展會(huì)專用場地出租協(xié)議2024年版版

展會(huì)專用場地出租協(xié)議2024年版版A版本合同目錄一覽1.展會(huì)場地出租1.1場地描述1.2展會(huì)日期與時(shí)間1.3展會(huì)期間的活動(dòng)2.出租方義務(wù)2.1提供場地2.2設(shè)施與服務(wù)2.3安全保障3.承租方義務(wù)3.1支付租金3.2遵守規(guī)定3.3展會(huì)籌備與布展4.租金與支付方式4.1租金金額4.2支付時(shí)間4.3支付方式5.展會(huì)期間的保險(xiǎn)5.1保險(xiǎn)責(zé)任5.2保險(xiǎn)購買5.3保險(xiǎn)有效期限6.展會(huì)宣傳與廣告6.1宣傳材料6.2廣告位置6.3宣傳與廣告的提交時(shí)間7.展會(huì)管理與維護(hù)7.1出租方的管理與維護(hù)7.2承租方的管理與維護(hù)8.變更與解除合同8.1變更條件8.2解除合同的條件8.3變更與解除合同的程序9.違約責(zé)任9.1出租方違約9.2承租方違約10.爭議解決10.1協(xié)商解決10.2調(diào)解解決10.3法律途徑11.適用法律11.1合同簽訂地法律11.2展會(huì)舉辦地法律12.保密條款12.1保密內(nèi)容12.2保密期限12.3泄露后的處理13.其他條款13.1展會(huì)期間的應(yīng)急預(yù)案13.2展會(huì)結(jié)束后場地恢復(fù)13.3展會(huì)期間的衛(wèi)生與清潔14.合同的生效、修改與終止14.1合同生效時(shí)間14.2合同修改程序14.3合同終止條件及后續(xù)處理第一部分：合同如下：1.展會(huì)場地出租1.1場地描述1.1.1場地位置：位于_______，具體地址為_______。1.1.2場地面積：_______平方米，可容納_______人。1.1.3場地設(shè)施：包括但不限于_______、_______、_______等。1.2展會(huì)日期與時(shí)間1.2.1展會(huì)開始日期：_______年_______月_______日。1.2.2展會(huì)結(jié)束日期：_______年_______月_______日。1.2.3展會(huì)開放時(shí)間：每日_______時(shí)至_______時(shí)。1.3展會(huì)期間的活動(dòng)1.3.1展會(huì)主要活動(dòng)內(nèi)容：_______。1.3.2展會(huì)期間的其他活動(dòng)：_______。2.出租方義務(wù)2.1提供場地2.1.1出租方應(yīng)在展會(huì)開始前_______日提供場地給承租方。2.1.2出租方應(yīng)確保場地的安全、衛(wèi)生和舒適。2.2設(shè)施與服務(wù)2.3安全保障2.3.1出租方應(yīng)負(fù)責(zé)場地的安全保障，確保展會(huì)期間的人身和財(cái)產(chǎn)安全。2.3.2出租方應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案，并在展會(huì)期間嚴(yán)格執(zhí)行。3.承租方義務(wù)3.1支付租金3.1.1承租方應(yīng)按照合同約定支付租金，租金金額為_______元。3.1.2承租方應(yīng)按照合同約定的支付時(shí)間支付租金。3.2遵守規(guī)定3.2.1承租方應(yīng)遵守場地的使用規(guī)定，不得擅自改變場地用途。3.2.2承租方應(yīng)遵守展會(huì)期間的相關(guān)規(guī)定，不得影響展會(huì)的正常進(jìn)行。3.3展會(huì)籌備與布展3.3.1承租方應(yīng)按照展會(huì)日程安排進(jìn)行籌備和布展。3.3.2承租方應(yīng)在展會(huì)開始前_______日完成布展工作。4.租金與支付方式4.1租金金額4.1.1租金為_______元人民幣，共計(jì)_______元。4.1.2租金支付周期為_______個(gè)月。4.2支付時(shí)間4.2.1承租方應(yīng)在合同簽訂后的_______日內(nèi)支付首期租金。4.2.2承租方應(yīng)在每期的開始前_______日內(nèi)支付當(dāng)期租金。4.3支付方式4.3.1承租方可通過銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金支付等方式支付租金。4.3.2承租方支付租金時(shí)，應(yīng)注明合同編號(hào)和承租方名稱。5.展會(huì)期間的保險(xiǎn)5.1保險(xiǎn)責(zé)任5.1.1承租方應(yīng)購買展會(huì)期間的保險(xiǎn)，保險(xiǎn)責(zé)任包括但不限于人身傷亡、財(cái)產(chǎn)損失等。5.1.2承租方應(yīng)向出租方提供保險(xiǎn)憑證。5.2保險(xiǎn)購買5.2.1承租方應(yīng)在展會(huì)開始前_______日購買保險(xiǎn)。5.2.2保險(xiǎn)金額應(yīng)不低于_______元。5.3保險(xiǎn)有效期限5.3.1保險(xiǎn)的有效期限應(yīng)覆蓋整個(gè)展會(huì)期間。5.3.2保險(xiǎn)的失效日期為展會(huì)結(jié)束后的_______日。8.展會(huì)宣傳與廣告8.1宣傳材料8.1.1承租方應(yīng)提供展會(huì)宣傳材料，包括展會(huì)海報(bào)、邀請(qǐng)函等。8.1.2宣傳材料應(yīng)在展會(huì)開始前_______日提交給出租方。8.2廣告位置8.2.1出租方應(yīng)提供展會(huì)廣告位置，包括展會(huì)現(xiàn)場廣告牌、官方網(wǎng)站廣告等。8.2.2廣告位置的具體位置和尺寸應(yīng)在合同中明確。8.3宣傳與廣告的提交時(shí)間8.3.1承租方應(yīng)在展會(huì)開始前_______日將宣傳與廣告材料提交給出租方。8.3.2出租方應(yīng)在收到宣傳與廣告材料后的_______日內(nèi)將其展示在約定位置。9.展會(huì)管理與維護(hù)9.1出租方的管理與維護(hù)9.1.1出租方應(yīng)負(fù)責(zé)場地的日常管理與維護(hù)工作。9.1.2出租方應(yīng)確保場地的設(shè)施和設(shè)備正常運(yùn)行。9.2承租方的管理與維護(hù)9.2.1承租方應(yīng)負(fù)責(zé)展會(huì)期間的活動(dòng)組織和管理工作。9.2.2承租方應(yīng)確保展會(huì)期間的場地安全和秩序。10.變更與解除合同10.1變更條件10.1.1合同的有效期為_______個(gè)月，自合同簽訂之日起計(jì)算。10.1.2合同雙方同意提前終止合同的，應(yīng)書面通知對(duì)方。10.2解除合同的條件10.2.1出租方或承租方未能履行合同義務(wù)的，對(duì)方有權(quán)解除合同。10.2.2合同解除后，承租方應(yīng)按照合同約定退還場地。10.3變更與解除合同的程序10.3.1雙方應(yīng)書面協(xié)商一致，并簽訂變更或解除合同的協(xié)議。10.3.2合同變更或解除后，雙方應(yīng)按照協(xié)議約定履行相關(guān)義務(wù)。11.適用法律11.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用_______法律。11.2如果展會(huì)舉辦地法律與合同簽訂地法律存在沖突，應(yīng)以_______法律為準(zhǔn)。12.保密條款12.1雙方應(yīng)對(duì)合同內(nèi)容保密，未經(jīng)對(duì)方同意不得向第三方披露。12.2保密期限自合同簽訂之日起計(jì)算，至合同終止或履行完畢之日止。12.3如果一方違反保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償對(duì)方因此造成的損失。13.其他條款13.1展會(huì)期間的應(yīng)急預(yù)案13.1.1雙方應(yīng)制定展會(huì)期間的應(yīng)急預(yù)案，并互相告知。13.1.2應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括突發(fā)事件處理、人員疏散等內(nèi)容。13.2展會(huì)結(jié)束后場地恢復(fù)13.2.1承租方應(yīng)在展會(huì)結(jié)束后_______日內(nèi)將場地恢復(fù)至合同約定的狀態(tài)。13.2.2承租方未能按時(shí)恢復(fù)場地的，應(yīng)支付違約金_______元。13.3展會(huì)期間的衛(wèi)生與清潔13.3.1承租方應(yīng)負(fù)責(zé)展會(huì)期間的場地衛(wèi)生與清潔工作。13.3.2承租方應(yīng)確保展會(huì)期間的場地衛(wèi)生狀況符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。14.合同的生效、修改與終止14.1合同自雙方簽字蓋章之日起生效。14.2合同的修改應(yīng)由雙方書面簽訂，并經(jīng)雙方確認(rèn)。14.3合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定處理后續(xù)事項(xiàng)，包括但不限于場地恢復(fù)、違約金支付等。第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：展會(huì)場地平面圖附件說明：展會(huì)場地平面圖詳細(xì)展示了場地的布局、尺寸以及可用區(qū)域，以便承租方進(jìn)行籌備和布展工作。2.附件二：設(shè)施與服務(wù)清單附件說明：設(shè)施與服務(wù)清單列出了出租方應(yīng)提供的場地設(shè)施和服務(wù)，包括燈光、音響、網(wǎng)絡(luò)等。3.附件三：保險(xiǎn)條款附件說明：保險(xiǎn)條款詳細(xì)說明了承租方應(yīng)購買的保險(xiǎn)類型、保險(xiǎn)金額、保險(xiǎn)有效期限等內(nèi)容。4.附件四：宣傳與廣告位置圖附件說明：宣傳與廣告位置圖明確了廣告的位置和尺寸，以便承租方進(jìn)行廣告設(shè)計(jì)和布置。5.附件五：應(yīng)急預(yù)案附件說明：應(yīng)急預(yù)案包括了展會(huì)期間的突發(fā)事件處理、人員疏散等應(yīng)急措施，以確保展會(huì)安全。6.附件六：場地恢復(fù)標(biāo)準(zhǔn)附件說明：場地恢復(fù)標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)說明了承租方在展會(huì)結(jié)束后應(yīng)將場地恢復(fù)至的條件和標(biāo)準(zhǔn)。7.附件七：衛(wèi)生與清潔要求附件說明：衛(wèi)生與清潔要求列出了展會(huì)期間的場地衛(wèi)生與清潔標(biāo)準(zhǔn)，以確保場地衛(wèi)生狀況符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.出租方違約未能在約定時(shí)間內(nèi)提供場地：出租方應(yīng)支付違約金，違約金金額為租金的_______%。未能提供約定設(shè)施與服務(wù)：出租方應(yīng)賠償承租方因此造成的損失，損失金額以實(shí)際損失為準(zhǔn)。2.承租方違約未能在約定時(shí)間支付租金：承租方應(yīng)支付違約金，違約金金額為租金的_______%。未能遵守場地使用規(guī)定：承租方應(yīng)支付違約金，違約金金額為租金的_______%。未能按照約定進(jìn)行宣傳與廣告布置：承租方應(yīng)支付違約金，違約金金額為廣告費(fèi)用的_______%。3.示例說明示例一：如果出租方未能在約定時(shí)間內(nèi)提供場地，承租方有權(quán)要求支付違約金，違約金計(jì)算方式為租金的10%。示例二：如果承租方未能按照約定進(jìn)行宣傳與廣告布置，承租方有權(quán)要求支付違約金，違約金計(jì)算方式為廣告費(fèi)用的20%。說明三：法律名詞及解釋：1.合