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文檔簡介

事業(yè)單位考試大綱必看考點(diǎn)《公文寫作與處理》(2023年最新版)事業(yè)單位招

聘題庫大綱考點(diǎn)高頻考題:

1、單選題下列用語中只有_____屬于公文“請(qǐng)示”的結(jié)束語

A:特此函達(dá)

B:此致,敬禮

C:當(dāng)否,請(qǐng)指示

D:請(qǐng)盡快辦理

參考答案:C

本題解釋:

【答案】Co解析:請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。所以一定要注意措

辭,“當(dāng)否,請(qǐng)指示”是請(qǐng)示的結(jié)束語。

2、多選題國務(wù)院辦公廳2012年所發(fā)的9號(hào)文的發(fā)文字號(hào)的寫法不正確的是

A:國辦發(fā)【2012】9號(hào)

B:國辦發(fā)(2012)9號(hào)

C:國辦發(fā)(2012)9號(hào)

D:國辦發(fā)(2012>9號(hào)

參考答案:ACD

本題解釋:

[解析]發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和發(fā)文順序號(hào)組成。發(fā)文字號(hào)編排在發(fā)

文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空2行位置,居中排布。年份、發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注;年

份應(yīng)標(biāo)全稱,用六角括號(hào)“()”括入;發(fā)文順序號(hào)不加“第”字,不編虛位

(即1不編為01),在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號(hào)”字。本題應(yīng)選ACDo

3、單選題公文特急件是指__。

A:內(nèi)容重要并特殊緊急,需打破工作常規(guī)迅速傳遞處理的文件

B:內(nèi)容重要并緊急,需打破常規(guī)優(yōu)先迅速傳遞處理的文件

C:內(nèi)容至關(guān)重要并特殊緊急,已臨近規(guī)定的辦結(jié)期限,需特別優(yōu)先迅速傳遞處理的文件

D:內(nèi)容至關(guān)重要并緊急,已臨近辦結(jié)期限,需隨到隨時(shí)迅速傳遞的文件

參考答案:c

本題解釋:

參考答案:C

【解析】緊急公文中的“特急”是指內(nèi)容重要并特殊緊急,已臨近規(guī)定的辦結(jié)

時(shí)限,需特別優(yōu)先傳遞處理的公文。

4、單選題簽發(fā)人姓名標(biāo)注在發(fā)文字號(hào)同一行,居

A:左側(cè)

B:右側(cè)

C:中間

D:頂格

參考答案:B

本題解釋:

【答案】B。解析:簽發(fā)人姓名標(biāo)注在發(fā)文字號(hào)右側(cè)。

5、多選題公文質(zhì)量在思想內(nèi)容上應(yīng)該做到

A:政策性強(qiáng)

B:時(shí)限性強(qiáng)

C:針對(duì)性強(qiáng)

D:科學(xué)性強(qiáng)

參考答案:ACD

本題解釋:

參考答案:A,C,D

【解析】公文質(zhì)量在思想內(nèi)容上應(yīng)該做到政策性強(qiáng)、針對(duì)性強(qiáng)和科學(xué)性強(qiáng)。故

選ACDo

6、單選題下列文種中,行文方向固定的是

A:批復(fù)

B:意見

r?函

D":會(huì)議紀(jì)要

參考答案:A

本題解釋:

【答案】A。解析:批復(fù)適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。行文方向最為固定。

7、單選題公文應(yīng)在_____裝訂。

A:左側(cè)

B:右側(cè)

C:上面空白區(qū)

D:下面空白區(qū)

參考答案:A

本題解釋:

參考答案:A【解析】根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文格式》規(guī)定,公文應(yīng)當(dāng)左側(cè)裝訂,不

掉頁,兩頁頁碼之間誤差不超過4mm.裁切后的成品尺寸允許誤差±2mm,四角

成90°,無毛茬或缺損。

8、單選題縣政府要將省政府的公文向所屬的部門和鄉(xiāng)、鎮(zhèn)傳達(dá),所使用的公文應(yīng)是

A:轉(zhuǎn)發(fā)性通知

B:批轉(zhuǎn)性通知

C:指示性通知

D:發(fā)布性通知

參考答案:A

本題解釋:

【答案】Ao解析:(1)發(fā)布性通知:用于發(fā)布行政規(guī)章制度及黨內(nèi)規(guī)章制

度。(2)批轉(zhuǎn)性通知:用于上級(jí)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,給所屬人員,讓他

們周知或執(zhí)行。(3)轉(zhuǎn)發(fā)性通知:用于轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬的機(jī)關(guān)的公文

給所屬人員,讓他們周知或執(zhí)行。(4)指示性通知:用于上級(jí)機(jī)關(guān)指示下級(jí)機(jī)

關(guān)如何開展工作。本題屬于轉(zhuǎn)發(fā)性通知。故本題答案選Ao

9、單選題公文格式,即公文規(guī)格樣式,是指公文中各個(gè)組成部分的構(gòu)成方式,它和文種是公文外在

形式的兩個(gè)重要方面,直接關(guān)系到公文效用的發(fā)揮。包括公文的組成、公文用紙和裝訂要求等。其一91考

試網(wǎng)文正文部分,應(yīng)當(dāng)使用國標(biāo)。

A:仿宋三號(hào)字

B:仿宋五號(hào)字

C:楷體四號(hào)字

D:黑體四號(hào)字

參考答案:A

本題解釋:

【答案】Ao解析:公文正文部分應(yīng)使用仿宋三號(hào)字。故本題答案選Ao

10、單選題狹義的公文是指

A:事務(wù)文書

B:司法文書

C:法定公文

D:外交文書

參考答案:C

本題解釋:

【答案】Co解析:公文是公務(wù)文書的簡稱,它是國家機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)

單位用來處理公共事務(wù)的一類文書,是與用來處理私人事務(wù)的私人文書相對(duì)的

另一類文書。公務(wù)文書有廣義與狹義之分,廣義的公務(wù)文書包括國家機(jī)關(guān)、人

民團(tuán)體、企事業(yè)單位用來處理公共事務(wù)時(shí)所使用的各種文書;狹義的公務(wù)文書是

專指國家機(jī)關(guān)用來處理公共事務(wù)的、具有規(guī)范體式和法定效力的文書。狹義的

公務(wù)文書又可稱為通用公文,它主要包括國務(wù)院2012年發(fā)布的《黨政機(jī)關(guān)公文

處理工作條例》中規(guī)定的15種,分別是決議、決定、命令(令)、公報(bào)公告、通

告、意見、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要。即法定公文。

事務(wù)性文書一般包括請(qǐng)柬、調(diào)查報(bào)告、規(guī)章制度及各種鑒定等,這是在處理日

常事務(wù)時(shí)所使用的一種應(yīng)用文

司法文書指司法機(jī)關(guān)使用的起訴書、判決書、調(diào)解書等。

外交文書指外交領(lǐng)域使用的國書、照會(huì)、備忘錄、條約等

口、多選題公文進(jìn)入擬稿階段的步驟是

A:明確發(fā)文主旨

B:收集有關(guān)材料

C:擬出寫作提綱

0:認(rèn)真起草正文

參考答案:ABCD

本題解釋:

答案:A,B,C,D解析:ABCD【解析】公文寫作的步驟與方法因?qū)懽髂康呐c文種的

不同而不同,其一般步驟為明確發(fā)文主旨、收集有關(guān)材料、擬出寫作提綱、認(rèn)

真起草正文。故選ABCDo

12、多選題下列屬于告知類公文的是()。

A:公報(bào)

B:通告

C:報(bào)告

D:函

參考答案:AB

本題解釋:

告知類用于直接公開發(fā)布或傳達(dá)公文內(nèi)容,使一定范圍內(nèi)的社會(huì)組織以及公民

知曉,以便正確地處理各種事物。告知類公文主要包括公報(bào)、公告、通告等。

報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見或者建議,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的

詢問時(shí)使用的公文。函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題,

或者向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)所使用的公文。報(bào)告和函均不屬于告知類

公文,故正確答案為A、Bo

13、單選題公文落款處所標(biāo)明的日期是指—

A:秘書人員修改定稿的日期

B:秘書部門負(fù)責(zé)人核稿完畢的日期

C:公文封發(fā)的日期

D:領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的n期

參考答案:D

本題解釋:

參考答案.

系統(tǒng)解析:

成文日期指成文的具體年月日,是公文的生效日期。成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的

日期為準(zhǔn),聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。

14、單選題公文的權(quán)威性和行政為束力,來自的權(quán)威和合法地位。

A:收文機(jī)關(guān)

B:印發(fā)機(jī)關(guān)

C:審核機(jī)關(guān)

D:制發(fā)機(jī)關(guān)

參考答案:D

本題解釋:

【答案】Do

15、多選題公文的作用是_____的作用。

A:領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)

B:聯(lián)系和知照

C:規(guī)范和準(zhǔn)繩

0:宣傳和教育

參考答案:ABCD

本題解釋:

【答案】ABCD。解析:公文的作用可歸納為五個(gè)方面。(1)領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用。

上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)給下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,都具有領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用。(2)行為規(guī)范作用。

通過公文發(fā)布的一些法律、法令和行政法規(guī)等,同樣對(duì)所轄成員起著規(guī)范和準(zhǔn)

繩作用。(3)宣傳和教育作用。公文在傳達(dá)某一方針政策,規(guī)定人們應(yīng)該怎么

做的同時(shí),還要說明為什么耍這樣做。這就增強(qiáng)了它的宣傳和教育作用。(4)

聯(lián)系知照作用。機(jī)關(guān)之間的許多工作是通過公文進(jìn)行聯(lián)系、協(xié)調(diào)的,許多具體

問題也是因此而得到及時(shí)處理的,還有許多對(duì)工作的開展具有重要意義的信息

資料也是這樣獲得的。因此,公文在保證各機(jī)關(guān)正常而有秩序地開展工作上,

起著極大的作用。(5)依據(jù)和憑證作用。各種公文都反映了制發(fā)機(jī)關(guān)的意圖,

都具有法定的效力,受文機(jī)關(guān)則以此作為處理工作、解決問題的依據(jù)。公文不

僅僅傳達(dá)了發(fā)文機(jī)關(guān)的意圖,同時(shí)也是證實(shí)這一意圖的最好憑證。

16、單選題公文的語言以_____為主。

A:口頭語

B:書面語

C:文學(xué)語言

D:文言文

參考答案:B

本題解釋:

【答案】Bo解析:公文語言總的要求是莊重、平實(shí)、概括,多用書面語和文書

用語,少用形象和描繪性詞語和口語,不用方言土語,十分規(guī)范。

17、單選題公文的成文日期是指

A:公文付印日期

B:負(fù)責(zé)人簽發(fā)日期

C:秘書起草日期

D:公文發(fā)出日期

參考答案:B

本題解釋:

參考答案:B

【解析】成文口期指成文的具體時(shí)間,是公文的生效時(shí)間。一般公文,以負(fù)責(zé)

人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。故選Bo

18、多選題下列事項(xiàng)中應(yīng)當(dāng)制發(fā)通知的有_____.

A:某大學(xué)向某市旅游局聯(lián)系有關(guān)學(xué)生畢業(yè)實(shí)習(xí)的事項(xiàng)

B:某銀行向各儲(chǔ)蓄所下達(dá)季度儲(chǔ)蓄任務(wù)

C:某人事局貫徹財(cái)政局有關(guān)職工差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的文件

I):某公司聘任四名部門經(jīng)理

參考答案:BCD

本題解釋:

參考答案:B,C,D

系統(tǒng)解析:

通知主要適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,

傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),任免人員等。答

案A屬于不相隸屬機(jī)關(guān)之間的商洽工作,應(yīng)該用函,排除。

19、單選題從報(bào)告內(nèi)容涉及的范闈看,《政府工作報(bào)告》屬于一

A:綜合報(bào)告

B:專題報(bào)告

C:調(diào)查報(bào)告

D:情況報(bào)告

參考答案:A

本題解釋:

[解析]綜合報(bào)告是指全面匯報(bào)本機(jī)關(guān)工作情況,可以和總結(jié)工作、計(jì)劃安排結(jié)

合起來。要有分析、有綜合、有新意、有重點(diǎn),故政府工作報(bào)告屬于綜合報(bào)

告。

20、單選題公文用紙的幅面尺寸一股是

A:B4型

B:A4型

C:8開型

D:32開型

參考答案:B

本題解釋:

參考答案:B

21、單選題公文附件的順序和名稱應(yīng)標(biāo)注在

A:正文之后.成文日期之前

B:成文日期之后,附注之前

C:附注之后.成文日期之前

D:成文日期之后,抄送機(jī)關(guān)之前

參考答案:A

本題解釋:

參考答案:A

22、單選題公文的特點(diǎn)有.

A:公文具有嚴(yán)格的時(shí)效性

B:公文具有典型的執(zhí)行性

C:公文具有嚴(yán)密的科學(xué)性

D:公文具有廣泛的社會(huì)性

參考答案:A

本題解釋:

參考答案:A【解析】法定公文具有法定性、政策性、實(shí)用性、時(shí)效性和規(guī)范性

等五個(gè)主要特點(diǎn)。故本題答案選A。

23、單選題公文的內(nèi)容必須充分體現(xiàn)出有關(guān)的基本精神。

A:能收實(shí)效

B:服務(wù)人民

C:政策法規(guī)

D:上傳下達(dá)

參考答案:C

本題解釋:

參考答案:C

【解析】C【解析】這必須結(jié)合公文的概念及其性質(zhì)考慮,公文就是國家行政機(jī)

關(guān)進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)所采用的行文,因此必須充分體現(xiàn)和遵從行政機(jī)關(guān)的政策法規(guī)

的要求和精神。

24、單選題公文的特殊性要求公文作者采取合適的表達(dá)方式。下面不適合公文語體要求表達(dá)方式的是

A:敘述

B:說明

C:抒情

D:議論

參考答案:C

本題解釋:

參考答案:C【解析】公文語言的主要特點(diǎn)是:莊重、準(zhǔn)確、樸實(shí)、精煉、嚴(yán)

謹(jǐn)、規(guī)范。適用的語體是敘述、說明、議論,而抒情具有主觀性、個(gè)性化和詩

意化等特征,不符合公文語言要求。故選Co

25、單選題關(guān)于公文簽發(fā)的權(quán)限,下列說法正確的一項(xiàng)是―

A:下行文必須由機(jī)關(guān)主要負(fù)貢人簽發(fā)

B:平行文必須由機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人笠發(fā)

C:上行文必須由機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)

D:上行文可以由機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人授權(quán)的其他負(fù)賁人簽發(fā)

參考答案:C

本題解釋:

【答案】Co解析:根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第22條規(guī)定,公文應(yīng)

當(dāng)經(jīng)本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人審批簽發(fā)。重要公文和上行文由機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)。故本

題答案選Co

26、單選題公文特急件是指______.

A:內(nèi)容重要并特殊緊急,需打破工作常規(guī)迅速傳遞處理的文件

B:內(nèi)容重要并緊急,需打破常規(guī)優(yōu)先迅速傳遞處理的文件

C:內(nèi)容至關(guān)重要并特殊緊急,已臨近規(guī)定的辦結(jié)期限,需特別優(yōu)先迅速傳遞處理的文件

D:內(nèi)容至關(guān)重要并緊急,已臨近辦結(jié)期限,需隨到隨時(shí)迅速傳遞的文件

參考答案:C

本題解釋:

參考答案:c

【解析】

27、多選題下列使用通報(bào)行文的有_____.

A:公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)

B:變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)

C:表彰先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤

D:傳達(dá)重要精神或者情況

參考答案:CD

本題解釋:

參考答案:C,D

系統(tǒng)解析:通報(bào)是法定公文的一利適用于表彰先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神

或者情況。

28、單選題“指示”不具有_____的特點(diǎn)。

A:行文的權(quán)威性

B:內(nèi)容的指導(dǎo)性

C:作者廣泛,不限制發(fā)權(quán)限

D:要求的約束性

參考答案:C

本題解釋:

【答案】C。解析:理論上說,凡有下級(jí)機(jī)關(guān)的機(jī)關(guān),都可發(fā)指示。但實(shí)際上,

基層單位一般不用,市以上的機(jī)關(guān)才用得較多。故選Co

29、%選題公文擬制的一股步驟是

A:起草

B:審核

C:簽發(fā)

D:登i已

參考答案:ABC

本題解釋:

【答案】ABCo解析:《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第18條規(guī)定:”公文擬

制包括公文的起草、審核、簽發(fā)等程序?!钡怯泴儆诠霓k理的程序,應(yīng)排

除。故本題正確答案為ABCo

30、單選題公文的作者是指—

A:簽發(fā)人

B:審核人

C:發(fā)文機(jī)關(guān)

D:撰寫人

參考答案:C

本題解釋:

參考答案:C【解析】公文是由法定作者制成和發(fā)布的。所謂法定的作者,是指

依法成立并能以自己的名義行使權(quán)力和負(fù)擔(dān)義務(wù)的組織和機(jī)構(gòu),這些組織和機(jī)

構(gòu)在法定的職權(quán)和業(yè)務(wù)范圍內(nèi)發(fā)布和使用公文,其在發(fā)布和使用公文時(shí)必須簽

署機(jī)構(gòu)和組織的名稱或法定代理人的名稱。故本題答案選Co

31、單選題公文的特點(diǎn)有

A:公文具有嚴(yán)格的時(shí)效性

B:公文具有典型的執(zhí)行性

C:公文具有嚴(yán)密的科學(xué)性

D:公文具有廣泛的社會(huì)性

參考答案:A

本題解釋:

參考答案:A【解析】法定公文具有法定性、政策性、實(shí)用性、時(shí)效性和規(guī)范性

等五個(gè)主要特點(diǎn)。故本題答案選Ao

32、單選題公文的作者是指

簽發(fā)人

A:

審核人

B:

機(jī)

發(fā)文

關(guān)

C:撰寫

D:

參考答案:C

本題解釋:

參考答案:C

系統(tǒng)解析:

公文是由法定作者制成和發(fā)布的。所謂法定的作者,是指依法成立并能以自己

的名義行使權(quán)力和負(fù)擔(dān)義務(wù)的組織和機(jī)構(gòu),這些組織和機(jī)構(gòu)在法定的職權(quán)和業(yè)

務(wù)范圍內(nèi)發(fā)布和使用公文,其在發(fā)布和使用公文時(shí)必須簽署機(jī)構(gòu)和組織的名稱

或法定代理人的名稱。故本題答案選Co

33、單選題對(duì)重要問題提出見解和處理辦法用

A:指小

B:決定

C:意見

D:通知

參考答案:C

本題解釋:

【答案】Co解析:意見適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。故本題答案選

Co

34、單選題下列文種中,屬于報(bào)請(qǐng)性公文的是

A:睡

B:批復(fù)

C:函

D:報(bào)告

參考答案:D

本題解釋:

【答案】Do解析:報(bào)請(qǐng)性公文是指匯報(bào)工作、反映情況、提出建議、請(qǐng)示問

題、請(qǐng)求審議的公文。主要文件有報(bào)告、請(qǐng)示和議案。

35、單選題關(guān)于公文的傳閱方式,下列各項(xiàng)中不正確的是―

A:設(shè)閱文室供有關(guān)人員閱文

B:領(lǐng)導(dǎo)人之間自行橫向傳閱

C:以秘書人員為軸心進(jìn)行直傳

D:將文件送到有關(guān)部門組織傳達(dá)

參考答案:B

本題解釋:

【答案】Bo

36、單選題撰寫規(guī)范性公文時(shí),所運(yùn)用的表達(dá)方式不應(yīng)該包括

A:議論

B:描寫

C:魅

D:說明

參考答案:B

本題解釋:

【答案】B。解析:在公文寫作中,兼用敘述、說明和議論三種表達(dá)方式,并以

說明為主,而一般不宜使用描寫和抒情。這是由公文的性質(zhì)夭口功能決定的,是

公文文體的主要特點(diǎn)。故本題答案選Bo

37、單選題公文中兼用的基本表達(dá)方式是

A:議論、描寫、說明

B:議論、說明

C:議論、敘述、說明

D:抒情、說明

參考答案:C

本題解釋:

參考答案:C

【解析】公文的文體是以敘述、說明、議論三種表達(dá)方式兼用的特殊應(yīng)用文。

故選Co

38、單選題關(guān)于公文格式要素及其編排規(guī)則,下列說法正確的是

A:成文口期必須用規(guī)范漢字

B:標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成

C:附件應(yīng)當(dāng)在版記之后編排,并與正文一起裝訂

D:發(fā)文字號(hào)編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空一行位置

參考答案:B

本題解釋:

【答案】B.【解析】本題考查公文格式。成文日期中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字將

年、月、日標(biāo)全,年份應(yīng)標(biāo)全稱,月、日不編虛位(即1不編為01),因此A項(xiàng)

錯(cuò)誤。完整的公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種三部分構(gòu)成,B項(xiàng)正確。附件

應(yīng)當(dāng)另面編排,并在版記之前,與公文正文一起裝訂,因此C項(xiàng)錯(cuò)誤。發(fā)文字

號(hào)編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置,居中排布,因此D項(xiàng)錯(cuò)誤。故本題選擇

B項(xiàng)。

39、多選題公文質(zhì)量在思想內(nèi)容上應(yīng)該做到_____.

A:政策性強(qiáng)

B:時(shí)限性強(qiáng)

C.科學(xué)性強(qiáng)

D:針對(duì)性強(qiáng)

參考答案:ACD

本題解釋:

參考答案:A,C,D

【解析】ACD[解析]公文質(zhì)量主要體現(xiàn)在公文的思想內(nèi)容與文字表達(dá)兩個(gè)方面。

在思想內(nèi)容方面,應(yīng)該政策性強(qiáng)、針對(duì)性強(qiáng)、科學(xué)性強(qiáng);在文字表達(dá)方面,應(yīng)該

結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、語言精當(dāng)、行文規(guī)范。

40.單選題公文的特點(diǎn)有一

A:公文具有嚴(yán)格的時(shí)效性

B:公文具有典型的執(zhí)行性

C:公文具有嚴(yán)密的科學(xué)性

D:公文具有廣泛的社會(huì)性

參考答案:A

本題解釋:

參考答案:A

【解析】A。法定公文具有法定性,政策性,實(shí)用性,時(shí)效性和規(guī)范性等五個(gè)主要

特點(diǎn)。

41、單選題下列結(jié)束語不應(yīng)該出現(xiàn)在報(bào)告中的是

A:請(qǐng)審閱

B:特此報(bào)告

C:以上報(bào)告如無不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)執(zhí)行

D:特此函達(dá),請(qǐng)復(fù)

參考答案:D

本題解釋:

[解析]報(bào)告的結(jié)尾處一般使用公文的專用語“請(qǐng)審閱”“特此報(bào)告”,建議性

報(bào)告可用“以上報(bào)告如無不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)執(zhí)行”?!疤卮撕_(dá),請(qǐng)復(fù)”為函的結(jié)

束語。故本題應(yīng)選Do

42、單選題公文中的總是針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)、單位呈報(bào)的請(qǐng)求被動(dòng)行文。

A:答復(fù)

B:批復(fù)

C:復(fù)函

D:審批函

參考答案:B

本題解釋:

參考答案:B

【解析】B[解析]批復(fù)總是針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)、單位呈報(bào)的請(qǐng)示被動(dòng)行文。上級(jí)決不

會(huì)主動(dòng)發(fā)出批復(fù),總是下級(jí)有請(qǐng)示,上級(jí)才有批復(fù)。所以,本題正確答案為B

選項(xiàng)。

43、單選題公文最基本的作用功能是作用。

A:領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)

B:聯(lián)系和知照

C:依據(jù)和憑證

D:宣傳和教育

參考答案:C

本題解釋:

【答案】C。解析:公文是辦理公務(wù)的憑證和依據(jù)。當(dāng)其目的實(shí)現(xiàn),現(xiàn)實(shí)效用消

滅以后,它所記載的內(nèi)容仍然具有歷史的憑證和依據(jù)作用。離開了這一作用,

公文的其他作用都無從發(fā)揮。正因?yàn)槿绱?,人們認(rèn)為憑證和依據(jù)作用是公文最

基本的作用。

44、單選題關(guān)于公文的用印,下列說法正確的是_____o

A:印章應(yīng)“騎年藕月”

B:印章應(yīng)壓住正文

C:當(dāng)印章與正文不同處一頁時(shí).應(yīng)在印章頁注明“此頁無正文”

D:印堂不得壓成文H期

參考答案:A

本題解釋:

45、單選題用于答苴下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的公文是_____o

A:指示

B:請(qǐng)示

c:批復(fù)

D:命令

參考答案:C

本題解釋:

參考答案:C

系統(tǒng)解析:

批復(fù)是用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的公文,它是機(jī)關(guān)應(yīng)用寫作活動(dòng)中的一種常

用公務(wù)文書。

46、單選題在公告的總體結(jié)構(gòu)中,可以沒有的?部分是

A:標(biāo)題

B:正文

C:主送單位

D:成文時(shí)間

參考答案:C

本題解釋:

【答案】C。解析:公告、通告及部分事項(xiàng)性通知可不寫主送機(jī)關(guān)。

47、單選題以下有關(guān)公文的說法錯(cuò)誤的有—

A:公文的基本組成部分有:標(biāo)題、正文、日期、而章等

B:通用公文,指各類機(jī)關(guān)普遍使用的文件,如請(qǐng)示、報(bào)告、函等

C:通知的作者廣泛,不受機(jī)關(guān)性質(zhì)與級(jí)別層次的限制

D:函為不相隸屈機(jī)關(guān)間相互往來的正式公文,對(duì)受文者的行為沒有強(qiáng)制性影響

參考答案:D

本題解釋:

【答案】Do解析:函是法定公文的一種,具有法定效用,對(duì)受文者的行為具有

強(qiáng)制性影響。

48、單選題國家行政機(jī)關(guān)利用公文表彰先進(jìn),這是公文_____功能的體現(xiàn).

A:依據(jù)和憑證

B:領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)

C:宣傳教育

D:聯(lián)系和知照

參考答案:C

本題解釋:

【答案】C。解析:公文中的通報(bào)適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神和

情況,所以公文有宣傳和教育的作用。

49、單選題黨政機(jī)關(guān)公開發(fā)布重要決定或重大事項(xiàng)用______o

A:公告

B:通告

C:公報(bào)

I):通報(bào)

參考答案:C

本題解釋:

[解析]公告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng),據(jù)此排除A項(xiàng)。通告

適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng),據(jù)此排除B項(xiàng)。公報(bào)適用

于公布重要決定或者重大事項(xiàng),據(jù)此可知C項(xiàng)應(yīng)選。通報(bào)適用于表彰先進(jìn)、批

評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況,據(jù)此排除D項(xiàng)。

50、多選題通報(bào)的特點(diǎn)是_____。

A:具有較強(qiáng)的時(shí)效性

B:讓事實(shí)和數(shù)據(jù)說話,而不過多地闡發(fā)和論證道理

C:具有教育性質(zhì),主要起宣傳教育、溝通情況和交流經(jīng)驗(yàn)的作用

D:內(nèi)容簡單,行文簡便

參考答案:AC

本題解釋:

[解析]通報(bào)具有以下特點(diǎn):11)以客觀實(shí)在的典型事例說明問題、表達(dá)作者意

圖;(2)內(nèi)容要具有時(shí)效性;(3)準(zhǔn)確的分析和表述各種事物的性質(zhì);(4)具有較強(qiáng)

的教育性質(zhì)。

51、單選題適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的公文稱_

A:會(huì)議記錄

B:會(huì)議公報(bào)

C:會(huì)議決定

D:紀(jì)要

參考答案:D

本題解釋:

【答案】Do解析:記載和傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神,要求與會(huì)單位共同遵

守、有關(guān)單位共同執(zhí)行的,用“紀(jì)要”。

52、單選題公文在制發(fā)的程序上,必須履行法定的

A:審批手續(xù)

B:會(huì)簽手續(xù)

C:登記手續(xù)

D:承辦手續(xù)

參考答案:A

本題解釋:

參考答案:A

【解析】公文效用的生成條件:(1)公文作者必須依法成立并具有法定職權(quán);

(2)公文內(nèi)容不得與憲法、法律和上級(jí)機(jī)關(guān)制定的公文相抵觸;(3)公文必須

注明作者并加蓋印章或由主要負(fù)責(zé)人簽署,必須注明生效年月日;(4)公文的

制發(fā)必須履行法定程序與審批手續(xù)。

53、單選題公文的語言應(yīng)當(dāng)是—

A:莊重嚴(yán)謹(jǐn)

B:華麗流暢

C:威嚴(yán)有力

D:古樸典雅

參考答案:A

本題解釋:

【答案】Ao解析:公文主要指黨政機(jī)關(guān)在實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)和行政管理過程中形成的具

有法定效力和規(guī)范體式的文書,是進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)管理和公務(wù)活動(dòng)的重要工具,也泛

指各級(jí)各類機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位制訂、使用的公務(wù)文書,其語言應(yīng)當(dāng)

是莊重嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?。故本題答案選Ao

54、單選題公文中采用批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知批注意見時(shí),必須寫明對(duì)所轉(zhuǎn)發(fā)文件的

A:檢查、監(jiān)督和執(zhí)行要求

B:態(tài)度、意見和執(zhí)行要求

C:批評(píng)和意見

D:希望和表彰

參考答案:B

本題解釋:

參考答案:B

【解析】B[解析]批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)性通知是針對(duì)被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的公文而發(fā)的,通知成

了主件,原公文成了附件,正件、附件一起,組成了批轉(zhuǎn)性或轉(zhuǎn)發(fā)性通知。正

文包括兩個(gè)部分:轉(zhuǎn)發(fā)對(duì)象和批注意見。轉(zhuǎn)發(fā)對(duì)象要寫明被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文

名稱及原發(fā)文單位。批注意見要寫明對(duì)所轉(zhuǎn)發(fā)公文的態(tài)度、意見和執(zhí)行要求。

55、單選題公文辦理主要分為

A:收文和發(fā)文

B:擬辦和承辦

C:登記和分發(fā)

D:整理與保管

參考答案:A

本題解釋:

參考答案:A【解析】根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第23條規(guī)定,公文辦

理包括收文辦理、發(fā)文辦理和整理歸檔。而收文和發(fā)文是公文辦理的主要環(huán)

節(jié),故本題答案選Ao

56、單選題公文落款處所標(biāo)明的日期是指

A:秘書人員修改定稿的U期

B:秘書部門負(fù)責(zé)人核稿完畢的日期

C:公文分發(fā)的日期

D:發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期

參考答案:D

本題解釋:

【答案】D。解析:公文落款處所標(biāo)明的日期是指成文日期,成文日期應(yīng)署會(huì)議

通過或者發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。故本題答案選Do

多選

57、下列各項(xiàng)中屬于收文處理程序的是

A:

簽收

稿

B:

C:

發(fā)

D:

參考答案:AC

本題解釋:

參考答案:A,C

系統(tǒng)解析:

《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第24條規(guī)定,收文辦理主要程序是:簽收、登

記、初審、承辦、傳閱、催辦、答復(fù)。擬辦屬于承辦環(huán)節(jié)當(dāng)中的工作步驟。故

本題答案為ACo

58、單選題用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行南大強(qiáng)制性措施,批準(zhǔn)授予和晉升銜級(jí)、嘉獎(jiǎng)有關(guān)單

位和人員的文件,稱為____°

A:命令(令)

B:規(guī)定

C:批復(fù)

D:通知

參考答案:A

本題解釋:

[解析]《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第8條第3項(xiàng)規(guī)定,命令(令)適用于公

布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強(qiáng)制性措施、批準(zhǔn)授予和晉升銜級(jí)、嘉獎(jiǎng)有

關(guān)單位和人員。故本題選Ao

59、單選題公文送達(dá)和辦理的時(shí)限要求。根據(jù)緊急程度,緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注()和加急。

A:特急

B:蹦

c:W

D:平急

參考答案:A

本題解釋:

公文送達(dá)和辦理的時(shí)限要求。根據(jù)緊急程度,緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特

急”“加急”,電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特提”“特急”“加急”“平急”。

60、單選題在行政公文中,可用于上行文的公文種類有0

A:

B:

C:

D:

參考答案:A

61、單選題當(dāng)公文寫滿一頁沒有空白用于蓋章時(shí),可以采取何種措施加以解決?。

A:標(biāo)識(shí)“此頁無正文”

B:調(diào)整行距、字距

C:印章覆蓋正文

D:留白

參考答案:B

本題解釋:

[解析]《黨政機(jī)關(guān)公文格式》中的“特殊情況說明”對(duì)蓋章地方不夠的情況做

了如下規(guī)定:當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章或簽發(fā)人簽名章、成文日

期時(shí),可以采取調(diào)整行距、字距的措施解決。

62、多選題財(cái)政部向國務(wù)院建議在全國范圍內(nèi)展開次稅收財(cái)務(wù)大檢查,應(yīng)用一行文。

A:報(bào)告

B:請(qǐng)示

C:意見

D:通報(bào)

參考答案:ABC

本題解釋:

參考答案:A,B,C

系統(tǒng)解析:

報(bào)告適用于向上級(jí)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。請(qǐng)示適用于向

上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。意見適用于對(duì)重要問題提出見解知處理辦法。通報(bào)

適用于表彰先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神或情況。財(cái)政部向國務(wù)院建議在全

國范圍內(nèi)展開一次稅收財(cái)務(wù)大檢查,可以用報(bào)告、請(qǐng)示或者意見。故本題答案

為ABCo

63、單選題_____是應(yīng)用文主旨經(jīng)營使用的表現(xiàn)方法。

A:文中點(diǎn)題

B:開篇點(diǎn)題

C:標(biāo)題點(diǎn)題

D:篇末點(diǎn)題

參考答案:c

本題解釋:

【答案】C。解析:主旨指寫作主體通過文章內(nèi)容表達(dá)出的統(tǒng)帥全文、貫穿始終

的基本思想。應(yīng)用文的標(biāo)題和主旨的關(guān)系極為密切,大多數(shù)應(yīng)用文的標(biāo)題都能

直接揭示主旨,這是應(yīng)用文標(biāo)題的一大特點(diǎn)。所以本題選C項(xiàng)。

64、單選題下列文稿中具有正式公文效用的是

A:議論稿

B:送審稿

C:征求意見稿

D:定稿

參考答案:D

本題解釋:

[解析]定稿是內(nèi)容己確定,己履行法定生效程序的最后完成稿,具備正式公文

的效用,是制作公文正本的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)。其他三項(xiàng)屬于草槁,草稿是供討論、征

求意見、修改、審柱、審批用的原始的非正式文稿,內(nèi)容未正式確定,不具備

正式公文的效用。故正確答案為D。

65、多選題依據(jù)公文的來源來劃分公文的類別,公文可分為

A:對(duì)外文件

B:收來文件

C:行政文件

D:內(nèi)部文件

參考答案:ABD

本題解釋:

[解析]按照公文的來源劃分,公文可分為:(1)對(duì)外文件,是指本機(jī)關(guān)擬制的向

外單位發(fā)出的文件,是作為傳達(dá)本機(jī)關(guān)的意圖,發(fā)往需要與之聯(lián)系的針對(duì)機(jī)關(guān)

的文件;(2)收來文件,指由外機(jī)關(guān)擬制的,作為傳達(dá)其自身機(jī)關(guān)的意圖,發(fā)送

到本機(jī)關(guān)來的文件;(3)內(nèi)部文件,指制發(fā)和使用都限于機(jī)關(guān)內(nèi)部的文件。故正

確選項(xiàng)為ABDo

66、單選題公開發(fā)布行政機(jī)關(guān)公文,必須經(jīng)_____批準(zhǔn)。

A:上級(jí)機(jī)關(guān)

B:領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)

C:有關(guān)機(jī)關(guān)

D:發(fā)文機(jī)關(guān)

參考答案:D

本題解釋:

【答案】Do解析:《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第31條規(guī)定,公文的印發(fā)

傳達(dá)范圍應(yīng)當(dāng)按照發(fā)文機(jī)關(guān)的要求執(zhí)行;需要變更的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。涉

密公文公開發(fā)布前應(yīng)當(dāng)履行解密程序。公開發(fā)布的時(shí)間、形式和渠道,由發(fā)文

機(jī)關(guān)確定。經(jīng)批準(zhǔn)公開發(fā)布的公文,同發(fā)文機(jī)關(guān)正式印發(fā)的公文具有同等效

力。故本題答案選D

67、多選題計(jì)劃類文書之所以被廣泛使用,是因?yàn)樗赺____等方面都有作用。

A:上情下達(dá)

B:下情上達(dá)

C:聯(lián)絡(luò)左右

D:統(tǒng)一自身步調(diào)

參考答案:ABD

本題解釋:

[解析]計(jì)劃類公文包括:規(guī)劃、設(shè)想、計(jì)劃、要點(diǎn)、方案等,其作用有上情下

達(dá)、下情上達(dá)、統(tǒng)一自身步調(diào)。

68、多選題公文質(zhì)量在思想內(nèi)容上應(yīng)該做到

A:政策性強(qiáng)

B:時(shí)限性強(qiáng)

C:科學(xué)性強(qiáng)

D:針對(duì)性強(qiáng)

參考答案:ACD

本題解釋:

參考答案:A,C,D

【解析】[解析]公文質(zhì)量主要體現(xiàn)在公文的思想內(nèi)容與文字表達(dá)兩個(gè)方面。在

思想內(nèi)容方面,應(yīng)該政策性強(qiáng)、針對(duì)性強(qiáng)、科學(xué)性強(qiáng);在文字表達(dá)方面,應(yīng)該結(jié)

構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、語言精當(dāng)、行文規(guī)范。

69、單選題公文立藝卷應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同的保存價(jià)值來確定保管期限,保管期限分永久、長期和短期三

種,其中長期的保管年限為____°

A16~3o年

B16”5o年

c113o年

D21.5O年

參考答案:B

本題解釋:

正確答案:B

答案解析:

在公文立卷時(shí),要根據(jù)不同的保存價(jià)值來確定保管期限。根據(jù)國家檔案局《關(guān)

于公文檔案保管期限的規(guī)定》,保管期限分為永久、長期(16年至50年左右)

和短期(15年以下)三種。

70、單選題下面不屬于規(guī)范性公文正本特殊形式的是

A:試行本

B:暫行本

C:副本

D:修訂本

參考答案:C

本題解釋:

【答案】C。

71、單選題公文落款處所標(biāo)明的日期是指―

A:秘書人員修改定稿的日期

B:秘書部門負(fù)責(zé)人核稿完畢的日期

C:公文封發(fā)的日期

D:領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期

參考答案:D

本題解釋:

參考答案.

系統(tǒng)解析:

成文日期指成文的具體年月日,是公文的生效日期。成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的

日期為準(zhǔn),聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。

72、單選題公文的作者是指―

A:簽發(fā)人

B:審核人

C:發(fā)文機(jī)關(guān)

D:撰寫人

參考答案:C

本題解釋:

參考答案:C【解析】公文法定的作者是指依據(jù)憲法和其他有關(guān)法律、章程、決

定成立的并能以自己的名義行使法定的職能權(quán)利和擔(dān)負(fù)一定的任務(wù)、義務(wù)的機(jī)

關(guān)、組織或代表機(jī)關(guān)組織的領(lǐng)導(dǎo)人。故選Co

73、單選題在下行文中提出執(zhí)行要求時(shí),要使受文者不折不扣執(zhí)行文件,應(yīng)寫作.

A:參照?qǐng)?zhí)行

B:遵照?qǐng)?zhí)行

C:參酌執(zhí)行

D:按照?qǐng)?zhí)行

參考答案:B

本題解釋:

【答案】B。解析:在下行文或規(guī)章條文中,提出執(zhí)行要求時(shí),要使受文者不折

不扣執(zhí)行文件或規(guī)章條文,應(yīng)作遵照?qǐng)?zhí)行。

74、單選題關(guān)于公文的傳閱方式,下列各項(xiàng)中不正確的是

A:設(shè)閱文室供有關(guān)人員閱文

B:領(lǐng)導(dǎo)人之間自行橫向傳閱

c:以秘書人員為軸心進(jìn)行直傳

0:將文件送到有關(guān)部門組織傳達(dá)

參考答案:B

本題解釋:

【答案】Bo

75、多選題撰寫請(qǐng)示不應(yīng)當(dāng)

A:主送一個(gè)主管機(jī)關(guān)

B:抄送所屬下級(jí)機(jī)關(guān)

C:主送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人

D:堅(jiān)持一文一事

參考答案:BC

本題解釋:

【答案】BCo解析:請(qǐng)示是“向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示批準(zhǔn)”時(shí)所使用的文種。請(qǐng)

示的特點(diǎn):(1)針對(duì)性。只有本機(jī)關(guān)單位權(quán)限范圍內(nèi)無法決定的重大事項(xiàng),如

機(jī)構(gòu)設(shè)置、人事安排重要決定、重大決策項(xiàng)目安排等問題以及在工作中遇到新

問題、新情況或克服不了的困難,才可以用“請(qǐng)示”行文。請(qǐng)示上級(jí)機(jī)關(guān)給予

指示、決斷或答復(fù)、批準(zhǔn)。所以請(qǐng)示的行文具有很強(qiáng)的針對(duì)性。(2)呈批性。

請(qǐng)示是有針對(duì)性的上行文,上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)呈報(bào)的請(qǐng)示事項(xiàng),無論同意與否,都必

須給予明確的“批復(fù),,回文。(3)單一性。請(qǐng)示應(yīng)一文一事,一般只寫一個(gè)

主送機(jī)關(guān),即使需要同時(shí)送其他機(jī)關(guān),也只能用抄送形式,但是不能抄送下級(jí)

機(jī)關(guān)。(4)時(shí)效性。請(qǐng)示是針對(duì)本單位當(dāng)前工作中出現(xiàn)的情況和問題,求得上

級(jí)機(jī)關(guān)指示、批準(zhǔn)的公文,如能夠及時(shí)發(fā)出,就會(huì)使問題得到及時(shí)解決。

76、單選題聯(lián)合行文標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān)時(shí),標(biāo)在前面的機(jī)關(guān)是

A:上級(jí)的

B:組織序列表中靠前的

C:主辦的

D:其他系統(tǒng)的

參考答案:C

本題解釋:

【答案】C。解析:聯(lián)合行文時(shí)應(yīng)使主辦機(jī)關(guān)名稱在前。

77、單選題公文主題詞標(biāo)引順序?yàn)?/p>

A:類屬詞、類別詞、文種

B:文種、類別詞、類屬詞

C:類別詞、類屬詞、文種

D:類屬詞、文種、類別同

參考答案:C

本題解釋:

【答案】C。解析:公文的主題詞是體現(xiàn)公文主題特征及歸屬類別的詞語,要求

準(zhǔn)確、簡明、有層次。所謂有層次,就是要先標(biāo)類別詞,次標(biāo)類屬詞,最后標(biāo)

文種。

78、多選題越級(jí)行文的條件是0

A:情況緊急

B:經(jīng)多次請(qǐng)示直接上級(jí)機(jī)關(guān)而問題長期未予解決

C:需直接詢問、答復(fù)或聯(lián)系具體事項(xiàng)

D:檢舉直接上級(jí)機(jī)關(guān)

參考答案:BCD

本題解釋:

一、遇有特殊重大緊急情況,如戰(zhàn)爭、自然災(zāi)害等,如逐級(jí)上報(bào),可能會(huì)延誤

時(shí)機(jī),造成重大損失時(shí);

二、經(jīng)多次請(qǐng)示直接上級(jí),長期未得到解決的重大問題:

三、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)交辦,并指定越級(jí)直接上報(bào)的事項(xiàng);

四、對(duì)直接上級(jí)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行檢舉、控告;

五、直接上下級(jí)機(jī)關(guān)有爭議,而無法解決的重大問題;

六、詢問、聯(lián)系無需經(jīng)過直接上級(jí)機(jī)關(guān)的一些工作問題等。

七、在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的今天,為使文件精神盡快與群眾見面,以便更好的貫徹執(zhí)

行,采用電視、電腦、電話、廣播、報(bào)刊等方式行文。

79、單選題公告、通告、通知、通報(bào)的共同點(diǎn)是

A告

B指導(dǎo)

C開

權(quán)

D威

參考答案:A

本題解釋:

[解析]只有告知性是公告、通告、通知、通報(bào)的共同特點(diǎn)。本題正確答案為

Ao

80、單選題聯(lián)合行文時(shí)確定成文時(shí)間的標(biāo)準(zhǔn)是

A:以第一個(gè)簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)貨人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)

B:以最后一個(gè)簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)

C:以文件撰寫的日期為準(zhǔn)

D:以文件實(shí)際發(fā)出的日期為準(zhǔn)

參考答案:B

本題解釋:

【答案】B。解析:成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn),聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)

關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。

81、單選題下列文種中,屬于指揮性公文的是

A:議案

B:批復(fù)

C:函

D:報(bào)告

參考答案:B

本題解釋:

【答案】Bo解析:指揮性公文是指上級(jí)機(jī)關(guān)根據(jù)法定的職能權(quán)限,對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)

宣布決策,部署工作,實(shí)施指揮、協(xié)調(diào)和管理的公文。主要文種有命令、決

定、批復(fù)等。故本題答案選Bo

82,單選題在行政公文中,不可用于上行文的公文種類有

A:報(bào)告

B:請(qǐng)示

C:批復(fù)

D:意見

參考答案:C

83、多選題下列屬于法定公文的是_____.

A:通告

B:通知

C:會(huì)議簡報(bào)

D:紀(jì)要

參考答案:ABD

本題解釋:

(1)決議(2)決定(3)命令(令)(4)公報(bào)(5)公告(6)通告(7)意

見(8)通知(9)通報(bào)(10;報(bào)告(11)請(qǐng)示(12)批復(fù)(13)議案

(14)函(15)紀(jì)要

84、單選題向無隸屬關(guān)系的單位答曳問題時(shí)使用

A批復(fù)

B通報(bào)

C通知

D函

參考答案:D

本題解釋:

參考答案.

系統(tǒng)解析:

批復(fù)適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)。通報(bào)適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重

要精神和告知重要情況。通知適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位

周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工

作、詢問和答復(fù)問題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。故本題答案選Do

85、多選題發(fā)文字號(hào)由組成。

A:發(fā)文機(jī)關(guān)代字

B:密級(jí)

C:年份

D:發(fā)文順序號(hào)

參考答案:ACD

本題解釋:

參考答案:A,C,D

系統(tǒng)解析:

發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號(hào)組成。聯(lián)合行文時(shí),使用主辦機(jī)

關(guān)的發(fā)文字號(hào)。故本題選ACDo

86、判斷題公文辦完后,須集中立卷歸檔,任何人不得私自保存和銷毀公文。

參考答案:正確

本題解釋:

正確(是)

87、單選題“請(qǐng)示”可以直接交給領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人的是

A:領(lǐng)導(dǎo)人直接交辦的事項(xiàng)

B:與領(lǐng)導(dǎo)人直接相關(guān)的事項(xiàng)

C:重要文件

D:機(jī)密文件

參考答案:A

本題解釋:

參考答案:A

系統(tǒng)解析:請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求對(duì)某項(xiàng)工作、問題作出指示,對(duì)某項(xiàng)

政策界限給予明確,對(duì)某事予以審核批準(zhǔn)時(shí)使用的一種請(qǐng)求性公文,領(lǐng)導(dǎo)者直

接交辦的事項(xiàng)可以直接交給個(gè)人。

88、單選題應(yīng)在公文首頁標(biāo)注簽發(fā)人的是

A:上行文

B:平行文

C:下行文

D:所有公文

參考答案:A

本題解釋:

參考答案:A

系統(tǒng)解析:

簽發(fā)人是指審閱核準(zhǔn)并簽發(fā)公文的機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人。按規(guī)定,上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)

人姓名。故本題答案選Ao

閉幕詞是在大會(huì)結(jié)束時(shí),由主要領(lǐng)導(dǎo)人向大會(huì)音讀的書面》隔,箕作HI件件M有

向性

評(píng)

結(jié)

號(hào)

參考答案:BCD

本題解釋:

[解析]閉幕詞是一些大型會(huì)議結(jié)束時(shí)由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人或德高望重者向會(huì)議所作的

講話,具有總結(jié)性、評(píng)估性和號(hào)召性。本題正確選項(xiàng)為BCDo

90、單選題公文標(biāo)題一般由______構(gòu)成。

A:收文機(jī)關(guān)名稱、事由、文種

B:發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、收文機(jī)關(guān)名稱、事由、文種

C:發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由、文種

D:發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、收文機(jī)關(guān)名稱、事由

參考答案:C

本題解釋:

[解析]公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類,一般應(yīng)

當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)?!饵h政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第9條第7項(xiàng)規(guī)定,標(biāo)題由

發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成。本題正確答案為Co

91、單選題公文發(fā)文字號(hào)的編排順序是一

A:作者代字順序號(hào)年份號(hào)

B:作者代字年份號(hào)順序號(hào)

C:年份號(hào)作者代字順序號(hào)

D:順序號(hào)置于方括號(hào)中的年份號(hào)作者代字

參考答案:B

本題解釋:

參考答案:B【解析】文稿上,應(yīng)由有關(guān)人員在注發(fā)之后,依照發(fā)文字號(hào)登記冊(cè)

上的式樣,依次標(biāo)注作者代字、置于方括號(hào)中的年份號(hào)、順

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