第二章教學科研設備固定資產(chǎn)的分類與計價

第一章總那么第一條依照教育部《高等學校儀器設備治理方法》，為增強我校儀器設備的治理，特制定本方法。第二條依照“統(tǒng)一領導、歸口分級治理和管用結合”的原那么，學校由一名院領導分管設備工作，設備處負責對全校儀器設備實行統(tǒng)一治理，各單位、部門指定一名領導負責本部門設備治理工作，并配備1-2名專職或兼職設備治理人員，做好設備治理的具體工作。第三條全校各單位，凡利用教學經(jīng)費、科研經(jīng)費、專項經(jīng)費、自籌資金等購買的儀器設備或同意捐贈的儀器設備均屬于學校資產(chǎn)。第四條為了避免和杜絕資產(chǎn)的流失，院所屬所有部門（已進行股分制改制的企業(yè)除外）都要憑已記錄的儀器設備驗收領用單辦理儀器設備的入帳、報銷手續(xù)。第五條儀器設備的利用和治理，必需貫徹節(jié)約節(jié)約的方針，在購買、驗收、利用、保護直到報廢的進程中要增強打算治理、技術治理和經(jīng)濟治理。充分發(fā)揮儀器設備的潛力，重視保護保養(yǎng)、功能開發(fā)、改造升級工作，鼓舞自制新型教學、科研儀器設備，提倡學校內部間的協(xié)作、大力推行開放利用，更好的提高儀器設備的利用效益。第六條充分利用現(xiàn)代化治理手腕，實行運算機治理儀器設備，各級設備治理員應具有必然的專業(yè)知識、懂治理，要按職位標準要求，確保各大體數(shù)據(jù)項的準確、完整，務必做到儀器設備帳物相符，不斷提高科學治理水平。設備治理員要力求穩(wěn)固，確需調動工作時要認真辦好移交手續(xù)。儀器設備的界定、分類與計價第七條儀器設備范圍的界定：(一)能獨立利用且利用年限在一年以上、利用進程中大體維持原有物質形態(tài)、單價在500元(含500元)以上的一樣儀器設備及單價在800元(含800元)以上的教學科研儀器設備應列入固定資產(chǎn)范圍治理。單價不足固定資產(chǎn)值，但獨立利用在一年以上的大量同類儀器設備，也應列入固定資產(chǎn)范圍治理。(二)單價在200元(含200元)以上500元以下的一樣儀器設備及單價在200元以上800元以下的教學科研儀器設備應列入低值儀器設備范圍治理。(三)單價不足200元，能獨立利用一年以上的儀器、工具、量具等設備或利用期限在一年以下的物資等，均列入低值易耗品范圍治理。由利用單位(校屬)建帳治理，設備處備案。（四）一樣儀器設備是指辦公和業(yè)務利用的通用設備、交通工具、通信工具、家具等。(五)教學科研儀器設備是指各類用于教學、科研利用的設備，包括各類儀器和機械、電子設備、電教設備、文體設備等。(六)用于儀器設備維修的部件，不論何種單價和利用期限，均不單獨立帳，依情形可隨機增值。(七)單價在10萬元(含10萬元)以上的儀器設備應列入大型、周密珍貴儀器設備范圍治理。第八條凡符合第七條規(guī)定的自制、捐贈或挑唆的儀器設備，均要計價入帳。第九條儀器設備的分類：以國家教育部編制的《高等學校固定資產(chǎn)分類及編碼》(第三版)為準，固定資產(chǎn)分為十六大類，本方法所指的“儀器設備”通常指的是第三、四、五、六、七、八、九、十二、十四共九個大類。儀器設備治理部門要按此分類、編號、入帳、建卡。第十條儀器設備的計價：計價：一、建造、購入、挑唆和捐贈的儀器設備，應別離按造價、購價、挑唆價、捐贈價入帳。二、自制的儀器設備應按加工費、材料費的總價入帳。3、儀器設備的運雜費和一次性安裝費可計入固定資產(chǎn)價值內。4、對原價值不明，且無法查明緣故的儀器設備，可依據(jù)實際情形估價入帳。五、按規(guī)定支付的車輛購買附加費等費應計入固定資產(chǎn)價值內。價值的增減變更：對儀器設備價值的增減變更，均應由設備處負責鑒定辦理，并及時通知財務處做調帳處置，以確保帳帳相符、帳物相符。凡有以下情形之一者，應增減固定資產(chǎn)的原值。一、對原有儀器設備，因加工改造增加了附(部)件的數(shù)量、利用功能或提高了技術質量的，應按所開支的本錢費增加其原值。二、對成套設備，因損壞或因需要拆除原有部件而降低了利用功能和技術質量的，應按評估價減少其原值。3、儀器設備的保護或修理，不管支出費用多少，均不增加固定資產(chǎn)原值。儀器設備的打算、采購、驗收領用第十一條打算申報一、每一年十二月底前，各單位、部門依照學校的進展計劃、專業(yè)設置、教學、科研、效勞等工作需要，從實際動身，分輕重緩急，向設備處申報下年度設備添置打算。設備處依如實際需要、建設計劃和學校的下年度財政預算，擬定出全院下年度各類儀器設備、物資添置打算，經(jīng)組織校內外專家論證后，報院長辦公會或黨委會審批，待審批后下文執(zhí)行。二、為方便教學、科研的需要，各部門臨時急需設備，可填寫“淮陰工學院打算外設備申購報告”向設備處報送添置打算，設備處編制昔時追加設備投入打算，報分管院長審批后，由設備處組織采購。3、關于預算外經(jīng)費、科研專項經(jīng)費或自籌經(jīng)費購買設備，各部門每一年相對集中兩次(四月份一次，十月份一次)向設備處報送打算。4、利用單位提交的儀器設備打算必需詳細寫明：品名全稱、規(guī)格、型號、要緊技術指標、需配備附件及要緊用途，同時應落實寄存地址和利用治理人員。五、關于單價五萬元以上設備或批量較大的物資采購打算，部門必需在充分調研的基礎上，向設備處提交項目論證報告，經(jīng)逐級標準審批后，方可實施。凡屬大型、周密珍貴儀器設備的購買，必需要有可行性論證報告，同時要做到利用、治理、驗收人員的落實等，嚴格依據(jù)《大型周密珍貴儀器設備治理方法》辦理。六、購買打算假設有調整與變更，應按原報批程序辦理調整變更手續(xù)。打算的執(zhí)行進程中假設顯現(xiàn)問題造成損失，應依據(jù)有關手續(xù)查清緣故，并追究責任。第十二條采購儀器設備的采購按學校的儀器設備采購的相關治理規(guī)定執(zhí)行，并簽定購貨合同。第十三條驗收新購買的儀器設備到校后，要進行嚴格的實物驗收和技術驗收，利用單位要按設備治理規(guī)定成立驗收小組組織驗收。驗收大體要求：一、外觀檢查，看實物品名、規(guī)格、型號等是不是與合同相符。二、零配件、說明書、合格證、圖紙、裝箱單及其他有關資料是不是齊全、一致。3、進行質量、性能的實驗，確信是不是達到說明書的標準，是不是知足合同要求。4、認真填寫驗收報告，詳細記錄驗收進程，一式四份，設備處一份，利用單位一份，監(jiān)察室一份，財務報賬用一份。五、對大型周密珍貴儀器設備的驗收，要成立專門的技術驗收小組，負責接貨、驗收、安裝、調試的全進程工作。六、必需在合同規(guī)定的期限內完成驗下班作，入口的儀器設備的驗下班作必需在索賠期內完成。不然，造成的損失應由利用單位承擔責任。(二)凡體會收不合格的儀器設備，由利用單位通知采購部門（人）聯(lián)系辦理換、修、退或索賠工作。(三)儀器設備經(jīng)確信驗收合格后，利用單位填寫“淮陰工學院資產(chǎn)驗收領用單”，憑驗收報告，按儀器設備治理系統(tǒng)的程序辦理報賬、分類、編號、建卡、進帳等手續(xù)。(四)自制自產(chǎn)、轉賬調入或無償贈送的儀器設備一樣要辦理驗收、入帳手續(xù)。（五）單價2萬元以上的設備，院檔案室派員參加驗收，并將相關技術資料原件搜集入檔，單價2萬元以下設備利用部門設備治理員參與驗收，并搜集相關技術資料原件歸檔。利用人員利用技術資料的復印件。關于無設備治理員或檔案室工作人員簽字的驗收領用單，財務處和設備主管部門能夠拒絕報帳、入帳。儀器設備的挑唆、外借和報廢報失第十四條挑唆一、各部門閑置、利用效率低、淘汰的儀器設備，學校依照需要進行調劑處置。凡調劑處置的儀器設備由設備處設備治理科填寫“淮陰工學院儀器設備挑唆單”(一式四聯(lián))，辦理挑唆手續(xù)。相關部門憑“淮陰工學院儀器設備挑唆單”各行其是帳目調整。二、挑唆的儀器設備，在校內調劑時，由部門設備治理負責人和設備處負責人審批，向校外挑唆(含外贈)時，報請主管院長審批。第十五條外借一、儀器設備原那么上不外借，如需借出，必需經(jīng)部門負責人的同意并報設備主管部門批準，捍衛(wèi)部門憑設備處開具的出門單放行，周密珍貴稀缺的儀器設備借出，須報請主管院長審批。二、儀器設備借出時，須先到財務處交納規(guī)定費用，必要時可收取必然的押金；儀器設備歸還時，利用部門必需驗收并記錄，發(fā)覺損壞應按規(guī)定進行索賠。第十六條報廢、報失l、凡符合《淮陰工學院關于儀器設備報廢、回收處置方法》中規(guī)定條件之一的儀器設備能夠申請報廢。二、利用部門發(fā)生儀器丟失、被盜現(xiàn)象，要及時主動報告捍衛(wèi)處、設備處和有關領導，等情形查實后，辦理報失、補償?shù)仁掷m(xù)。帳務治理第十五條報帳、建帳一、報帳手續(xù)：憑購貨原始憑證、合同、驗收報告、設備驗收領用單報帳。驗收領用單要由部門設備治理員、驗收人、領用人、部門主管、設備處治理人員簽字，方可報帳，不然財務部門不予報帳。二、報帳審批權限：按財務治理規(guī)定的報批程序審批。3、依據(jù)“淮陰工學院資產(chǎn)驗收領用單”和相關憑證，財務處成立學校固定資產(chǎn)帳目，設備處成立學校儀器設備資產(chǎn)總帳、分類帳、明細帳目，各部門成立本部門的儀器設備資產(chǎn)總帳、分類帳、明細帳目、治理卡片。4、設備處每一年對各部門儀器設備資產(chǎn)帳目至少組織查對檢查一次，保證帳物相符，帳帳相符；按期與財務處對帳，做到帳帳相符。第十六條關于有以下情形之一的，應辦理儀器設備帳務、治理等變更手續(xù)。（1）機構調整時，由設備處組織原機構負責人和設備治理員及有關單位進行設備清查，辦理交接手續(xù)。（2）設備治理員職位變更時，應會同本部門和設備處有關人員一路辦理儀器設備帳物交接手續(xù)。（3）儀器設備領用人員調整(含退休或調動)時，應及時通知設備處，由利用部門辦理相關帳和物的交接工作。儀器設備利用人的變更由部門設備治理員申請、辦理。辦完儀器設備帳務、治理等變更手續(xù)后由設備處出具相關證明，關于交接不清的儀器設備領用人員或設備治理員，相關部門不得辦理人事變更手續(xù)；關于拒不交接的儀器設備領用人員，設備處能夠通知財務部門扣發(fā)或停發(fā)其工資、人事部門不予辦理相關手續(xù)。第六章儀器設備的利用與保護保養(yǎng)第十七條儀器設備的利用一、利用儀器設備，必需嚴格遵守操作規(guī)程，成立運行、技術檔案，屬于大型周密儀器設備，必需依照相關規(guī)定治理。儀器設備利用進程中，應準確記錄利用、損壞、故障、查驗維修等情形。二、學校的儀器設備不準隨意拆改，確實需要時，必需填寫“自制改造儀器設備立項表”，報部門和設備處審批，周密珍貴稀缺儀器設備的拆改須經(jīng)主管院長批準。3、凡利用學校的儀器設備和設施開展社會效勞或興辦企業(yè)，必需以保障學校正常教學、科研和生產(chǎn)秩序為原那么，應按規(guī)定辦理手續(xù)，并向學校上交必要的相關費用。4、各部門要增強對儀器設備的保管，做好儀器設備的防火、防盜、防爆工作，避免儀器設備受潮、受光、受熱、受凍、銹蝕、侵蝕，確保儀器設備應有的性能和精度，并成立相應的操作規(guī)程和治理制度；第十八條儀器設備的保護l、儀器設備的治理實行誰利用，誰保護的原那么。儀器設備利用治理單位應制定設備的保護保養(yǎng)規(guī)程，對儀器設備做到精心保護，嚴格檢查，清除事故隱患，保證儀器設備的完好率。二、儀器設備保護保養(yǎng)要按規(guī)程進行，保護保養(yǎng)的要緊內容是進行清潔、潤滑、緊固、通電檢查調整和改換磨損零件等，并填寫相關的記錄。第七章儀器設備的修理