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文檔簡(jiǎn)介
綜合管理科考勤管理制度一、目的
為加強(qiáng)綜合管理科考勤管理,規(guī)范員工工作行為,提高工作效率,確保部門正常運(yùn)作,根據(jù)我國(guó)相關(guān)法律法規(guī)及公司規(guī)章制度,特制定本考勤管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于綜合管理科全體在編員工、試用期員工及借調(diào)員工。
三、工作時(shí)間
1.員工標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間為每周五天,每天八小時(shí)工作制,具體工作時(shí)間如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
2.部門可根據(jù)實(shí)際工作需要,經(jīng)公司批準(zhǔn)后,調(diào)整員工工作時(shí)間。
3.員工應(yīng)按照規(guī)定的工作時(shí)間到崗到位,不得遲到、早退。
4.員工在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi),應(yīng)全身心投入工作,不得擅離職守,確保工作效率。
5.員工應(yīng)遵守國(guó)家法定節(jié)假日及公司規(guī)定的休息日安排,按時(shí)上下班,不得私自調(diào)整工作時(shí)間。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需通過公司指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行簽到,簽到方式包括但不限于指紋識(shí)別、刷臉識(shí)別、工號(hào)+密碼登錄等。
-簽到時(shí)應(yīng)確保個(gè)人信息真實(shí)、準(zhǔn)確,不得冒用他人身份簽到。
-員工應(yīng)在規(guī)定的工作時(shí)間前后10分鐘內(nèi)完成簽到,超出規(guī)定時(shí)間視為遲到。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
-員工每日需簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
-上午上班簽到時(shí)間為08:50至09:10,下午上班簽到時(shí)間為12:50至13:10。
-簽到次數(shù)不足或未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽到的,按遲到或曠工處理。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出無法按時(shí)簽到的,員工需提前向上級(jí)主管報(bào)備,并在外出返回后第一時(shí)間完成簽到。
-未提前報(bào)備的,視為未簽到,按遲到或曠工處理。
4、忘記簽到處理
-員工因忘記簽到導(dǎo)致未能按時(shí)完成簽到的,應(yīng)在第一時(shí)間向考勤管理員報(bào)告,并說明情況。
-考勤管理員核實(shí)情況后,可予以補(bǔ)簽,但需在當(dāng)天完成。
-同一員工每月忘記簽到次數(shù)超過3次,將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。
5、考勤管理責(zé)任分配
-考勤管理員負(fù)責(zé)日常考勤工作的監(jiān)督、管理和統(tǒng)計(jì),確??记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
-各級(jí)主管負(fù)責(zé)對(duì)本部門員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)異常考勤及時(shí)核實(shí)并處理。
-人力資源部門負(fù)責(zé)對(duì)全公司的考勤管理制度進(jìn)行監(jiān)督、檢查和修訂,確保制度的貫徹執(zhí)行。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
-員工因私事或病假需提前向直接上級(jí)提出書面請(qǐng)假申請(qǐng),填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,明確請(qǐng)假原因、起始日期、結(jié)束日期及請(qǐng)假天數(shù)。
-請(qǐng)假申請(qǐng)需在請(qǐng)假前至少提前3個(gè)工作日提交,緊急情況需及時(shí)通知上級(jí)并說明原因。
-請(qǐng)假申請(qǐng)經(jīng)上級(jí)主管審批同意后,需提交至人力資源部門備案。
-員工在請(qǐng)假期間應(yīng)保持通訊暢通,以便公司緊急聯(lián)系。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
-1天以內(nèi)(含1天)的請(qǐng)假由直接上級(jí)審批;
-1天以上至3天(含3天)的請(qǐng)假由部門負(fù)責(zé)人審批;
-3天以上至7天(含7天)的請(qǐng)假由人力資源部門審批;
-7天以上的請(qǐng)假需報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
3、請(qǐng)假銷假要求
-員工請(qǐng)假結(jié)束后,應(yīng)在返回工作崗位當(dāng)天及時(shí)向直接上級(jí)銷假,并提交《請(qǐng)假記錄表》。
-若請(qǐng)假期間發(fā)生緊急情況,需及時(shí)向直接上級(jí)報(bào)告,并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整請(qǐng)假時(shí)間。
-銷假時(shí),員工需確保請(qǐng)假申請(qǐng)與實(shí)際請(qǐng)假情況相符,如有不符,需說明原因。
-請(qǐng)假未按規(guī)定程序辦理或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗的,按曠工處理。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假及公眾假期等。
-員工申請(qǐng)各類假期,需按照公司規(guī)定的申請(qǐng)流程提交《休假申請(qǐng)表》,經(jīng)相應(yīng)權(quán)限審批同意后,方可休假。
-休假申請(qǐng)應(yīng)包含休假類型、起始日期、結(jié)束日期、請(qǐng)假天數(shù)等詳細(xì)信息。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:?jiǎn)T工因病需請(qǐng)假,需提供醫(yī)院出具的診斷證明。病假期間,工資按照國(guó)家及公司規(guī)定執(zhí)行。
-事假:?jiǎn)T工因私事需請(qǐng)假,需提前申請(qǐng),事假期間不發(fā)放工資。
-婚假:?jiǎn)T工可享受國(guó)家規(guī)定的婚假天數(shù),并提供結(jié)婚證復(fù)印件。
-喪假:?jiǎn)T工因直系親屬去世可申請(qǐng)喪假,并提供相關(guān)證明。
-產(chǎn)假:女員工生育可享受國(guó)家規(guī)定的產(chǎn)假,并提供相關(guān)證明。
3、年假規(guī)定
-員工根據(jù)工作年限,可享受相應(yīng)的年假天數(shù),具體規(guī)定如下:
-工作滿1年不滿5年,享受5天年假;
-工作滿5年不滿10年,享受10天年假;
-工作滿10年不滿20年,享受15天年假;
-工作滿20年以上,享受20天年假。
-年假需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,未使用的年假不得跨年累計(jì)。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-女員工產(chǎn)假按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行,男員工可享受陪產(chǎn)假。
-產(chǎn)假期間,女員工工資按照國(guó)家及公司規(guī)定發(fā)放。
-陪產(chǎn)假期間,男員工工資按照公司規(guī)定發(fā)放。
5、公眾假期安排
-公司按照國(guó)家法定節(jié)假日安排公眾假期,員工應(yīng)按照公司統(tǒng)一安排休假。
-公眾假期期間,如需員工加班,按照國(guó)家及公司規(guī)定發(fā)放加班工資。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:?jiǎn)T工未在規(guī)定的工作時(shí)間前后10分鐘內(nèi)完成簽到,視為遲到。
-曠工:?jiǎn)T工未按時(shí)到崗到位,且未經(jīng)請(qǐng)假審批或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn),視為曠工。
-遲到處理:遲到次數(shù)每月累計(jì)超過3次,將在當(dāng)月工資中扣除相應(yīng)金額,具體金額根據(jù)公司規(guī)定執(zhí)行。
-曠工處理:曠工一天,將在當(dāng)月工資中扣除兩天工資;連續(xù)曠工超過3天或一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工超過5天,公司將按照規(guī)定給予辭退處理。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
-員工未請(qǐng)假或偽造考勤記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重給予警告、記過等處罰,情節(jié)嚴(yán)重者將予以辭退。
-偽造考勤記錄的員工,將被追究法律責(zé)任。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工工資扣除:曠工期間,公司有權(quán)扣除曠工天數(shù)的工資,扣除金額不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的兩倍。
-辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)或累計(jì)曠工次數(shù)達(dá)到規(guī)定次數(shù)的員工,公司有權(quán)予以辭退。
4、未簽到處理
-員工未簽到且未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)簽的,視同曠工處理。
-因特殊情況未簽到,需及時(shí)向考勤管理員和上級(jí)主管報(bào)告,經(jīng)核實(shí)后可予以免于處罰。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
-各級(jí)主管應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門員工的考勤管理,確保員工按時(shí)到崗到位。
-各級(jí)主管需定期檢查本部門員工的考勤記錄,對(duì)異??记谇闆r及時(shí)核實(shí)和處理。
-各級(jí)主管應(yīng)加強(qiáng)對(duì)員工請(qǐng)假、休假等事宜的審批
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