事業(yè)單位考試大綱考點《公文寫作與處理》(2023年版)

事業(yè)單位考試大綱考點《公文寫作與處理》（2023年最新版）事業(yè)單位考試題

庫考點高頻試題：

單選

也下列文種中，行文方向固定的是。

復

批

見

意

函

紀

要

參考答案：A

本題解釋：

【答案】A。解析：從絕大多數(shù)文種看，行文方向是固定的，如請示、報告只用

于上行文，決定、通報、批復只用于下行文。故本題答案選A。

單選

2題

公告、通告、通知、通報的共同點是

告知

A性

性

B指導

性

c公開

性

D權(quán)威

參考答案：A

本題解釋：

［解析］只有告知性是公告、通告、通知、通報的共同特點。本題正確答案為

Ao

3、單選題公文落款處所標明的日期是指

A:秘書人員修改定稿的F1期

B:秘書部門負責人核稿完畢的日期

C:公文封發(fā)的日期

D:領導人簽發(fā)的H期

參考答案.

系統(tǒng)解析：

成文日期指成文的具體年月日，是公文的生效日期。成文日期以負責人簽發(fā)的

日期為準，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機關負責人的簽發(fā)日期為準。

4、單選題公文內(nèi)容代表的是機關怠志，它必須以―

A:擬定者的名義制發(fā)

B:機關的名義制發(fā)

C:法定代表人的名義制發(fā)

D：機關的名義或法定代表人的名義制發(fā)

參考答案：D

本題解釋：

參考答案.【解析】公文大多是以機關的名義制發(fā)，但有時也以領導人的名義制

發(fā)，如命令、議案等文種，都是在文件上簽署個人的姓名。這里“領導人”即

為公文的法定代表人。故本題答案選風

5、單選題下列用語中只有屬于公文“請示”的結(jié)束語

A:特此函達

B:此致，敬禮

C:當否，請指示

D:請盡快辦理

參考答案：C

本題解釋：

【答案】Co解析：請示適用于向上級機關請求指示、批準。所以一定要注意措

辭，“當否，請指示”是請示的結(jié)束語。

6、單選題下列若干公文要素中，屬于版記部分的是

A:主題詞

B:印發(fā)日期

C:附件

I）：成文日期

參考答案：B

本題解釋：

［解析］公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。版記主要

包括分隔線、抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)日期、頁碼等要素。

7、單選題公文標題一般由_____組成。

A:版頭、發(fā)文字號

B:份號、抄送機關、版頭

C:份號、密級、緊急程度

D:發(fā)文機關名稱、事由、文種

參考答案：I)

本題解釋：

參考答案,【解析】標題由發(fā)文機關名稱、事由和文種組成。故本題答案選Do

8、單選題公文落款處所標明的日期是指—

A:秘書人員修改定稿的日期

B:秘書部門負責人核稿完畢的日期

C:公文封發(fā)的日期

D：領導人簽發(fā)的日期

參考答案：D

本題解釋：

【答案】D。解析：成文日期指成文的具體年月日，是公文的生效日期。成文日

期以負責人簽發(fā)的日期為準，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機關負責人的簽發(fā)日期為

準。

9、單選題關于公文的分類，下列說法正確的是______.

A:《黨政機關公文處理工作條例》按適用范圍將公文分為14種

B:按公文的來源，公文可分為收文和發(fā)文兩種

C:根據(jù)文件的機密程度，保密公文分為絕密件、秘密件、普通件

D:按辦文時限要求，公文可分為緊急件、加急件、平件

參考答案：B

本題解釋：

【答案】Bo解析：《黨政機關公文處理工作條例》按適用范圍將公文分為15

種。根據(jù)文件的機密程度，保密公文分為絕密公文、機密公文、秘密公文。按

辦文時限要求，公文可分為特急件、加急件、平件。按公文的來源，公文可分

為收文和發(fā)文兩種，B項說法正確，故本題答案選Bo

10、單選題公文寫作要求準確使用漢字、數(shù)字和標點符號。下列選項中使用正確的是―

A:請各位領導屆時務必參加

B:濟南新機場即將建成，省委、省政府確定7月1口試航

C:這種情況多見于本世紀二三十年代

D：經(jīng)營項目有：餛飩、餃子、面條……等等

參考答案：C

本題解釋：

參考答案:C

【解析】C［解析］A項中的“屆時?”表述不清，“務必”語氣太重。B項中日期

寫法不當，應當寫明具體的年、月、日。D項省略號與“等等”重復。

11、多選題下列批辦意見不恰當?shù)氖恰?/p>

A:擬同意

B:同意，請xx科承辦

C:請xx同志閱處

D:閱

參考答案：AD

本題解釋：

【答案】ADo解析：批辦不能只閱不批，或是只批“擬同意”或“閱”之類模

棱兩可的文字，必須提出具體可行的批辦意見，提出如何具體組織解決公文中

提到的問題。所以答案選ADo

12、單選題向無隸屬關系的單位答復問題時使用

A:批豆

B:通報

C:通知

D:函

參考答案：D

本題解釋：

【答案】Do解析：通報是用來表彰先進，批評錯誤，傳達重要指示精神或情況

時使用的公文文種，通報的主送機關為發(fā)文機關的所有下屬單位；通知是“適

用于批轉(zhuǎn)下級機關的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文，發(fā)布規(guī)章，

轉(zhuǎn)達要求下級機關和有關單位需要周知或共同執(zhí)行的事項，任免人員”時使用

的公文；批復是“適用于答復下級機關的請示事項”時使用的公文；函是“適

用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事

項”時使用的公文。故答案為Do

13、多選題依據(jù)行文關系來劃分公文的類別，公文可分為

A:上行文

B:下行文

C:泛行文

D:平行文

參考答案：ABD

本題解釋：

［解析］黨政機關的行文方式分為下行文、上行文和平行文三和方式：（1）下行

文，是指上級機關給所屬的下級機關行文，上級機關的職能部門給下級機關的

相關部門行文。（2）上行文，是指下級機關向有隸屬關系的直接的上級機關行文

和下級機關的部門向上級機關相關的部門行文。（3）平行文，是同級機關和不相

隸屬的機關之間的行文。平行文沒有級別、地區(qū)之分。同級機關和不相隸屬的

機關之間聯(lián)系工作、交流情況、答復詢問和批準管轄的事項等都可以行文，但

是，只能用“函”行文。故正確選項為ABD。

14、多選題下列各項中屬于收文處理程序的是

簽收

辦

A擬

稿

B核

辦

c催

發(fā)

D簽

參考答案：AC

本題解釋：

【答案】AC。解析：收文處理程序主要包括有：（1）收進階段，包括簽收、登

記、啟封、分發(fā)、摘編；

（2）閱辦階段，包括審核、擬辦、批辦、承辦、注辦、組織傳閱、催辦、查

辦；（3）辦畢公文的處理，包括清退、暫存、銷毀、立卷歸檔等。擬稿和核稿

不屬于收文處理程序，所以排除BDo

15、單選題公文的權(quán)威性和行政約束力，來自_____的權(quán)威和合法地位。

A:收文機關

B:公文作者

C:審核機關

D:制發(fā)機關

參考答案：D

本題解釋：

參考答案:D

【解析】公文是國家機關依法行政的工具，公文表達的是國家的意志和權(quán)力，

公文的權(quán)威性和行政約束力是以國家機器的強制力作為保障卻后盾的。公文是

法定的制發(fā)機關領導集體意志的體現(xiàn)，是起草人、核稿人、簽發(fā)人等按照規(guī)定

的程序擬制的，用以表達意識，體現(xiàn)自身的法定權(quán)力，具有特定體式、針對特

定對象的文宇工具。故選Do

16、多選題下列批辦意見不恰當?shù)氖?/p>

A:擬同意

B:同意，請XX科承辦

C:請XX同志閱處

D:閱

參考答案：AD

本題解釋：

參考答案：A,D

系統(tǒng)解析：

批辦不能只閱不批，或是只批“擬同意”或“閱”之類模棱兩可的文字，必須

提出具體可行的批辦意見，提出如何具體組織解決公文中提到的問題。所以答

案選ADo

17,單選題公文處理應遵循的原則不包括

A:實事求是的原則

B:精簡的原則

C:高效的原則

D:新穎的原則

參考答案：D

本題解釋：

【答案】Do解析：公文處理工作應當堅持實事求是、準確規(guī)范、精簡高效、安

全保密的原則。故本題選Do

單

選題

18、應在公文首頁標注簽發(fā)人的是一

上

行文

A:

平

行文

B:

下

文

行

C:

所

公

有

D:

參考答案：A

本題解釋：

參考答案:A

系統(tǒng)解析：

簽發(fā)人是指審閱核準并簽發(fā)公文的機關負責人。按規(guī)定，上行文應當標注簽發(fā)

人姓名。故本題答案選Ao

19、多選題小王根據(jù)某領導要求，要把一次會議記錄的代表發(fā)言編發(fā)一期《會議簡報札》，按照有關

規(guī)定小王可采取的正確做法是

A:請有關代表對白己的發(fā)言內(nèi)容審核簽字同意后編發(fā)

B:請該領導對代表的發(fā)言內(nèi)容審核簽字同意后編發(fā)

C:無需任何人審核簽字同意，直接編發(fā)

D：無需任何人審核簽字同意，只要在文末作說明，以示負責

參考答案：AD

本題解釋：

【答案】AD。解析：簡報就是對一定情況和問題的簡明扼要的報道，它的作用

主要在于反映情況、總結(jié)經(jīng)驗、溝通信息、指導工作或披露問題。因而必須保

證其內(nèi)容的真實可靠性，AD兩項的做法能證明其內(nèi)容的真實性。所以答案為

ADo

20、單選題公文主體部分稱為

A:標題

B:作者

C:正文

D:印章或簽署

參考答案：c

本題解釋：

【答案】C。解析：正文是公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容c故本題答案選

Co

21、多選題公文語句正確的是_____.

A:對無視上級規(guī)定，仍然我行我素者，一經(jīng)查實，將予以嚴肅處理絕不姑息

B:經(jīng)反復檢查證明：李長庚確已構(gòu)成受賄罪，案發(fā)后妄圖掩蓋事實，

C:參會人員會議期間食宿全有會務組負責，交通費自理，隨行人員費用自理

D:據(jù)了解，各地對XX問題反映強烈，請注意清理這些謠言，并及時報告局政策研究室

參考答案：AC

本題解釋：

參考答案：A,C【解析】可用排除法。公文語言的主要特點是：莊重、準確、樸

實、精煉、嚴謹、規(guī)范。B中“反復檢查證明”啰嗦，D中“清理謠言”不夠準

確。故選ACo

22、單選題公文發(fā)文字號的編排順序是—

A:作者代字順序號年份號

B:作者代字年份號順序號

C:年份號作者代字順序號

I）:順序號年份號作者代字

參考答案：B

本題解釋：

參考答案：解析】文稿上，應由有關人員在注發(fā)之后，依照發(fā)文字號登記冊

上的式樣，依次標注作者代字、置于六角括號中的年份號、順序號（不可加虛

位）。如國務院1997年第一件發(fā)文即標作：“國發(fā)[1997]1號”。一件公文只

有一個發(fā)文字號，聯(lián)合行文只標注主辦機關的發(fā)文字號。

23、多選題公文常用的表達方式是

A:敘述

B:說明

C:議論

D:準確

參考答案：ABC

本題解釋：

【答案】ABC。解析：公文的表達方式有敘述、議論和說明。準確顯然不屬于表

達方式。

24、單選題公文的作者是指.

A:簽發(fā)人

B:審核人

C:發(fā)文機關

D:撰寫人

參考答案：c

本題解釋：

參考答案:C

系統(tǒng)解析：

公文是由法定作者制成和發(fā)布的。所謂法定的作者，是指依法成立并能以自己

的名義行使權(quán)力和負擔義務的組織和機構(gòu)，這些組織和機構(gòu)在法定的職權(quán)和業(yè)

務范圍內(nèi)發(fā)布和使用公文，其在發(fā)布和使用公文時必須簽署機構(gòu)和組織的名稱

或法定代理人的名稱。故本題答案選Co

25、單選題通告的適用范圍是—

A:向國內(nèi)外宣傳重要事項或法定事項

B:對重要問題提出見解和處理辦法

C:傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或執(zhí)行的事項

D:公布各有關方面應當遵守或周知的事項【答案】D

參考答案：D

本題解釋：

【解析】《公文處理辦法》第9條規(guī)定：（三）公告適用于向國內(nèi)外宣布重要

事項或者法定事項。（四）通告適用于公布社會各有關方面應當遵守或者周知

的事項。（五）通知適用于批轉(zhuǎn)下級機關的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關和不相隸屬機

關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項，任免

人員。（十一）意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法。本題答案為D

26、單選題公文立之卷應當根據(jù)不同的保存價值來確定保管期限，保管期限分永久、長期和短期?:

種，其中長期的保管年限為____o

A:16*30年

B:16'50年

C:11~30年

D:2廣50年

參考答案：B

本題解釋：

正確答案：B

答案解析：

在公文立卷時，要根據(jù)不同的保存價值來確定保管期限。根據(jù)國家檔案局《關

于公文檔案保管期限的規(guī)定》，保管期限分為永久、長期（16年至50年左右）

和短期（15年以下）三種。

27、單選題公文的作者是指_____.

A:制發(fā)文件的機關

B:發(fā)布命令、指示和規(guī)則

C:審核簽發(fā)文件的機關工作人員

D:參與文件形成過程的全體機關工作人員

參考答案：A

本題解釋：

參考答案:A

【解析】A【解析】公文的作者主要是單位主體而不是個人，也就是只能是制發(fā)

文件的機關。

28、單選題關于公文中其他的修改意見，錯誤的是一

A:“基本同意”改為“同意”

B:《關于XXX同志退休的報告》改為《關于XXX同志退休的申請》

C:“請接洽”改為“批復”

D:應加上主送單位的名稱

參考答案：B

本題解釋：

【答案】Bo解析：報告適用于向上級機關匯報工作、反映情況，回復上級機關

的詢問。請示適用于向上級機關請求指示、批準?！蛾P于XXX同志退休的報

告》用法錯誤，應修改為《關于XXX同志退休的請示》。故本題答案選Bo

29、單選題向無隸屬關系的單位答復問題時使用

A:批復

B:通報

c:通知

D:函

參考答案：I）

本題解釋：

參考答案.

系統(tǒng)解析：

通報是用來表彰先進，批評錯誤，傳達重要指示精神或情況時使用的公文文

種，通報的主送機關為發(fā)文機關的所有下屬單位；通知是“適用于批轉(zhuǎn)下級機關

的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文，發(fā)布規(guī)章，轉(zhuǎn)達要求下級機關

和有關單位需要周知或共同執(zhí)行的事項，任免人員”時使用的公文；批復是“適

用于答復下級機關的請示事項”時使用的公文；函是“適用于不相隸屬機關之間

商洽工作，詢問和答復問題.請求批準和答復審批事項”時使用的公文。故答案

為Do

30、單選題公文中的命令（令）是_____公文。

A:呈報性

B:批準性

C:商洽性

D:領導指導性

參考答案：【）

本題解釋：

參考答案.【解析】命令（令）適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強制性

措施、批準授予和晉升銜級、嘉獎有關單位和人員，它是一種領導指導性公

文。故本題答案選Do

31、單選題用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強制性措施，批準授予和晉升銜級、嘉獎有關單

位和人員的文件，稱為_____?

A:命令（令）

B:規(guī)定

C:批復

D:通知

參考答案：A

本題解釋：

［解析］《黨政機關公文處理工作條例》第8條第3項規(guī)定，命令（令）適用于公

布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強制性措施、批準授予和晉升銜級、嘉獎有

關單位和人員。故本題選Ao

在公文的形成、辦理、平時管理和整理歸檔的各個階段都應當注就的是—

機性

A要

政

性

治

時

限性

范

規(guī)

性

參考答案：D

本題解釋：

［解析］公文處理工作的規(guī)范性是指公文在形成、辦理、管理和整理歸檔的過程

中，必須遵循統(tǒng)一的規(guī)范。

33、單選題公文的語言應該是―

A:莊重嚴港

B:華麗流暢

C:威嚴有力

D:古樸典雅

參考答案：A

本題解釋：

【答案】A。解析：公文語言的主要特點是莊重、準確、樸實、精練、嚴謹、規(guī)

范。

34、單選題公文主體部分稱為一

A:標題

B:作者

r-正女

D:印章或簽署

參考答案：C

本題解釋：

【答案】C。解析：正文是公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容c故本題答案選

Co

35、單選題公文落款處所標明的日期是指—

A:秘書人員修改定稿的日期

B:秘書部門負賁人核稿完畢的日期

C:公文封發(fā)的日期

D:領導人簽發(fā)的日期

參考答案：D

本題解釋：

參考答案.

系統(tǒng)解析：

成文日期指成文的具體年月日，是公文的生效日期。成文日期以負責人簽發(fā)的

日期為準，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機關負責人的簽發(fā)日期為準。

36、單選題公文一律_____裝訂。

A:上方

B:左上方

C:左側(cè)

D:右側(cè)

參考答案：C

本題解釋：

【答案】Co解析：公文一律左側(cè)裝訂。一般采用線裝、釘裝或膠粘的辦法。裝

訂時，文件頁碼要折疊整齊，認真編排，注意不可錯頁漏頁，以保持公文的完

整。凡有附件的公文，主件和附件裝訂在一起，并在正文末尾注明各附件的標

題；如不能裝訂在一起的，應在附件的首頁上注明文件的文號，與主件同時報

送。

37.單選題公文具有其他任何文獻形式無法替代的功能是—

A:執(zhí)行的

B:強制的

C:權(quán)威性的

D:憑證的

參考答案：C

本題解釋：

參考答案:C【解析】公文是制發(fā)者根據(jù)法定職權(quán)制作和發(fā)布的，具有法定的權(quán)

威性和行政約束力，是其他文獻不具備的。故選Co

38、閉幕詞是在大會結(jié)束時，山主要領導人向大會宣讀的書面文稿，其作用往往具有一

A:

估性

評

B:

結(jié)

性

總

C:召

性

號

D:

參考答案：BCD

本題解釋：

［解析］閉幕詞是一些大型會議結(jié)束時由有關領導人或德高望重者向會議所作的

講話，具有總結(jié)性、評估性和號召性。本題正確選項為BCDo

39、單選題下列文種中屬于被動行文的是_

A:指示

B:通知

C:批復

D:函

參考答案：C

本題解釋：

【答案】c。解析：批復不是主動的行文，是公文中唯一的純粹被動性文種。

40、單選題公文應在_____虢訂.

A:左側(cè)

B:右側(cè)

C:上面空白區(qū)

D:下面空白區(qū)

參考答案：A

本題解釋：

參考答案:A【解析】根據(jù)《黨政機關公文格式》規(guī)定，公文應當左側(cè)裝訂，不

掉頁，兩頁頁碼之間誤差不超過4no.裁切后的成品尺寸允許誤差±2mm,四角

成90°，無毛茬或缺損。

41、單選題國家行政機關利用公文表彰先進，這是公文_____功能的體現(xiàn)。

A:依據(jù)和憑證

B:領導和指導

C:宣傳教育

D:聯(lián)系和知照

參考答案：C

本題解釋：

【答案】Co解析：公文中的通報適用于表彰先進、批評錯誤，傳達重要精神和

情況，所以公文有宣傳和教育的作用。

42、單選題公文的語言應該是

A:莊重嚴謹

B:華麗流暢

C:威嚴有力

D:古樸典雅

參考答案：A

本題解釋：

參考答案:A

系統(tǒng)解析：

公文語言的主要特點是：莊重、準確、樸實、精煉、嚴謹、規(guī)范。

43、多選題一份完整的計劃應包括的內(nèi)容有_____.

A:現(xiàn)狀分析

B:目標和任務

C:主要措施

0:實施步驟及執(zhí)行要求

參考答案：ABCD

本題解釋：

［解析］計劃類文書是指機關城體為達到某一目標或完成某一任務，對目標達

到、任務完成前特定時段工作的設計和安排。計劃類文書包括規(guī)劃、綱要、計

劃、安排等文種。一個完整計劃包括現(xiàn)狀分析?、目標和任務、主要措施、實施

步驟、執(zhí)行要求等部分。

44、單選題不得抄送給自己的下級機關的公文是

A:公告

B:報告

C:請示

D:紀要

參考答案：C

本題解釋：

【答案】c。解析：“請示”應當一文一事；一般只寫一個主送機關，需要同時

送其他機關的，應當用抄送形式，但不得抄送其下級機關。

45、單選題批復是用于答復下級機關請示事項的

A:下行文

B:平行文

C:上行文

D:具有行政約束力的規(guī)章

參考答案：A

本題解釋：

【答案】A。解析：批復是上級機關答復下級機關請示事項的公文，屬于下行

文。故本題答案選Ao

46、多選題下列各項中反映通報特點和作用的是

A:內(nèi)容具有較強的典型性

B:讓事實和數(shù)據(jù)說話，無需闡發(fā)和論證道理

C:主要起感召、宣傳和教育作用

I）：均通過新聞媒體向社會公布

參考答案：AC

本題解釋：

【答案】AC。解析：通報具有典型性、時效性、教育性和說理性四大特點，答

案B跟通報的說理性特點矛盾，排除掉。D不是通報的特點。因此答案為ACo

47、多選題下面哪種情況可以聯(lián)合行文?_

A:同級政府之間

B:同級黨委之間

C:同級政府與黨委之間

D：黨政機關與其他同級機關之間

參考答案：ABCD

本題解釋：

［解析］《黨政機關公文處理工作條例》第17條第1款規(guī)定：“同級黨政機關、

黨政機關與其他同級機關必要時可以聯(lián)合行文。屬于黨委、政府各自職權(quán)范圍

內(nèi)的工作，不得聯(lián)合行文?！惫时绢}正確答案為ABCDo

48、多選題財政部向國務院建議在全國范圍內(nèi)展開次稅收財務大檢查，應用一行文。

A:報告

B:請示

c:意見

D:通報

參考答案：ABC

本題解釋：

參考答案:A,B,C

系統(tǒng)解析：

報告適用于向上級匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問。請示適用于向

上級機關請求指示、批準。意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法。通報

適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或情況。財政部向國務院建議在全

國范圍內(nèi)展開一次稅收財務大檢查，可以用報告、請示或者意見。ABC當選。

49、多選題下列批辦意見不恰當?shù)氖恰?/p>

A:擬同意

B：同意，請XX科承辦

C:請XX同志閱處

D:閱

參考答案：AD

本題解釋：

參考答案:A,D

系統(tǒng)解析：

批辦不能只閱不批，或是只批“擬同意”或“閱”之類模棱兩可文字，必須提

出具體可行的批辦意見，提出如何具體組織解決公文中提到的問題。所以答案

選ADo

50、單選題_____是公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容。

A:標題

B:附件說明

C:發(fā)文字號

D:正文

參考答案：D

本題解釋：

參考答案.

系統(tǒng)解析:

51、單選題公文發(fā)文字號的編排順序是

A:作者、代字、順序號、年份號

B：作者代字、年份號、順序號

C:年份號、作者代字、順序號

D:順序號、年份號、作者代字

參考答案：B

本題解釋：

【答案】Bo解析：文稿上，應由有關人員在注發(fā)之后，依照發(fā)文字號登記冊上

的式樣，依次標注作者代字、置于六角括號中的年份號、順序號（不可加虛

位）。如國務院1997年第一件發(fā)文即標作：“國發(fā)[1997]1號”。一件公文只

有一個發(fā)文字號，聯(lián)合行文只標注主辦機關的發(fā)文字號。

52、單選題狹義的公文是指—

A:事務文書

B:司法文書

C:法定公文

D:外交文書

參考答案：C

本題解釋：

【答案】Co解析：公文是公務文書的簡稱，它是國家機關、人民團體、企事業(yè)

單位用來處理公共事務的一類文書，是與用來處理私人事務的私人文書相對的

另一類文書。公務文書有廣義與狹義之分，廣義的公務文書包括國家機關、人

民團體、企事業(yè)單位用來處理公共事務時所使用的各種文書；狹義的公務文書是

專指國家機關用來處理公共事務的、具有規(guī)范體式和法定效力的文書。狹義的

公務文書又可稱為通用公文，它主要包括國務院2012年發(fā)布的《黨政機關公文

處理工作條例》中規(guī)定的15種，分別是決議、決定、命令（令）、公報公告、通

告、意見、通知、通報、報告、請示、批更、議案、困、紀要。即法定公文。

事務性文書一般包括請柬、調(diào)查報告、規(guī)章制度及各種鑒定等，這是在處理日

常事務時所使用的一種應用文

司法文書指司法機關使用的起訴書、判決書、調(diào)解書等。

外交文書指外交領域使用的國書、照會、備忘錄、條約等

53、多選題下列屬于告知類公文的是（）。

A:公報

B:通告

C:報告

D:函

參考答案：AB

本題解釋：

告知類用于直接公開發(fā)布或傳達公文內(nèi)容，使一定范圍內(nèi)的社會組織以及公民

知曉，以便正確地處理各種事物。告知類公文主要包括公報、公告、通告等。

報告是向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見或者建議，答復上級機關的

詢問時使用的公文。函是不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，

或者向有關主管部門請求批準事項時所使用的公文。報告和函均不屬于告知類

公文，故正確答案為A、Bo

54、多選題公文質(zhì)量在思想內(nèi)容上應該做到_____

A:政策性強

B:時限性強

C:科學性強

D:針對性強

參考答案：ACD

本題解釋：

參考答案:A,C,D

【解析】［解析］公文質(zhì)量主要體現(xiàn)在公文的思想內(nèi)容與文字表達兩個方面。在

思想內(nèi)容方面，應該政策性強、針對性強、科學性強；在文字表達方面，應該結(jié)

構(gòu)嚴謹、語言精當、行文規(guī)范。

55、多選題下列各項中反映通報特點和作用的是—

A:內(nèi)容具有較強的典型性

B:讓事實和數(shù)據(jù)說話，無需闡發(fā)和論證道理

C:主要起感3、宣傳和教育作用

D:均通過新聞媒體向社會公布

參考答案：AC

本題解釋：

參考答案:A,C

系統(tǒng)解析：

通報具有典型性和說理性兩大主要特點，答案B跟通報的說理性特點矛盾，排

除掉。D不是通報的特點。因此答案為ACo

56、單選題“請示”可以直接交給領導者個人的是

A:領導人宜按交辦的事項

B:與領導人直接相關的事項

C:重要文件

D:機密文件

參考答案：A

本題解釋：

參考答案:A

系統(tǒng)解析：請示是下級機關向上級機關請求對某項工作、問題作出指示，對某項

政策界限給予明確，對某事予以審核批準時使用的一種請求性公文，領導者直

接交辦的事項可以直接交給個人。

57、多選題下列關于公文格式的表述，不正確的是—

A:需會議討論通過的公文，其成文日期以會議通過F1期為準

B:發(fā)文機關必須用全稱，不能用簡稱

C:聯(lián)合下發(fā)的公文，主辦機關加蓋公道即可

D:公文如有附件，應在正文左下方標識

參考答案：BC

本題解釋：

【答案】BCo解析：發(fā)文機關標識應當使用發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱；聯(lián)

合下發(fā)的公文，發(fā)文機關都應當加蓋印章。公文形成的具體時間，通常以領導

者簽發(fā)的時間為準，聯(lián)合行文時以最后簽發(fā)機關的領導人簽發(fā)日期為準，特殊

情況下以會議通過的時間、印發(fā)時間、批準時間作為公文形成的時間，附件應

在正文之下（空一行）左起空兩格位置標明附件的順序和名稱，不得使用籠統(tǒng)

的標注方法。

58、單選題市屬大學將開學后學生的思想動態(tài)寫成公文寄給市教委，應用_行文。

A:報告

B:請示

C:函

D:通知

參考答案：A

本題解釋：

【答案】Ao解析：報告適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關

的詢問。市屬大學向市教委匯報學生的思想動態(tài)，應用報告。

59、單選題公開發(fā)布行政機關公文，必須經(jīng)_____批準。

A:上級機關

B：領導機關

C:有關機關

D:發(fā)文機關

參考答案：D

本題解釋：

【答案】Do解析：《黨政機關公文處理工作條例》第31條規(guī)定，公文的印發(fā)

傳達范圍應當按照發(fā)文機關的要求執(zhí)行；需要變更的，應當經(jīng)發(fā)文機關批準。涉

密公文公開發(fā)布前應當履行解密程序。公開發(fā)布的時間、形式和渠道，由發(fā)文

機關確定。經(jīng)批準公開發(fā)布的公文，同發(fā)文機關正式印發(fā)的公文具有同等效

力。故本題答案選D

60、單選題在公告的總體結(jié)構(gòu)中，可以沒有的一部分是

A:標題

B:正文

C:主送單位

D：成文時間

參考答案：C

本題解釋：

參考答案:C

系統(tǒng)解析：

公告、通告及部分事項性通知可不寫主送機關。

6】、單選題公文是黨政機關，企事業(yè)單位，社會團體在公務活動中使用的具體特定格式的文書，是表

達貫徹黨和國家的方針、政策、發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章，請示和答第問題，指導和報告情況，交流經(jīng)驗的重

要工具。根據(jù)定義判斷，下列屬于公文的是

A:甲是某學校學生會主席，其為學校學生會起草了章程

B:已是一名圖書編輯，其利用業(yè)余時間寫了一篇雜文

C:丙是某縣長的秘書，其為縣長寫了一篇常委會上的發(fā)言稿

D:丁是某級機關的工作人員。工作中有事情要向上級報告，為此寫的一篇請示

參考答案：I)

本題解釋：

【答案】D

【解析】本題考查的是對公文的理解。通過定義可以推出，公文具有強烈的政

治性和政策性，法定的權(quán)威性和約束力以及公文處理的嚴肅性和程序性。故

ABC均不符合題意，而D選項正確，故本題選擇Do

62、單選題公文附件的順序和名稱應標注在

A:正文之后，成文日期之前

B:成文日期之后，附注之前

c:附注之后，主題詞之前

D:主題詞之后，抄送機關之前

參考答案：A

本題解釋：

參考答案:A【解析】

63、單選題公文的成文時間通常是

A:領導簽發(fā)時間

B:完成草稿時間

C:印發(fā)時間

D：用印時間

參考答案：A

本題解釋：

參考答案:A

【解析】A【解析】公文的成文時間又稱為日期，指公文形成的具體時間，通常

以領導者簽發(fā)的時間為準。

64、單選題寫好調(diào)查報告的前提是

A:生動多樣的標題

B:細致公正的調(diào)查

C:簡明扼要的前言

D:陳述詳細的主體

參考答案：B

本題解釋：

【答案】Bo解析：必須掌握符合實際的豐富確鑿的材料，這是調(diào)查報告的生

命。腳踏實地地到實踐中認真調(diào)查，掌握大量的符合實際的第一手資料，這是

寫好調(diào)查報告的前提。故本題答案選Bo

65.單選題公文寫作的材料大致可分為事實材料和理論材料，下列不屈于事實材料的是—

A:人物

B:事件

C:細節(jié)

D:報刊社論

參考答案：【）

本題解釋：

【答案】Do解析：公文寫作的材料，可分為事實材料和理論材料兩類。事實材

料包括人物、事件、工作情況、現(xiàn)象、細節(jié)、數(shù)據(jù)圖表等；理論材料包括經(jīng)典著

作、領導講話文稿、文件、報刊重要社論及重要理論文章等,故本題答案選

Do

66、多選題下列行政公文中應當標明公文份號的是—

A:秘密公文

B:機密公文

C:絕密公文

D:內(nèi)部使用公文

參考答案：ABC

本題解釋：

涉密公文應該標注份號

67、單選題公文的作者是指—

A:簽發(fā)人

B:審核人

C:發(fā)文機關

D:撰寫人

參考答案：C

本題解釋：

參考答案:C【解析】公文法定的作者是指依據(jù)憲法和其他有關法律、章程、決

定成立的并能以自己的名義行使法定的職能權(quán)利和擔負一定的任務、義務的機

關、組織或代表機關組織的領導人。故選Co

68、單選題“指示”不具有的特點。

A:行文的權(quán)威性

B:內(nèi)容的指導性

C:作者廣泛,不限制發(fā)權(quán)限

D：要求的約束性

參考答案：C

本題解釋：

參考答案:C

系統(tǒng)解析：

理論上說，凡有下級機關的機關，都可發(fā)指示。但實際上，基層單位一般不

用，市以上的機關才用得較多。故選Co

69、單選題發(fā)文機關同收文機關之間的公文往來關系是―

A:組織關系

B:公務關系

C:行文關系

D:平行關系

參考答案：C

本題解釋：

［解析］發(fā)文機關與收文機關之間的公文往來關系是指公文的行文關系。它是由

機關之間的工作關系決定的。本題正確答案為Co

70、單選題下列文稿中具有正式公文效用的是—

A:議論稿

B:送審稿

C:征求意見稿

D:定稿

參考答案：D

本題解釋：

［解析］定稿是內(nèi)容已確定，己履行法定生效程序的最后完成稿，具備正式公文

的效用，是制作公文正本的標準依據(jù)。其他三項屈于草稿，草稿是供討論、征

求意見、修改、審柱、審批用的原始的非正式文稿，內(nèi)容未正式確定，不具備

正式公文的效用。故正確答案為Do

71、單選題機關―是機關法定職權(quán)的憑證和法定權(quán)威的象征。

A:版頭

B:發(fā)文字號

C:印章

D:名稱

參考答案：C

本題解釋：

【答案】Co解析：印章是代表機關組織或領導人的象征，是行使法定職權(quán)的一

種印信憑證。法定機關印章具有法定性、權(quán)威性和效用性。公文蓋上印章，是

表示發(fā)文機關對文件正式生效和確認無誤的一種憑證。

72、單選題公文的作者是指

A:簽發(fā)人

B:審核人

C:發(fā)文機關

D:撰寫人

參考答案：C

本題解釋：

【答案】Co解析：公文是由法定作者制成和發(fā)布的。所謂法定的作者，是指依

法成立并能以自己的名義行使權(quán)力和負擔義務的組織和機構(gòu)，這些組織和機構(gòu)

在法定的職權(quán)和業(yè)務范圍內(nèi)發(fā)布和使用公文，其在發(fā)布和使用公文時必須簽署

機構(gòu)和組織的名稱或法定代理人的名稱。故本題答案選Co

73.多選題公文在時間表述上務求準確，要盡量避免使用的籠統(tǒng)詞語包括

A:今年以來

B:1991年5月

C:上半年

D：后天

參考答案：ACD

本題解釋：

【答案】ACD。解析：公文所對的問題，總是存在于特定的時間范圍之內(nèi)，一旦

時過境遷，公文的實用價值也會隨之喪失。所以其時間表述要準確。

74、單選題關于公文處理的基本原則，下列說法不正確的是

A:法制化原則

B:實事求是原則

C:時效原則

D：對外公開原則

參考答案：D

本題解釋：

D［解析］公文處理的基本原則如下表：

法制化原則：指處理方法手段、程序手續(xù)、行為準則與方法制度化、法規(guī)化

實事求是原則：尊重事實，從實際情況出發(fā)，解決現(xiàn)實問題

全面質(zhì)量原則：追求公文內(nèi)容、形式、傳遞過程、處理過程的全面優(yōu)化

時效原則：公文的制發(fā)、收文的辦理應及時有效

集中統(tǒng)一原則：公文處理活動中各級各類工作人員要接受集中統(tǒng)一的領導，要

遵行統(tǒng)一的公文處理制度，一部分公文處理活動必須由公文處理的管理機構(gòu)或

人員統(tǒng)一進行

黨政分工原則：明確免的組織和行政機構(gòu)的不同責任范圍，各司其職，各負其

責

保密原則：公文處理應嚴格遵守相關保密規(guī)定，不泄露國家秘密

簡化原則：應盡量簡化公文的各工作，以提高工作效率綜上所述，本題選

Do

75、多選題判決書的正文的組成部分是

A:案件事實

B:判決理由

C:合議庭成員署名

D:判決結(jié)果

參考答案：ABD

本題解釋：

【答案】ABDo解析：合議庭成員署名不屬于判決書的正文部分內(nèi)容。

76、單選題發(fā)文登記一般采用的形式是—

參考答案：B

本題解釋：

［解析］發(fā)文登記一般采用簿冊式登記的形式，每年一本，便于保存，也便于查

找。多數(shù)機關采用這種方式。

77、單選題公文各種作用是通過公文這個中的內(nèi)容來實現(xiàn)的。

A:載體

B:規(guī)范

C:記載

D:紐帶

參考答案：A

本題解釋：

參考答案:A

【解析】A【解析】公文處理工作的作用與公文的作用是有區(qū)別的。公文的領導

指導作用、行為規(guī)范作用、信息傳遞作用、公務聯(lián)系作用和憑據(jù)記載等作用是

通過公文這個載體中的內(nèi)容來實現(xiàn)的。答案為Ao

78、單選題公文的特殊性要求公文作者采取合適的表達方式。下面不適合公文語體要求表達方式的是

A:敘述

B:說明

c：

D:議論

參考答案：C

本題解釋：

參考答案：C【解析】公文語言的主耍特點是：莊重、準確、樸實、精煉、嚴

謹、規(guī)范。適用的語體是敘述、說明、議論，而抒情具有主觀性、個性化和詩

意化等特征，不符合公文語言要求。故選Co

79、單選題公文附件的順序和名稱應標注在

A:正文之后，成文日期之前

B：成文日期之后，附注之前

C:附注之后，主題詞之前

D:主題詞之后，抄送機關之前

參考答案：A

本題解釋：

【答案】A。解析：附件是隨公文（主件）一并發(fā)出的其他文件或材料。公文如

有附件，應在正文下空一行左空兩個字標注“附件”，所以本題應選A項。

80、單選題對重要事項或重大行動做出安排，應使用的文種是一

A:命令

B:決定

C:意見

D:公告

參考答案：B

本題解釋：

參考答案：B

系統(tǒng)解析：

決定適用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關單位和人員、變更或者撤銷

下級機關不適當?shù)臎Q定事項。故本題選Bo

81、單選題公文應在_____裝訂。

A:左側(cè)

B:右側(cè)

C:上面白邊區(qū)

D:下面白邊區(qū)

參考答案：A

本題解釋：

參考答案:A

【解析】公文應在左側(cè)裝訂。故選Ao

82、單選題為「維護正常的領導關系，具有隸屬關系或業(yè)務指導關系的機關之間應基本采取

A:逐級行文

B:多級行文

C:越級行文

D:直接行文

參考答案：A

本題解釋：

參考答案:A

系統(tǒng)解析：

逐級行文：向直接的上級或者直接下級行文。越級行文：越過自己的直接上級

或下級行文。多級行文：向直接上級并呈非直接上級或者向直接下級并轉(zhuǎn)非直

接下級的一次性行文。直接行文：同級或其他不相隸屬的機關之間相互行文時

采用。

83、多選題整理歸檔文件可以使用的書寫材料包括

A:鋼筆

B:圓珠筆

C:藍黑墨水

D:毛筆

參考答案：ACD

本題解釋：

［解析］整理歸檔文件所使用的書寫材料、紙張、裝訂材料等應符合檔案保護要

求。書寫材料一一筆應使用鋼筆和毛筆，墨水應使用藍黑、碳素及墨汁。不能

使用鉛筆、圓珠筆，不能使用純藍、紅色墨水等。故本題正確選項為ACDo

84、單選題公文中的_____總是針對下級機關、單位呈報的請求被動行文。

A:答復

B:批復

C:復函

D:審枇函

參考答案：B

本題解釋：

參考答案：B

【解析】B［解析］批復總是針對下級機關、單位呈報的請示被動行文。上級決不

會主動發(fā)出批復，總是下級有請示，上級才有批復。所以，本題正確答案為B

選項。

85、單選題對重要問題提出見解和處理辦法用。

A:指示

B:決定

C:意見

D:通知

參考答案：C

本題解釋：

【答案】Co解析：意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法。故本題答案選

Co

86、單選題公文最基本的作用功能是_____作用。

A:領導和指導

B:聯(lián)系和關照

C:依據(jù)和憑證

D:宣傳和教育

參考答案：C

本題解釋：

參考答案:C

系統(tǒng)解析：

公文是辦理公務的憑證和依據(jù)。當其目的實現(xiàn)，現(xiàn)實效用消滅以后，它所記載

的內(nèi)容仍然具有歷史的憑證和依據(jù)作用。離開了這一作用，公文的其他作用都

無從發(fā)揮。正因為如此，人們認為憑證和依據(jù)作用是公文最基本的作用。

87、單選題用于答復下級機關請示事項的公文是_____o

指

A示

請

B示

c批M

命

D令

參考答案：C

本題解釋：

參考答案:C

系統(tǒng)解析：

批復是用于答復下級機關請示事項的公文，它是機關應用寫作活動中的一種常

用公務文書。

88、單選題公文在制發(fā)的程序上，必須履行法定的—

A:審批手續(xù)

B:會簽手續(xù)

C:登記手續(xù)

D:承辦手續(xù)

參考答案：A

本題解釋：

參考答案:A【解析】公文效用的生成條件有：①公文作者必須依法成立并具有

法定職權(quán)；②公文內(nèi)容不得與憲法、法律和上級機關制定的公文相抵觸；③公

文必須注明作者并加蓋印章或由主要負責人簽署，必須注明生效年月日；④公

文的制發(fā)必須履行法定程序與審批手續(xù)。故選Ao

89、單選題下列文種中，屬于報請性公文的是

A:鹿

B:批復

C:函

D:報告

參考答案：D

本題解釋：

【答案】Do