秘書工作描述內(nèi)容

第第頁秘書工作描述內(nèi)容工作描述：秘書是傳統(tǒng)的職業(yè)之一，就是負(fù)責(zé)掌管文檔、布置事務(wù)并幫忙機構(gòu)或部門負(fù)責(zé)人處理日常工作的人員。秘書的工作特別繁瑣，約莫有以下幾項：接聽電話，向電話詢問者供應(yīng)信息，記錄留言，轉(zhuǎn)接電話；收發(fā)與回復(fù)日常郵件；撰寫會議通知、會議記要、日常信件和工作報告；會談、會務(wù)布置；布置商務(wù)旅行，做好預(yù)訂工作；將信件及其他記錄歸檔；備份信件及其他文檔；接待訪客；采購、分發(fā)和掌控辦公用品等等。秘書工作的范圍十分廣泛，既是業(yè)務(wù)人員，也是管理人員，可以說，秘書自身的素養(yǎng)及工作效率直接影響到整個部門或機構(gòu)的形象及競爭力，可見秘書崗位的緊要性。核心競爭力（職業(yè)核心本領(lǐng)）：知識要求：一般情況下，企業(yè)要求秘書具備中文或行政專業(yè)大專以上學(xué)歷，有文書寫作、檔案管理、財務(wù)會計等基本知識，并有確定的外語基礎(chǔ)。技能要求：文字功底深厚，具備較強的溝通協(xié)調(diào)本領(lǐng)和邏輯思維與分析本領(lǐng)，嫻熟使用各種辦公自動化設(shè)備，在授權(quán)范圍內(nèi)有確定的預(yù)見本領(lǐng)和推斷本領(lǐng)。經(jīng)驗要求：具有一年以上相關(guān)職位的工作經(jīng)驗，對所在行業(yè)和企業(yè)情形有所了解。職業(yè)素養(yǎng)：能夠和各種類型的上司和諧相處，做事細(xì)致、辦事謹(jǐn)慎，具有較高的自我管理本領(lǐng)、工作樂觀自動并長期，具備較強的心理經(jīng)受力和保密意識。職業(yè)近況：秘書職業(yè)從來是職場上上供需兩旺的人才需求熱點，據(jù)不完全統(tǒng)計，目前我國的秘書從業(yè)人員達2300萬人。隨著社會的發(fā)展和企業(yè)競爭的日益加劇，秘書工作的緊要性越來越受到重視，秘書已經(jīng)不是以前眾人眼里“端茶遞水”的角色，而是日漸成為企業(yè)內(nèi)參加管理的特殊助手，他們不但要嫻熟掌握辦公室的工作技巧，還要能在上司沒有過問的情況下表現(xiàn)出責(zé)任感，以實際行動顯示自動性和推斷力，并在予以的權(quán)力范圍內(nèi)決斷做出決議。這也是為什么秘書需求不絕上漲的原因所在。風(fēng)險與回報：秘書的工作繁雜、瑣碎，辛苦又緊要。在企業(yè)中秘書起著承上啟下的作用，是上司與員工之間的紐帶。秘書還要能夠正確理解上司的意圖，替上司過濾緊要的事物。另外，秘書是輔佑襄助型角色，而不是決策型角色，所以把握分寸是關(guān)鍵。據(jù)權(quán)威部門統(tǒng)計，80%以上的秘書月薪在3000元以下，月薪在50008000元之間的秘書有4.31%；月薪在8000以上的秘書只有2.02%。職業(yè)趨勢：發(fā)展路徑：做秘書得先有“秘書證”，國家勞動和社會保障部將秘書職業(yè)資格分為三個等級：初級秘書、秘書、高級秘書。要求秘書持證上崗。轉(zhuǎn)型機會：依據(jù)秘書的知識結(jié)構(gòu)和技能，秘書還可從事行政助理、行政管理等既要與事又要與人打交道、并需要較高的溝通協(xié)調(diào)本領(lǐng)的工作，假如外語水平高，還可從事涉外文秘的工作。篇2:總經(jīng)理秘書工作職責(zé)描述總經(jīng)理秘書工作職責(zé)：1、負(fù)責(zé)組織部召開的各種會議的會務(wù)工作，做好會議記錄，起草公司工作計劃總結(jié)、會議紀(jì)要、簡報，幫忙督促各單位貫徹落實各項工作任務(wù)的情況；2、整理總經(jīng)理簽發(fā)文件，做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等，保管使用印鑒；3、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作，受理信來訪工作，及時做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重點問題及時向部領(lǐng)導(dǎo)匯報；4、做好辦公室文書檔案管理工作，如：有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作；辦理定購和發(fā)放各種學(xué)習(xí)料子；5、草擬年度工作計劃、總結(jié)、報告、清算、批復(fù)等文件；6、公司管理制度、規(guī)章制度，網(wǎng)頁設(shè)計方案書、合同書，公司總體運行搭配；7、總經(jīng)理活動、內(nèi)外部接待的布置、報銷單的整理等工作；8、掌握總經(jīng)理的日程布置做好預(yù)約工作，布置商務(wù)活動；9、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答，并做好電話記錄；10、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好各項保密工作；11、幫忙總經(jīng)理收集、分析公司緊要數(shù)據(jù)及整合信息；12、幫忙總經(jīng)理處理各種日常事務(wù)及與公司各部門之間的協(xié)調(diào)與溝通；13、依據(jù)公司發(fā)展的要求訂立人力資源戰(zhàn)略；設(shè)計并完善公司人力