2024年醫(yī)院庫存物資管理制度(二篇)_第1頁
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文檔簡介

第6頁共6頁2024年醫(yī)院庫存物資管理制度其實際成本應借記“其他支出”科目,同時貸記本科目。5.在使用財政補助或科教項目資金形成的庫存物資時,于物資發(fā)出或領用時,需根據(jù)發(fā)出物資所對應的待沖基金金額,借記“待沖基金”科目,并貸記本科目。6.低值易耗品在報廢時,應依據(jù)報廢低值易耗品的殘料變價收入扣除相關處置費用后的金額,借記“庫存現(xiàn)金”、“銀行存款”等科目,并貸記“醫(yī)療業(yè)務成本”、“管理費用”等科目,或“應繳款項”科目(若按規(guī)定需上繳)。四、醫(yī)院需對其各類庫存物資進行定期清查盤點,每年至少應進行一次。對于發(fā)生的盤盈、盤虧、變質(zhì)、毀損等情況,應首先記入“待處理財產(chǎn)損溢”科目,并盡快查明原因,經(jīng)管理權限批準后,及時進行相應的賬務處理:(一)盤盈的庫存物資,其價值應參照同類或類似物資的市場價格確定,借記本科目,貸記“待處理財產(chǎn)損溢—待處理流動資產(chǎn)損溢”科目。待批準處理后,借記“待處理財產(chǎn)損溢—待處理流動資產(chǎn)損溢”科目,貸記“其他收入”科目。(二)盤虧、變質(zhì)、毀損的庫存物資,其處理應按庫存物資賬面余額減去該物資對應的待沖基金數(shù)額后的金額,借記“待處理財產(chǎn)損溢—待處理流動資產(chǎn)損溢”科目,同時按該庫存物資對應的待沖基金數(shù)額,借記“待沖基金”科目,并按該庫存物資賬面余額,貸記本科目。待批準處理后,按相關待處理財產(chǎn)損溢金額扣除可收回的保險賠償和過失人賠償?shù)群蟮慕痤~,借記“其他支出”科目;按已收回或應收回的保險賠償和過失人賠償?shù)?,借記“庫存現(xiàn)金”、“銀行存款”、“其他應收款”等科目;并按相關待處理財產(chǎn)損溢的賬面余額,貸記“待處理財產(chǎn)損溢—待處理流動資產(chǎn)損溢”科目。五、本科目期末借方余額,反映了醫(yī)院庫存物資的實際成本。庫存物資管理辦法為強化庫存物資管理,實現(xiàn)物資管理的科學化、制度化、規(guī)范化,以更好地滿足生產(chǎn)需求,特制定本辦法。第一章總則第一條各倉庫主管保管員為各自倉庫的第一責任人,負責防火、防盜及清潔衛(wèi)生工作。第二條倉庫應建立倉庫安全防火制度、保管員崗位責任制、庫存物資收發(fā)存動態(tài)視板等管理制度。第三條庫區(qū)消防用水需保持暢通,各倉庫需配備消防器材,保管員需掌握消防器材的使用及報警方法,并具備撲滅初級火災的能力。第四條倉庫應配備相應的驗收檢測工具,做到定期檢查、定期校驗,并保持工具擺放整齊。第二章物資保管第五條保管員需熟知所管物資的一般及特殊性能,掌握技術規(guī)程,確保物資保管的規(guī)范化和制度化。第六條入庫物資需布局合理,按不同類別、規(guī)格、材質(zhì)和性能要求,分區(qū)存放,確保四號定位準確,主副貨位對應,料簽或標牌齊全準確,實現(xiàn)材質(zhì)不混、名稱不錯、規(guī)格不串、標記鮮明,且?guī)ぁ⒖?、物、資金“四對口”。第七條庫存物資需全部實行五五擺放,橫豎成行,便于發(fā)料和數(shù)量清點。有包裝標記的物資需按標記要求放置,并妥善保管。第八條庫存物資的苫墊需按物資技術保管規(guī)程的規(guī)定執(zhí)行。第九條對于有儲存期限的物資,需記清出廠日期和進貨日期,堅持先到先發(fā)原則。對儲存期將到的物資,需提前一個月上報主管領導。第三章物資保養(yǎng)第十條庫存物資需按物資技術保管規(guī)程有關規(guī)定,定期進行維護保養(yǎng),并記錄維護情況,以確保庫存物資質(zhì)量完好。第十一條庫房需保持通風良好,確保庫房干燥,并嚴格控制庫房溫度和濕度,做好防銹、防霉、防變形、防蟲害、鼠害等工作。第十二條庫存物資如發(fā)生包裝損壞、滲漏、銹蝕、受潮、玷污等情況,需及時予以恢復、加固、除銹、干燥、除污或調(diào)換包裝。第四章物資盤點第十三條保管員需認真執(zhí)行庫存物資盤點制度,每月至少盤點一次。對當日發(fā)生動態(tài)的物資,需及時核對料單、料簽和結(jié)存數(shù)量,并進行當日盤點。第十四條在盤點中發(fā)現(xiàn)的物資數(shù)量溢缺、損壞、變質(zhì)、自然損耗、規(guī)格混串、過期失效等問題,需查明原因,分清責任,并按有關規(guī)定辦理相應手續(xù),報領導審批后處理。第十五條保管員在盤點中應及時向主管領導匯報庫存積壓物資、無動態(tài)物資、超儲物資等情況,以便分析原因,落實責任,并制定相應的處理措施。第五章帳目處理第十六條需堅持日清月結(jié),收發(fā)完物資后應在規(guī)定時間內(nèi)完成記賬,并確保保管帳與財務帳2024年醫(yī)院庫存物資管理制度(二)一、本項目旨在核算醫(yī)院為提供醫(yī)療服務及其輔助活動所儲備的藥品、衛(wèi)生材料、低值易耗品和其他材料的實際成本。二、應按庫存物資的類別,如“藥品”、“衛(wèi)生材料”、“低值易耗品”、“其他材料”等設立一級明細科目。其中,“藥品”科目下應設立“藥庫”和“藥房”兩個二級明細科目,并按“西藥”、“中成藥”、“中草藥”進行詳細核算。物資管理等部門應在明細科目下,按物資的名稱、規(guī)格等設立數(shù)量金額明細賬。三、庫存物資的主要會計處理如下:(一)庫存物資取得時,應以其成本入賬。單獨發(fā)生的運雜費,若能直接計入醫(yī)療業(yè)務成本,計入醫(yī)療業(yè)務成本;否則,計入管理費用。1.外購庫存物資,成本按采購價格(含增值稅額)確定。外購物資驗收入庫,按確定的成本借記本科目,貸記“銀行存款”、“應付賬款”等科目。使用財政補助、科教項目資金購入的物資,按確定的成本借記本科目,貸記“待沖基金”科目;同時,按實際支出金額借記“財政項目補助支出”、“科教項目支出”等科目,貸記“財政補助收入”、“零余額賬戶用款額度”、“銀行存款”等科目。2.自制庫存物資加工完成并驗收入庫,按實際成本(包括耗用的直接材料費用、發(fā)生的直接人工費用和分配的間接費用)借記本科目,貸記“在加工物資”科目。3.委托外單位加工收回的庫存物資,按實際成本(包括發(fā)出物資的成本和支付的加工費)借記本科目,貸記“在加工物資”科目。4.接受捐贈的庫存物資,其成本參照同類或類似物資的市場價格或相關憑據(jù)注明的金額確定。接受捐贈的物資驗收入庫,按確定的成本借記本科目,貸記“其他收入”科目。(二)發(fā)出庫存物資時,應根據(jù)實際情況采用個別計價法、先進先出法或加權平均法確定發(fā)出物資的實際成本。計價方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。1.開展業(yè)務活動領用或加工發(fā)出庫存物資,按其實際成本借記“醫(yī)療業(yè)務成本”、“管理費用”、“在加工物資”等科目,貸記本科目。低值易耗品在內(nèi)部領用時一次性攤銷,個別價值較高或領用報廢相對集中的,可采用五五攤銷法。2.藥房從藥庫領取藥品,按領取藥品的成本借記本科目(藥品—藥房),貸記本科目(藥品—藥庫)。確認藥品收入結(jié)轉(zhuǎn)藥品成本時,按發(fā)出藥品的實際成本借記“醫(yī)療業(yè)務成本”科目,貸記本科目(藥品—藥房)。3.確認衛(wèi)生材料收入結(jié)轉(zhuǎn)材料成本時,按發(fā)出材料的實際成本借記“醫(yī)療業(yè)務成本”科目,貸記本科目。4.對外捐贈發(fā)出庫存物資,按其實際成本借記“其他支出”科目,貸記本科目。5.使用財政補助、科教項目資金形成的庫存物資,發(fā)出或領用物資時,按發(fā)出物資對應的待沖基金金額借記“待沖基金”科目,貸記本科目。6.低值易耗品報廢時,按報廢低值易耗品的殘料變價收入扣除相關處置費用后的金額,借記“庫存現(xiàn)金”、“銀行存款”等科目,貸記“醫(yī)療業(yè)務成本”、“管理費用”等科目或“應繳款項”科目(按規(guī)定上繳時)。四、醫(yī)院應定期對各種庫存物資進行清查盤點,每年至少盤點一次。對于發(fā)生的盤盈、盤虧、變質(zhì)、毀損等物資,應先記入“待處理財產(chǎn)損溢”科目,并及時查明原因,根據(jù)管理權限報經(jīng)批準后及時進行賬務處理:(一)盤盈的庫存物資,按比照同類或類似物資的市場價格確定的價值,借記本科目,貸記“待處理財產(chǎn)損溢—待處理流動資產(chǎn)損溢”科目。

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