企業(yè)員工離職手續(xù)管理制度

企業(yè)員工離職手續(xù)管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)本制度的目的是規(guī)范和管理企業(yè)員工的離職手續(xù)，確保離職程序的順利進行，保障企業(yè)和員工的權(quán)益。本制度依據(jù)國家法律法規(guī)、勞動合同和企業(yè)規(guī)章制度訂立。第二條適用范圍本制度適用于公司內(nèi)全部員工的離職手續(xù)管理。第三條定義離職：指員工與公司解除勞動關(guān)系，不再履行職責和權(quán)益。離職手續(xù)：指員工離職所需的各項程序和文件。離職手續(xù)管理人員：指公司委派負責協(xié)調(diào)和管理員工離職手續(xù)的人員。離職手續(xù)料子：指員工離職所需供應的文件和資料。第二章離職申請和接受處理第四條離職申請員工提交離職申請應提前30天向直接上級書面提出，并抄送人力資源部門。離職申請應包含離職原因、離職時間和工作交接計劃等相關(guān)信息。直接上級應在5個工作日內(nèi)向員工確認離職申請，并將確認信息報告給人力資源部門。第五條離職審核人力資源部門在收到員工離職申請后，應及時進行離職審核。人力資源部門對員工的離職原因、離職時間和工作交接計劃等進行評估和審核。人力資源部門應在離職審核完成后的3個工作日內(nèi)將審核結(jié)果通知員工和直接上級。第六條離職接受處理如員工離職審核通過，人力資源部門將發(fā)出離職接受處理函通知員工。離職接受處理函應包含離職手續(xù)具體要求、離職日期和工資結(jié)算等事項。員工在收到離職接受處理函后應按要求辦理相關(guān)手續(xù)。第三章離職手續(xù)辦理第七條部門交接員工在離職前應及時與接任者進行工作交接，并確保交接工作的順利進行。工作交接應包含工作內(nèi)容、關(guān)鍵信息和文件、工作進度和待辦事項等。接任者應在交接完成后向直接上級報告交接情況。第八條資產(chǎn)歸還員工在離職前應將公司資產(chǎn)按要求歸還或交接給相應的部門或人員。公司資產(chǎn)包含但不限于辦公設(shè)備、工具、軟件、文件和證件等。員工應向所在部門提交資產(chǎn)交接清單，并由上級審核確認。第九條薪資結(jié)算員工在離職前應向財務部門供應個人銀行卡號和相關(guān)個人信息。財務部門應在員工離職后的10個工作日內(nèi)結(jié)算員工的工資、獎金和其他待遇。員工應在收到薪資結(jié)算通知后與財務部門核對相關(guān)信息，確保準確無誤。第十條員工福利處理員工離職時應按規(guī)定清退公司供應的福利物品和服務。員工應辦理相關(guān)手續(xù)，如退還員工證件、取消員工賬號等。第四章其他規(guī)定第十一條違規(guī)處理員工如有有意躲避離職手續(xù)或拒不履行離職義務的行為，將受到相應的違規(guī)處理。違規(guī)處理包含但不限于停發(fā)薪資、賠償損失、追究法律責任等。具體違規(guī)處理措施將依據(jù)實際情況酌情處理。第十二條保密義務離職員工應連續(xù)履行保密義務，對公司商業(yè)秘密、客戶信息和公司內(nèi)部機密進行保密。離職員工不得擅自復制、泄露、傳播或利用與公司相關(guān)的商業(yè)機密。離職員工應在離職后撤銷一切與公司相關(guān)的訪問權(quán)限和賬號。第五章附則第十三條執(zhí)行與修改本制度由人力資源部門負責執(zhí)行，如有需要，可依據(jù)實際情況進行適當修改。對于本制度的修改，應經(jīng)公司高層批準，并及時通知全部員工。第十四條生效日期本制度自公司高層批準之日起開始執(zhí)行，并將張貼在公司內(nèi)部網(wǎng)站上供員工查閱。以上為企業(yè)員工離職手續(xù)管理制度，供員工參考和遵守。