2024年學(xué)校辦公室管理制度樣本（四篇）

第6頁共6頁2024年學(xué)校辦公室管理制度樣本學(xué)校辦公室管理制度第一章總則第一條：為規(guī)范辦公室管理，提高工作效率，特制定本制度。第二條：本制度旨在明確辦公室工作人員職責(zé)，確保各項(xiàng)工作有序、高效進(jìn)行。第二章工作職責(zé)與流程第三條：及時(shí)解決問題。辦公室工作人員需嚴(yán)格履行職責(zé)，確保工作及時(shí)、準(zhǔn)確完成，避免積壓、拖延或失誤。第四條：建立請示匯報(bào)制度。工作人員應(yīng)積極解決職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，無法解決的應(yīng)逐級請示領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作完成后，需逐級匯報(bào)辦理結(jié)果，確保工作銜接緊密、善始善終。第五條：加強(qiáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作。辦公室內(nèi)部應(yīng)促進(jìn)同志間的團(tuán)結(jié)協(xié)作，相互幫助、學(xué)習(xí)，共同推動(dòng)辦公室各項(xiàng)工作的順利開展。第三章文件管理第六條：文件、檔案、資料應(yīng)進(jìn)行合理分類后存檔。文件的打印需到指定人員處領(lǐng)取A4紙，并到前臺進(jìn)行打印。第七條：重要文件應(yīng)標(biāo)明密級、保密期限及緊急程度，未標(biāo)明的按一般公文處理。文件辦理包括草擬、討論、審核、簽發(fā)、用印、登記、分發(fā)等程序。第八條：收文辦理指對收到公文的辦理過程，包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。參加上級或各部門會議的材料、文件、領(lǐng)導(dǎo)講話應(yīng)存檔保存。第四章活動(dòng)參與與請假第九條：工作人員應(yīng)積極參加學(xué)校組織的各項(xiàng)活動(dòng)，因故不能參加者，需經(jīng)主管批準(zhǔn)并辦理請假手續(xù)。第五章用電與節(jié)能第十條：員工需關(guān)注辦公設(shè)備的用電狀況，不使用時(shí)及時(shí)關(guān)閉設(shè)備，以減少電力損耗。特別是辦公電腦，待機(jī)時(shí)應(yīng)關(guān)閉顯示器，長時(shí)間不使用時(shí)需關(guān)閉電腦。下班時(shí)，應(yīng)確保所有電腦關(guān)閉，避免長時(shí)間待機(jī)。第十一條：員工離開或下班時(shí)應(yīng)隨手關(guān)燈，確保人走燈滅。最后離開學(xué)校的員工需仔細(xì)巡查，關(guān)閉辦公場所、走廊和衛(wèi)生間的電燈。白天室內(nèi)光線充足時(shí)，應(yīng)盡量不開燈。第六章衛(wèi)生清潔第十二條：辦公室員工均有維護(hù)衛(wèi)生環(huán)境的義務(wù)。實(shí)行日常清潔與每周大掃除相結(jié)合的原則，個(gè)人辦公區(qū)域由員工自行負(fù)責(zé)。第十三條：辦公室應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，物品擺放整齊有序，創(chuàng)造優(yōu)美舒適的工作環(huán)境。員工應(yīng)在每天工作前后做好個(gè)人區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作。第七章附則第十四條：本制度的最終解釋權(quán)歸樂孚教育派樂多快樂英語教輔部所有。第十五條：本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。學(xué)校辦公室管理制度補(bǔ)充條款一、上班時(shí)著裝整齊、坐姿端正，樹立良好學(xué)校形象和個(gè)人形象。二、辦公室內(nèi)禁止吸煙、大聲喧嘩及閑聊，營造良好工作環(huán)境。三、辦公室設(shè)專人值班，負(fù)責(zé)接聽電話、接發(fā)傳真及來訪接待。四、禁止使用學(xué)校電話打私人電話或聊天，接撥電話言語簡潔。五、辦公室人員使用文明用語，如“您好”、“請”、“謝謝”、“對不起”、“再見”等。六、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)由專人負(fù)責(zé)，出現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)修。不得用傳真機(jī)撥打電話或傳真復(fù)印個(gè)人資料。七、辦公室人員需樹立服務(wù)意識，在上下級及部門間發(fā)揮橋梁作用。八、學(xué)校電腦專人使用并設(shè)有保密措施，上班時(shí)間不得用于非工作用途。九、學(xué)校電腦及網(wǎng)絡(luò)由專人維護(hù)保養(yǎng)，禁止私自帶盤上機(jī)操作。十、做好保密工作，尊重他人隱私和學(xué)校制度，做到不聽、不問、不傳。十一、下班時(shí)整理辦公桌，關(guān)閉空調(diào)、門窗及電源，確保安全。十二、全體辦公室成員必須嚴(yán)格遵守本管理制度。2024年學(xué)校辦公室管理制度樣本（二）1.堅(jiān)定地遵循四項(xiàng)基本原則，積極投身于教育教學(xué)改革之中，對國家、學(xué)校及本職工作充滿熱愛之情。2.以熱情的態(tài)度待人接物，誠懇接受群眾的反饋和建議，確保對待所有人的一致性，無論他們身份、關(guān)系或位置如何。3.保持辦公室及會議室的環(huán)境衛(wèi)生，確保工作環(huán)境的整潔有序，辦公桌上的文件和資料應(yīng)妥善歸置。4.遵守準(zhǔn)時(shí)上下班的規(guī)定，不遲到，不早退。在工作時(shí)間內(nèi)，未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人許可，不得擅自離開工作崗位。5.在工作時(shí)間內(nèi)保持專業(yè)態(tài)度，避免進(jìn)行非工作相關(guān)的交談，以維護(hù)良好的工作氛圍。6.持續(xù)學(xué)習(xí)以提升專業(yè)知識，不斷提高工作效率和工作質(zhì)量，展現(xiàn)專業(yè)素養(yǎng)。7.對所負(fù)責(zé)的工作需盡職盡責(zé)，避免推諉和內(nèi)耗，對待所有人應(yīng)以平和、公正的態(tài)度，塑造優(yōu)秀的服務(wù)理念。8.除日常職責(zé)外，辦公室人員應(yīng)隨時(shí)準(zhǔn)備接受學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的臨時(shí)工作安排，確保指令的迅速執(zhí)行。9.關(guān)注辦公室安全，下班前需確認(rèn)門窗關(guān)閉、文件柜及辦公桌鎖定，并關(guān)閉水源、電源等設(shè)備。10.所有辦公室成員必須嚴(yán)格遵守此管理制度。2024年學(xué)校辦公室管理制度樣本（三）為規(guī)范學(xué)校各辦公室的管理，確保安全、優(yōu)美的辦公環(huán)境以及良好的工作氛圍，特制定本規(guī)程：1.確保辦公室安全：所有員工應(yīng)對辦公設(shè)備的相關(guān)信息保密，不得向非辦公室人員透露；同時(shí)，辦公室門鑰匙應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借非辦公人員。2.員工在工作期間應(yīng)保持得體的儀表，穿著整潔。待人接物需熱情真誠，保持專業(yè)的工作態(tài)度，避免不禮貌行為。3.禁止在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙。4.使用禮貌用語，控制交談音量，避免聚眾聊天或大聲喧嘩，以免干擾他人工作。5.來訪者需在門衛(wèi)處登記，并經(jīng)相關(guān)部門同意后方可接待。行政辦公室將統(tǒng)一接待外來人員，了解其來訪目的后，及時(shí)通知相關(guān)部門或人員。未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人許可，外來人員不得進(jìn)入辦公區(qū)，辦公時(shí)間內(nèi)不得會客。6.禁止在辦公時(shí)間利用辦公設(shè)備進(jìn)行游戲、私人聊天或發(fā)送私人郵件，違者將被處以____元的罰款。7.保持辦公區(qū)域的清潔，不得在辦公室、柜子或窗臺上晾曬個(gè)人物品，辦公用品應(yīng)有序擺放。對損壞、丟失或污染的辦公設(shè)備，員工需承擔(dān)賠償責(zé)任。8.員工離開辦公室時(shí)，應(yīng)妥善保管文件、資料等物品，確保抽屜、柜子上鎖，并關(guān)閉電腦。9.禁止在辦公時(shí)間內(nèi)處理個(gè)人事務(wù)或進(jìn)行與工作無關(guān)的活動(dòng)。10.加班員工應(yīng)確保辦公區(qū)域安全，離開時(shí)關(guān)閉辦公設(shè)備及燈光，確認(rèn)門窗已鎖好。11.關(guān)注防火、防盜，一旦發(fā)現(xiàn)異常，應(yīng)立即通知行政辦，并按照學(xué)校的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)告和處理。12.員工需遵守學(xué)校作息時(shí)間，執(zhí)行簽到制度。13.各辦公室應(yīng)根據(jù)本規(guī)程制定具體管理規(guī)定，并確保嚴(yán)格執(zhí)行。2024年學(xué)校辦公室管理制度樣本（四）(三)1.所有教職工應(yīng)自覺遵守文明禮儀公約的規(guī)定。2.應(yīng)嚴(yán)格遵守辦公室紀(jì)律，保持室內(nèi)安靜，避免干擾同事工作。3.倡導(dǎo)良好的衛(wèi)生習(xí)慣，確保辦公桌上物品有序，電腦保持清潔。4.值日教師需認(rèn)真執(zhí)行日常清潔任務(wù)，確保地面干燥，垃圾箱每日清空，衛(wèi)生工具需有序存放。5.教師需嚴(yán)格遵守辦公室管理制度，辦公時(shí)間內(nèi)不得從事與工作無關(guān)的活動(dòng)，如打撲克、玩電腦游戲、看電影等。6.值日教