2024年度建筑工程項目資料管理協(xié)議版

2024年度建筑工程項目資料管理協(xié)議版A版本合同目錄一覽1.資料管理協(xié)議的定義與范圍1.1定義1.2范圍2.資料的分類與歸檔2.1分類2.2歸檔3.資料的獲取與共享3.1獲取3.2共享4.資料的保密與安全4.1保密4.2安全5.資料的更新與維護5.1更新5.2維護6.資料的查詢與使用6.1查詢6.2使用7.資料的刪除與銷毀7.1刪除7.2銷毀8.責(zé)任與義務(wù)8.1責(zé)任8.2義務(wù)9.違約責(zé)任與賠償9.1違約責(zé)任9.2賠償10.爭議解決10.1協(xié)商解決10.2調(diào)解解決10.3法律途徑11.合同的生效與終止11.1生效11.2終止12.合同的修改與補充12.1修改12.2補充13.合同的適用法律與解釋13.1適用法律13.2解釋14.其他約定14.1約定內(nèi)容14.2約定方式第一部分：合同如下：第一條資料管理協(xié)議的定義與范圍1.1定義本協(xié)議是指甲方（建筑工程項目負責(zé)人或授權(quán)代表）與乙方（資料管理員或授權(quán)代表）之間，就乙方負責(zé)管理和維護甲方建筑工程項目資料的相關(guān)事宜所達成的書面協(xié)議。1.2范圍本協(xié)議適用于甲方建筑工程項目中所有資料的管理工作，包括但不限于設(shè)計文件、施工圖紙、技術(shù)規(guī)范、工程量清單、合同文件、會議紀要、驗收報告等。第二條資料的分類與歸檔2.1分類資料分為甲方可公開資料和甲方保密資料。甲方可公開資料包括對工程項目無重大影響的通用資料；甲方保密資料包括對工程項目有重大影響的專有資料。2.2歸檔乙方應(yīng)根據(jù)資料的類型、用途和重要性，按照甲方提供的歸檔體系進行分類、編號、歸檔，并確保資料的完整性和可追溯性。第三條資料的獲取與共享3.1獲取乙方應(yīng)通過合法途徑獲取所需資料，并確保獲取的資料符合國家法律法規(guī)及甲方要求。3.2共享乙方應(yīng)在確保資料安全的前提下，根據(jù)甲方的要求，與甲方及相關(guān)方進行資料的共享。共享方式包括但不限于紙質(zhì)版、電子版和現(xiàn)場查閱。第四條資料的保密與安全4.1保密乙方應(yīng)對甲方保密資料進行嚴格保密，不得泄露給任何無關(guān)第三方。未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得將保密資料用于與甲方項目無關(guān)的用途。4.2安全乙方應(yīng)采取適當(dāng)?shù)陌踩胧?，確保資料不被損壞、遺失或泄露。如發(fā)生資料安全事件，乙方應(yīng)及時通知甲方，并協(xié)助甲方采取應(yīng)對措施。第五條資料的更新與維護5.1更新乙方應(yīng)定期對歸檔資料進行檢查、更新，確保資料的時效性和準確性。5.2維護乙方應(yīng)負責(zé)歸檔資料的維護工作，確保資料的完整、清晰、可讀。對于損壞、遺失的資料，乙方應(yīng)負責(zé)及時補充和修復(fù)。第六條資料的查詢與使用6.1查詢甲方及相關(guān)方有權(quán)按照歸檔體系查詢和使用資料。乙方應(yīng)及時響應(yīng)查詢請求，提供所需資料。6.2使用甲方及相關(guān)方應(yīng)按照資料的用途和性質(zhì)合理使用資料，不得擅自復(fù)制、傳播或泄露給無關(guān)第三方。第七條資料的刪除與銷毀7.1刪除甲方有權(quán)要求乙方刪除或銷毀特定資料。乙方應(yīng)按照甲方的要求及時執(zhí)行。7.2銷毀對于需銷毀的資料，乙方應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆椒ù_保資料無法恢復(fù)，并保留銷毀記錄。第八條責(zé)任與義務(wù)8.1責(zé)任乙方應(yīng)按照本協(xié)議的約定，履行資料管理職責(zé)，確保資料的準確、完整、安全。如因乙方原因?qū)е沦Y料損失、損壞或泄露，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。8.2義務(wù)乙方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，維護甲方的合法權(quán)益，積極參與甲方組織的培訓(xùn)和交流活動，提高資料管理水平。第九條違約責(zé)任與賠償9.1違約責(zé)任乙方如違反本協(xié)議的約定，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。具體違約責(zé)任按照甲方的損失程度和乙方違約程度進行評估。9.2賠償乙方應(yīng)按照甲方的實際損失金額賠償，如無法計算損失金額，乙方應(yīng)支付甲方一定金額的賠償金。第十條爭議解決10.1協(xié)商解決雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決合同履行過程中的爭議。10.2調(diào)解解決如協(xié)商不成，雙方可向有管轄權(quán)的人民調(diào)解委員會申請調(diào)解。10.3法律途徑如調(diào)解不成，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十一條合同的生效與終止11.1生效本協(xié)議自雙方簽字或蓋章之日起生效。11.2終止（1）雙方達成書面終止協(xié)議；（2）合同期限屆滿；（3）一方違約導(dǎo)致合同無法履行；（4）法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。第十二條合同的修改與補充12.1修改本協(xié)議的修改應(yīng)由雙方共同協(xié)商達成一致，并以書面形式簽訂。12.2補充本協(xié)議的補充應(yīng)由雙方共同協(xié)商達成一致，并以書面形式簽訂。第十三條合同的適用法律與解釋13.1適用法律本協(xié)議適用中華人民共和國法律。13.2解釋本協(xié)議的解釋權(quán)歸甲方所有。第十四條其他約定14.1約定內(nèi)容雙方在其他事項上達成一致，可作為本協(xié)議的附件，具有同等法律效力。14.2約定方式雙方可通過書面形式或其他有效方式進行約定。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：資料管理協(xié)議詳細規(guī)定附件2：資料分類及歸檔標準附件3：資料獲取與共享流程附件4：資料保密和安全措施附件5：資料更新與維護計劃附件6：資料查詢和使用規(guī)定附件7：資料刪除與銷毀記錄附件1：資料管理協(xié)議詳細規(guī)定本附件詳細說明了乙方在資料管理中的職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)，以及甲方對乙方的監(jiān)督和考核機制。附件2：資料分類及歸檔標準本附件列出了資料的分類標準、歸檔流程和編號規(guī)則，以及資料的存儲和保管要求。附件3：資料獲取與共享流程本附件詳細描述了資料獲取和共享的流程，包括申請、審批、提供和接收等環(huán)節(jié)。附件4：資料保密和安全措施本附件闡述了保密資料的界定、保密措施、安全事件應(yīng)對流程等內(nèi)容。附件5：資料更新與維護計劃本附件規(guī)定了資料更新和維護的周期、內(nèi)容、責(zé)任人和相關(guān)流程。附件6：資料查詢和使用規(guī)定本附件明確了資料查詢和使用的范圍、條件、責(zé)任人以及相關(guān)流程。附件7：資料刪除與銷毀記錄本附件記錄了資料刪除和銷毀的申請、審批、執(zhí)行和驗證等環(huán)節(jié)。說明二：違約行為及責(zé)任認定：違約行為：1.乙方未按照約定履行資料管理職責(zé)，導(dǎo)致資料損失、損壞或泄露。2.乙方違反保密義務(wù)，泄露甲方保密資料。3.乙方未按照約定時間和方式提供資料，影響甲方工程項目的正常進行。4.乙方未按照約定更新和維護資料，導(dǎo)致資料過時或不準確。5.乙方未按照約定查詢和使用資料，損害甲方利益。責(zé)任認定：1.乙方應(yīng)承擔(dān)因違約行為導(dǎo)致的甲方損失，包括但不限于直接損失、間接損失和預(yù)期利益。2.乙方應(yīng)按照甲方的實際損失金額進行賠償，如無法計算損失金額，乙方應(yīng)支付甲方一定金額的賠償金。3.乙方違約行為導(dǎo)致工程項目延期、停工或增加費用，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約金。示例說明：若乙方未按照約定歸檔標準對資料進行分類和歸檔，導(dǎo)致甲方在項目進行中無法及時找到所需資料，乙方應(yīng)承擔(dān)由此導(dǎo)致的甲方工程項目延期違約金。說明三：法律名詞及解釋：1.甲方：指建筑工程項目負責(zé)人或授權(quán)代表。2.乙方：指資料管理員或授權(quán)代表。3.資料：指甲方建筑工程項目中所有資料，包括設(shè)計文件、施工圖紙、技術(shù)規(guī)范、工程量清單、合同文件、會議紀要、驗收報告等。4.保密資料：指對工程項目有重大影響的專有資料，