé)公文的簽收、拆封、篩選、登記、擬辦、呈閱、付閱、分辦、催辦、收集等工作。(2)各類文件檔案的整理、利用統(tǒng)計保護(hù)工作由綜合部統(tǒng)一負(fù)責(zé)，以確保檔案的完整及價值的發(fā)揮。(3)政府部門下發(fā)的紅頭文件正本必須交由綜合部存檔。(4)各部門的各類專業(yè)檔案，由各部門自行管理。各部門應(yīng)在立檔后，將總目錄及卷內(nèi)目錄交綜合部一份，以便查閱、利用。（5）各類文件檔案要妥善保管，任何人不得擅自攜帶機要文件外出，避免泄露、丟失等不安全事故發(fā)生。(6)綜合部應(yīng)逐步完善檔案制度，確保檔案安全和方便利用，采用科學(xué)手段，逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。各部門上報使用的各種文件、表格，要按照公司統(tǒng)一規(guī)定的格式執(zhí)行。各類公文辦理程序：一般下級報上級部門的請示類文件，應(yīng)在三天內(nèi)回復(fù)，緊急文件應(yīng)當(dāng)天回復(fù)。上級對下級的指示類文件，應(yīng)按指示精神在規(guī)定的期限內(nèi)辦理，將處理結(jié)果及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報。第三條檔案備份制度辦公司所有有價值的文件、報表、業(yè)務(wù)記錄等必須備份。應(yīng)盡量采用電腦管理和工作，便于業(yè)務(wù)資料的數(shù)字化處理和保存。對存入電腦的資料、檔案，要進(jìn)行定期備份。第四條處理條例：有下列行為之一，據(jù)情節(jié)輕重，給予扣薪處理：毀損、丟失或擅自銷毀公司檔案擅自向外界提供、抄摘公司檔案；涂改、偽造檔案；未及時歸檔或管理不善，造成檔案無法合法利用的。第五條借閱：為確保檔案機密程度，檔案資料只供本公司員工借（查）用，一般檔案借閱期為七天，較重要檔案為三天，重要檔案不許拿走，在檔案管理人員監(jiān)督下查閱。外單位若工作需要借（查）閱，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可。借（查）閱人對所借（查）用一般性檔案資料，須妥善保管，不得轉(zhuǎn)借、拆散、抽出、復(fù)印或在文件上涂改。第九節(jié)合同管理制度第一條為進(jìn)一步規(guī)范公司合同管理，改進(jìn)和完善簽訂合同的業(yè)務(wù)流程，避免經(jīng)營風(fēng)險，保護(hù)公司權(quán)益和資產(chǎn)安全，根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國經(jīng)濟(jì)合同法》等，特制定本制度。第二條簽訂合同的基本要求合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式簽訂。合同文本應(yīng)優(yōu)先選用公司的格式文本。合同條款中間不能出現(xiàn)空白，對于合同文本中預(yù)留填空部分簽約時未發(fā)生或簽訂雙方不須作約定時，應(yīng)在空白部分劃斜線以示刪除。采用格式文本填制的合同，簽訂時需用黑色墨水或碳素墨水填寫，書寫應(yīng)字體工整、字跡清晰無涂改。采用打印文本時應(yīng)字跡清楚，當(dāng)出現(xiàn)空白頁時應(yīng)注明“本頁無正文”。多頁合同應(yīng)加蓋騎縫章。合同各方的法定名稱、地址、郵政編碼、電話、法定代表人姓名，雙方身份證復(fù)印件，委托代理人姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式，開戶銀行及賬號，簽約地點及日期等應(yīng)填寫齊全。第三條合同條款的制定及簽訂對外簽訂合同一般不使用他方擬定的草擬合同，沒有格式合同文本時，董事長應(yīng)首先指定合同承辦人草擬合同條款。合同的份數(shù)及分送：各類合同我方所執(zhí)份數(shù)不少于正本一份，副本一份。由工程部留存所有合同正本，并妥善保管，以備存檔。分送公司財務(wù)管理部門合同副本原件一份。第四條合同的管理法定代表人對授權(quán)代理人的委托授權(quán)手續(xù)辦理；公章用印的管理；對備案合同進(jìn)行臺帳管理；按流程傳遞、簽批、分送合同；合同履行過程中的聯(lián)絡(luò)、督辦；建立公司合同臺帳，妥善保管合同簽訂過程中的往來文件、電報、傳真、電話記錄、圖表等原始資料，負(fù)責(zé)合同履行過程中的正常查詢。第五條合同的變更與解除合同簽訂后雙方需變更合同時，必須按合同簽訂程序辦理合同變更，并報合同歸口管理部門審核。合