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第3頁共3頁2024年學(xué)生會辦公室的年度工作計劃模版一、辦公室簡介武漢理工大學(xué)校團(tuán)委升升學(xué)生公寓辦公室,系由原辦公室與策劃部合并而成,作為武漢理工大學(xué)的綜合性辦事機(jī)構(gòu),其核心職能在于學(xué)生會內(nèi)部的協(xié)調(diào)與樞紐作用。本辦公室致力于綜合協(xié)調(diào)上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)與學(xué)生會各職能部門之間的事務(wù)關(guān)系,有效應(yīng)對并妥善處理學(xué)生會面臨的突發(fā)及重要事件,確保學(xué)生會整體工作的順暢運行。我們秉持“內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外塑形象,機(jī)構(gòu)簡明,溝通迅速,作風(fēng)端正,工作高效”的宗旨,致力于為學(xué)生提供一個全面培養(yǎng)組織、社交、隊伍建設(shè)、干部培養(yǎng)、財務(wù)管理及信息聯(lián)絡(luò)等綜合能力的平臺。二、辦公室主要職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定并完善學(xué)生會的各項規(guī)章制度,協(xié)助主席團(tuán)開展工作,并根據(jù)學(xué)生會的意見起草相關(guān)規(guī)章制度、工作報告、決議、文件及會議記錄。2.承擔(dān)各部綜合考評結(jié)果的匯總工作,同時負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查綜合考評制度的執(zhí)行情況,確保制度的有效落實。3.負(fù)責(zé)學(xué)生會各類檔案的建立與管理,并對學(xué)生會干部進(jìn)行定期考核,以評估其工作表現(xiàn)。4.記錄各項活動的考勤情況,作為學(xué)生會成員考核的重要依據(jù)之一。5.負(fù)責(zé)起草并擬定活動策劃書,為學(xué)生會的各項活動提供有力的策劃支持。三、招新要求鑒于辦公室涵蓋辦公事務(wù)與策劃兩大核心板塊,本次招新將針對這兩大部分分別招募優(yōu)秀人才。1.辦公事務(wù)方面:對學(xué)生會組織充滿熱情,熱愛本職工作,具備正面思考的能力,能夠主動溝通解決問題或達(dá)成共識。能夠妥善處理學(xué)習(xí)與工作的關(guān)系,注重工作方法與效率。具備為工作伙伴著想的意識,擁有包容心,團(tuán)隊意識和協(xié)作能力強(qiáng)。溝通交流能力強(qiáng),具備耐性和責(zé)任心,為人有原則,處事冷靜、公平、客觀。2.活動策劃方面:對學(xué)生會組織充滿熱情,熱愛本職工作,具備正面思考的能力,能夠主動溝通解決問題或達(dá)成共識。能夠妥善處理學(xué)習(xí)與工作的關(guān)系,注重工作方法與效率。具備為工作伙伴著想的意識,擁有包容心,團(tuán)隊意識和協(xié)作能力強(qiáng)。具備一定的公文撰寫與書面表達(dá)能力,條理清晰,耐心細(xì)致。善于思考,對問題有獨到見解。洞察力強(qiáng),觀察敏銳;策劃能力強(qiáng),協(xié)調(diào)組織能力出眾。具備隨機(jī)應(yīng)變的能力,擁有創(chuàng)新思維。四、招新人數(shù)策劃崗位:____人;辦公人員崗位:2-____人(男女比例:2:2)。五、招新方式報名——筆試——面試——競職演講——名單公布(具體流程待定)。2024年學(xué)生會辦公室的年度工作計劃模版(二)為確保____學(xué)院在快速發(fā)展中所倡導(dǎo)的精神得到充分發(fā)揚,系辦公室將致力于優(yōu)化工作制度,秉持創(chuàng)新工作理念,不斷更新工作模式,以切實發(fā)揮其職能,以應(yīng)對新學(xué)年的各項任務(wù)?;诒緦W(xué)年的實際工作情況,我們制定了以下工作計劃:一、強(qiáng)化內(nèi)部建設(shè)1.鑒于辦公室工作的特殊性,我們要求所有部門成員具備高度的思想覺悟和負(fù)責(zé)的工作態(tài)度。因此,我們將加強(qiáng)部門值勤工作,由辦公室主任親自審批并記錄值勤及財物外借情況,所有資料將進(jìn)行存檔并裝訂成冊。2.辦公室作為學(xué)生會的核心部門,我們將保持與部門成員的工作熱情,激發(fā)每個學(xué)生干部的積極性,增強(qiáng)學(xué)生會的凝聚力。我們將關(guān)注每個成員的實際困難,并提供幫助,同時加強(qiáng)內(nèi)部溝通,讓他們感受到學(xué)生會的關(guān)懷,從而將感激之情轉(zhuǎn)化為對工作的熱情,積極參與學(xué)生會的各項活動。二、辦公室工作1.每周日晚例會,我們將總結(jié)過去一周的工作成果,安排下一周的工作任務(wù),分享工作經(jīng)驗。各部門將匯報上周工作成果,通知下周工作計劃,同時對工作活動進(jìn)行評價,以高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求提升工作效率和質(zhì)量。學(xué)生干部間將進(jìn)行相互學(xué)習(xí)和批評與自我批評,以促進(jìn)共同進(jìn)步。2.我們將加強(qiáng)學(xué)生干部的考核管理,以提高學(xué)生會的整體辦事效率和團(tuán)隊紀(jì)律性,確保學(xué)生會在同學(xué)們心中的良好形象??己私Y(jié)果將作為學(xué)生干部評估的參考,以防止部門松散和工作不足。3.在大型活動如環(huán)校接力賽、校運會期間,我們將積極配合計劃的安排和調(diào)整,全力以赴完成工作任務(wù),為本系運動員提供堅實的后勤支持。在活動籌備和新生接待中,我們將做好值班輪勤工作,合理調(diào)配人員,以應(yīng)對可能出現(xiàn)的突發(fā)情況。4.我們將協(xié)調(diào)各部門間的縱向和橫向聯(lián)系,加強(qiáng)院系間的溝通,同時與其他學(xué)生組織保持良好關(guān)系,以促進(jìn)各項活動的順利進(jìn)行和提升活動的吸引力。5.在明年的迎新晚會中,我們將確?,F(xiàn)場值勤人員的活動安排有序,包括現(xiàn)場清潔、氣氛營造、秩序維護(hù)等工作,協(xié)助老師完成晚會籌備事宜。6.在換屆選舉和納新過程中,我們將重視接班工作,嚴(yán)格把關(guān),選拔優(yōu)秀人才加入辦公室,以確保工作的連續(xù)性和高效性。本學(xué)年是我系基礎(chǔ)建設(shè)的關(guān)鍵時期,面對學(xué)士學(xué)位評估等挑戰(zhàn),辦公室將全力以赴,做好本職工作,力爭取得優(yōu)異成績。我們將吸取前任的經(jīng)驗教訓(xùn),積極進(jìn)取,不斷創(chuàng)新,為提升辦公室的工作水平,為我系增光添彩做出貢獻(xiàn)。2024年學(xué)生會辦公室的年度工作計劃模版(三)隨著新學(xué)期的到來,我們再次面臨新的挑戰(zhàn)與機(jī)遇。學(xué)生會辦公室,作為協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門工作的核心部門,致力于提升整體工作效率,并充分發(fā)揮其在學(xué)生會中的協(xié)調(diào)作用。為確保本學(xué)期各項工作的順利推進(jìn),我們依據(jù)工作職能及本學(xué)期實際情況,制定了以下工作計劃:一、日常工作的有序開展1.資料收集與整理:學(xué)期初,我們將收集各部門、各組織的上學(xué)期工作總結(jié)及本學(xué)期工作計劃,并制作學(xué)生干部評分細(xì)則,于學(xué)期末統(tǒng)計并匯總學(xué)生干部的加分情況。2.辦公環(huán)境優(yōu)化:對辦公室進(jìn)行重新布置與美化,以提升工作環(huán)境質(zhì)量,并妥善處理辦公室日常事務(wù)。3.物資管理:及時申請并快速發(fā)放院團(tuán)委學(xué)生會的辦公用品,確保各部門工作不受影響。4.信息更新:調(diào)整新一屆學(xué)生會的聯(lián)系表和值班表,確保信息準(zhǔn)確無誤。5.經(jīng)驗交流:與各院學(xué)生會辦公室成員進(jìn)行聯(lián)誼活動,分享工作經(jīng)驗,促進(jìn)共同進(jìn)步。6.檔案管理:對辦公室存檔文件保持嚴(yán)謹(jǐn)、保密、重視的態(tài)度,定期分類整理,確保每份檔案資料的完整性和安全性。同時,對重要文件資料實施嚴(yán)格的借用登記制度,防止遺失或損壞。7.活動記錄:針對本學(xué)期開展的每一項活動,要求各部門在提交活動策劃及總結(jié)后,由辦公室及時收集并存檔,以便日后查閱和總結(jié)。8.部門協(xié)調(diào):積極協(xié)助各部門開展工作,協(xié)調(diào)部門之間的關(guān)系,確保學(xué)生會整體工作的順暢進(jìn)行。9.自律與監(jiān)督:在自律的基礎(chǔ)上,督促其他部門做到文明、節(jié)儉、清潔、合理使用辦公室物品用具。10.值班管理:做好值班登記工作,對值班人員的簽到情況進(jìn)行詳細(xì)記錄,確保值班制度的嚴(yán)格執(zhí)行。11.經(jīng)費管理:妥善保管活動經(jīng)費的各項出資憑證,并做詳細(xì)登記,確保經(jīng)費使用的透明度和合理性。二、規(guī)章制度的修訂與完善對辦公室及院學(xué)生會各部門的規(guī)章制度進(jìn)行修訂和完善,補(bǔ)充和修改考核制度,用制度規(guī)范工作行為,指導(dǎo)工作方向。三、會議記錄與會務(wù)籌備1.會議安排:系統(tǒng)安排召開日常內(nèi)部例會及協(xié)助主席團(tuán)安排各類臨時會議、主席團(tuán)會議、團(tuán)委學(xué)生會例會等,以促進(jìn)部門內(nèi)部及各部門之間的思想、情感溝通和工作協(xié)調(diào)。2.會議記錄:認(rèn)真做好會議記錄工作,及時整理會議紀(jì)要并向各組織、各部門傳達(dá)相關(guān)會議精神。四、干部培養(yǎng)鑒于學(xué)生會干部素質(zhì)對學(xué)生會工作效率的直接影響,本學(xué)期將重點對我部門干事進(jìn)行有目的的培養(yǎng)。通過營造積極向上、相互學(xué)習(xí)、團(tuán)結(jié)互助的工作氛圍,教導(dǎo)他們用心做事、用心做人;同時督促他們學(xué)習(xí)工作兩不
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