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文檔簡介
公司考勤打卡管理相關(guān)規(guī)章制度一、目的
為確保公司各項工作正常開展,加強員工時間管理,規(guī)范考勤秩序,提高工作效率,制定本考勤打卡管理相關(guān)規(guī)章制度。本制度旨在明確員工的工作時間、考勤方式、請假流程以及相關(guān)責任分配,保障公司和員工的合法權(quán)益。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體正式員工、試用員工及合同工。公司各部門應(yīng)嚴格按照本制度執(zhí)行,確保員工遵守相關(guān)規(guī)定。
三、工作時間
1.公司標準工作時間為每周五天,每天八小時,具體工作時間如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:30-17:30
2.公司可根據(jù)實際情況調(diào)整工作時間,并以公告形式通知全體員工。
3.員工應(yīng)按照規(guī)定的工作時間到崗到位,不得遲到、早退、曠工。特殊情況需提前向直接上級報告,并按請假制度辦理相關(guān)手續(xù)。
4.員工在規(guī)定的工作時間內(nèi)應(yīng)全身心投入工作,不得擅自離崗、串崗或從事與工作無關(guān)的活動。如有需要,應(yīng)向直接上級請示,經(jīng)批準后方可離開工作崗位。
5.公司各部門可根據(jù)實際工作需要,安排員工加班。加班需提前向直接上級申請,并按公司相關(guān)規(guī)定支付加班費或安排調(diào)休。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需通過公司指定的考勤系統(tǒng)進行簽到,簽到方式包括但不限于指紋識別、刷臉識別、IC卡等。
-簽到應(yīng)確保個人信息真實、準確,嚴禁代簽、偽造簽到記錄等行為。
2、簽到次數(shù)和時間
-員工每日應(yīng)簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午下班簽到。
-上午簽到時間為08:50至09:10,下午簽到時間為17:20至17:50。
-員工應(yīng)按時簽到,遲到或早退將按照公司相關(guān)規(guī)定處理。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出不能按時簽到的,員工需提前向直接上級報告,并在外出歸來后第一時間補簽。
-補簽需提供相應(yīng)的外出證明,如外出公函、客戶拜訪記錄等。
4、忘記簽到處理
-員工如因個人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后第一時間向直接上級報告,并說明原因。
-由直接上級核實情況后,向人力資源部提出書面申請,經(jīng)批準后方可進行補簽。
5、考勤管理責任分配
-人力資源部負責制定、解釋和修訂本考勤制度,并對全體員工的考勤情況進行監(jiān)督管理。
-各部門負責人負責本部門員工的考勤管理,確保員工遵守考勤制度,并對本部門的考勤數(shù)據(jù)真實性負責。
-員工個人應(yīng)對自己的考勤記錄負責,如有異議,應(yīng)向直接上級或人力資源部提出。
-人力資源部定期對考勤記錄進行統(tǒng)計和分析,為公司管理提供依據(jù)。同時,對違反考勤制度的行為進行查處。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應(yīng)提前向直接上級提交書面請假申請,注明請假原因、起始日期、結(jié)束日期及請假天數(shù)。
-請假申請需經(jīng)直接上級審批同意后,報人力資源部備案。
-請假申請應(yīng)如實填寫,如有虛報、隱瞞或偽造請假理由,將按公司相關(guān)規(guī)定予以處理。
2、請假審批權(quán)限
-一天以內(nèi)(含一天)的請假,由直接上級審批。
-一天以上至三天(含三天)的請假,由直接上級審批,并報人力資源部備案。
-三天以上至一周(含一周)的請假,需經(jīng)直接上級、部門負責人審批,并報人力資源部備案。
-一周以上的請假,需經(jīng)部門負責人、分管領(lǐng)導(dǎo)審批,并報人力資源部備案。
3、請假銷假要求
-請假結(jié)束后,員工需在返回工作崗位的第一個工作日內(nèi),向直接上級銷假,并提交請假期間的相關(guān)證明材料(如病假證明、事假證明等)。
-銷假時,員工需確??记谟涗浥c請假申請相符,如有不符,應(yīng)及時向人力資源部說明原因,并補正相關(guān)手續(xù)。
-未按時銷假或未提交請假證明材料的,按曠工處理。特殊情況需向直接上級和人力資源部說明,并經(jīng)批準后方可補銷假。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
-員工申請休假,需根據(jù)不同假期類型,提前向直接上級提交書面申請,并按照請假審批權(quán)限進行審批。
-休假申請應(yīng)包含請假類型、起止日期、請假原因等詳細信息,并附上相關(guān)證明材料。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因病需請假,需提供醫(yī)療機構(gòu)出具的診斷證明。病假期間,按照當?shù)貏趧臃ㄒ?guī)定享受病假工資。
-事假:員工因私事需請假,需提前說明請假原因,事假期間不享受工資待遇。
-婚假:員工結(jié)婚可享受帶薪婚假,具體天數(shù)按照公司規(guī)定執(zhí)行,并提供結(jié)婚證書復(fù)印件。
-喪假:員工直系親屬去世可享受帶薪喪假,具體天數(shù)按照公司規(guī)定執(zhí)行,并提供相關(guān)證明。
-產(chǎn)假:女員工生育可享受產(chǎn)假,具體天數(shù)按照國家法律法規(guī)及公司規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
-年假根據(jù)員工在公司的工作年限,按照國家規(guī)定給予。員工可在一年內(nèi)分段或一次性休完年假。
-年假期間享受工資待遇,但需提前向直接上級申請,并經(jīng)批準。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-產(chǎn)假:女員工生育享受產(chǎn)假,產(chǎn)假期間按照國家規(guī)定享受生育保險待遇。
-陪產(chǎn)假:男員工配偶生育可享受陪產(chǎn)假,具體天數(shù)按照公司規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
-公司根據(jù)國家法定節(jié)假日安排,發(fā)布公眾假期通知,員工按照公司規(guī)定享受帶薪假期。
-在公眾假期期間,如需員工加班,公司將按照國家規(guī)定支付加班費或安排補休。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定的工作時間開始前到達工作崗位,視為遲到。遲到30分鐘以內(nèi)視為輕微遲到,超過30分鐘不足1小時視為嚴重遲到,超過1小時視為曠工半天。
-曠工:員工未按公司規(guī)定請假,且未到達工作崗位,或請假未經(jīng)批準擅自離崗,視為曠工。曠工包括全日曠工和半日曠工。
-對于遲到和曠工,公司將根據(jù)情況給予相應(yīng)的警告、記過等處罰,并按照公司規(guī)定扣除相應(yīng)工資。
2、未請假或偽造記錄處理
-員工未按規(guī)定請假或偽造簽到記錄,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將根據(jù)情節(jié)嚴重程度給予警告、記過、降職、降薪等處罰。
-如有員工故意為他人代簽、偽造考勤記錄,雙方均將受到嚴肅處理,直至解除勞動合同。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工期間,公司將按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定扣除相應(yīng)工資,直至解除勞動合同。
-連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù),或一年內(nèi)累計曠工超過規(guī)定次數(shù)的,公司將有權(quán)解除勞動合同。
4、未簽到處理
-員工如未按時簽到,需在第一時間向直接上級報告,并說明原因。
-未簽到且未及時報告的,視同遲到或曠工處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應(yīng)嚴格執(zhí)行公司考勤管理制度,對下屬員工的考勤情況進行監(jiān)督和
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