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文檔簡介
會計綜合模擬實訓(xùn)西安培華學院會計與金融學院會計檔案的裝訂【任務(wù)指導(dǎo)】憑證記賬后,應(yīng)及時裝訂。會計憑證一般每月裝訂一次。裝訂好的憑證一般是按月保管歸檔。1.會計憑證裝訂前的整理工作
(1)分類整理,按順序排列,檢查日數(shù)、編號是否齊全;(2)按憑證匯總?cè)掌跉w集(如按上、中、下旬匯總歸集)確定裝訂成冊的本數(shù);(3)摘除憑證內(nèi)的金屬物(如訂書釘、大頭針、回形針)。對大的張頁或附件要折疊成同記賬憑證大小,且要避開裝訂線,以便翻閱,保持數(shù)字完整;(4)整理檢查憑證順序號,如有顛倒要重新排列,發(fā)現(xiàn)缺號要查明原因。再檢查附件有否漏缺,領(lǐng)料單、入庫單、工資、獎金發(fā)放單是否隨附齊全;(5)記賬憑證上有關(guān)人員(如財務(wù)主管、復(fù)核、記賬、制單等)的印章是否齊全。憑證裝訂的多種方法憑證裝訂的多種方法憑證裝訂的多種方法3.會計憑證裝訂后的注意事項
1.每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數(shù)、會計主管人員和裝訂人員簽章;2.在封面上編好卷號,按編號順序入柜,并要在顯露處標明憑證種類編號,以便于調(diào)閱。會計檔案裝訂的要求①會計憑證的裝訂:實驗結(jié)束時,應(yīng)將各種記帳憑證(收、付、轉(zhuǎn)帳憑證),連同所附的原始憑證按業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序排列,折疊整齊,加具封面裝訂成冊。并在封面上注明單位名稱、起止日期、憑證張數(shù)等。②賬簿的裝訂:實驗結(jié)束時,將總賬賬頁按科目順序排列整齊,加具封面裝訂成冊。將明細賬賬頁按科目順序排列整齊,加具封面裝訂成冊。并在封面上注明單位名稱、賬簿名稱、起止日期等。③報表的裝訂:實驗結(jié)束時,將會計報表加具封面裝訂成冊?!救蝿?wù)資料】已經(jīng)填制的記賬憑證及所附原始憑證。【任務(wù)要求】對上述會計憑證按照規(guī)范的方法進行裝訂
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